【正文】 單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1．機(jī)關(guān)或組織的法定地位賦予其在職權(quán)范圍內(nèi)（ D ） A．發(fā)文的權(quán)力 B．收文的權(quán)力 C．公文處理的權(quán)力 D．制定和處理公文的權(quán)力2．“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，語出（ D ） A．《史記》 B．《漢書》 C．《文心雕龍》 D．《典論27．建議類文書在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)具有建議性。28．規(guī)章類文書具有強(qiáng)制執(zhí)行的特點(diǎn)。2錯誤。任何一項(xiàng)工作都應(yīng)注重時(shí)效。議案是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項(xiàng)的特定公文。它們在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中，必然產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，它是公文形成的必要條件。34．簡述條例和規(guī)定的異同。35．簡述公告、通告的共同特點(diǎn)。決定的主要特點(diǎn)有：（1）內(nèi)容重要；（2）政策性強(qiáng)；（3）有約束力。3表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因素，公文寫作兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機(jī)關(guān)工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或處理措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方法。（2）各個項(xiàng)目如何填寫要作出解釋。別通》 C．《說文解字》 D．《漢書28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。2錯誤。公文寫作是受命之作，它是撰寫者代機(jī)關(guān)立盲，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動；它是為法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公文活動的一項(xiàng)重要工作。32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？3對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。他建議先成立業(yè)主委員會，同時(shí)將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。全國2009年10月高等教育自學(xué)考試一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1.“《書》者，政事之紀(jì)也”，出自（ C ）A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》（ C ） “文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性”的是（ D ） （ C ） （ A ） ，一般用（ D ） ，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是（ B ） ，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（ A ） 《憲法》和《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級別是（ D ） （市）級以上 （鎮(zhèn)）級以上，可以用來向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對象知道或執(zhí)行的文種是（ C ） 、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是（ A ） （ A ） （ B ） 《愚公移山》一文是在中共七大上的（ A ） （ B ） ，收文程序和發(fā)文程序都有的是（ A ） （ D ） （ B ） （ B ） 20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是（ C ） 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分），公文可分為（ ABD ） ，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（ ACDE ） 、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到（ ABCDE ） （ ACDE ） （ ABDE ） （ ACD ） 三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分），都是l3種。2錯。無論是表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)還是傳達(dá)事項(xiàng)的通報(bào)，其告之對象主要不是當(dāng)事人和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。、及時(shí)。3公文的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（5）憑據(jù)記載作用。其標(biāo)語形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號”，其中年份應(yīng)加六角括號“○”。？3各級各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)不可發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；凡是在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應(yīng)果斷處理不要事事請示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。3《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對行文關(guān)系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的?！静牧稀渴忻衿谂胃喙芫€入地“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。（4）語言得體。如果亂用文種，詞不達(dá)意，行文不規(guī)范，也會影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處理，降低辦事效率。29．凡是級別高的機(jī)關(guān)對級別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。錯。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。大的機(jī)關(guān)部門機(jī)構(gòu)較多，對外聯(lián)系廣，形成公文的數(shù)量也多，應(yīng)采用分工形式進(jìn)行處理。34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：（1）上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。（3）直接向社會發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及某些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或知照對象較為廣泛，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?3命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改。3公文簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時(shí)常來光顧，不少居民家里損失慘重。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。（3）語言得體，層次清楚，格式正確。30. 專項(xiàng)報(bào)告一般是定期報(bào)告。35. 請示與報(bào)告有什么區(qū)別？36. 簡述記錄類文書的特點(diǎn)。(2)針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。軍訓(xùn)時(shí)間從早上10時(shí)開始，正中午結(jié)束；下午3時(shí)又開始訓(xùn)練。校方原計(jì)劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長領(lǐng)回家。29. 政府與同級黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）。37. 簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。要求：(1)以省教育廳名義，起草一份緊急通知。全國2011年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ ABD ）4110A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財(cái)政局E．市政府與市財(cái)政局22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ ABCDE ）239A．主題 B．觀點(diǎn)C．材料 D．結(jié)構(gòu)E．語言23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ ABE ）5128A．決定理由 B．決定事項(xiàng)C．決定背景 D．決定分析E．執(zhí)行要求24．會議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有（ BDE ）7193A．規(guī)范性 B．紀(jì)要性C．簡要性 D．約束性E．知照性25．公文審核的重點(diǎn)包括（ ABCE ）11312A．公文內(nèi)容 B．文字表述C．文種使用 D．發(fā)文字號E．書面格式26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ ACDE ）12354A．全宗名稱 B．保管人姓名C．保管期限 D．年度E．機(jī)構(gòu)(問題)三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間發(fā)文只能用平行文。 6247說明：會議記錄是記錄類文書，會議紀(jì)要是公文文種，二者文種和作用不同，寫法也不一樣。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述普通文件的含義及注意問題。（3）普通文件只限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布，即不在社會上公布，不向國外傳播。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。（3）從下級機(jī)關(guān)來說，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。包括請示性、報(bào)告性文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料；（4）其他機(jī)關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件；（5）上級機(jī)關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件材料。（1）準(zhǔn)確。即用詞要準(zhǔn)確無誤，造句耍合乎語法和邏輯。把公文寫得簡短明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。公文是處理公務(wù)的重要工具。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。要求：6149(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。本次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。錯選、多選或未選均無分。判斷1分說明2分判斷錯誤全題不得分。4104 答 多級下行文就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。√8225 答 調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法但并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報(bào)告 一般是在三種情況下需要寫調(diào)查報(bào)告一是社會普遍關(guān)注或需要引起社會關(guān)注的問胚的調(diào)查寫成后供傳媒發(fā)表二是為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有關(guān)情況和信息的調(diào)查寫成后供領(lǐng)導(dǎo)參考三是為解決較復(fù)雜問題服務(wù)的專題調(diào)查寫成后供有關(guān)人員參考?！?1304 答 批辦的主要內(nèi)容包括提出處理該份文件所述問題的原則和方法提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人規(guī)定承辦的時(shí)限等等。 。 。3公文式具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 。 12349 答 這種分類方法能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開來使檔案部門能夠有針對性地采取整理和保護(hù)措施同時(shí)為庫房排架管理檔案移交進(jìn)館和到期檔案鑒定等管理工作提供便利。問題如何解決公文辦理是否及時(shí)就在承辦這個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。 六、綜合應(yīng)用題本大題共l小題15分  前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月一直沒有人維修受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位但問題總是得不到解決。因一直沒有人愿意為這