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客房部運營手冊范本-預(yù)覽頁

2025-07-18 12:27 上一頁面

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【正文】 .提出布草、制服工鞋的采購計劃。布草員工作職責 協(xié)助管理員把布草房各項工作做好。負責對破損制服進行縫補。3. 與客人談話時要準備、簡潔、清楚、表達明白。6. 談話時不能做出伸懶腰、打哈欠、玩東西等動作,不可唾沫四濺,這是失禮的行為,應(yīng)該社絕。10. 不要與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話、扎堆聊天。13 接聽電話時,應(yīng)先報清楚自己的崗位和姓名,然后客氣的詢問對方我能為您做些什么。切忌晃肩搖頭,上體左右搖擺。6. 員工的手墊要求規(guī)范適度。談話時手墊不宜過多,幅度不宜過大。不應(yīng)做的事項1. 不應(yīng)在客人使用的地方坐著。5. 不應(yīng)在工作中看電視和聽收音機。9. 不應(yīng)在飯店內(nèi)聚賭。13. 不應(yīng)在工作時間內(nèi)嚼口香糖和喧嘩,要快步走路,但不要跑步。2. 應(yīng)對客人,上級及同事有禮貌。6. 應(yīng)注意指甲的修理。10. 沒有完成工作不能下班。冬天將毛巾放入毛巾箱加熱,夏天將毛巾放入冰箱冷凍。將熱水瓶注入開水,注意茶包標簽外露。使用托盤時左手臂自然彎成九十度角,掌心向上,五指分開,用手指和掌面托住盤底,要求掌心不與盤底接觸,平托于胸前。送茶水時左手托盤,右手將杯放于碟上,拿著碟沿將茶水放于客人面前的茶幾上,將杯耳轉(zhuǎn)在客人右手邊,用右手示意客人用茶。茶壺仍放回籃內(nèi),蓋好保溫,方便客人自己添加。部門Dept: 房務(wù)部分部 Section: 客房部編號No: HSKP內(nèi)容Subject:暫借制度頁數(shù)Page of:制度Policy:客人向房務(wù)員或房務(wù)中心文員提出暫借要求后,房務(wù)員或文員應(yīng)先查詢此暫借品是否都已借出,若已借出文員應(yīng)盡可能將最早借出之物品收回提供給客人,若無法馬上收回,應(yīng)委婉向客人解釋,待收回后再聯(lián)系此客人是否需暫借。將暫借單拿回服務(wù)臺在交接班表上記錄,第二聯(lián)留服務(wù)中臺備查,將暫借品收回后連同暫借單一起歸還房務(wù)中心,各班交接需交接暫借單。文員收到暫借品后應(yīng)認真檢查如完好即入檔并做好記錄,若有損壞做好維修單送工程部維修,并在專用記錄本上記錄送修及回收時間、經(jīng)辦人。部門Dept: 房務(wù)部分部 Section: 客房部編號No: HSKP內(nèi)容Subject:病客的處理程序頁數(shù)Page of:制度Policy:1. 對病人不得隨意判斷病情或隨便拿藥給客人吃。M和保安主管把客人送醫(yī)院治療。3. 將紙,熱水瓶及拉圾桶放置床邊。部門Dept: 房務(wù)部分部 Section: 客房部編號No: HSKP內(nèi)容Subject:訪客規(guī)定及處理程序頁數(shù)Page of:制度Policy:一、規(guī)定:a、 酒店規(guī)定訪客時間:8:00—24:00b、 訪客種類: ①參觀性訪客:由值班經(jīng)理負責接待②來店辦事訪客:聯(lián)系值班經(jīng)理或保安部經(jīng)濟允許后進入。3) 若住客不在,應(yīng)禮貌地勸其到大堂接待處做留言服務(wù)或在堂等客人。2.未經(jīng)客人同意,如客人不在,不得開門給訪客進入房間〈即使是熟悉的訪客,應(yīng)堅持原則。5.客人來訪期間,應(yīng)經(jīng)常在走廊巡視,并主動為訪客端茶送水,以觀察有無異?,F(xiàn)象,如有爭執(zhí)、喧嘩和較大聲向時,應(yīng)立即通知上司處理。程序Procedures:訪客處理程序1) 當“訪客”上到樓層時,房務(wù)員應(yīng)禮貌迎候,并主動詞詢問訪客能為其做些什么。查核客人過程會有以下三種情況:1) 客人不在:應(yīng)請訪客到大堂做留言記錄或在大堂等候,而不要讓訪客在樓層逗留,以保持樓層安靜。2) 若到達訪客規(guī)定時間,房務(wù)員應(yīng)禮貌打電話提醒訪客說明,為便于住客休息,訪客時間已到。3. 如樓層服務(wù)員用電話通知兩次(間隔15分鐘))不離,又不辦理住宿登記,報值班經(jīng)理。 與洗衣房交接放在房務(wù)中心的待洗衣物。 做好經(jīng)理、主管下達的各項工作,提醒當班領(lǐng)班注意貴賓客房和其它重要事項, 及時通報換房房號、貴賓通知及各種外送表格。1 16:20回憶早班工作,寫交接班本與中班文員交接后下班。 完成主管下達的各項任務(wù),提醒領(lǐng)班注意貴賓房客和其它重要事項。 結(jié)算晚間的酒水并登記在酒水消耗表上,與前臺收銀核對確認酒水帳單。 夜班發(fā)現(xiàn)的早餐預(yù)定卡要用電話通知送餐服務(wù),由送餐部立即收走。(五)房務(wù)中心規(guī)范 每天早上準備好客房的房態(tài)表、住客表、預(yù)期走客表、領(lǐng)班查房表及員工清潔房間日報表,員工簽到表、領(lǐng)鑰匙表。4) 回答客人要準確簡潔。2) 在維修單上寫清部門、地點、需維修的項目、報告人、時間。下班前,尚未解決的問題在記錄本上注明,交待下班跟辦。3) 貴重物品存入前廳保險箱。 鑰匙及鑰匙卡的保管與控制。4) 員工領(lǐng)取的鑰匙(卡),按規(guī)定要保管好,不得丟失。部門Dept: 房務(wù)部分部 Section:客房部編號No: HSKP內(nèi)容Subject:進門的程序頁數(shù)Page of:目的Purpose:為了保障住店客人的生命、財產(chǎn)安全,避免住店客人受到閑雜人的干擾,特制定開門程序:制度Policy:任何樓層員工不可隨便給客人開門。4. 非住店客人要求開門探望親友時,服務(wù)員不能給予開門,應(yīng)請客人去大堂休息處等候或與客人電話聯(lián)系。2. 看清自己的工作位置安排。6. 接著開始清潔房間。備注:1. 隨時保持走廊地毯、煙灰缸、電梯以及公共地區(qū)無垃圾和煙頭。2. 3:00PM4:30PM做特別清潔,(有時可能會變動,安排其它工作)。6. 所有住客房,預(yù)定房必須在8:30PM9:00PM之前要完成。(1) 客房內(nèi)發(fā)現(xiàn)沒行李或少量行李。(5) 發(fā)現(xiàn)可疑人物、物品及可疑現(xiàn)象。4. 隨時保持與房務(wù)中心聯(lián)系,及時為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8. 根據(jù)住房率,在房間緊張的情況下及時打掃退客房,確保前臺賣房。 廁所抽水。 清洗洗手盆和臺面。清洗坐廁外面和里面,包括水箱。部門Dept: 房務(wù)部分部 Section: 客房部編號No: HSKP內(nèi)容Subject:中班開夜床服務(wù)程序頁數(shù)Page of:程序Procedures: 敲門并說:“服務(wù)員,可以進來嗎?” 把厚窗簾拉上,查看空調(diào)并撥至低檔。 清倒垃圾桶、包括客房及浴室。離開房間前有客房只需頭亮著床頭燈及臺燈即可。 門鎖開啟時轉(zhuǎn)動是否靈活。 門鎖后是否掛有“請打掃房間”牌和“請勿打擾”牌。3. 吧臺: 吧燈是否正常。4行李柜: 面毯是否平整、無雜物。文具夾內(nèi)物品是否齊全。6. 電視柜: 柜門是否活動自如,內(nèi)部有否積塵。8.落地燈: 開關(guān)是否正常。9.茶 幾: 茶幾是否平穩(wěn)。 座墊縫是否藏有紙屑及灰塵。 柜面電話,備品擺設(shè)整齊,齊全。14.窗簾: 窗簾是否清潔及懸掛美觀。15.空氣調(diào)節(jié):調(diào)節(jié)器是否拔在正確位置。 清潔程度如何。 門后掛衣鉤有否松脫。天花板: 有否移動或松脫。 筒燈是否工作正常。 去水系統(tǒng)是否正常。云石臺: 是否清潔明亮。 地板是否擦拭干凈。B. 每層工作間所配備的清潔具都具有消毒作用,因此在使用清潔劑進行清潔的同時,消毒工作也在進行。B. 將結(jié)帳房間所有杯具收到消毒間,浸泡至消毒桶內(nèi)。F. 放入電熱消毒柜中的杯具(已清洗)進行電熱消毒,程序同消毒柜說明書。D. 消毒過的口布要按規(guī)定擺好。2) 若此房有暫借物品,應(yīng)檢查暫借品是否有在,有無損壞。⑶抽屜內(nèi)有否安遺物或損壞,寫字臺表面油漆是否劃破或燙洞,梳妝境是否齊全牢固。⑺床罩、床單、枕頭、毛毯是否完好齊全,有無煙燙洞或污跡。⑾ 上述內(nèi)容檢查完后,及時將檢查結(jié)果報前廳收銀并記錄其姓氏;若有物品遺失或損壞,報收銀后做好記錄報給領(lǐng)班以便查問索賠情況;若有客遺留品,及時報收銀由其轉(zhuǎn)告客人,以確定是否是垃圾。d、 遇有掛“DND”牌的房間,應(yīng)立即通知房務(wù)中心并留意此房,等客人離房時再查房。制度Policy:客人遺留現(xiàn)金一律由值班大堂副理負責處理。4. 大堂副理將客人遺留現(xiàn)金存放在大堂指定保險箱,并進行記錄。遺留現(xiàn)金無人認領(lǐng)的處理:1. 遺留現(xiàn)金無人認領(lǐng),須保留6個月,超過時間由財務(wù)部根據(jù)酒店規(guī)定制度處理。 中午12:00以前未取消DND房間,房務(wù)員應(yīng)給該房予特別重視,并報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班從門下放入一張服務(wù)卡請客人主動聯(lián)系。 如“DND”是在做房后或中午才掛出,則不能打電話打擾客人。 如接到查報退房通知的房間有掛“DND”,服務(wù)員要立即復(fù)電服務(wù)中心知會前廳收銀處。 若不是剛退房的,應(yīng)請客人稍候,立即檢查LOST AND FOUND 記錄本,查看有否記錄,有記錄則立即答應(yīng)客人,無記錄則應(yīng)留下客人的電話號碼或地址,向客人表示查找后給予答復(fù),此時文員應(yīng)立即報告經(jīng)理或主管處理,若經(jīng)理、主管不在,報大堂副理處理。若無法確認客人是否住客或此房已重新入住其它客人,應(yīng)禮貌地請客人稍等,立即通知房務(wù)中心交主管、經(jīng)理處理。 根據(jù)實際情況作出相應(yīng)的處理、遇無法處理的及時上報上司。已與失主聯(lián)系上的,可適當延長保管期。6、對超過保管期限的金銀、珠寶首飾、現(xiàn)金等,如無失主認領(lǐng),則交酒店處理。如因服務(wù)員沒有及時交到服務(wù)中心造成丟失的,由服務(wù)員負責;如因服務(wù)中心文員沒有登記保管好而丟失的,由文員負責。4、文員接收遺留物品時要檢查是否附有服務(wù)員書面列出的物品內(nèi)容及核準物品是否齊全,并盡快在“LOST AND FOUND”簿上進行登記,如是貴重物品應(yīng)立即查詢失主的聯(lián)系地址并作記錄。程序Procedures:1. 保潔部員工在巡視工作中,發(fā)現(xiàn)工程問題,如燈泡不亮、木板裂縫、大理石破損、家俱掉漆等,應(yīng)先開工程維修單。制度Policy:在清潔辦公室時不可翻動別人的文件,及私人物品,做完清潔后必須把物品放回原來位置,在拖洗地板或洗地毯時必須放報廢床單,在清潔完辦公室時必須隨手關(guān)門,在清潔辦公室時不可影響別人的工作,證得同意方可清潔。4. 下午3:00pm6:00pm按計劃各個辦公室的燈筒、風(fēng)口等高處擦塵清潔。2. 每個班次的餐廳清潔人員,必須仔細檢查地毯,吸塵器,然后檢查地毯各處是否有污漬,并給予去除,如揸蠟地板每班都要拖洗干凈,夜班每天給予噴蠟拋光,并每月一次起蠟重新上蠟,在拖洗地板或給地面重新打蠟時一定要在沒有客人的情況下進行,并用警界欄圍好。6. 餐廳擺放的植物每天早班9:00am11:00am要檢查一次,植物盆每天擦塵,植物枯葉必須隨時修剪,每天下午3:00pm給植物澆水一次,如植物有枯黃現(xiàn)象應(yīng)立即給予更換。2. 地板的舊漬及污漬一定要用1:4的稀釋比例的超霸起蠟水去除,用清水拖洗干凈,待干后方可晶化。② 用調(diào)兌桶將4份晶化粉加入1份水,均勻混合。⑥ 若已達到地板亮度標準,可持續(xù)下一塊,地板塊交接處勿要留空隙。③ 用晶化機配合鋼絲墊,開始均速平行來回拋光。三、注意事項1. 晶化粉必須保持濕潤,和配比粉調(diào)合無顆粒。2. 每天以塵推配合靜電水,去除灰塵。程序Procedures:一、 機器操作安全1. 在使用機器時如發(fā)生異常震動,聲音和氣味時應(yīng)立即停機,報靠當班主管。5. 機器使用連續(xù)工作不能超過半個小時,要暫停,等主機冷卻后重新啟動。2. 使用鋁梯要仔細檢查,梯子的承受結(jié)構(gòu)是否損壞。2. 搬運東西要輕拿輕放,以免損傷物品,傷害自己。2. 不要每個機器使用一個插頭,以免超負何燃燒。6. 如發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即通知消控中心,電話8119或電總機0。拖把應(yīng)按一定線路進行,不得遺漏,每到一個方向盡頭時,應(yīng)將干拖抖干凈后再繼續(xù);3) 工作時應(yīng)根據(jù)情況避開客人或客人聚集區(qū),待客人走后再補拖,遇到客人,應(yīng)先禮讓客人,并向客人致歉;4) 對于客人進出頻繁的門口、電梯口、衛(wèi)生間門口的地面要重點拖,并適當增加次數(shù)以保整個地面的清潔;5) 如在拖擦過程中遇到大的硬物應(yīng)及時撿起,以免損傷地面;6) 遇到雨天,要在大堂門口放置傘架和腳墊,并放置防滑標示牌,同時增加拖地的人員及次數(shù),適時更換腳墊以免客人滑倒。要求無指印、無塵、無污漬,并保持光亮。四. 交接工作所有未完續(xù)辦事項、工作進程、時間及注意事項和工作中發(fā)生的問題等均須做好交班記錄,以保證服務(wù)的連續(xù)性和完整性。2. 拖洗各門口地板,在拖洗地板時要放小心滑倒,指示牌。6. 每星期三,六上午9:00AM10:00AM刮洗外圍玻璃。部門Dept: 房務(wù)部分部 Section: 公共衛(wèi)生部編號No: PA內(nèi)容Subject: 各公共區(qū)域服務(wù)員清潔程序頁數(shù)Page of:程序Procedure:一、 沙發(fā)、椅子的清潔程序1. 先檢查沙發(fā)、椅子有否特別污漬,如有,根據(jù)不同污漬給予去除,組裝機器配好藥水,開始抽洗。二、 如何擦塵1. 干濕布各兩塊,先用濕抹布均勻擦洗一遍,然后用干抹布均勻仔細擦干。2. 煙缸內(nèi)不能有垃圾,發(fā)現(xiàn)垃圾,煙頭必須馬上清理。2. 在假樹下方鋪上塑料布,以便接住洗假樹滴下的水。6. 從樹的頂部往下噴洗,水柱盡可能近距離噴洗樹葉。五、 地板上蠟程序準備工具:蠟水、起蠟水、洗地機、報廢毛巾布、吸水機、水桶、蠟拖、壓水車、吹風(fēng)機。4. 上蠟完的地板,一般24小時內(nèi)要拋光一次,這樣才能達到最佳效果。5. 插上電源,開動機器,開始按順序刷洗地板。2. 在打開電源(插上電源)前應(yīng)檢查電線有否破損,漏電,以免造成不必要的傷害。2. 根據(jù)玻璃污漬的成分,用熱水調(diào)兌清潔劑。6. 換上刮水器從上到下,一刮接一刮洗,每一刮交接重疊2厘米。10. 清理工具,清洗涂水器刮刀,涂水器晾干,備用。2. 用沾有省銅水的抹布擦銅制品。2. 在省銅過程中注意不要把省銅水滴到地板和地毯上。2.
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