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顧客導向與有效的顧客溝通-預覽頁

2025-06-21 00:55 上一頁面

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【正文】 思考。,有時會認為我:□(a)冷漠、疏離、過度分析。 計算您的得分: 請?zhí)钊肽o各答案的分數(shù) 由左至右 合計總分題 號分數(shù)合計風格類型12345678910111213141516cabbbdcdabdacdaa分析論bbcadcdbddadbbdc直觀論dcddabacbcbbaacb行動論adaccabacaccdcbd人際論四項總分:分析論-分析的、理性的、有條理的、審慎的、客觀的直觀論-有創(chuàng)意的、原創(chuàng)的、富幻想的、有魅力的、理想的行動論-有活力的、行動導向的、武斷的、自信的、結果取向的人際論-友善的、自然不做作、能讓人傾訴心事、忠實的、有說服力的160←如果您的分數(shù)加總不是160,請重新計算。四種風格類型如下表所示,第一欄的數(shù)字是您在該風格的分數(shù)。不在意他人的時間。行動屬于未來式的、可能的。有時談話也有基本規(guī)則,如“我們先談您的事情還是我的事情?”極具興味地解決問題與制定決策,深思熟慮地衡量資料。喜歡“閑扯”。打斷別人的交談。通常獨自做決策或解決問題。在溝通的過程中試著找出對方希望您了解什么、思考什么,或采取什么行動。3. 聽出言外之意。分辨所聽到的信息是事實或只是個人的意見,以避免被扭曲或不實的陳述所左右。妥善運用三種積極傾聽工具——探索、引導與摘要,可以獲得更多信息,避免溝通偏離主題,并且確認是否了解對方說話的內(nèi)容。 四、 聽出言外之意練習:說明:對于以下每一個情境,寫下您認為對方可能有的感受為何?而您可能會說什么來認知對方的感受。、并保持微笑。 1. 。 5. 假如沒有更好的設備,我將無法執(zhí)行我的工作! 6. 公司里只有大學畢業(yè)的員工。 10. 80%的顧客表示”比較偏好”在網(wǎng)上購買我們的產(chǎn)品。當我們聽到某些字眼或詞句,立刻會被以往的印象所影響,這可能是由于過去聽到這些字句時,曾經(jīng)產(chǎn)生某種情緒或感受,使我們不自覺地賦予它們某些特殊意義。有一句法國的諺語說:”絕對不要在有人上吊自殺的房子里提到繩子。例如我們避免在公開場合談論政治、性或宗教的議題,原因可能就在于這些都是最容易造成”聾點”的敏感性話題。接下來的問題則是如何運用這一段空白時間。練習說明:將下列“加料”的語句改寫為中性語句。”保育團體:“每年有數(shù)以千計無辜的、無助的小海豹被貪婪的獵人殘酷地屠殺掉?!?七、 確認信息的三項工具 積極傾聽的三項工具分別是:探索、引導與摘要探 索目的:獲取更多的信息方法:詢問開放式的問題。“如同您剛剛所說的…… ”摘 要目的:在回應說話者之前,確認您的了解程度方法:以自己的話來重述一遍對方之前所說的內(nèi)容(及釋義)?!盇. “為什么你會出錯呢?”B. “你為什么不讓你的老板知道你對自己所犯的錯,感到很不好意思呢?”C. “我最討厭當我做錯事時,就對我大吼大叫?!盌. “你原先知道他們打算創(chuàng)造出這個新職位嗎?”3.“每當我的主管做錯了,或是耽擱了工作期限,我就會聽到他告訴別人說,這些都是我的錯,可是事實上都跟我很不相干?!?. “秘書們的工作本來是我來分配的,可是我的老板卻常常越過我,直接把工作交給秘書來做,而且還打斷他們手中的工作,身為課長的我常覺得被打斷了。”B. “也許他真的在你說完第一句后就知道你想說什么,我們總是比別人對我們自己想說的覺得很重要,有興趣?!?. “我曾聽過有些人在壓力下,表現(xiàn)會更好,我比這還糟,我覺得自己非得在壓力下才能工作。當你愈能有效的傾聽與響應他人時,他們愈能察覺(也許是潛意識的)你的回應,這樣一來,當輪到你說話的時候,他們可能會更加正面的響應你。以下便是說明:「您會如何反應」解答: 請?zhí)钊肽o各答案的分數(shù) 請將左列分數(shù)填于合計欄 題 號分數(shù)合計溝通響應風格類型12345678910BCDAABDCDCDBACBCADBBADCBCACBADCABDDDBACA (一) 體恤型回應(Empathic Response)體恤型響應是一種不帶評斷意味的響應方式,它能掌握住對方所表達的主要想法和感受。如果我們能克制想辯駁的念頭就能常??陀^的態(tài)度。這會使得人們放開自己,也因為不會被評斷而可以舒坦的談話。有一點必須要記住,一位體恤型傾聽者并不表示就必須同意別人所說的一切。這種作風時常表現(xiàn)出質(zhì)疑他人所說的話和對事情的看法。當我們變得愛批評時,可能就會掉入負面心態(tài)的陷阱中,它使我們漸漸變得不客觀并且容易遽下錯誤或未成熟的結論。批判式的響應會產(chǎn)三個不良的后果,它會令對方:(1)覺得被拒絕或被壓抑(2)退縮或封閉自己(3)沒有機會將很想表達的情緒或感再發(fā)泄出來其實我們都不時的表現(xiàn)出批判式的響應。有時候更多的信息會幫助我們找到問題的癥結。有的時候我們問問題只是為了滿足自己的好奇而不是出自于關心,這么做可能會干擾到他們的思緒。當你覺得他們又能邏輯的思考分析時,便可運用探索型的方式來溝通。甚至當人們向你訴說他們已經(jīng)完成的事,我們?nèi)愿械接辛x務告訴他們下一步該做什么。當人們自己能夠計劃及組織而不需讓別人告知怎么做的時候,他們會感到更有自信,舉止也會更加獨立。批判型與建議型是屬于“父母狀態(tài)“的響應方式,因而在成人對成人的溝通中很少被運用到。不過對大多數(shù)人而言這也是最不自然的響應方式?!高@實在太糟了!」254?!赴雮€小時內(nèi)會有一位林先生打電話給您,他會為您解 決這個問題,一小時后,我會再打過來看看問題解決 了沒有!」253?!肝乙矝]辦法!」4. 盡全力滿足顧客的需求如果顧客的需求無法獲得滿足,他可能馬上投向您的競爭對手。3. 確認:重述問題,并向?qū)Ψ酱_認。即使你的顧客對你所提供的產(chǎn)品與服務感到完全滿意,你還是會流失百分之四十的顧客。不要搶了他們說話的機會,你說得愈多,他們流失得愈快,把說話的機會留給你的顧客,并適時響應你的看法,或是反問他們開放性的問題。若你提早兩個星期完成,你就超出顧客的預期。 (六) 證明你真的在乎為顧客選購生日禮物、或是你從國外旅行回來,特地為顧客挑了禮物,都是很簡單的個人化服務,顧客也可以感受你真的在乎。TF?3. 作者認為應傾聽每個信息的理由有二。TF?7. 作者提到三個名人擅長以故事為例。TF?11. 作者并未提到“長期記憶”。42 / 42
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