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各行政部門的職責范圍和崗位職責手冊-預覽頁

2025-07-16 23:19 上一頁面

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【正文】 總額管理及日常工資管理。負責職工考勤和勞動紀律管理1負責學院離、退休職工管理。41負責組織擬定本院一般干部的考察、考核、交流方案??偨Y(jié)工作,主持起草主要文件,工作總結(jié)、報告。負責擬定一般干部考核辦法,完成日??己斯ぷ鳎珜懣己瞬牧?,處理考核結(jié)果,撰寫考核總結(jié),報領導審核。負責組織擬錄(聘)用人員考核,提出錄(聘)用意見,經(jīng)黨委批準后根據(jù)年度增人計劃指標辦理有關手續(xù)。承辦調(diào)入人員,大中專畢業(yè)生和工資確定、審批,承辦提高工資標準和正常晉級,職務晉升、職稱晉升等引起的工資調(diào)整、測算、30%活的部分津貼和校內(nèi)津貼的審核、審批等具體工作。負責全校職工有關福利工作。承辦晉升職稱人員綜合評議工作,具體辦理推薦申報職稱人員的材43料事宜。負責起草專業(yè)技術人員年度、任期考核計劃,經(jīng)領導審核后組織實施、協(xié)調(diào),組織各部門專業(yè)技術人員述職、評議、考核工作。完成領導交辦的其它工作。44熟悉干部人事檔案的基本內(nèi)容和各項工作環(huán)節(jié),掌握干部人事檔案的收集范圍、分類標準、鑒別方法和管理程序,按要求做好干部人事檔案收集、整理、查閱等工作。編制干部人事檔案的各項規(guī)章制度,建立干部檔案的查詢、檢索工具,積極為有關部門做好干部人事檔案的提供、利用和服務工作。掌握離退休人員自然情況。45對異地安置的離退休人員,負責聯(lián)系、辦理安置事項。積極與勞資、財務部門溝通,及時、準確完成保險基金的上繳工作。完成領導交辦的其他工作。正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、集體、和個人三者利益的關系。科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。1對學院經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督、檢查、審計。根據(jù)國家財經(jīng)政策、法令和上級的規(guī)章制度,組織制定適合本院具體情況的各項實施細則,以保證教學、科研、生產(chǎn)的需要。負責組織年度預、決算的編制,定期檢查執(zhí)行情況,并根據(jù)變化情況向領導提出修改調(diào)整預算的意見。47掌握院內(nèi)各管理中心年度財務計劃的執(zhí)行情況和經(jīng)濟效益狀況,定期向院長匯報財務工作。 (二十一)會計崗位職責貫徹執(zhí)行國家財務工作方針、政策和《高校財務管理制度》,堅決執(zhí)行《高校會計制度》,遵守財經(jīng)紀律,搞好財務管理工作。對達到固定資產(chǎn)標準的開支及應列為低值易耗品和物品提請經(jīng)辦人辦理固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記手續(xù),發(fā)生的材料費用提請經(jīng)辦人辦理出入庫手續(xù)。48負責編制和報送教育廳、財政廳等有關部門要求的各類財務報表。1認真、妥善、安全保管財務法人章。認真校對各種收付款憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處長,不得任意涂改抽換憑證。做好本院各種款項的收取和支付工作。1完成領導交辦的其他財務工作。檢查原始憑證與記帳憑證內(nèi)容是否相符,金額是否相等,科目登記是否正確合理。完成領導交辦的其他工作 (二十四)綜合崗位職責負責職工住房公積金帳戶的管理,登記總帳和明細帳,將住房公積金及時足額地劃轉(zhuǎn)入有關帳戶。做到帳實相符、帳帳相符。 負責學生的學籍管理工作。 負責學生的獎學金、困難學生評審工作。 負責院學生會的組建,指導學生會和各學生社團組織積極開展工作。負責學生工作處的計劃、總結(jié)、等工作。 (二十七)學生工作處副處長崗位職責 協(xié)助處長做好管理工作。負責組織學院大型文體活動。負責對本系部輔導員、班主任考勤工作。 (二十九)輔導員(班主任)崗位職責 在學生工作處和分管學生工作副主任的領導下,做好班級學生的教育管理工作。參加班主任、輔導員值班值宿,對學院學生管理工作提出意見和建議。負責處內(nèi)物品和各種材料保管工作。負責學生家長到公寓的接待工作。53負責考核、審批團支部的建立和撤銷,負責團員的發(fā)展、注冊和團紀處分。按時收繳團費,掌握團內(nèi)經(jīng)費開支,及時完成團內(nèi)各種統(tǒng)計工作。 積極指導和管理學生會和各社團活動。制定團委工作計劃、工作總結(jié),定期向?qū)W院黨委和上級團組織匯報工作。 (三十四)組織委員崗位職責負責對青年積極分子進行培養(yǎng)、教育和考察,提出發(fā)展新團員的意見,具體辦理接收新團員的手續(xù)。了解掌握團支部的組織情況,根據(jù)需要提出團支部的劃分和調(diào)整意見,檢查和督促團支部過好組織生活。根據(jù)黨組織的要求和團組織的決議,配合黨的中心任務,在團員青年中開展宣傳鼓動工作。利用各種形式,開展招生宣傳工作。做好新生錄取統(tǒng)計工作,及時報送學院有關部門。加強與金融機構(gòu)、企事業(yè)單位和人才市場的聯(lián)系,推薦畢業(yè)生就業(yè)。加強社會調(diào)查研究,及時為領導提供有關招生就業(yè)信息,為領導決策提供真實、科學的依據(jù)。負責制定學院畢業(yè)生就業(yè)指導,組織辦理畢業(yè)生的派遣工作。建立招生就業(yè)各種檔案。收集、整理各種招生信息,為領導提供詳實可靠的資料以供參考。認真開展生源調(diào)查,與各市、縣招生辦以及各中學聯(lián)系,掌握生源人數(shù)、地區(qū)分布、報考意向等方面的資料。 完成領導交辦的其它工作。協(xié)同各系部安排畢業(yè)生實習工作。 (四十一)后勤工作處職責范圍在主管院長組織下,制定學院后勤工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。負責學院的固定資產(chǎn)管理。代表學院與各后勤實體和后勤工作處簽訂協(xié)議書。完成學院領導臨時交辦的工作。負責機械動力中心與學院各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常向后勤工作處處長匯報本中心的工作情況。負責檢查餐飲中心的衛(wèi)生狀況,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,預防食物中毒等各類事故的發(fā)生。負責餐飲中心與學院各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作。負責學院與物業(yè)中心的各項工作的協(xié)調(diào)。溝通師生、員工與服務中心之間的工作,及時反饋師生提出的合理化建議,確保物業(yè)服務中心的優(yōu)質(zhì)服務和工作的提高。按時間順序認真填寫好財產(chǎn)增減日記賬;固定資產(chǎn)分類賬;固定資產(chǎn)使用保管卡;固定資產(chǎn)分戶帳;低值易耗品分類賬;低值易耗品使用保管帳;低值易耗品分戶賬等賬卡。以便處領及時掌握情況。對購進的物品應以發(fā)票核實驗收并協(xié)同有關人員對其質(zhì)量進行驗收。62保管員在每年11月前必須清點當年庫存物品數(shù),登賬結(jié)算并報送會計,以便年終結(jié)算。其主要職責范圍:貫徹執(zhí)行黨的公安工作的方針、法令,執(zhí)行上級及本單位的規(guī)章制度。落實防火、防盜、防破壞工作措施,經(jīng)常檢查消防設備、火險隱患及各種報警裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,防止各種事件的發(fā)生。63為來校視察、參觀的外賓做好安全保衛(wèi)工作,對來校從事臨時性工作及實習的人員,做到有登記,其中應辦理出入證的要及時辦證。做好防火、防盜工作,經(jīng)常檢查防火、防盜的設備完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保學院安全。(五十)防火崗位職責保衛(wèi)科防火工作人員要認真執(zhí)行學院《安全防火制度》。對學院內(nèi)施工、作業(yè),外來人員攜帶的易燃易爆物品進行安全檢查。對學院內(nèi)出現(xiàn)的打架、斗毆、偷竊、破壞、賭博及違反治安行為。對學院內(nèi)出現(xiàn)的不法行為要敢說、敢管、會說、會管。對學院內(nèi)刑滿釋放或有前科劣跡的人員要進行幫助教育。注意保密工作。對科內(nèi)各種辦公用品的領取、保管,以防丟失。 (五十三)門衛(wèi)崗位職責為保證學院安全,門衛(wèi)人員要具有較強的政治、業(yè)務素質(zhì)。66攜帶公物出院,須經(jīng)有關部門簽發(fā)通行證,私人物品出入 學院必須登記,對出學院的外來車輛經(jīng)檢查登記后可放行。熟悉消防器材存放的位置并熟練掌握其使用方法。37 / 37
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