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漫談知識管理(knowledgemanagement)-預(yù)覽頁

2025-07-17 19:37 上一頁面

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【正文】 、全球化、自由化)、專注外部因素、快速的、預(yù)先準(zhǔn)備因應(yīng)、合作式競爭勞動力同質(zhì)的異質(zhì)的、多元化的組織型態(tài)大型組織,上對下管理小而精,流程導(dǎo)向,回饋與控制系統(tǒng)組織指針效率把事情做正確 附加價值:生產(chǎn)力、成本、利潤、大量生產(chǎn)效能做正確的事 價值創(chuàng)造:品質(zhì)、顧客滿意、企業(yè)形象、企業(yè)責(zé)任與倫理、全面品質(zhì)組織結(jié)構(gòu)功能/部門式官僚組織事業(yè)部權(quán)變模式、扁平式、變形蟲式、虛擬式、網(wǎng)絡(luò)型組織、學(xué)習(xí)型組織、團(tuán)隊管理管理單位個人表現(xiàn)、能力知識、Knowhow、智能資本專業(yè)分工功能專家(專才)跨功能團(tuán)隊(通才)決策集權(quán)式管理層層節(jié)制政策與控制集權(quán)、管理作業(yè)分權(quán)、授權(quán)、實時決策領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格威權(quán)領(lǐng)導(dǎo)魅力領(lǐng)導(dǎo)、人性化與權(quán)變式領(lǐng)導(dǎo).來源、(knowledge)取得模式在知識經(jīng)濟(jì)時代里,知識之取得與管理已然成為企業(yè)創(chuàng)造并維持其競爭優(yōu)勢的重要途徑之一。企業(yè)知識取得模式即包括(1)內(nèi)部自行研發(fā),(2)合作,(3)市場交易等三種模式。交易成本理論在Make與Buy的決策上,確實具一定程度的解釋能力,唯在介于此二者之間的交易模式(即本文所泛稱之「合作」)之解釋方面,則較模糊。 Gray,1995。至于知識(或能力,capability)基礎(chǔ)理論則以企業(yè)內(nèi)部是否有足夠的能力有效管理或處理所取得之知識,以及各種知識取得模式對于組織學(xué)習(xí)效果之影響等(Grant,1996。 Ganesh,1997。 Zenger,1998 )。 企業(yè)的員工: 「人」是企業(yè)最重要的資產(chǎn),企業(yè)有很大部分的知識都靠人來產(chǎn)生創(chuàng)造,而「經(jīng)驗」更是無法快速產(chǎn)生的,所以才會經(jīng)常演變成:一但一家企業(yè)中有經(jīng)驗、有能力的人出走之后,這家企業(yè)就會受到很大的影響。如:EIS公司的DKMS系統(tǒng)即很有智能地幫助企業(yè)建立一分布式系統(tǒng)的管理工作并且可以機(jī)動地管理整個系統(tǒng)。. 在人事管理上的應(yīng)用可以將員工所提供的個人數(shù)據(jù)建立基本數(shù)據(jù)、工作歷史、工作技能與工作期望。.在金融投資業(yè)上的應(yīng)用試觀整個證券及投資產(chǎn)業(yè)上,其決策行為絕大數(shù)與決策人員之知識、背景與經(jīng)驗有關(guān),傳統(tǒng)上這些行業(yè)之計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)僅提供數(shù)字或以此數(shù)字所做對于過去種種的分析,對于未來反而流于一種預(yù)測猜測的行為模式,需要將這些數(shù)據(jù)加以整合成知識庫來因應(yīng)快速之變化。如Sellution的系統(tǒng)即為代表。其中微軟董事長比爾蓋茲提出「知識工作者無疆界」的觀念,推廣Office2000中「數(shù)位儀表版」(digitaldashboard)概念的好處時,如何運用計算機(jī)落實「知識管理」的功能,成為信息界的新話題。無論是解決方案提供者或是內(nèi)部研發(fā)部門之員工都可依據(jù)公司特殊需求,而制作合適的數(shù)字儀表板?!肝覀兊慕K極目標(biāo),」信息設(shè)計與存取小組的研究員艾瑞克 伯恩(Eric Brown)說道:「在于協(xié)助使用者以簡單、直覺、而且高效率的方式搜尋所需要的信息。在系統(tǒng)管理者定義完成分類結(jié)構(gòu)的定義工作后,仍必須以手工將一系列的「訓(xùn)練文件」予以分類并編制索引,然后系統(tǒng)才能夠使用kNearest Neighbor(kNN)分類運算法則,將尚未分類的檔予已經(jīng)分類妥當(dāng)?shù)挠?xùn)練文件加以比對,以便決定后續(xù)新增文件的所屬類別。其中若是紙面信息則掃描成數(shù)字檔案,壓縮或經(jīng)文字辨識后,存入數(shù)據(jù)庫。這些檔的產(chǎn)生及使用與商務(wù)檔不同,常由各技術(shù)部門依其職責(zé)產(chǎn)生、傳送及使用。在研發(fā)、設(shè)計部門因工作產(chǎn)生許多特殊檔,因此又發(fā)展出 EDM/PDM系統(tǒng)架在這些部門常使用之計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)或其它軟件上,可管理這類文件。為避免造成檔新舊版本無法辨識的情況,在管理時大多禁止不同人員同時對同一檔案進(jìn)行修改。DMS則是管理設(shè)備構(gòu)建說明、產(chǎn)品型錄、零組件型錄及技術(shù)報告,大多應(yīng)用在銷售前后之相關(guān)部門 .舉例:臺積電、微軟、蓮花、IBM組織的知識管理是組織內(nèi)的經(jīng)驗﹑知識可以有效記錄﹑分類﹑儲存﹑擴(kuò)散以及更新的過程。不斷在激蕩出最好的知識臺積人隨時非常積極在標(biāo)竿學(xué)習(xí)(bench marking)相關(guān)領(lǐng)域最好的知識。「上面很容易接受新技術(shù)﹐也一直push我們要這樣做﹐」臺積信息科技處處長林錦富說。最高領(lǐng)導(dǎo)者張忠謀一看到什么好文章﹐隨時丟出來與同仁共享﹐臺積發(fā)言人黃彥群也常在午餐時間﹐與同仁分享他新學(xué)習(xí)到的新知。也有所謂的copy executive(復(fù)制主管)來確保其它廠的人是否做到正確的copy(復(fù)制)?!敢戎朗裁磿r候會出問題﹐出問題要如何解決,」戴憲磷說。在儲存﹑分享方面﹐臺積信息科技部門人員扮演很重要的支持角色?!缚梢宰詣踊妥詣踊o」林錦富說。譬如值班人員不見得要鎮(zhèn)日守在自動化機(jī)器旁邊﹐但是當(dāng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中斷﹐計算機(jī)會自動通知技術(shù)人員身上的呼叫器﹐呼叫器立即自動響起﹐通知值班人員前往了解機(jī)器狀況??蛻粢话l(fā)現(xiàn)他向臺積下單生產(chǎn)的芯片在某一個生產(chǎn)站卡住很久﹐就會打電話或透過計算機(jī)向新竹的臺積詢問。這種因特網(wǎng)的及時與便利﹐讓遠(yuǎn)在歐美的客戶覺得臺積在新竹的工廠就好像在隔壁﹐不用自己設(shè)晶圓制造廠﹐讓臺積代工就好了。(十誡指的是臺積的十大經(jīng)營理念。當(dāng)領(lǐng)袖最重要的是他的個性﹑特質(zhì)﹐他的vision與他的堅持,以及別人要不要相信他、愿不愿意跟隨他。結(jié)合經(jīng)驗和信息,就可以產(chǎn)生創(chuàng)新與行動。由傳統(tǒng)的信息集中于層峰的模式改為決策權(quán)力分散模式。項目及人員追蹤?!≈劣谏徎ü緞t以Lotus Notes的軟件功能來強(qiáng)化知識管理的工作,其中蓮花特別強(qiáng)調(diào)運用Domino Extended Search ,讓應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)能夠快速且輕易的篩選大量的數(shù)據(jù),并可判別及擷取特定的相關(guān)數(shù)據(jù),讓計算機(jī)使用者得以搜尋散置于不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫,找到需要信息,作有效的管理與應(yīng)用。物─由人們所建立、抓取、分類和共享的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 3. 應(yīng)用資識:在Notes的平臺上建置LearingSpace、Sametime,或是蓮花公司近來推出的顧問咨詢服務(wù)(Lotus Professional Service,LPS),為企業(yè)整體規(guī)劃并建置各種應(yīng)用,企業(yè)可以在這些基礎(chǔ)上發(fā)展出更高價值的解決方案,稱之為Knowledge Service或是Knowledge Driven Solution。 或由LPS整合Notes及以上三種產(chǎn)品來發(fā)展Knowledge Desktop、Product Launch、Sales Coaching…等高價值應(yīng)用。據(jù)估計,臺灣地區(qū)采用Notes產(chǎn)品的用戶已超過3000家,Notes Client端軟件的銷售數(shù)字更高達(dá)30萬套以上,其中銀行金融業(yè)占有率達(dá)8成以上,大型及重要制造業(yè)占有率則高達(dá)9成以上。因此如果企業(yè)可以藉由信息系統(tǒng),將過往人才所累積的經(jīng)驗,有系統(tǒng)的整理成為教戰(zhàn)守則,而直接將重心集中在有利于企業(yè)進(jìn)步的方向運用。因為數(shù)據(jù)的格式眾多,有些以因特網(wǎng)、有些以文書或圖檔呈現(xiàn),加上消費者、專業(yè)人員、管理階層對于數(shù)據(jù)擷取的權(quán)限也應(yīng)適當(dāng)?shù)墓芾?。方光輝指出,Sametime的實時同步信息共享系統(tǒng),為企業(yè)建置實時協(xié)同運作與實時知識傳承應(yīng)用的最佳工具,提供在線討論(OnLine Chat)、電子白板及對象共享(Share Object)的功能,也可以整合LearingSpace的應(yīng)用,達(dá)到網(wǎng)絡(luò)同步教學(xué)的目的,而下一個版本更將整合Vedio/Audie Conference的功能。例如著名的華碩計算機(jī)公司就以這三者做為核心能力的基礎(chǔ),并因此在市場上顯示強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。當(dāng)知識在企業(yè)資源中扮演的角色逐漸加重,一些有遠(yuǎn)見的企業(yè)執(zhí)行長(CEO)就開  始思考應(yīng)如何有效發(fā)展企業(yè)的知識資產(chǎn)。 .扮演企業(yè)知識的守門員,適時引進(jìn)組織所需要的各項知識,或促進(jìn)組織與外部的知識交流 。 .形成有利于知識創(chuàng)新的企業(yè)文化與價值觀,促進(jìn)組織內(nèi)部的知識流通與知識合作,提升成員獲取知識的效率,提升組織個體與整體的知識學(xué)習(xí)能力,增加組織整體知識的存量與價值。員工的智慧得以流傳,不因人員異動而流失,對于企業(yè)組織可以改變整個作業(yè)模式,于面對未來時可以更有自信、更有效率地面對,總之,企業(yè)組織需要更有效率地處理所有的問題,而使用計算機(jī)已是最佳的途徑,如何讓計算機(jī)可以如人般有智慧的處理事物,且可以避免情緒因素,即要結(jié)合眾人之智能,所以引入知識管理模式此時正是最佳時機(jī)。 知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)競爭優(yōu)勢的游戲規(guī)則會有哪些變化?新的競爭優(yōu)勢來源將會有何種變遷? 知識的型態(tài)為何?不同型態(tài)的組織如何交流、互動、創(chuàng)造新的價值?這樣的組織除了公司成長外,員工也將不斷成長,顧客可以得到更好的服務(wù),而員工也更滿意了。 3. 當(dāng)組織扁平化之后,內(nèi)部專業(yè)人員所能接觸的范圍都相當(dāng)有限,而且重迭部份也不多,因此如何描繪出一個被大多數(shù)人所認(rèn)同的未來遠(yuǎn)景,對新的高階人員將是新的待挑戰(zhàn)的議題,更長遠(yuǎn)來看,專業(yè)型組織的高階領(lǐng)導(dǎo)要如何產(chǎn)生,也是一個議題。什么是知識服務(wù)呢?我們可以從「知識的儲存」以及「知識的分享」兩個層面來看。知識管理應(yīng)該隨時在做,甚至演變成企業(yè)作業(yè)流程的一部分、變成一種作業(yè)
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