【正文】 安裝圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8462 避 雷針、照明設(shè)備構(gòu)、支架竣工圖 獨(dú)立避雷針、照明平臺、桿、塔基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8463 電纜溝、管、道竣工圖 變電所內(nèi)敷設(shè)高低壓電纜專用溝、管、道的結(jié)構(gòu)圖、布置圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8464 道路橋梁竣工圖 變電所內(nèi)及通往公路的專用道路、橋梁建設(shè)、加固圖、建筑結(jié)構(gòu)圖、布置圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 8465 防洪設(shè)施竣工圖 變電所配套的防洪設(shè)施建筑及安裝圖、布置圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運(yùn)行單位 847 檢修、維護(hù)運(yùn)行 8470 檢修文件材料 變電所投入運(yùn)行后的重大檢修記錄、技術(shù)總結(jié)等 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行單位 8471 維護(hù)、運(yùn)行文件材料 變電所投入運(yùn)行后的維護(hù)、運(yùn)行記錄 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行單位 8472 事故記錄 變電所投入運(yùn)行后的重大事故記錄及調(diào)查分析材料 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行單位 94 變電站設(shè)備（含進(jìn)口設(shè)備） 940 一次設(shè)備 9401 變壓器（一次設(shè)備）廠家資料 主變壓器（含輔助設(shè)備）出廠技術(shù)文件（包括說明書、接線圖、安裝手冊、試驗(yàn)導(dǎo)則、質(zhì)量證明 書、裝箱單等） 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 29 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 9402 六 氟 化硫 斷路器、組合電器（一次設(shè)備）廠家資料 SF6斷路器、 SF6組合電器出廠技術(shù)文件（包括說明書、接線圖、試驗(yàn)報告、質(zhì)量證明書、裝箱單） 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 9403 高 壓 空氣 斷路器、真空斷路器及附屬操作機(jī)構(gòu)（一次設(shè)備）廠家資料 真空斷路器、高壓開關(guān)柜及附屬機(jī)構(gòu)出廠技術(shù)文件（包括說明書、技術(shù)圖紙、檢驗(yàn)報告、合格證、裝箱單） 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 9404 多、少油斷路器及附屬操作機(jī)構(gòu)（一次設(shè)備）廠家資料 高壓 斷路器及附屬操作機(jī)構(gòu)說明書、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 9405 高壓隔離開關(guān)、母線、金具、絕緣子（一次設(shè)備）廠家資料 隔離開關(guān)、中性點(diǎn)隔離開關(guān)說明書、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 接地開關(guān)及輔助機(jī)構(gòu)說明書、合格證、裝箱單 電動機(jī)構(gòu)及輔助機(jī)構(gòu)說明書、合格證、裝箱單 9406 高壓互感器、電抗器、阻波器、熔斷器等（一次設(shè)備）廠家資料 電流互感器說明書、試驗(yàn)報告、油分析報告、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單 位 電壓互感器說明書、試驗(yàn)報告、油分析報告、合格證、裝箱單 電容式電壓互感器試驗(yàn)報告、合格證、裝箱單 電抗器出廠技術(shù)文件（如說明書、接線圖、安裝指導(dǎo)手冊、試驗(yàn)報告、質(zhì)量證明書、裝箱單等） 線路阻波器說明書、試驗(yàn)報告、合格證、裝箱單 9407 防雷及過電壓保護(hù)設(shè)備（避雷器、消弧線圈等）（一次設(shè)備）廠家資料 避雷器及附屬件說明書、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 30 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 9408 直流設(shè)備及備用電源（一次設(shè)備）廠家資料 直流屏 、充電屏、可控硅充放電裝置說明書、技術(shù)圖紙、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 微機(jī)直流系統(tǒng)電壓絕緣監(jiān)察及選線裝置說明書、檢驗(yàn)報告、合格證 蓄電池說明書、合格證 低壓配電柜及配套元件說明書、技術(shù)文件、質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單 照明配電箱和檢修動力配電箱技術(shù)文件、合格證、裝箱單 9409 電容器、調(diào)相機(jī)及附屬設(shè)備（一次設(shè)備）廠家資料 電容器出廠技術(shù)文件（如說明書、合格證、裝箱單等）、成套補(bǔ)償裝置及輔助設(shè)備說明書、試驗(yàn)記 錄、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 9400 按實(shí)際所放內(nèi)容填寫 無法歸入分類號的一次設(shè)備廠家資料 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 941 變電所二次設(shè)備 9410 變電所系統(tǒng)和元件（變壓器、開關(guān)、母線等）保護(hù)設(shè)備（二次設(shè)備）廠家資料 主變壓器微機(jī)及繼電器保護(hù)說明書 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 主變壓器保護(hù)調(diào)試記錄、技術(shù)圖紙、試驗(yàn)報告、質(zhì)量證明書、裝箱單 9410 變電所系統(tǒng)和元件（變壓器、開關(guān)、母線等）保護(hù)設(shè)備（二次設(shè)備）廠家資料 電抗器保護(hù)說明書 、技術(shù)圖紙、試驗(yàn)報告、質(zhì)量證明書、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 線路保護(hù)說明書、技術(shù)資料、試驗(yàn)報告、檢驗(yàn)單合格證、裝箱單 線路保護(hù)柜、輔助柜及配件說明書、技術(shù)文件、合格證、裝箱單 31 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 9410 變電所系統(tǒng)和元件（變壓器、開關(guān)、母線等）保護(hù)設(shè)備（二次設(shè)備）廠家資料 線路保護(hù)信息采集柜說明書、技術(shù)圖紙、調(diào)試大綱、合格證、裝箱單 線路保護(hù)收發(fā)信機(jī)說明書、接線圖、調(diào)試記錄、檢驗(yàn)記錄本、合格證 差動保護(hù)說明書、技術(shù)圖紙、調(diào)試規(guī)程和記錄 、合格證、裝箱單 端子箱及配件說明書、技術(shù)文件、合格證、裝箱單 接口屏、繼電器屏、電源屏、交流屏、故障錄波屏等二次保護(hù)屏的說明書、技術(shù)圖紙、試驗(yàn)報告、合格證、裝箱單 遠(yuǎn)方保護(hù)信號傳輸裝置說明書、原理圖、裝焊圖、出廠記錄、備附件清單 9411 變電所設(shè)備自動控制設(shè)備、電壓切換裝置等（二次設(shè)備）廠家資料 分相操作箱說明書、原理圖、裝焊圖、調(diào)試大綱、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 交流電壓切換箱說明書、原理圖、裝焊圖、調(diào)試大綱、 裝箱單 主控制屏說明書、技術(shù)圖紙、合格證、裝箱單 微機(jī)防誤閉鎖裝置用戶使用手冊、調(diào)試手冊、產(chǎn)品資格認(rèn)證、出廠證明、合格證書 9412 電氣儀表（控制、監(jiān)視、計量儀表、儀器、小電流切換裝置等）（二次設(shè)備）廠家資料 電度表原理圖、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 小電流接地檢測裝置說明書、原理圖、試驗(yàn)報告、合格證、裝箱單 9413 熱控儀表（控制、監(jiān)視、計量儀表、儀器）（二次設(shè)備）廠家資料 制造廠提供的出廠技術(shù)文件（含輔助設(shè) 備）說明書、合格證等 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 32 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 9414 按實(shí)際所放內(nèi)容填寫 無法歸入分類號的二次設(shè)備廠家資料 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 942 弱電設(shè)備（三次設(shè)備） 9420 通信設(shè)備（有線、載波、微波、無線電和電纜通信設(shè)備）（弱電設(shè)備）廠家資料 載波機(jī)說明書、原理圖、技術(shù)文件、測試報告、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 程控交換機(jī)說明書、合格證、裝箱單 通信電源柜、防雷柜等說明書、合格證、裝箱單 濾波器說明書、合格證 、裝箱單 光端機(jī)及配套設(shè)備說明書、合格證、裝箱單 9421 遠(yuǎn)動、自動化設(shè)備（弱電設(shè)備）廠家資料 自動化屏說明書、合格證、技術(shù)圖紙、校驗(yàn)記錄 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備配套硬件說明書、使用手冊等技術(shù)文件 監(jiān)控系統(tǒng)計算機(jī)設(shè)備說明書、用戶手冊 監(jiān)控系統(tǒng)操作系統(tǒng)使用手冊及資料 監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用軟件使用手冊及資料 9422 計算機(jī)（在線實(shí)時監(jiān)控及離線計算機(jī)）（弱電設(shè)備）廠家資料 計算機(jī)信號轉(zhuǎn)接 屏原理圖、合格證、裝箱單 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 9423 監(jiān)視電視（弱電設(shè)備）廠家資料 制造廠提供的出廠技術(shù)文件（含輔助設(shè)備）說明書、合格證等 長期 長期 建設(shè)、運(yùn)行 單位 工程開工、施工過程、竣工驗(yàn)收現(xiàn)場聲像材料 及電子文件材料 按各單位原做法整理 監(jiān)理 33 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 施工監(jiān)理 8207 （ 8307） （ 8407） 監(jiān)理合同、協(xié)議、大綱、規(guī)劃、細(xì)則的審批 監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則的審批 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 施工、 設(shè)備及材料單位的資質(zhì)審核及報審 施工、設(shè)備及材料單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 施工組織設(shè)計、方案等監(jiān)理簽審 監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進(jìn)度、延長工期、索賠及付款 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 開工令、中間驗(yàn)收及質(zhì)量評估 開（停、復(fù)、返）工令、中間驗(yàn)收、監(jiān)理質(zhì)量評估報告 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 設(shè)計變更、設(shè)備代用等 監(jiān)理簽審 監(jiān)理簽審：設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 監(jiān)理通知單及來往函件 監(jiān)理通知單、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、來往函件 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 工程材料監(jiān)理檢查、報告 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 監(jiān)理日志、周報、備忘錄 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 質(zhì)量、安全、合同管理、信息管理等監(jiān)理簽審 監(jiān)理簽審：質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、合同管理、信息管理的文件 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 監(jiān)理見證、旁站記錄 監(jiān)理見證、旁站記錄 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 監(jiān)理總結(jié) 監(jiān)理總結(jié) 永久 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理 8207 （ 8307） （ 8407） 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、方案、計劃 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 34 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8207 （ 8307） （ 8407） 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計劃和要求及試驗(yàn)報告、分包單位資格報審表 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計劃和要求及記錄、試驗(yàn)報告、分包單位資格報審表 長期 長期 建設(shè)、監(jiān)理單位 8207 （ 8307） （ 8407） 質(zhì)量事故處理、設(shè)備制造索賠 質(zhì)量事故處理、設(shè)備制造索賠 長期 。 建立歸檔文件關(guān)聯(lián)表 歸檔文件關(guān)聯(lián)表是指在項目管理過程中 ,將工程竣工投運(yùn)前各階段形成的應(yīng)歸檔的管理性文件形成關(guān)聯(lián)關(guān)系表格（格式見附件）。 ，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復(fù)印后歸檔。 2 收集要求 文件材料必須收集齊全、完整。 二 項目文件 收集歸檔 項目文件材料收集的基本原則、要求和方法 1 收集原則 歸檔文件材料必須能準(zhǔn)確反映項目建設(shè)各階段活動的真實(shí)記錄。 歸檔文件材料幅面要求采用 A4 紙 (297 210mm)尺寸。各單位在文件收集過程中將文件按案卷主題放入袋中即