（最新）公司信息化建設規(guī)劃方案 草-預覽頁
【正文】 中通盤考慮。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準,因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項目的信息交換標準問 題。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項目管理人員參與,而不是將事先設計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應用。(六) 基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設一直是由管理需求和技術發(fā)展兩個引擎驅(qū)動的。長期以來 已經(jīng)有 無數(shù)的例子證明成功建設企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升的巨大作用。施工企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代化的信息技術、網(wǎng)絡技術、自動控制 技術以及信息、網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代化通訊手段 在企業(yè)經(jīng)營、管理、施 工的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化 包括信息收集與存儲的自動 化、信息交換的網(wǎng)絡化、信息利用的科學化和信息管理的系統(tǒng)化。 因此 要建設基于網(wǎng)絡平臺的多項目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項目管理信 息系統(tǒng),必須將項目管理系統(tǒng)的設計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準,因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項目的信息交換標準問 題。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項目管理人員參與,而不是將事先設計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應用。(六) 基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設一直是由管理需求和技術發(fā)展兩個引擎驅(qū)動的。企業(yè)應 當制定信息化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的目標、實 施計劃、年度計劃和資金保證計劃。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能 隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務流程的改變而變革,因此,我們在推進企 業(yè)信息化建設的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式 實現(xiàn)對接。為此 需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心結(jié)合合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設備管 理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔 管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。一方面可以保證信息化實施的有效性 同時也可以避免一次 性投入過大 從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。將各種日常工作的流程進行科 學的梳理和合理的規(guī)劃 通過系統(tǒng)的建立和使用的過程 逐步改善工 作流程、規(guī)范管理、提高效率。公司應用協(xié)同 OA 系統(tǒng) 總體具備以下幾大價值點(1). 落實管理制度、工作流程自動化 這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤 解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題 實現(xiàn)高效率的協(xié)作。(3). 信息發(fā)布平臺 內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所 例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物 使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術 交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播 使員工 能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng) 實現(xiàn)很好的集成 使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息 提高整 體的反應速度。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓開發(fā)與 實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和 員工關系管理八大模塊。同時 逐步解決項目管理中存在的一些問題 項目多且分散 開戶眾多 資金管理相對混亂 如何及時 掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益 降低資金的使用成本 如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動 墊資較多 資金積壓嚴重 回款不及時如何維持現(xiàn)金流動 的均衡性 防止支付危機 如何動態(tài)核算工程項目占用公司的利息 以及內(nèi)部拆借的 利息 如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán) 盤活集團資金使 用。綜上分析 項目管理信息化的核心需求是 建立企業(yè)的決策指揮中心 及時掌握項目生產(chǎn)狀態(tài) 對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度 以數(shù)據(jù)為依據(jù) 有效做出決策指令 最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術和資源整 合優(yōu)勢 提高決策效力 建立企業(yè)的多項目管理平臺 實現(xiàn)“企業(yè)集 約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統(tǒng)一 有效控制項目建造成 本 提高公司整體經(jīng)營收益 對于單項目管理 進一步規(guī)范并優(yōu)化項 目管理流程 做到“有計劃可依 有過程可控 有監(jiān)控可循 有整改可鑒 有改進可用” 實現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理。 從過程上 應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。體現(xiàn)在 信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設計圖 而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是 基礎。確定信息化過程中需要采用的技術 等等。檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。并在日常管理中發(fā)揮 其作用。1項目驗收在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運行一段時間以后 項目即可以 進入驗收階段。配合貫標工作 通過信息化建設理順管 理流程 提高工作效率 避免工作中的差錯率 提高員工素質(zhì) 應當 提到當前工作的議事日程了。OA 系統(tǒng)可以將日常 工作的大部分事務性工作流程化、信息化 既可以方便工作 也可以 規(guī)范流程并保留痕跡
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