會務(wù)工作流程圖-預(yù)覽頁
【正文】 ，并提前通知相關(guān)人員。二、工作流程（一）會務(wù)工作流程圖說 明講話材料、交流材料等一般采用A3折頁雙面打印，騎縫裝訂；主持詞、發(fā)言稿、會議簽到表一般采用A4單面打印，除會議簽到表外均應(yīng)裝訂成冊。（七）負(fù)責(zé)本局政府信息公開及電子政務(wù)有關(guān)工作；（八）負(fù)責(zé)落實市委、市政府及“兩辦”有關(guān)交辦事項。接待方案包括接送方案、招待方案、陪同方案、車輛調(diào)度方案、安全保衛(wèi)方案等。會場服務(wù)包括會議記錄、茶水供應(yīng)、新聞采訪、音響監(jiān)控、會場維護秩序等內(nèi)容，同時，應(yīng)指定專人注意與領(lǐng)導(dǎo)的銜接溝通，遇有情況，立即處理。需要送達市級機關(guān)相關(guān)部門單位的公文，應(yīng)指定專人送市文件交換中心。郵寄時，應(yīng)留存郵寄手續(xù)。文件歸檔，每年集中進行一次，一般安排在次年第一季度。嚴(yán)禁將機要電報按原文、原時間進行打（復(fù)）印。多余和作廢的文印材料，應(yīng)進行破碎或燒毀處理。印章的使用審批手續(xù)：①文件、函件憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)印鑒；②便函由局領(lǐng)導(dǎo)同意后印鑒；③開具局介紹信，必須經(jīng)辦公室主任同意。加強印章保管，防止被盜。在工作中，嚴(yán)禁駕駛員疲勞駕車和酒后開車。南通以外辦公室審批用車申請車隊調(diào)度用 車報 告南通范圍分管領(lǐng)導(dǎo)審批局長審批返 回本市范圍（六）檔案管理流程圖說 明收集材料時，應(yīng)與資料來源科（室）做好交接手續(xù)。在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將文件的主件與附件、正式文件與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件裝訂在一起，不得分開。接待用酒、煙，統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取，原則上不得在飯店購買。相關(guān)科室的信訪處理人根據(jù)案件的具體情況，采取自辦、會辦、轉(zhuǎn)辦等方式進行處理，信訪件在60日內(nèi)辦結(jié)。直接投訴或轉(zhuǎn)送、交辦的各類信訪件，由信訪工作人員拆閱、分類
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