【正文】 面供貨合同，按照約定條款供應(yīng)和結(jié)算。 對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審 （ 1）由進(jìn)出口部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單提請(qǐng)審議的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審和提供相關(guān)資料。 進(jìn)出口部對(duì)評(píng)審項(xiàng)目相關(guān)資料準(zhǔn)備完畢后，即提請(qǐng)組長(zhǎng)召開(kāi)評(píng)審會(huì)，組長(zhǎng)不在提請(qǐng)副組長(zhǎng) 召開(kāi)評(píng)審會(huì)。 采購(gòu)價(jià)格的控制 采購(gòu)價(jià)格是公司采購(gòu)控制中的核心問(wèn)題 國(guó)際公司根據(jù)實(shí)際情況可通過(guò)四種方式獲得采購(gòu)價(jià)格。 由進(jìn)出口部門(mén)兩個(gè)人以上去執(zhí)行。 2）比價(jià)：要分析各個(gè)供應(yīng)商提 供資料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）預(yù)先對(duì)每份訂單進(jìn)行編號(hào)，為保存、處理、檢查等提供方便。其中尤其對(duì)價(jià)格的復(fù)查尤為重要。 （ 2）、合同審核。 采購(gòu)設(shè)備是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。 采購(gòu)工作必 須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和工程項(xiàng)目的合同額度，結(jié)合公司實(shí)際情況有計(jì)劃地進(jìn)行。 設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目由項(xiàng)目部提出，然后交引進(jìn)小組審定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由引進(jìn)小組組織有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目的招標(biāo)和談判。 進(jìn)出 口部負(fù)責(zé)編制合同書(shū)并完成其他商務(wù)事項(xiàng)。 24 第三節(jié) 驗(yàn)收流程 購(gòu)入商品的驗(yàn)收工作一般由獨(dú)立于請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門(mén)的人員擔(dān)任，這既控制了購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，又控制了存貨的管理工作，起到了 雙重控制的作用，驗(yàn)收部門(mén)的控制責(zé)任主要在收到貨物的數(shù)量和質(zhì)量方面，應(yīng)根據(jù)訂貨單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。 收貨部門(mén)還應(yīng)對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查商品有無(wú)損壞?？梢酝ㄟ^(guò)建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，由質(zhì)量檢驗(yàn)人員填寫(xiě)“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”作為驗(yàn)收入庫(kù)的質(zhì)量依據(jù)。被拒收的貨物 要加以隔離并顯著標(biāo)記。 如果貨物的質(zhì)量存在問(wèn)題，應(yīng)按合同約定的處理，要求退貨或給與適當(dāng)?shù)恼圩尅? 一切購(gòu)貨業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部提交批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃及招標(biāo)的相關(guān)手續(xù)及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門(mén)。 已確認(rèn)的負(fù)債都應(yīng)按時(shí)支付，以便按規(guī)定獲得現(xiàn)金折扣，加強(qiáng)同供應(yīng)商的良好關(guān)系和維持公司信用。尤其是第一次發(fā)生交易，雙方互相不夠了解， 互相缺乏信任的情況下，供應(yīng)商一般要求預(yù)付一部分預(yù)付款。 三、付款中的單據(jù)審核 真實(shí)性審核 即確定原始憑證本身是否虛假、是否存在偽造或者涂改等情況，核實(shí)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生過(guò)，是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目。如是否符合預(yù)算規(guī)定、是否符合有關(guān)合同、審批權(quán)限和手續(xù)，有無(wú)違章亂紀(jì)、弄虛作假等。 29 第六章 招投標(biāo) 見(jiàn)獨(dú)立招投標(biāo)文件范本 30 第七章 國(guó)外采購(gòu) 一、目標(biāo) 在保障資金安全、資產(chǎn)安全的前提下，以較低的成本支出最大限度地滿足國(guó)外施工項(xiàng)目的資產(chǎn)和物資的需要。項(xiàng)目實(shí)施后，各項(xiàng)目部在國(guó)外施工時(shí)，提請(qǐng)的物資采購(gòu)單，必須符合明細(xì)表所列的物資范圍。（參考格式如下頁(yè)） 勞動(dòng)力工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比分析表 勞動(dòng)力類別（專家） 項(xiàng)目 國(guó)內(nèi) 國(guó)外（國(guó)家及地區(qū)） 差 異 備注 每天法定工作小時(shí)數(shù) 每小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn) 元 \單位工作量 當(dāng)日超過(guò)法定工作時(shí)間補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn) 法定休假日工資補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn) 個(gè)人所的稅 工傷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn) 其他特殊用工習(xí)慣及法規(guī) 31 設(shè)備國(guó)內(nèi)、國(guó)外采購(gòu)成本對(duì)比分析表 年月 日 設(shè)備類別 項(xiàng)目 國(guó)內(nèi) 國(guó)外 差異 比較分析 確定結(jié)果 備注 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商2 供應(yīng)商3 較優(yōu)者 供 應(yīng) 商 1 供應(yīng)商2 供應(yīng)商3 較優(yōu)者 價(jià)格因素 價(jià)格 付款條件 稅率 運(yùn)費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 其他進(jìn)出口費(fèi)用 小計(jì) 技術(shù)質(zhì)量保正 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量認(rèn)證 使用期限 售后服務(wù) 維修成本 人工成本 運(yùn)費(fèi) 零部件成本 小計(jì) 其他政治經(jīng)濟(jì)因素 匯率是否穩(wěn)定 當(dāng)?shù)厥欠裼袊?guó)內(nèi)銀行分支機(jī)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)通訊是否通暢 政治局勢(shì)是否穩(wěn)定 是否存在貿(mào)易爭(zhēng)端 綜合評(píng)定 編制人： 審核人： 32 （三）、進(jìn)出口部門(mén)對(duì)需在國(guó)外購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備與物資，須盡職地篩選國(guó)外供應(yīng)商并與其進(jìn)行充分的詢價(jià)、議價(jià)和談判，直至選出預(yù)備供應(yīng)商。項(xiàng)目部在接到付款通知后，向由進(jìn)出口部門(mén)確定的國(guó)外供應(yīng)商發(fā)出訂單直至付款、驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部提請(qǐng)總經(jīng)理審核簽字后，向項(xiàng)目部發(fā)出付款通知單。 項(xiàng)目部應(yīng)提交下列憑據(jù)： 1）燃料請(qǐng)購(gòu)單，標(biāo)明燃料的單價(jià)、用量、類別，機(jī)器及運(yùn)輸設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量； 2）發(fā)票及其他付款憑證；， 3）在請(qǐng)購(gòu)單基礎(chǔ)上，項(xiàng)目部定期（視具體情況而定一個(gè)星期或一個(gè)月）編制燃料耗用統(tǒng)計(jì)表，標(biāo)明所耗用的燃料的數(shù)量、單價(jià)、金額、類別，并根據(jù)預(yù)先核定的燃料 總量計(jì)算出剩余的可用額度，對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大超出預(yù)算的燃料價(jià)格做出說(shuō)明。 項(xiàng)目經(jīng)理 與預(yù)算部門(mén) 根據(jù)每道工序民工用工計(jì)劃事先擬訂民工使用成本目標(biāo)，并34 提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。每天早晨由施工員指定上崗民工數(shù)，指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合，一天中視具體情況增加民工上崗。 日常生活采購(gòu) 1）請(qǐng)購(gòu)單 2）購(gòu)物發(fā)票及其他原始憑證 3）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將請(qǐng)購(gòu)單上的明細(xì)項(xiàng)目與預(yù)算進(jìn)行核對(duì)，并參照預(yù)先制定的每日生活標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。 三、責(zé)任 由國(guó)際公司授權(quán)給指定負(fù)責(zé)人核決權(quán)限內(nèi)執(zhí)行所有緊急采購(gòu)。緊急訂單號(hào) 。申請(qǐng)者姓名。 一旦向供貨商下了訂單，制定負(fù)責(zé)人應(yīng)該在緊急采購(gòu)之后的 48 小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦一 次正常請(qǐng)購(gòu)單。 36 緊急物資請(qǐng)購(gòu)、使用單 編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期： 年 月 日 物品編號(hào) 品 名 規(guī) 格 單位 請(qǐng)購(gòu)數(shù)量 用 途 要求交貨日期 預(yù)計(jì)交貨日期 訂購(gòu)數(shù)量 交 貨 廠 商 單 價(jià) 總 價(jià) 付款條件 備 注 總 經(jīng) 理 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)部副總經(jīng)理 進(jìn)出口部主管 申請(qǐng)人 五、其他需說(shuō)明事項(xiàng) 緊急采購(gòu)的具體范圍由國(guó)際公司總經(jīng)理決定。 由書(shū)記對(duì)物品采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行審核。 38 二、 機(jī)關(guān)部門(mén)采購(gòu)流程圖 執(zhí)行日期 機(jī)關(guān)部門(mén)采購(gòu)流程 項(xiàng)目編制人 計(jì)劃編制人 修改日期 批 準(zhǔn) 審核 流程 執(zhí)行部門(mén) 執(zhí)行崗位及人員 權(quán)責(zé)及說(shuō)明 相關(guān)記錄 詢價(jià)，填寫(xiě)《機(jī)關(guān)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單》 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 填寫(xiě)《機(jī)關(guān)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單》 部門(mén)主任審核 申請(qǐng)部門(mén) 主任 初步審核 簽字 書(shū)記審核 書(shū)記 書(shū)記 對(duì)物品的價(jià)格、數(shù)量等全面審核 簽字 國(guó)際公司總經(jīng)理審批 國(guó)際公司總經(jīng)理 國(guó)際公司總經(jīng)理 審核批準(zhǔn) 簽 字 根據(jù)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，綜合部填寫(xiě)《機(jī)關(guān)部門(mén)訂購(gòu)單》 綜合部 經(jīng)辦人 填寫(xiě)訂購(gòu)單 綜合部主任審核 綜合部 綜合部主任 初步審核 簽字 書(shū)記審核 書(shū)記 書(shū)記 對(duì)物品的價(jià)格、數(shù)量等全面審核 簽字 國(guó)際公司總經(jīng)理審批 國(guó)際公司總經(jīng)理 國(guó)際公司總經(jīng)理 審核批準(zhǔn) 簽字 根據(jù)訂購(gòu)單采購(gòu) 綜合部 經(jīng)辦人 采購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單存檔 財(cái)務(wù)部 , 綜合部 經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)、綜合部存檔 附表一：國(guó)際公司機(jī)關(guān)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單 附表二：國(guó)際公司機(jī)關(guān)部門(mén)訂購(gòu)單 39 附表一 國(guó)際公司機(jī)關(guān)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 日期： 年 月 日 序號(hào) 商品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià)（ RMB） 總價(jià)(RMB) 用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 合計(jì)： 總經(jīng)理 書(shū)記 申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 申請(qǐng)人 注：請(qǐng)購(gòu)單一式二聯(lián) 第一聯(lián)財(cái)務(wù)部 第二聯(lián)綜合部 40 附表二： 國(guó)際公司機(jī)關(guān)部門(mén)訂購(gòu)單 訂購(gòu)單編號(hào) : 訂購(gòu)日期 : 年 月 日 序號(hào) 商品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) (RMB) 用途及使用部門(mén) 1 2 3 4 5 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào) : 合計(jì)： 說(shuō)明 經(jīng)銷商 總經(jīng)理 書(shū)記 綜合部主任 經(jīng)辦人 審批簽字加蓋公章 審批簽字加蓋公章 注 : 一式二聯(lián) ①財(cái)務(wù)部門(mén) ②綜合部