（最新）公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案 草-預(yù)覽頁
【正文】 中通盤考慮。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問 題。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項(xiàng)目管理人員參與,而不是將事先設(shè)計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。(六) 基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個引擎驅(qū)動的。長期以來 已經(jīng)有 無數(shù)的例子證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升的巨大作用。施工企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動控制 技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段 在企業(yè)經(jīng)營、管理、施 工的各個環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)全部信息電子化 包括信息收集與存儲的自動 化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。 因此 要建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項(xiàng)目管理信 息系統(tǒng),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問 題。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項(xiàng)目管理人員參與,而不是將事先設(shè)計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。(六) 基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個引擎驅(qū)動的。企業(yè)應(yīng) 當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實(shí)施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí) 施計劃、年度計劃和資金保證計劃。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能 隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革,因此,我們在推進(jìn)企 業(yè)信息化建設(shè)的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式 實(shí)現(xiàn)對接。為此 需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心結(jié)合合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管 理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔 管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性 同時也可以避免一次 性投入過大 從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。將各種日常工作的流程進(jìn)行科 學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃 通過系統(tǒng)的建立和使用的過程 逐步改善工 作流程、規(guī)范管理、提高效率。公司應(yīng)用協(xié)同 OA 系統(tǒng) 總體具備以下幾大價值點(diǎn)(1). 落實(shí)管理制度、工作流程自動化 這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤 解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題 實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。(3). 信息發(fā)布平臺 內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所 例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物 使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù) 交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播 使員工 能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)很好的集成 使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息 提高整 體的反應(yīng)速度。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓(xùn)開發(fā)與 實(shí)施、績效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和 員工關(guān)系管理八大模塊。同時 逐步解決項(xiàng)目管理中存在的一些問題 項(xiàng)目多且分散 開戶眾多 資金管理相對混亂 如何及時 掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益 降低資金的使用成本 如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動 墊資較多 資金積壓嚴(yán)重 回款不及時如何維持現(xiàn)金流動 的均衡性 防止支付危機(jī) 如何動態(tài)核算工程項(xiàng)目占用公司的利息 以及內(nèi)部拆借的 利息 如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán) 盤活集團(tuán)資金使 用。綜上分析 項(xiàng)目管理信息化的核心需求是 建立企業(yè)的決策指揮中心 及時掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài) 對公司人、財、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度 以數(shù)據(jù)為依據(jù) 有效做出決策指令 最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整 合優(yōu)勢 提高決策效力 建立企業(yè)的多項(xiàng)目管理平臺 實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集 約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一 有效控制項(xiàng)目建造成 本 提高公司整體經(jīng)營收益 對于單項(xiàng)目管理 進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng) 目管理流程 做到“有計劃可依 有過程可控 有監(jiān)控可循 有整改可鑒 有改進(jìn)可用” 實(shí)現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理。 從過程上 應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺先行的原則。體現(xiàn)在 信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計圖 而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是 基礎(chǔ)。確定信息化過程中需要采用的技術(shù) 等等。檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。并在日常管理中發(fā)揮 其作用。1項(xiàng)目驗(yàn)收在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行一段時間以后 項(xiàng)目即可以 進(jìn)入驗(yàn)收階段。配合貫標(biāo)工作 通過信息化建設(shè)理順管 理流程 提高工作效率 避免工作中的差錯率 提高員工素質(zhì) 應(yīng)當(dāng) 提到當(dāng)前工作的議事日程了。OA 系統(tǒng)可以將日常 工作的大部分事務(wù)性工作流程化、信息化 既可以方便工作 也可以 規(guī)范流程并保留痕跡
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