【正文】
(五)實(shí)施應(yīng)與激勵(lì)制度相結(jié)合 28參考文獻(xiàn) 29后 記 31隨著信息時(shí)代的出現(xiàn),企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)要想在競爭中生存和興旺發(fā)展,就必須利用其戰(zhàn)略和能力所派生的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)。因此,我國的經(jīng)營業(yè)績評價(jià)體系亟需改進(jìn)。在我國,由于長期以來缺乏嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的企業(yè)管理實(shí)踐以及管理理論的創(chuàng)新和發(fā)展,使得我國企業(yè)的業(yè)績評價(jià)方法相對較為滯后,產(chǎn)生了諸多問題,削弱了我國企業(yè)在國際市場上的競爭力。然而,信息時(shí)代的公司不僅僅要關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)績,還必須投資于顧客、供應(yīng)商、員工、技術(shù)和革新,只有這樣,企業(yè)才能獲得競爭優(yōu)勢,而此時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評價(jià)方法就顯得捉襟見肘。(二)業(yè)績評價(jià)體系不能準(zhǔn)確評估企業(yè)價(jià)值在市場激烈競爭的今天,企業(yè)價(jià)值是業(yè)績評價(jià)的核心之所在,企業(yè)的業(yè)績評價(jià)體系能否正確反映企業(yè)價(jià)值對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用。因?yàn)橥顿Y者投資到該公司的資本的實(shí)際價(jià)值(可變現(xiàn)價(jià)值)是當(dāng)時(shí)的市場價(jià)值,而不是經(jīng)濟(jì)價(jià)值。然而,在今天基于信息時(shí)代的競爭環(huán)境中,即使最好的財(cái)務(wù)體系也無法涵蓋業(yè)績評價(jià)的全部動態(tài)特點(diǎn)。這種情況使企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)與實(shí)施之間產(chǎn)生了差距,削弱了企業(yè)的競爭力。不少企業(yè)積極借鑒西方先進(jìn)的經(jīng)營業(yè)績評價(jià)體系并且取得了良好的效果。平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard)是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特 Kaplan)和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)總裁大衛(wèi)這些目標(biāo)和衡量方法從四個(gè)方面來考察企業(yè)的業(yè)績:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程以及學(xué)習(xí)和成長。財(cái)務(wù)目標(biāo)為平衡計(jì)分卡的所有其他方面的目標(biāo)和衡量提供了焦點(diǎn)??梢?,平衡計(jì)分卡必須繼續(xù)注重財(cái)務(wù)成果,而且所有衡量方法的因果之路都應(yīng)當(dāng)通向財(cái)務(wù)目標(biāo)。德魯克,1990)的思路。典型的客戶方面的指標(biāo)包括幾個(gè)被很好地闡述和執(zhí)行公司戰(zhàn)略的核心結(jié)果指標(biāo)。但是,它們所重視的仍然是改善現(xiàn)有過程。這些關(guān)鍵的內(nèi)部經(jīng)營過程可以使經(jīng)營單位傳達(dá)在目標(biāo)市場中吸引和保持客戶所需的價(jià)值觀念和滿足股票持有者對更好的財(cái)務(wù)收益的期望。在創(chuàng)新過程,要求公司在滿足客戶現(xiàn)有需要的同時(shí),著手設(shè)計(jì)和開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù),以此滿足客戶的新需要。在售后服務(wù)過程,應(yīng)注重售后服務(wù)的質(zhì)量及效率??蛻舴矫婧蛢?nèi)部經(jīng)營過程方面所確認(rèn)的是對當(dāng)前和未來的成功十分重要的因素。為了彌補(bǔ)這些差距,企業(yè)必須投資于培訓(xùn)雇員,提高信息技術(shù)和信息系統(tǒng),并理順企業(yè)的程序和日常工作。核心指標(biāo)則主要涉及對雇員積極性的激發(fā)、對雇員的授權(quán)以及企業(yè)內(nèi)部的組合能力等。2. 在評價(jià)的時(shí)期上,實(shí)現(xiàn)了短期衡量和長期衡量的平衡傳統(tǒng)的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)偏重于對過去活動結(jié)果的財(cái)務(wù)衡量,并針對這些結(jié)果做出某些戰(zhàn)術(shù)性反饋,控制短期經(jīng)營活動,以維持短期的財(cái)務(wù)成果,這導(dǎo)致公司急功近利,在短期業(yè)績方面投資過多,在長期的價(jià)值創(chuàng)造方面,特別是有助于企業(yè)成長的無形資產(chǎn)方面投資過少,甚至削減了這方面的投資,從而抑制了企業(yè)創(chuàng)造未來價(jià)值的能力。平衡計(jì)分卡正是按照因果關(guān)系構(gòu)建的,同時(shí)結(jié)合了指標(biāo)間的相關(guān)性,提供了把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可操作內(nèi)容的一個(gè)框架。但目前企業(yè)所面臨的未來越來越具有不確定性,導(dǎo)致基于過去對未來所做的預(yù)測其實(shí)際意義趨于遞減。因果鏈條應(yīng)當(dāng)布滿平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面,如圖2所示。因?yàn)轭A(yù)計(jì)它將對資本回報(bào)率產(chǎn)生很大影響。而要從根本上提高按時(shí)交付率,則是需要由企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn),只有將提高按時(shí)交付率的各種方法作為一種制度或者形成員工自發(fā)的行為時(shí),才可以對企業(yè)的資本回報(bào)率產(chǎn)生積極的影響。該鏈條把企業(yè)戰(zhàn)略的涵義傳達(dá)給各個(gè)部門,從而更好地完成企業(yè)的戰(zhàn)略??ㄆ仗m(Robert 諾頓(David Norton)在對美國績效考核方面處于領(lǐng)先地位的12家公司進(jìn)行為期一年的項(xiàng)目研究后提出的績效考核指標(biāo)設(shè)定的思想和方法。而且平衡計(jì)分卡的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,既有服務(wù)提供商,也有生產(chǎn)制造商;既有傳統(tǒng)的金融服務(wù)企業(yè),也有高科技企業(yè)。隨著日后的發(fā)展,平衡計(jì)分卡已經(jīng)從業(yè)績衡量體系轉(zhuǎn)變成為一個(gè)用于戰(zhàn)略執(zhí)行的新的管理體系,它把戰(zhàn)略和實(shí)施有機(jī)地結(jié)合起來,可以有效地將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的運(yùn)營目標(biāo),進(jìn)而驅(qū)動企業(yè)業(yè)績和行為;可以根據(jù)客戶的具體情況量身定制平衡計(jì)分卡,幫助客戶在企業(yè)內(nèi)部有效地溝通戰(zhàn)略,并把戰(zhàn)略落實(shí)到具體的運(yùn)營業(yè)績指標(biāo)上,落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)和支持部門,甚至團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,從而全面提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平。他們同時(shí)還把平衡計(jì)分卡的應(yīng)用范圍向新的組織形式拓展,其中包括非贏利組織、公共事業(yè)、衛(wèi)生保健、風(fēng)險(xiǎn)投資和董事會。不過由于世界經(jīng)濟(jì)一體化的步伐在不斷加快,平衡計(jì)分卡在亞洲地區(qū)也有了一定的發(fā)展。目前臺灣地區(qū)實(shí)行平衡計(jì)分卡的企業(yè)已不算少數(shù),但大多企業(yè)雖然較好地制定了戰(zhàn)略、績效指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,卻沒有很好地結(jié)合信息系統(tǒng),因此無法全面、及時(shí)地為決策者提供正確完整的決策信息。當(dāng)今有關(guān)平衡計(jì)分卡的文章大都是以介紹原理以及國外的實(shí)踐為主,涉及我國本土企業(yè)的應(yīng)用實(shí)例很少。不過,可喜的是,隨著我國企業(yè)改革的不斷深入,績效評價(jià)越來越受到管理層的重視。許多本土企業(yè)在績效考核方面借鑒了平衡計(jì)分卡的先進(jìn)思想,有些企業(yè)不僅自己已經(jīng)采用了平衡計(jì)分卡,還在此基礎(chǔ)上開發(fā)出自己的軟件產(chǎn)品,如山東魯能科技集團(tuán),將平衡計(jì)分卡的思想溶入其績效管理軟件,該產(chǎn)品運(yùn)用于電力系統(tǒng),云南、廣西、東北的電力系統(tǒng)亦均有采用。這些問題表現(xiàn)在:1. 非財(cái)務(wù)指標(biāo)難以量化平衡計(jì)分卡中的財(cái)務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,而客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長等三個(gè)方面的指標(biāo)則屬于非財(cái)務(wù)指標(biāo),如何準(zhǔn)確地量化這些非財(cái)務(wù)指標(biāo)就成了成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵之一。因此,要成功地將這些非財(cái)務(wù)因素準(zhǔn)確地量化,就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境等加以仔細(xì)地斟酌。這就使得不少企業(yè)在實(shí)施一段時(shí)間卻沒有看到明顯效果后,就對為改善其他三個(gè)非財(cái)務(wù)面所做的投資產(chǎn)生了懷疑,繼而對整個(gè)平衡計(jì)分卡的科學(xué)性產(chǎn)生了懷疑,失去了信心,導(dǎo)致企業(yè)止步不前,猶豫不決,最終放棄實(shí)施平衡計(jì)分卡,結(jié)果不僅半途而廢,而且還浪費(fèi)了大量的人力物力。另一方面,由于平衡計(jì)分卡的實(shí)施涉及到企業(yè)的各個(gè)層面,因此,只有得到全體員工的認(rèn)可和積極參與,才能使企業(yè)充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢。結(jié)果平衡計(jì)分卡自然無法成功構(gòu)建。公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否能夠完成取決于公司各部門及全體員工是否清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、知道自己為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該做什么,并努力去做。有的企業(yè)甚至并未發(fā)展衡量員工執(zhí)行各行動方案的績效指標(biāo),只是僅僅在中高級管理層中貫徹,致使平衡計(jì)分卡無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。四、平衡計(jì)分卡在我國應(yīng)用的可行性分析(一)我國企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡的困難與障礙分析盡管平衡計(jì)分卡有著其他業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)勢,而且在西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)實(shí)施了十年,有著一系列成功的經(jīng)驗(yàn),但其是否能成功地為我國企業(yè)應(yīng)用,仍然值得探討。除了客戶和市場開發(fā)之外,這些開支還包括新產(chǎn)品的開發(fā)、工藝流程的改進(jìn)、人力資源的開發(fā)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)系統(tǒng)等。但是,回頭客和客戶滿意度的匱乏將使公司十分容易受到競爭對手的侵襲。平衡記分卡深受現(xiàn)代管理思想和理論的影響,從平衡記分卡包含的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部營運(yùn)過程和學(xué)習(xí)成長能力以及他們與企業(yè)戰(zhàn)略緊密關(guān)系的強(qiáng)調(diào),我們可以清楚地看到它集成了西方的現(xiàn)代管理理論成果,包括:(1)股東財(cái)富最大化觀念的盛行及其影響,在平衡記分卡中不斷在強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)向股東負(fù)責(zé)的觀念;(2)市場競爭加劇而導(dǎo)致的面向顧客管理的理論發(fā)展,在平衡記分卡法中顧客角度單獨(dú)作為一類指標(biāo)加以反映;(3)流程再造思想的興起;(4)人本管理思想的發(fā)展和組織學(xué)習(xí)的強(qiáng)調(diào):(5)戰(zhàn)略管理理論的不斷創(chuàng)新。3. 長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃不明晰在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“技術(shù)決定企業(yè)的成敗,管理決定企業(yè)的盈虧、戰(zhàn)略決定企業(yè)的存亡”。4. 信息系統(tǒng)建立上的障礙平衡計(jì)分卡的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo)的取得和分析,是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,而且一般要通過管理軟件來輔助實(shí)現(xiàn)。此外,由于無法正常發(fā)揮平衡計(jì)分卡的應(yīng)有作用還會挫傷企業(yè)對其應(yīng)用的積極性。這一點(diǎn)在中國的企業(yè)中尤見突出。如前所述,平衡計(jì)分卡在西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)有了十年的發(fā)展史,基本上形成了一整套完善的理論體系,而且由于其在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,也使其有了一系列成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(二)我國企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡應(yīng)具備的條件基于以上分析,結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀,我國企業(yè)要想應(yīng)用平衡計(jì)分卡主要應(yīng)首先具備以下四個(gè)主要條件:1. 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向戰(zhàn)略是企業(yè)前進(jìn)征途中的望遠(yuǎn)鏡和指南針。雖然,在導(dǎo)入平衡計(jì)分卡的過程中,平衡計(jì)分卡能使企業(yè)修改并重新認(rèn)識自身戰(zhàn)略,但如果本身就沒有一個(gè)清楚的戰(zhàn)略意識,而僅僅依靠平衡計(jì)分卡來發(fā)現(xiàn)并制定戰(zhàn)略是不切實(shí)際注定要失敗的。但其要求企業(yè)本身已經(jīng)具有較為嚴(yán)格規(guī)范的管理體系尤其是對企業(yè)的成本管理水平較高。試想一個(gè)缺乏嚴(yán)格規(guī)范的管理體系、管理效率低下的企業(yè)又怎能奢望僅僅通過平衡計(jì)分卡的導(dǎo)入來提高其管理效率呢?因此,只有具有較高的管理水平的企業(yè)才可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)肫胶庥?jì)分卡。同時(shí),企業(yè)要想成功實(shí)施平衡計(jì)分卡還須獲得全體員工的一致認(rèn)可。② and , The Balanced ScorecardMeasures that Drive Performance ,Harvard Business Review, January-February,1992.同理,如果績效考核不堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績效考核能有效支持公司戰(zhàn)略??梢?,歸根到底,平衡計(jì)分卡考核評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是通過一系列相互聯(lián)系的、反映企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的,因此關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的確立是平衡計(jì)分卡的精華之所在。結(jié)果性衡量指標(biāo)說明了組織執(zhí)行戰(zhàn)略的實(shí)際成果,如質(zhì)量提升、收入增加等等。內(nèi)部指標(biāo)與外部指標(biāo)也可以在平衡計(jì)分卡中使用。一般說來,設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:1. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的選擇問題在選擇評價(jià)指標(biāo)時(shí)要慎重,具體而言:顧客角度的評價(jià)指標(biāo)應(yīng)選擇能真正反映與顧客有關(guān)的各項(xiàng)因素的指標(biāo),內(nèi)部營運(yùn)過程評價(jià)指標(biāo)應(yīng)選自對顧客滿意度有較大影響的業(yè)務(wù)程序;創(chuàng)新測評指標(biāo)要集中于公司迅速開發(fā)和引入新產(chǎn)品的能力,財(cái)務(wù)績效測評指標(biāo)要能顯示公司戰(zhàn)略及執(zhí)行結(jié)果是否有利于股東價(jià)值的增加。2. 非財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理量化問題要用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,首先就需要將這些非財(cái)務(wù)因素量化。3. 注意企業(yè)的不同生命周期由于在公司發(fā)展的不同生命周期會呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn),其財(cái)務(wù)目標(biāo)也可能存在較大的差異,所以每一階段需要注意不同的變量。這一階段要保持充分的開支水平,用于產(chǎn)品和工藝的開發(fā)、雇員和能力和建立新的營銷、銷售及分配渠道。4. 無形資產(chǎn)的量化問題隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,無形資產(chǎn)的概念也已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。5. 平衡計(jì)分卡指標(biāo)系統(tǒng)與企業(yè)原有指標(biāo)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與重整一般說來,導(dǎo)入平衡計(jì)分卡對絕大多數(shù)企業(yè)來說意味著對原有指標(biāo)體系進(jìn)行較大幅度的變動,而這種變動通常會對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響。運(yùn)用這一方法的前提是,企業(yè)已經(jīng)確立了一套較為完整的經(jīng)營戰(zhàn)略,并且已被廣大員工所接受。2. 執(zhí)行上具有較大難度(1)所需執(zhí)行時(shí)間較長。如一家銀行采用了一種財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的綜合評價(jià)系統(tǒng),后來發(fā)現(xiàn)地區(qū)經(jīng)理評價(jià)分行經(jīng)理的所耗時(shí)間從每季度不足1天增加到了6天。而且當(dāng)組織戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)變更的時(shí)候,平衡計(jì)分卡也應(yīng)當(dāng)隨之重新調(diào)整。財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)然不是問題,而非財(cái)務(wù)指標(biāo)往往很難去建立起來。這些評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)可靠性一般都較差,從而削弱了經(jīng)理們識別優(yōu)秀業(yè)績或預(yù)測未來財(cái)務(wù)業(yè)績的能力。我國不少企業(yè)的員工的思想觀念還較為陳舊,對新事物尤其是涉及自身利益的東西都有一個(gè)接受過程。筆者認(rèn)為,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深化,我國現(xiàn)階段已經(jīng)有一部分企業(yè)基本具備了應(yīng)用平衡計(jì)分卡的條件。因此,不具備實(shí)施條件的企業(yè)應(yīng)先完善其條件,待條件成熟后再導(dǎo)入平衡計(jì)分卡。正如卡普蘭和諾頓所言,“平衡記分卡不是一塊適用于所有企業(yè)或整個(gè)行業(yè)的模板。因?yàn)椴煌墓居胁煌男袠I(yè)背景和戰(zhàn)略任務(wù),他們所面臨的競爭環(huán)境不同,客戶和市場份額也不同,而且他們的技術(shù)水平也不盡相同,而這些因素可能會對實(shí)施平衡計(jì)分卡起著決定性的作用,所以他們各自平衡計(jì)分卡四個(gè)層面的衡量指標(biāo)也不盡相同;即使他們有著相同的戰(zhàn)略目標(biāo)也可能采取不同的績效指標(biāo)來衡量;另外不同公司的績效指標(biāo)之間的相關(guān)性也不同;相同的績效指標(biāo)也會因產(chǎn)業(yè)不同而導(dǎo)致作用不同。實(shí)際上,傳統(tǒng)業(yè)績評價(jià)體系常常加劇多功能團(tuán)隊(duì)與各職能部門之間的沖突。(三)要重視企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建如前所述,平衡計(jì)分卡的編制和實(shí)施涉及大量的績效指標(biāo),是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,而且一般要通過管理軟件來輔助實(shí)現(xiàn)。可見,信息系統(tǒng)在幫助公司高層管理者分析總體性測評指標(biāo)方面發(fā)揮著極其重要的作用。而且導(dǎo)入平衡計(jì)分卡需要企業(yè)全體成員參加,有時(shí)還需聘請專門顧問來協(xié)助實(shí)施,以防止閉門造車。關(guān)鍵的問題是在實(shí)施平衡計(jì)分卡的時(shí)候一定要清楚,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的改善所投入的大量投資,在可以預(yù)見的將來,是可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)中收回的。這就需要將平衡計(jì)分卡的實(shí)施結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,把激勵(lì)制度同實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡中的目標(biāo)有機(jī)聯(lián)系起來。因此,要避免對那些員工無法控制的結(jié)果,或者那些要么由于失誤、要么由于機(jī)會的改變而導(dǎo)致的結(jié)果,進(jìn)行懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)。 Astronautics, [19] Robert and David , Putting the Balanced Scorecard to Work, Harvard Business Review, September-October,1993. [20] Robert and David , The Balanced ScorecardMeasures that Drive Performance ,Harvard Business Review, January-February,1992.[21] Robert and David , Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System, Harvard Business Review, January-February,1996. 后 記匆匆跨進(jìn)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)成為會計(jì)專業(yè)的研究生至今,已兩年有余。本文的完成,首先要感謝我的導(dǎo)師吳大軍教授。還要感謝張秀燁、張曉東、張永鑫、王冰等同學(xué)在相關(guān)資料的查找、論文的修改上給我了不