某公司合同管理規(guī)定-預覽頁
【正文】 室采取措施以避免損失、維護總公司的利益，如因經(jīng)辦業(yè)務員延誤通報而造成損失由該業(yè)務員負責。 第四十條因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費用，由業(yè)務單位承擔。隨著合同的履行、變更、解除或終止，各業(yè)務單位應將相應的文件存入檔案，使之成為一個完整的合同檔案。 第四十三條各業(yè)務單位合同管理人員應當妥善保管尚未立卷的合同檔案材料，嚴格保守商業(yè)秘密。第十一章 獎 懲 第四十五條各業(yè)務單位的業(yè)務人員、合同管理人員及法規(guī)人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室向人事本部提議，按照有關規(guī)定，給予獎勵： （一）在合同管理工作中認真負責，取得顯著成績的； （二）在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中，努力維護企業(yè)權益，避免或減少經(jīng)濟損失數(shù)額巨大的； （三）勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過程中的違法行為，避免造成不良后果的； （四）其他應當予以獎勵的情況。第四十八條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負責解釋。第二章 法規(guī)派駐人員的管理 第三條法規(guī)派駐人員由法規(guī)室確定、調(diào)配，受法規(guī)室直接領導、監(jiān)督和管理。 第六條法規(guī)派駐人員應參加法規(guī)室每周周一召開的例會和業(yè)務學習活動，提交工作日志及合同審核后應存檔的材料，匯報駐在公司上一周的法律事務工作開展情況，對下一周的工作安排提出建議，同時開展法律專業(yè)知識的學習和交流活動。 第九條法規(guī)派駐人員在合同管理工作中應遵循以下規(guī)定： （一）對于不屬于法規(guī)審核的合同，法規(guī)派駐人員應積極熱情地回答業(yè)務人員的法律咨詢； （二）對于應由派駐法規(guī)人員審核的合同，應嚴格審核把關，不得輕率在報審的合同 上加蓋法規(guī)審核章； （三）對于金額大、疑難問題多、操作復雜的合同，法規(guī)派駐人員應提交總公司法規(guī)室開會，經(jīng)集體討論后出具審核意見； （四）凡屬于投資項目的合同，法規(guī)派駐人員按照投資管理部制定的有關審批辦法進 行審核。 第十三條法規(guī)派駐人員在執(zhí)行職務過程中具有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室 根據(jù)情節(jié)輕重，向人事本部提議予以處分： （一）違反法律、法規(guī)和總公司及駐在公司的規(guī)章制度，給總公司和駐在公司造成損失 的： （二）明知駐在公司發(fā)生違法行為，不制止、不報告，致使總公司和駐在公司遭受損失 的； （三）在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴重失誤，給總公司和駐在單位造成損失的； （四）從事了其他讀職和嚴重錯誤行為的。對外經(jīng)濟活動權限證書管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為了加強權限證書管理，規(guī)范授權行為，明確經(jīng)營管理權限，維護企業(yè)合法權益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《中國11發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結合實際情況，制定本管理規(guī)定。第二章 管理機構和人員 第四條總公司法規(guī)室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經(jīng)營部門負責人身份證書和授權委托書的管理工作，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權委托書的簽發(fā)、使用、管理進行指導、監(jiān)督和檢查。 第七條負責權限證書管理工作的人員應當堅持原則，忠于職守，認真負責，妥善保管各種空白權限證書，嚴格按照有關規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續(xù)。 第九條在經(jīng)濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》，應當載明：該代表人的姓名、性別、職務和“居民身份證號碼”，并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。 總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》，由總公司法規(guī)室在人事本部批準后出具，并加蓋該單位的公章。非經(jīng)授權，法定代表人以外的任何人都不得以中國11發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟活動。各駐外機構職工簽發(fā)的授權委托書的管理工作。 第十六條授權委托書應當載明以下內(nèi)容： （一）授權人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱； （二）被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務； （三）授權事項及權限范圍、有效期限； （四）授權人姓名及授權單位名稱； （五）被授權人印簽預留； （六）注意事項； （七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。 第十九條授權委托書持有人代表授權單位從事對外經(jīng)濟活動時，應當向?qū)Ψ疆斒氯顺鍪静⑻峁┦跈辔袝?，索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書原件或經(jīng)核實無誤的復制件。 第二十三條持有權限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰；構成犯罪的，將提交司法機關追究其刑事責任： （一）保管、使用權限證書不慎，造成嚴重后果的； （二）被授權人不認真履行代理職責，給本單位造成經(jīng)濟損失： （三）被授權人超越代理權限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟活動，造成不良后果的； （四）被授權人與對方當事人惡意串通，損害本單位利益的。各公司無法定代表人特批的，不得簽約。 五、做代理進口業(yè)務時，如果單證不符，不得對外議付，除非獲得國內(nèi)委托方對外付款的書面確認。 九在做農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務時，不宜直接向農(nóng)民收購。 十一、在使用127特戶時，必須按財務規(guī)定由財務人員一同前往外地，主管資金的使
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1