【正文】 件、打印機、傳真機、投影儀、照相機以及各類辦公耗材等。 14. 申請報廢的設(shè)備應(yīng)由專門部門或人員核準后，方能列入報廢列表。 網(wǎng)絡(luò)主管將《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修臺帳》匯總、審核完成后報至辦公室主任處。 10. 個人使用自己領(lǐng)用的設(shè)備進行工作，不得相互串用，若因此造成設(shè)備損壞，設(shè)備領(lǐng)用人負主要責(zé)任。 7. 采購的新設(shè)備必須在實驗環(huán)境中測試正常后，方可投入生產(chǎn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)正式運行 。 3. 設(shè)備的采購、維修、報廢處理等由專門部門或人員負責(zé)。 9. 負責(zé)對各公司電腦、辦公設(shè)備采購、維護及統(tǒng)計。 5. 對寬帶代理服務(wù)器軟件硬件進行維護，保證各公司的在線系統(tǒng)能正常工作。 總裁辦公室主任 網(wǎng)絡(luò)主管 網(wǎng)絡(luò)專員 網(wǎng)絡(luò)專員 第 3 頁 共 26 頁 三、崗位描述 網(wǎng)絡(luò)管理員 崗位 描述： 1. 對公司的網(wǎng)絡(luò)硬件進行維護，保證在公司運作時電腦網(wǎng)絡(luò)能正常工作。 2. 網(wǎng)絡(luò)主管：設(shè)主 管 1 名。 組織架構(gòu)如下： 二、人員編制 1. 網(wǎng)絡(luò)部所有人員都直屬總裁辦主任。 5. 病毒 防范專員 ：不專設(shè)；由 網(wǎng)絡(luò)管理員 兼。 4. 對各公司使用的銷售系統(tǒng)和售后系統(tǒng)要做到精通，能在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時給予解 決或支持解決。 8. 對總裁辦公室資料，銷售、售后客戶信息進行存盤。 2. 本原則范圍下的設(shè)備所有權(quán)屬于公司，使用者在辦理領(lǐng)用手續(xù)后，享有使用權(quán)，并在使用期間負有保養(yǎng)、維護設(shè)備以及保障設(shè)備物理與邏輯安全的義務(wù)。 6. 設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)為有資質(zhì)的專業(yè)經(jīng)銷商，具備提供合乎要求的設(shè)備及提供售后服務(wù)的能力。 9. 任何個人或部門在未經(jīng)公司允許的情況下，不得將設(shè)備帶出公司，更不得因私將設(shè)備帶回家使用。 網(wǎng)絡(luò)專員每月通過《網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備維修臺帳》來對本月的設(shè)備維修的數(shù)量、質(zhì)量、費用等進行統(tǒng)計，記入《辦公設(shè)備維修費用匯總表》，每月 2 號前將上月的《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修臺帳》、《辦公設(shè)備維修費用匯總表》報至網(wǎng)絡(luò)主管處。確實不能滿足任何應(yīng)用需求的，向有關(guān)責(zé)任部門申請報廢。 集團網(wǎng)絡(luò)部定期采購各類辦公耗材、電腦配件以做庫存?zhèn)溆?。從中選擇質(zhì)優(yōu)，價優(yōu)的產(chǎn)品，并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負責(zé)。 4. 供方的評定準則 ： 目的：為確保供方評價活動的展開，規(guī)定評價的依據(jù)。 產(chǎn)品質(zhì)量：供方必須供應(yīng)合格的產(chǎn)品，供方產(chǎn)品應(yīng)有質(zhì)量保證。網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)審核其價格的合理性，經(jīng)分管副總裁審批后方可執(zhí)行。 第 6 頁 共 26 頁 網(wǎng)絡(luò)部將上報采購內(nèi)容分類后，各類辦公耗材進入正常采購工作，電腦、打 印機、復(fù)印機、傳真機等大件物品必須進入詢價、對比，并根據(jù)詢價結(jié)果填寫“詢價單”，作建議性決定，再報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，立刻進行采購工作。 6. 產(chǎn)品驗證： 易損零配件、各類耗材采購到貨后，由供方代表和需方購貨人（李嵩）共同驗證到貨產(chǎn)品質(zhì)量以及相關(guān)的產(chǎn)品外包裝、合格證、 技術(shù)參數(shù)等是否符合要求，驗證合格后驗收人（李嵩）在 “ 送貨單 ” 上簽字確認，并填寫 “ 物品驗收報告 ” （若網(wǎng)絡(luò)部采購人員不在現(xiàn)場，則由需方倉庫管理員電話通知網(wǎng)絡(luò)部采購人員，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部采購人員同意后，方能暫時驗收，倉庫管理員在 “ 送貨單 ” 背面注明此次驗收為電話通知） 。 如在產(chǎn)品采購中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與實際要求有別或存在質(zhì)量問題時，必須立刻終止該產(chǎn)品的采購。 網(wǎng)絡(luò)部采購人員負責(zé)定期匯總發(fā)票，同時填寫“匯款通知單”，附上“工作聯(lián)絡(luò)單（請示類）”和“入庫單”，交財務(wù)付款。 倉庫管理員填寫“入庫單”，并簽字；網(wǎng)絡(luò)部采購人員簽字確認。 出庫簽字流程： 1000 元以下需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可出庫。 3. 維修定性：維修人員到達現(xiàn)場后必須已最快時間給設(shè)備的維修級別定性，維修分三級： 普通級別維修：要求維修人員，在維修現(xiàn)場維修。 大型維修：要求維修人員，到達維修現(xiàn)場后，將所需維修設(shè)備帶到維修站進行大修。 5. 維修過程中如果需要使用配件，若集團庫存有相應(yīng)配件，則維修人員到集團倉庫管理員處辦 理出庫手續(xù)；若集團倉庫中沒有相應(yīng)配件，則進入緊急采購流程。 3. 維修人員到達現(xiàn)場后必須已最快時間給設(shè)備的維修級別定性； 4. 維修人員根據(jù)維修級別，制定維修計劃，如果需要使用配件，要到配件倉庫辦理領(lǐng)料，倉庫要辦理配件出庫手續(xù) 5．維修完成后，維修雙方必須簽字，確認維修交驗完成。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 20xx 元以上，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 4. 作業(yè)流程 售后儀器設(shè)備報廢作業(yè)流程：財產(chǎn)保管人（使用人）先行口頭告知設(shè)備管理員→設(shè) 備管理員至行政部 索取“固定資產(chǎn)報廢申請單”（一式四聯(lián)）→詳填報廢單各欄，報站長核簽→總經(jīng)理核簽→經(jīng)鑒定小組鑒定核簽→送售后總監(jiān)核簽→總裁或分管副總裁核簽→報廢申請存查（第一聯(lián)財務(wù)部存、第二聯(lián)審計部存、第三聯(lián)申請部門存、第四聯(lián)行政部存）→財務(wù)部完成財物帳之注銷→報廢手續(xù)完成。 6. 儀器設(shè)備經(jīng)批準報損報廢后，設(shè)備主管部門 要撤出“儀器設(shè)備驗收單”和“儀器設(shè)備登 記卡”等相關(guān)材料，做好帳卡處理工作。行政部、財務(wù)部根據(jù)經(jīng)審批同意的“固定資產(chǎn)報廢申請單”登記資產(chǎn)報廢臺帳，進行帳目核對，達到帳物相符。審批同意后，由財務(wù)部負責(zé)向稅務(wù)部門申請報廢。 鑒定小組成員 審批人 倉庫管理員 行政部負責(zé)人 鑒定 各職能部門、各公司有報廢需求 審批 申請 入 庫 處理銷帳 第 15 頁 共 26 頁 （六）電子辦公設(shè)備、配件及其耗材廢舊庫管理制度 根據(jù)電子辦公設(shè)備、配件及耗材在更換后，具有舊設(shè)備可再使用、舊設(shè)備報廢后仍可出售、部分舊設(shè)備轉(zhuǎn)換崗位使用時可拆除多余功能配件、報廢設(shè)備中配件可再利用、部分耗材可二次利用、部分耗材用完后仍可出售等特點，依 照集團《固定資產(chǎn)報損報廢制度》（總裁辦初稿），結(jié)合電子辦公設(shè)備、配件及其耗材更換后的特殊性，特制定本操作辦法： 1. 建立電子辦公設(shè)備、配件及耗材之舊品庫、廢品庫，將舊品與廢品分別入舊品庫與廢品庫。 4. 本制度中舊品、廢品鑒定確認由集團網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)主管、網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，凡符合下例條件之 一的電子辦公設(shè)備，可以申請報廢： 損壞嚴重、無法修復(fù)； 經(jīng)大修可恢復(fù)工作，但修理費用昂貴，接近新購價格者 5. 本辦法中電子辦公設(shè)備是指：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、投影儀、手提電腦等；部分耗材是指：激光打印機硒鼓、傳真機硒鼓；電子配件是指：健盤、鼠標、光驅(qū)、顯卡、網(wǎng)卡、風(fēng)扇、交換器、集線器、并口線、路由器等。 舊配件出庫：網(wǎng)管員根據(jù)申請部門的《工作聯(lián)絡(luò)單》或《維修單》確定舊配件再利用 第 16 頁 共 26 頁 —— 網(wǎng)絡(luò)主管開《出庫單》 —— 記賬員憑《出庫單》記賬、庫管員憑單出庫 。 可出售的報廢耗材：集團行政部倉庫管理員每月將以舊換新的無法加粉的耗材交給廢品庫 —— 網(wǎng)絡(luò)主管開《入庫單》 —— 記賬員憑《入庫單》記賬、庫管員憑單入廢品庫—— 網(wǎng)管員咨詢廢品收購價并列明細請示出售 —— 請示獲得批準 —— 網(wǎng)絡(luò)主管開《出庫單》 —— 記賬員憑《獲批請示單 》及《出庫單》記賬、庫管員憑單出庫 —— 網(wǎng)管員負責(zé)出售 —— 財務(wù)收款并開收款憑證 —— 網(wǎng)管員將收款憑證交記賬員留