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k3操作流程圖doc-k3系統(tǒng)操作流程圖-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 恢復(fù)賬套 賬套管理 中間層 點(diǎn)擊‘恢復(fù)’圖標(biāo),選擇要恢復(fù)的賬套 恢復(fù)操作結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成以 *.MDF 和 *.LDF 兩個(gè)文件組成的賬套文件 恢復(fù)操作 賬套管理 在恢復(fù)操作界面定義賬套名稱及選擇賬套存放的路徑 結(jié)束 B:系統(tǒng)基 礎(chǔ)資料 賬套基礎(chǔ)資料設(shè)置 新增憑證字 新增核算項(xiàng)目類別 新增會(huì)計(jì)科目明細(xì)(在此操作前可從總賬工具菜單引入一級(jí)會(huì)計(jì)科目資料) 新增計(jì)量單位 幣別 系統(tǒng)資料維護(hù) 新增幣別 (統(tǒng)一在總賬系統(tǒng)維護(hù)中設(shè)置,操作界面下同) 新增倉(cāng)位(庫(kù)) 新增客戶 /供應(yīng)商 新增部門 /職員 新增輔助資料 新增商品(物料) 結(jié)束 C:系統(tǒng)初始化資料錄入 初始化余額錄入: 說(shuō)明:除總賬外各模塊期初余額錄入的順序沒有特別的規(guī)定。 期末結(jié)賬處理操作 工具菜單 存貨核算系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘期末處理’按鈕 工具菜單 應(yīng)收 (付 )款系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘期末處理’按鈕 確定各模塊的本月工作已處理完畢后,便可進(jìn)行結(jié)賬處理,在此操作前請(qǐng)先備份 期末處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘期末結(jié)賬’按鈕 期末處理 現(xiàn)金管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊 ‘期末扎賬’按鈕 結(jié)賬 總賬系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘期末結(jié)賬’按鈕 結(jié)束 三、各模塊日常業(yè)務(wù)處理流程: A、總賬系統(tǒng): 總賬總體流程: 總賬 憑證審核 總賬系統(tǒng) 在憑證查詢的編輯菜單提供了單張審核和成批審核方式 憑證過(guò)賬 總賬系統(tǒng) 在憑證查詢或憑證過(guò)賬中提供了單張過(guò)賬和成批過(guò)賬方式 憑證來(lái)源: 在總賬系統(tǒng)手工錄入; 在工資系統(tǒng)生成費(fèi)用分配憑證; 在固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成新增、變動(dòng)、清理、折舊費(fèi)用憑證; 在應(yīng)收 (付 )款系統(tǒng)生成往業(yè)賬憑證; 在存貨核算系統(tǒng)生成存貨收發(fā)憑證 賬簿 /報(bào)表 總賬系統(tǒng) 系統(tǒng)提供了近二十種賬簿、報(bào)表 期末處理 總賬系統(tǒng) 進(jìn)行期末調(diào)匯、分配成本費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)損益、分配利潤(rùn)等 結(jié)賬 總賬系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘期末結(jié)賬’按鈕 結(jié)束 總賬初始化處理: 總賬初始化操作 確認(rèn)基礎(chǔ)資料已正確錄入完畢后,便可進(jìn)入初始化的第二步工作:錄入總賬等系統(tǒng)的余額 結(jié)束初始化 總賬系統(tǒng) 若借貸平衡、數(shù)據(jù)無(wú)誤,可點(diǎn)擊‘文件菜單 ’上的‘結(jié)束初始化’按鈕,結(jié)束初始化,開始日常處理 結(jié)束 工具菜單 總賬系統(tǒng) 點(diǎn)擊工具菜單上的‘初始余額錄入’進(jìn)入科目余額錄入界面 錄入余額 總賬系統(tǒng) 分幣別錄入會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額、借方發(fā)生額、期初余額、損益類科目實(shí)際發(fā)生額 試算平衡 總賬系統(tǒng) 分別點(diǎn)擊工具欄上‘平衡’檢查年初數(shù)、累計(jì)數(shù)、期初數(shù)的借貸平衡是否平衡 新增憑證: 說(shuō)明:新增憑證亦可以在‘憑證查詢’中進(jìn)行,方法如上。 結(jié)束 原值與折舊 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 選擇錄入幣別、原幣金額、開始使用日期、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法、預(yù)計(jì)使用期間數(shù)、累計(jì)折舊等信息后保存 新增固定資產(chǎn)卡片操作 業(yè)務(wù)處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘業(yè)務(wù)處理’的‘新增卡片’進(jìn)入卡片信息編輯界面 基本信息 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 選擇錄入類別、編碼、名稱、數(shù)量、入期日期、用途、使用狀況、變動(dòng)方式等信息 部門及其它 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 選擇錄入固定資產(chǎn)科目、累計(jì)折舊科目、使用部門、折舊費(fèi)用分配科目 憑證管理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 單擊‘憑證管理’按鈕,選擇需生成憑證的記錄,在顯示界面單擊單張或匯總生成憑證的按鈕 單張固定資產(chǎn)變動(dòng)處理: 固定資產(chǎn)變動(dòng)操作 因固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、使用年限、使用部門、折舊費(fèi)用科目等要素發(fā)生變化,但不影響固定資產(chǎn)在企業(yè)的存在,這種情形可通過(guò)變動(dòng)進(jìn)行處理 結(jié)束 變動(dòng)處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘業(yè)務(wù)處理’中‘變動(dòng)處理’按鈕,在界面中選擇要變動(dòng)的固定資產(chǎn),點(diǎn)擊工具欄上的‘變動(dòng)’按鈕 變動(dòng) 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 在‘基本信息’中選擇變動(dòng)的方式,然后修改要變動(dòng)的項(xiàng)目后按‘保存’按鈕 憑證管理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 若變動(dòng)涉及金額時(shí)還要生成憑證。 公式取數(shù)參數(shù) 報(bào)表系統(tǒng) 點(diǎn)擊“工具- 公式取數(shù)參數(shù)”進(jìn) 行設(shè)定報(bào)表的取數(shù)期間、日期段,并且可以取得未過(guò)帳憑證的數(shù)據(jù)。 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 應(yīng)收票據(jù)的錄入有兩種類型,銀行承兌、商業(yè)承兌,選擇對(duì) 應(yīng)的單據(jù)把相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入。 核銷管理 結(jié)算 以上單據(jù)錄入后進(jìn)行款項(xiàng)的對(duì)應(yīng)核對(duì)關(guān)系的有效確認(rèn),即進(jìn)行核銷工作,系統(tǒng)提供“到款結(jié)算、預(yù)收沖預(yù)付、應(yīng)收沖預(yù)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷”核銷類型。發(fā) 票分普通、增值稅發(fā)票兩種。 發(fā)票錄入、審核、生成憑證完畢 日常操作-其它應(yīng)收單錄入 業(yè)務(wù) 應(yīng)收款管 理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“其它應(yīng)收單”按鈕進(jìn)入發(fā)票錄入界面。 有效應(yīng)收票據(jù)證明開具 單據(jù) 票據(jù)備查簿 注意應(yīng)收票據(jù)的“單據(jù)類型”有“銀行承兌、商業(yè)承兌”,根據(jù)不同的需要進(jìn)行錄入。 單據(jù)修改 票據(jù)備查簿 如果在實(shí)際工作中票據(jù)需要進(jìn)行“背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)”則在票據(jù) 備查簿中點(diǎn)擊需進(jìn)行操作的票據(jù)后,點(diǎn)擊“編輯 — 背書 /貼現(xiàn) /轉(zhuǎn)出”即可 單據(jù)處理 票據(jù)備查簿 在票據(jù)備查簿中點(diǎn)擊需可以收款的票據(jù)后,點(diǎn)擊工具欄上的按鈕“收款” 收款 票據(jù)備查簿 日常操作-收款單錄入 客戶有效付款證明到達(dá) 業(yè)務(wù) 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“收款單”按鈕進(jìn)入收款單錄入界面。 單據(jù)修改 收款單敘事簿 單據(jù)核銷管理 單據(jù)核銷處理 在月末或某個(gè)時(shí)間,收款單與發(fā)票、其它應(yīng)收單單據(jù)間進(jìn)行核對(duì)結(jié)算的處理。 期末處理 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 結(jié)賬工作結(jié)束 結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期間 F、應(yīng)付款管理系統(tǒng) 初始化數(shù)據(jù)錄入 、 、 、 、 初始化數(shù)據(jù)錄入工作 期初數(shù)據(jù)錄入 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“工具- 期初數(shù)據(jù)錄入- 應(yīng)付賬款”分類錄入。 初始化結(jié)束 應(yīng)付款管理系統(tǒng)總體流程 、 、 、 、 有效票據(jù)開具 票據(jù)錄入 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 根據(jù)不同的有效付款證明票據(jù)的類型錄入以下單據(jù)之一“采購(gòu)發(fā)票、其它 應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù) ”形成應(yīng)收款 票據(jù)錄入 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 錄入“付款單”確認(rèn)款項(xiàng)已支付給供應(yīng)商。 日常操作-發(fā)票錄入 業(yè)務(wù) 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“發(fā)票”按鈕進(jìn)入發(fā)票錄入界面。 發(fā)票審核 發(fā)票敘事簿 在發(fā)票敘事簿中點(diǎn)擊需審核的發(fā)票后,點(diǎn)擊“編輯- 審核 /成批審核” 憑證制作 發(fā)票敘事簿 在發(fā)票敘事簿中點(diǎn)擊需生成憑證的發(fā)票后,點(diǎn)擊 即 可。 單據(jù)修改 發(fā)票敘事簿 日常操作-應(yīng)付票據(jù)錄入 業(yè)務(wù) 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“應(yīng)付票據(jù)”按鈕進(jìn)入票據(jù)錄入界面。 應(yīng)付票據(jù)錄入、審核、生成憑證完畢 在票據(jù)備查簿中點(diǎn)擊需審核的發(fā)票后,點(diǎn)擊工具欄上的按鈕“ 審核” 單據(jù)審核 票據(jù)備查簿 在票據(jù)備查簿中點(diǎn)擊需修改的票據(jù)后,點(diǎn)擊“編輯- 修改”可以進(jìn)行單據(jù)的修改。 付款單錄入、審核、生成憑證完畢 在付款單敘事簿中點(diǎn)擊需審核的票據(jù)后,點(diǎn)擊“編輯- 審核 / 成批審核” 單據(jù)審核 付款單敘事簿 在付款單敘事簿中點(diǎn) 擊需修改的票據(jù)后,點(diǎn)擊“編輯- 修改”可以進(jìn)行單據(jù)的修改。 核銷 核銷日志 核銷工作結(jié)束 期末結(jié)賬 在“工具”下拉菜單中點(diǎn)擊“期末處理”(或按 F3 鍵)選擇“結(jié)賬”。 出入處理 業(yè)務(wù) 月末倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行賬存與實(shí)存間進(jìn)行盤存的時(shí)候使用。 入庫(kù)單 業(yè)務(wù)處理 使用系統(tǒng)提供的“采購(gòu)入庫(kù)、受托代銷入庫(kù)、代管物資入庫(kù)、銷售退庫(kù)、委托代銷退庫(kù)、其它入庫(kù)單”,根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)錄入相對(duì)應(yīng)的單據(jù) 入庫(kù)單 業(yè)務(wù)處理 點(diǎn)擊需修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“修改”按鈕,修改單據(jù)。 修改 出庫(kù)單 點(diǎn)擊需審核的單據(jù),然后點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“審核”按鈕,修改單據(jù)。 實(shí)存 商品盤點(diǎn) 完畢后在倉(cāng)存管理系統(tǒng)中需處理的數(shù)據(jù)就完成了 I:存貨核算系統(tǒng) 總體處理流程 月末數(shù)據(jù)處理 如月末的暫估沖回、成本調(diào)整,系統(tǒng)提供暫估調(diào)整、入出庫(kù)調(diào)整、成本調(diào)整、調(diào)價(jià)補(bǔ)差單。 暫估 調(diào)整 暫估處理 在月末時(shí)如果不確定調(diào)整的金額時(shí)可以在該處進(jìn)行調(diào)整,保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成“成本調(diào)整單“。 成本計(jì)算 結(jié)轉(zhuǎn)成本 如有任何的異常批次時(shí),系統(tǒng)彈出“合并異常的收貨批次“窗口。s background. Procedural surfaces define each pixel39。請(qǐng)參見 XMLEncoder。當(dāng) JAVA程序違反了 JAVA 的語(yǔ)義規(guī)則時(shí), JAVA 虛擬機(jī)就會(huì)將發(fā)生的錯(cuò)誤表示為一個(gè)異常。訪問 null 的對(duì)象時(shí)會(huì)引發(fā) NullPoint
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