進(jìn)出口貿(mào)易知識(shí)匯總15-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 K－1021 (此為原訂單號(hào)碼)，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。(3)裝運(yùn)聯(lián)連同O／C一份交裝押助理保存出貨用。(1)東北部地區(qū)助理取回出貨樣品，仍交由管理中心銷案后，自行保管。2. 客戶已訂購(gòu)者，應(yīng)按O／C境內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。 ，如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄，并囑咐注意改善及小心包裝。(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。②客戶送來(lái)的樣品(圖片)本地已有生產(chǎn)，而本公司尚無(wú)者。(1)如樣品數(shù)量過多或價(jià)值過高，而交涉仍需付樣品費(fèi)者，應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。(4)如寄出SAMPLE有需辦出口配額(qｕｏｔａ)者，承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。將航空提單其中一聯(lián)交稽核，以便每月由稽核與航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì)，其余交秘書室存檔，如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付，須等客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能辦理之事先行處理，等主管經(jīng)理返公司后，再呈報(bào)處理經(jīng)過，如系緊急事項(xiàng)，應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò)，以便迅速處理。，應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表，向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。(2)每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)來(lái)京支領(lǐng)。，應(yīng)從速送采購(gòu)部，如獲訂單，可得獎(jiǎng)金。，由承辦助理于出貨SAMPLE上注明“不可陳列”字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。□ 接到O／C與境內(nèi)訂單裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉(zhuǎn)來(lái)的O／C與境內(nèi)訂單時(shí)，應(yīng)核對(duì)O／C與境內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符，如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問時(shí)，應(yīng)立即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。(3)通常L／C是可分批，如不可分批，須向主管經(jīng)理提出。(7)L／C內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)別字。(11)如遠(yuǎn)期付款之L／C應(yīng)查看利息，是否由買方負(fù)擔(dān)，如否應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。第二、三聯(lián)： (1)寄有關(guān)外務(wù)員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、 凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié) 調(diào)安排出貨。第二聯(lián)：裝押助理存查。、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回，以便向“經(jīng)濟(jì)部”商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書。□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。／O(ｓｈｉｐｐｉｎｇ ｏｒｄｅｒ)。，貨物實(shí)際重量不可超過船公司所規(guī)定的重量，如超過時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。，確定出貨明細(xì)表之正確項(xiàng)目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細(xì)表上注明。，卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間，等確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。“營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”。，除非以錯(cuò)單出口者，須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。(Bｉll ｏｆ ｌａｎｄｉｎｇ)／L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì)，如經(jīng)理不在，為爭(zhēng)取時(shí)間，可憑裝押助理簽名，即送會(huì)計(jì)付款，事后由會(huì)計(jì)送各經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。□ 打OOL視客戶或經(jīng)理需要，裝押助理應(yīng)按所辦客戶，會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份，一份由裝押助理留存，兩份轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份，另一份呈閱主管經(jīng)理。□ 貨完全出清時(shí)，自行銷毀。
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