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公司員工手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 9 頁(yè) 共 32 頁(yè)管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,通知綜合管理部記錄備案后方可離開(kāi)。第二十七條 員工上班時(shí)間因事離開(kāi)崗位者必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。第七節(jié) 附加條款第三十一條 年度內(nèi)曠工五天者,公司予以辭退。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 10 頁(yè) 共 32 頁(yè)第四章 基本人事管理制度第一節(jié) 招聘管理第一條 招聘原則1. 招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。5. 所有招聘工作由總經(jīng)理審批,由綜合管理部組織實(shí)施。3. 綜合管理部根據(jù)本公司《薪資管理辦法》確定錄用人員在試用期間工資等級(jí)及職位等級(jí),并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。對(duì)于需要向外部招聘的崗位,在主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:1. 中介機(jī)構(gòu)2. 人才市場(chǎng)3. 報(bào)紙招聘 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè)4. 網(wǎng)上招聘5. 校園招聘6. 門(mén)口招聘7. 員工推薦:對(duì)于員工推薦的招聘,推薦人需要填寫(xiě)《員工推薦表》8. 其他方式第二節(jié) 選拔錄用第四條 選拔程序1. 綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi),并交給各用人部門(mén)主管。面試測(cè)評(píng):價(jià)值觀、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、工作能力等相關(guān)信息3. 用人部門(mén)主管和綜合管理部必須在三個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由綜合管理部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由綜合管理部發(fā)放《錄用通知》 ,說(shuō)明到公司就職報(bào)到的時(shí)間和需自帶的資料。2. 新進(jìn)員工需填《職員登記表》 ,并提交寸照 2 張,身份證、畢業(yè)證、技能證書(shū)、駕照等個(gè)人資料復(fù)印件備案。2. 由公司綜合管理部主持崗前培訓(xùn),制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃《培訓(xùn)計(jì)劃表》 ,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。8. 培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門(mén)報(bào)到上班。3. 在員工約定的試用期內(nèi),綜合管理部、用人部門(mén)將對(duì)新員工進(jìn)行試用評(píng)估,并填寫(xiě)《新員工試用測(cè)評(píng)表》 。6. 試用期間考核不合格的人員不予錄用,試用人員不得提出異議。9. 和其他公司仍保留勞動(dòng)關(guān)系未解除勞動(dòng)合同的。3. 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工 2 日以上脫離其工作崗位為自動(dòng)離職。審批期間,申請(qǐng)人不得擅自離職,若時(shí)間不夠或未按規(guī)定之辭工、解雇者均視為自動(dòng)離開(kāi)公司。否則不計(jì)發(fā)當(dāng)月薪資,并承擔(dān)由此造成的損失。3. 移交期限以 2 天內(nèi)辦妥。第十五條 員工有下列各款之一者,由部門(mén)主管填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/通知單》 ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予解雇,解雇或開(kāi)除:1. 本手冊(cè)有關(guān)規(guī)定違反次數(shù)超三次以上警告處分或二次以上嚴(yán)重警告者。5. 造謠惑眾、破壞團(tuán)結(jié)、煽動(dòng)和參與員工罷工、停工、怠工鬧事者。9. 虛報(bào)個(gè)人資料而被錄用者。13. 不遵守上級(jí)正當(dāng)工作安排或工作不合格者(無(wú)法勝任工作) 。17. 無(wú)故曠工連續(xù)三日或累計(jì)全年曠工六日者。第十八條 已離職的員工在未經(jīng)允許的情況下,不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。第二十條 員工須向綜合管理部提交詳細(xì)個(gè)人資料及有關(guān)證件,任何有關(guān)個(gè)人資料之變更,須及時(shí)向綜合管理部申報(bào)并給予更改。第二十三條 妥善保管所有人事檔案,不得隨意泄露,不允許無(wú)關(guān)人員查閱。第二節(jié) 費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程第二條 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程辦理:1. 部門(mén)經(jīng)理費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程:2. 分公司經(jīng)理費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程:3. 總公司各部門(mén)員工費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程(2022 元以?xún)?nèi)):4. 分公司員工費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程(2022 元以?xún)?nèi)):① 銷(xiāo)售人員、內(nèi)勤粘貼相應(yīng)票據(jù)總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)部門(mén)經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納粘貼相應(yīng)票據(jù)部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字作賬財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字出納 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 17 頁(yè) 共 32 頁(yè)② 駐外售后服務(wù)人員5. 報(bào)銷(xiāo)金額在 2022 元以上(包括 2022 元)費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程:第三節(jié) 費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間第三條 總公司:每周一上午、周五下午由各部門(mén)、各分公司交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo),其余時(shí)間不予受理。3. 經(jīng)辦人取得報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。第四節(jié) 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度第七條 借款審批及報(bào)銷(xiāo)制度1. 公司員工因公付款或出差借款,應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)《借支單》 ,由各部門(mén)經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認(rèn)以后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,辦理借款, 《借支單》作為借款依據(jù)留存財(cái)務(wù)。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 18 頁(yè) 共 32 頁(yè)2. 借款人須在公務(wù)完畢后 1 周內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,前款不清不予辦理再借款手續(xù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼;交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。5. 出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(元/日):6. 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。職務(wù)或崗位 出差補(bǔ)貼包干 備注副總級(jí) 110經(jīng)理級(jí) 90員工級(jí) 60本標(biāo)準(zhǔn)自 2022 年 11 月 7 日開(kāi)始 執(zhí)行,原標(biāo)準(zhǔn)作廢。且報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須在出租車(chē)票背面注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字。4. 各部門(mén)、各分公司要嚴(yán)格控制辦公室電話(huà)使用情況,不得公話(huà)私用。所有招待費(fèi)必須憑正規(guī)發(fā)票 報(bào)銷(xiāo)。4. 所有招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。3. 采購(gòu)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需由主管部門(mén)經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)檢查并進(jìn)行賬務(wù)處理。第十四條 本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。第十八條 本制度自 2022 年 11 月 7 日起執(zhí)行。第二節(jié) 出入管理規(guī)定第三條 公司員工必須衣著整潔,佩戴整齊方可出入辦公區(qū)。第三節(jié) 樣機(jī)安全管理規(guī)定第六條 服務(wù)部經(jīng)理和各分公司經(jīng)理是樣機(jī)安全的第一責(zé)任人; 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 22 頁(yè) 共 32 頁(yè)第七條 建立、建全樣機(jī)出、入庫(kù)登記薄,憑總公司的樣機(jī)調(diào)撥單進(jìn)行接收和發(fā)出;第八條 樣機(jī)接收時(shí)服務(wù)人員按樣機(jī)接收清單進(jìn)行檢驗(yàn)并試車(chē),認(rèn)真填寫(xiě)接收記錄;第九條 樣機(jī)要保持清潔,定期保養(yǎng)并處于正常工作狀態(tài);第四節(jié) 車(chē)輛管理規(guī)定第十條 遵守交通法規(guī),服從交警和公司管理,嚴(yán)禁違法駕駛車(chē)輛(酒后駕駛,帶故障出車(chē),開(kāi)賭氣車(chē)、英雄車(chē)、麻痹車(chē)) ,確保行車(chē)安全;第十一條 提高警惕,注意鎖好車(chē)門(mén)和庫(kù)門(mén),防止車(chē)輛被毀、被盜。第十四條 車(chē)輛一旦發(fā)生故障,駕駛員要及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人或交警、保險(xiǎn)等有關(guān)部門(mén)報(bào)告,及時(shí)到維修點(diǎn)處理,不得擅自處理或不予處理。第十六條 因交通違法由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任;給公司造成損失的公司有權(quán)利要求賠償。第十九條 公司辦公區(qū)使用前須通過(guò)消防驗(yàn)收。第二十條 各辦公區(qū)域不得存放易燃、易爆物品,如進(jìn)行明火作業(yè),應(yīng)先通知綜合管理部,在采取安全措施后進(jìn)行。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 23 頁(yè) 共 32 頁(yè)第二十四條 禁止各部門(mén)和個(gè)人擅自接駁電源或使用額外電器。第二十八條 公司員工原則上不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)客,若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域會(huì)客。第三十一條 員工下班后不得在公司逗留,安排加班時(shí),各部門(mén)應(yīng)做好登記。第二條 公司統(tǒng)一的大辦公室及有關(guān)部門(mén)的小辦公室。第六條 使用電話(huà)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。第十條 不可隨地吐痰、垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。第二條 員工打電話(huà),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。第六條 所有員工需保持手機(jī)暢通,員工因欠費(fèi)停機(jī)或擅自關(guān)機(jī),導(dǎo)致不能取得正常聯(lián)系者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次最低罰款 50 元起,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失者取消話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼,并追究經(jīng)濟(jì)損失。第三節(jié) 辦公用品管理責(zé)任部門(mén)第三條 公司辦公用品的管理統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。1. 業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。第九條 綜合管理部將根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi),在辦公室保持一定庫(kù)存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足,提高供給效率。公司為綜合管理部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話(huà)機(jī)、電風(fēng)扇、相機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備及辦公家具類(lèi)。綜合管理部將于每月定期對(duì)進(jìn)行大件管理品進(jìn)行盤(pán)存。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合管理部的《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期、領(lǐng)用人、責(zé)任人,以明確保管責(zé)任。但對(duì)有保修服務(wù)且在保修期內(nèi)的,不得擅自處理。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 1000 元的,須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 5000 元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第二十一條 在制度頒發(fā)后有更新或變動(dòng)的,以變動(dòng)為準(zhǔn)。 《用印登記薄》須留檔。③ 法人私章:法人私章由出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。3. 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。第五條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。第二條 本規(guī)定適用于公司所有車(chē)輛從申請(qǐng)使用到開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理、直至使用中違反交通規(guī)范及事故損害處理等事務(wù)。5. 使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并將車(chē)輛清洗干凈。第七條 違規(guī)之處理:超重、超載、任意停車(chē)等各種違反交通規(guī)則被處罰,罰款由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé),如果指定駕駛?cè)税衍?chē)隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車(chē)損等到而致罰款或損失,則由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全部賠償。為加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,方便車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和核算,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本管理辦法。補(bǔ)貼方式:按實(shí)際購(gòu)置價(jià)格(包括購(gòu)置稅)5 年折舊,公司按折舊額的 50%給予補(bǔ)助,分?jǐn)偟皆?,員工及其車(chē)輛在崗期間,每月發(fā)放。5 年*50%247。3. 日常正常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(油費(fèi)+過(guò)路/橋費(fèi)+停車(chē)/洗車(chē)費(fèi)+維修/ 保養(yǎng)費(fèi))4. 報(bào)銷(xiāo)方式:根據(jù)公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。2) 若遇特殊情況,排量在 至 的車(chē)輛,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可作為公用車(chē)。2. 提高警惕,注意鎖好車(chē)門(mén)和庫(kù)門(mén),防止車(chē)輛被毀、被盜。5. 車(chē)輛一旦發(fā)生故障,駕駛員要及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人或交警、保險(xiǎn)等有關(guān)部門(mén)報(bào)告,及時(shí)到維修點(diǎn)處理,不得擅自處理或不予處理。7. 因違反交通規(guī)則或公司車(chē)輛安全管理辦法,而造成事故的,一切與公司無(wú)關(guān),由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任;若給公司造成損失的,公司有權(quán)利要求賠償。如發(fā)現(xiàn),對(duì)車(chē)輛責(zé)任人和當(dāng)事人分別處以 200—1000 元罰款;造成事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。凡我公司所有車(chē)輛,一律不允許公車(chē)私用。6. 嚴(yán)格遵守車(chē)輛維修制度。出現(xiàn)故意損壞公司車(chē)輛的,視其情節(jié),處理 200—1000 元罰款,嚴(yán)重者予以開(kāi)除! 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊(cè)第 32 頁(yè) 共 32 頁(yè)第十二章 附則第一條 本公司根據(jù)本制度及公司實(shí)際情況制定的其他細(xì)則、規(guī)則,同本制度有同等效力。
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