會計電算化對內(nèi)部控制的影響畢業(yè)論文-預覽頁
【正文】 ，并且也改變了會計工作的組織。由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標,必需建立起一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應用環(huán)境等方面進行的控制。包括電算部門與用戶部門的職責分離，電算部門內(nèi)部的職責分離，人事控制，業(yè)務授權(quán)。 硬件和軟件控制通過硬件、軟件控制來盡可能發(fā)現(xiàn)錯誤。目的是對會計應用建立具體控制過程，從而確保全部的經(jīng)濟業(yè)務都經(jīng)過授權(quán)和記錄，并進行完整、準確和及時的處理。注意憑證輸入過程中可能出現(xiàn)的錯誤及相應的控制措施。 程序化處理有效性檢驗。主要控制措施有： 輸出授權(quán)控制。 設置輸出報告改送登記簿，記錄報告恬送份數(shù)、時間、接受人等事項。一旦程序中出現(xiàn)嚴重的病毒或遭受“黑客”襲擊，就將嚴重危害系統(tǒng)的安全。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì)，保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間，還需進行放火、防水、防潮、防盜等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進行備份。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而又加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度?！? 三、會計電算化存在的主要問題 （一）兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。（四）實用性不強在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益，那末，它的風靡，或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。同時規(guī)定各自的操作權(quán)限,操作權(quán)限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一專管,以達到相互控制的目的,明確各自的責任。系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)檔案治理職務等。對輸出內(nèi)容進行檢查控制。 對于擁有計算機的單位,無論是否用于會計核算,一般都要求制定軟硬件治理制度。網(wǎng)絡環(huán)境下尤為重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:對不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站。及時升級本系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品等。采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案要定期進行檢查和定期復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面。 處理過程控制,這種控制是指對電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制,通過運行有關(guān)程序,可以對輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行檢驗、計算、分類、排序、合并等。業(yè)務時序控制,即系統(tǒng)應能滿足會計業(yè)務處理程序的要求。輸出控制,輸出資料時系統(tǒng)應能自動記錄操作人員的姓名、輸出時間、文件名稱、數(shù)量等等。企業(yè)應順應會計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。內(nèi)部控制評價。[5]張
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1