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泉州迎賓館(招待酒店)總經(jīng)理辦公室工作手冊-預(yù)覽頁

2024-12-06 02:01 上一頁面

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【正文】 。 。每星期進行一次全面宿舍衛(wèi)生檢查,嚴格執(zhí)行員工宿舍衛(wèi)生管理條例。 3 素質(zhì)要求 具備烹飪專業(yè)學(xué)校畢業(yè),或同等文化程度學(xué)歷。 最佳年齡: 35- 50 周歲。 、驗收、保管工作,嚴格把好食品質(zhì)量關(guān)。 。 。 能閱讀有關(guān)洗滌說明書。 、外環(huán)境清掃工作。 ,把食堂的服務(wù)工作做好。 做好每日計劃衛(wèi)生。 做好廚房區(qū)域灶面、墻面、臺面、地面等收尾衛(wèi)生清潔工作。 了解各類菜肴制作知識,能掌握制作各種菜點。 ,原料質(zhì)量,把好食品衛(wèi)生關(guān)。 、設(shè)施、設(shè)備維護保養(yǎng)工作。 清理衛(wèi)生,做好工作前的各項準備工作。 認真全面地制作出色香味具全的員工所用菜肴,把好質(zhì)量關(guān)。 (五)宿管 1 隸屬關(guān)系 直接上司:后勤主管 直接下屬: 2 素質(zhì)要求 初中以上文化程度或同等學(xué)歷; 工作責(zé)任,有吃苦耐勞精神; 最佳年齡: 30 一 50 周歲。 庭院衛(wèi)生: 每日不定時地對整個酒店環(huán)境的清掃,及時清理垃圾,噴水池、小河無雜物、無浮葉、無青苔、確保整個庭院的整潔; 每日早對所有的燈具擦一遍,做到干凈、明亮; 28 早晚對所有公共衛(wèi)生間進行沖洗,更換垃圾袋,確保無異味; 每日對垃圾桶進行內(nèi)、外及周圍的污垢清理,并將可利用垃圾統(tǒng)一存放在指定在地點。 3 素質(zhì)要求 具有高中畢業(yè)文化程度。 最佳年齡: 25- 45 周歲。 5 工作內(nèi)容 每日檢查車輛的安全、衛(wèi)生狀況,不帶病出車。登記的項目包括收發(fā)日期、收發(fā)文號、來文機關(guān)、來文字號、頁數(shù)、文件標(biāo)題、承辦部門等 收文登記后 及時呈送酒店領(lǐng)導(dǎo),機要文件、簡報、資料等按照有關(guān)規(guī)定或傳閱 需要批辦的文件 酒店領(lǐng)導(dǎo)要及時對文件的處理做出具體指示,批示的內(nèi)容包括處理問題的原則,要求完成期限以及承辦 部門及承辦人 酒店領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后 在完成期限達到時,要向承報部門催辦并將結(jié)果向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報 三、 食堂領(lǐng)班的工作程序 餐前的工作程序 工程程序 工作標(biāo)準 記錄到崗情況:提前 10 分鐘進崗查看員工簽到,了解食堂員工到崗情況和時間有無遲到缺勤; 認真仔細 儀容儀表:檢查員工廚師帽是否干凈端正,廚衣圍裙是否干凈,頭發(fā)是否達標(biāo),女廚師發(fā)不過肩。 菜肴的質(zhì)量把關(guān):在安排員工制作菜肴或粗加工時,應(yīng)注意檢查原料的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準應(yīng)立即指出退回。 擺放與衛(wèi)生:查看冰箱、庫房中的調(diào)輔料的存放是否合理,取用是否方便,排列是否整齊并查看盛裝調(diào)輔料,小料的器皿是否干凈,安排員工各自做好衛(wèi)生清理工作。 操作巡查:根據(jù)工作要求和菜肴 質(zhì)量 有規(guī)律、有秩序、有目的、有考核。 餐前檢查:開餐前應(yīng)檢查員工是否按時到崗,進入工作狀態(tài),所有菜肴的制作工作是否已完成,環(huán)境衛(wèi)生是否整潔。 結(jié)束的工作程序 工作程序 工作標(biāo)準 結(jié)束工作:一般工作完畢后,應(yīng)督導(dǎo)本點員工做好收尾工作,包括用具的擺放,關(guān)閉電氣的閥門,按時下班,做好特殊情況下產(chǎn)留人值班。 剩余輔料:將剩余輔料仔細查看后,合理安排員工放置。 爐灶的工作程序 工作程序 工作標(biāo)準 查看所負責(zé)的冰箱中調(diào)、輔料的質(zhì)量及數(shù)量,及時記報結(jié)果,做好本區(qū)域內(nèi)所負責(zé)的衛(wèi)生清理工作。 結(jié)束工作:開餐完畢時,關(guān)閉所用的煤氣、水電及有關(guān)電器,該放入冰箱的及時送入,服從上級的安排 ,做好衛(wèi)生工作。 切配的原料要核對質(zhì)量和數(shù)量。 粗加工的工作程序 工作程序 工作標(biāo)準 做衛(wèi)生 :工作區(qū)域的衛(wèi)生做一遍。 無雜質(zhì)質(zhì)量特征 結(jié)束工作:收好原料,做好區(qū)域衛(wèi)生 認真仔細 四、 洗滌工的工作程序 餐前準備的工作程序 工作程序 工作標(biāo)準 儀表儀容:按規(guī)定著裝,系好圍裙,按 時打卡到崗。用溫抹布擦掉餐具柜內(nèi)的灰塵,將餐具擺放整齊,注意擺放不可過高,以防倒塌。 計劃衛(wèi)生的工作程序標(biāo)準 工作程序 工作標(biāo)準 衛(wèi)生:定期大掃除,清理死角衛(wèi)生,擦拭高層區(qū)域的管道,墻壁的浮灰保持工作環(huán)境的整潔。 餐后收尾的工作程序及標(biāo)準 工作程序 工作標(biāo)準 后臺整理:檢查員工餐廳及后臺的墻、地、臺面是否干凈。 下水道:按標(biāo)準督促檢查 暢通無異味。 門:按標(biāo)準督促檢查 清潔,且關(guān)閉。 36 工作程序 工作標(biāo)準 1油煙罩:按標(biāo)準督促檢查 干凈。灌水主要是大樹定期的維護處理,也可結(jié)合追肥進行作業(yè) 土壤改良 對于土壤板結(jié)和土壤土質(zhì)較差的地塊增施有機肥或泥炭土,以改良改善土壤團粒結(jié)構(gòu),更好地讓植物吸收生長 中耕松土 定期對于地結(jié)板及較差性質(zhì)的土塊用小鋤頭予以鋤松,加強土壤通透性 除雜草 綠化帶上的雜草隨著氣候(尤以春季初夏)生長很快,影響整體觀感,可結(jié)合中耕松土或用小鐵棍挖除處理 施肥 為了進一步促進植物生長需求,定期地進行施肥處理(可結(jié)合下雨天處理),主要施復(fù)合肥為主,草坪主要施尿素為 主,具體施用量視植苗生長情況而定 37 噴藥防治作業(yè) 根據(jù)植物生長的不同時期隨時都會產(chǎn)生病蟲害,主要以菌類農(nóng)藥和蟲類藥為主,立即發(fā)現(xiàn),及時噴藥防治處理,保證植物正常生長;菌類藥以廣譜性劑進行防治、蟲類危害主要以殺蟲劑進行防治 整形修剪 為更好地維護植物整體美觀,尤以灌木帶、大樹、造型植物進行整形修剪作業(yè),保持植物正常生長和美觀 苗木加固防護 主要是對于新植物苗木和大樹防臺風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害的防護處理作業(yè) 打草 草坪生長到一定時期,下部草坪過于緊湊而導(dǎo)致發(fā)黃或過旺,所以處理后結(jié)合施 肥和澆水讓草坪生長整齊和翠綠 1補苗或疏苗 植物生長過程中由于人為踐踏成生長不良而導(dǎo)致死亡的給予補苗,保持整體植物旺盛;植物在生長過程中過于密植旺盛而導(dǎo)致出現(xiàn)擁擠的給予進行疏苗,將過剩的植物補上相應(yīng)缺失的地塊或基地養(yǎng)護管理 1土地補修 對于綠化帶土塊缺凹進行用土填補后再種上植物 38 第四節(jié) 工作制度 一、文件管理制度 總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合本酒店的實際情況,特制訂本制度。須由酒店承辦或歸檔的酒店領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,酒店領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交總辦辦理正常手續(xù)。 、電、單據(jù)等,分別由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍 39 和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。 發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 ,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 第九條 發(fā)文的范圍: 、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文的范圍。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿; A4 紙型; ,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名; ,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé)); ,應(yīng)由擬稿部門重新謄寫打印清楚; ,應(yīng)在交付審批前送會簽部門會簽; ,按批件權(quán)限的規(guī)定分別呈送分管副總、總經(jīng)理審定批準簽發(fā); 稿交總辦秘書統(tǒng)一編號送打字室打?。? ,由總辦派專人按數(shù)印刷,再由總辦文員負責(zé)分發(fā)文件,總辦秘書負責(zé)檢查落實情況,對印刷質(zhì)量不好的文件,總辦秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 第十三條 總辦秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本酒店文件 和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。 文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍: : ①上級機關(guān)來文,包括上級對酒店報告、申請的批復(fù); ②酒店發(fā)出的報告、指示、決定、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等; ③酒店總經(jīng)理辦公會議、中層干部會 以及各種專業(yè)例會記錄; ④酒店職代會,工會委員會、團代會等酒店一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等; ⑤參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本酒店在會上匯報發(fā)言材料等; ⑥上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來酒店檢查視察工作的報告、批示記錄,以及本酒店向上級進行匯報的提綱和材料; ⑦反映本酒店生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及酒店領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像制品; ⑧酒店日志和大事記; ⑨酒店向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。 二、印章、介紹信的管理規(guī)定 第一條 ,由各部門經(jīng)理保管,酒店印章由董事會指定 專人保管。 第三條 下列情況可以使用酒店印章: ; 、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等; 、協(xié)議等; ,確需酒店出具的證明信等; 。 43 第七條 、尺寸統(tǒng)一刻制,在使用前,根據(jù)工作需要向有關(guān)單位發(fā)送啟用通知。 ,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由酒店總經(jīng)理審定銷毀。 ,嚴守保密紀律。 17: 30— 24: 00。 ,保持通訊暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,積極處理傳遞各種突發(fā)事件和上級機關(guān)的緊急 電話,遇到緊急重大不能自行處理的事件應(yīng)及時向總經(jīng)理或分管副總請示并跟蹤處理。 9. 值班經(jīng)理代表酒店處理各種突發(fā)事件。 :由總辦負責(zé),并于次日整理成文,記錄內(nèi)容完整無漏,保持原意,呈報正、副總經(jīng)理,分發(fā)各部門。 : ①準時、不遲到、不早退,每遲到、早退一次者,罰款 20 元。 ⑥會議內(nèi)容要做到及時上情下達,但不得有任何泄密行為,晨會內(nèi)容下達時,各部要有會議記錄,以備酒店領(lǐng)導(dǎo)、總辦對工作跟蹤及督辦。 。 (二)一卡通管理及核算按相關(guān)財務(wù)制度、考勤制度及安保制度等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.掛失:如不慎丟失,應(yīng)盡快去總辦辦理掛失手續(xù)。 (五)總辦每月及時為員工做好考勤數(shù)據(jù)收集及員工餐廳用餐充值工作。 (七)定期做好一卡通系統(tǒng)硬件及軟件的維護工 作。一卡通系統(tǒng)專用計算機不得使用外來未經(jīng)查毒的磁盤、光盤、 U 盤,不得使用與系統(tǒng)軟件無關(guān)的軟件。 5.對當(dāng)日系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時備份,專人保管。遇 到無法清除的病毒,應(yīng)請專業(yè)人員處理,以免病毒擴散。 2.餐廳就餐時間 早餐時間為 :05: 30— 08: 30 午餐時間為 :10: 30— 13: 00 晚餐時間為 :16: 15— 18: 00 3.員工就餐卡僅供本人使用,不得轉(zhuǎn)讓。 7.自覺維護員工餐廳清潔衛(wèi)生,不準亂倒亂吐飯菜殘渣,用餐須保持桌面的清潔,將殘渣自行清理到餐廳的垃圾桶內(nèi)。 就餐者不準私自將餐具帶出餐廳或帶回辦公室占為己有。 八、員工餐廳衛(wèi)生、安全管理制度 為了加強迎賓館員工餐廳的衛(wèi)生、安全管理,保障膳食供應(yīng)的安全和衛(wèi)生質(zhì)量,預(yù)防食物中毒事故和食源性疾 病的發(fā)生,確保員工身體健康,根據(jù)《食品衛(wèi)生法》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度: (一)員工餐廳衛(wèi)生 1.員工餐廳管理者應(yīng)做好員工餐廳范圍內(nèi)的衛(wèi)生保潔檢查工作。餐廳四壁、門窗經(jīng)常打掃,保持清潔,做到無灰塵,無煙垢,無蜘蛛網(wǎng)。 (二)餐具、工具衛(wèi)生 1.餐具應(yīng)刷洗干凈、清除油膩污垢,盆、盤、鏟、碗按消毒程序消毒,放置有序。 5.做好餐具的定期消毒工作。 4.加工食品要燒透、煮熟、防止夾生,生食的要選擇新鮮。 2.餐廳工作人員經(jīng)常接觸飯菜,應(yīng)定期體檢,合格后方能上崗,并注意個人衛(wèi)生,防止疾病傳染。 5.餐 廳人員在操作或分發(fā)食品時,必須穿工作服,戴工作帽。 8.愛護餐廳的設(shè)備,盡責(zé)盡心做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。 九、特殊餐食有關(guān)規(guī)定 迎賓館本著以人為本的管理原則,關(guān)心員工,尊重員工,努力為員工創(chuàng)造舒適的環(huán)境和健康的飲食保障,針對特殊人群制訂如下方案: (一)病號餐 病號餐是為了能更好地照顧生病的員工而設(shè)立,員工餐廳根據(jù)員工病情和口味的具體要求制定菜譜,并另設(shè)窗口進行提供,病號餐要求符合易消化、營養(yǎng)等條件,如面條、營養(yǎng)流食等; 由迎賓館醫(yī)務(wù) 室根據(jù)員工病情開具并發(fā)放病號餐券,病號員工持有效病歷證明及病號餐券到員工餐廳登記。 十、員工更衣室管理規(guī)定 員工更衣室是員工上下班更換制服的場所,為共同創(chuàng)造和維護一個安全、有序和清潔的環(huán)境,維護好員工更衣室的管理秩序,特制以下規(guī)定: 1.員工更衣柜專用于存放員工工 作制服工鞋。員工個人物品皆應(yīng)放入更衣柜中,如放于柜外,當(dāng)自動遺棄處理??傓k在發(fā)放更衣柜時,將免費發(fā)給一把 鑰匙,如遺失鑰匙,須賠償人民幣 10 元。 9.使用后應(yīng)鎖好更衣柜,如有遺失應(yīng)立即到人力資源部備案,對更衣柜丟失的財物,迎賓館概不賠償。 12.若違反以上規(guī)定者,將按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予處罰。 (六)注意維護員工活動室內(nèi)公共衛(wèi)生,所有產(chǎn)生的垃圾均要放入垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,如發(fā)現(xiàn)一次將罰其打掃一個星期該員工活動室衛(wèi)生。 (二)適用范圍 泉州迎賓館全體員工。 (四)員工住宿標(biāo)準 1.高級管理人員
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