【正文】 發(fā)出，收件人須使用本公司的 PSRBrowser 或 Sybase 公司的InfoMaker 軟件可再現(xiàn)一樣的格式和內(nèi)容， )給船公司及客戶進(jìn)行訂艙或?qū)?；另取文件名，取消背?圖形可打印正本提單等單證，設(shè)計格式須作少量調(diào)整方可對正打印。訂艙單、派車單、發(fā)票、報關(guān)單等的格式都可先設(shè)置完成，便于以后業(yè)務(wù)操作使用（首次設(shè)置格式比較煩瑣，設(shè)置一次完成后可達(dá)到一勞永逸的效果）。 價格管理 ： 對外報價和船公司底價及中轉(zhuǎn)價的輸入窗口 單擊菜單 “ 運(yùn)作管理／價格管理 ” 調(diào)出價格編輯窗口， 單擊 “ 追加 ”在新增的一行選擇船公司、裝港、卸港等相關(guān)資料，在價格方框中輸入底價、報價、中轉(zhuǎn)價、備注后保存即可。 接受客戶委托單產(chǎn)生業(yè)務(wù)號 ： 業(yè)務(wù)員接到客戶委托單時的操作。 在【客戶托運(yùn)單】窗口，選中某行或欄，單擊右鍵可查詢該單的業(yè)務(wù)動態(tài)、排序、過濾數(shù)據(jù)（可按客戶進(jìn)行過濾）、隱含欄目及恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。 船期 ： 輸入各船公司及貨代公司船期資料。在此可輸入提單號（不可重復(fù)）、貨名等保存后即可產(chǎn)生新的訂艙資料。保存后單擊 “ 切換 ”“ 刷新 ” 即 可做下一步操作。 出提單 ： 編輯及打印提單窗口。 單擊菜單 “ 系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù) ” 選【電放提單】，調(diào)出 “ 提單電放 ” 窗口進(jìn)行電放的打印，根據(jù)不同的電放形式（直接電放、電放收貨人、電放代理等）單擊 “ 打印 ” 選擇打印格式，即可完成提單電放的打印。進(jìn)入業(yè)務(wù)關(guān)單窗口，在已產(chǎn)生報關(guān)編號 的業(yè)務(wù)單行內(nèi)，可直接輸入核銷單號，選中相應(yīng)的復(fù)選框可自動產(chǎn)生關(guān)單交海關(guān)日期、核銷單退回日期、交客戶日期等。 單擊 保存 按鈕，保存追加的費(fèi)用后，左方框首行變白色，未保存前為紅色；如果有空白記錄時系統(tǒng)將不予保存，請刪除空白記錄即可。 (付 )欄不管紅色或黑色 OK，如出現(xiàn)劃刪除線情況，則表示已經(jīng)做過 “ 費(fèi)用確認(rèn) ” 系統(tǒng)所有人員將無法更改資料，只能采用另取業(yè)務(wù)單達(dá)到更改計費(fèi)金額的目的。 單擊菜單 “ 系統(tǒng)／財務(wù)管理 ” 進(jìn) 入財務(wù)管理導(dǎo)航器，選【費(fèi)用結(jié)算單】，調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口，請選擇幣種，再將光標(biāo)移到需操作的一行，雙擊鼠標(biāo)調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單預(yù)覽窗口，可調(diào)出每單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤（折算匯率為 6 種在 “ 檔案 /兌換率 ” 中輸入，每月可變換一次，不須變換時系統(tǒng)自動獲取上月匯率）預(yù)覽，再單擊 “ 打印 ” 或在打印欄選中復(fù)選框可選擇連續(xù)打印，打印費(fèi)用結(jié)算單后，計費(fèi)處將不可修改，如需修改必須在此單擊 “ 計費(fèi)解鎖 ” 。 單擊菜單 “ 系統(tǒng)／整箱業(yè)務(wù) ” ，選【發(fā)票】，調(diào)出發(fā)票編輯窗口； 輸入發(fā)票號，有多個客戶時需選擇客戶，在下方空格內(nèi)將需要出發(fā)票的明細(xì)費(fèi)用項目內(nèi)選中復(fù)選框，不需打在同一單發(fā)票內(nèi)的費(fèi)用請取消復(fù)選框，保存后單擊 “ 打印 ” 選擇打印格式，即可完成發(fā)票的打印。 單擊菜單 “ 系統(tǒng)／財務(wù)管理 ” ，選【收據(jù)】，調(diào)出收據(jù)編輯窗口；單擊右鍵可選擇客戶名稱（同一客戶有多 個收款名稱時用）、輸入箱號與箱型、卸載業(yè)務(wù)號天數(shù)。 向各客戶出 收款對帳通知單 (即催款通知單 )，可按照操作員的需求預(yù)覽和打印各種形式的 收款對帳通知單 。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 21 4：按應(yīng)收墊付狀態(tài)格式 :可反映業(yè)務(wù)號、日期、訂艙號、卸貨港、發(fā)票號、費(fèi)用項目、幣制、應(yīng)收余額、應(yīng)收備注；及已墊付的費(fèi)用項目、幣制、金額、 已付公司。（同一客戶的設(shè)置必須在客戶檔案選中作為應(yīng)付單位保存或與應(yīng)付單位的 代碼關(guān)聯(lián)保存）或不同客戶之間應(yīng)收和應(yīng)付相互沖帳的對帳單。 將光標(biāo)移到某客戶的一欄雙擊左鍵調(diào)出收款編輯窗口，輸入幣種；選擇票據(jù)類別、銀行、輸入實收金額，如果是現(xiàn)金或銀行實際收款單據(jù)，必須輸入收款日期；在摘要框內(nèi)簡要記錄特殊說明以便查詢。 選擇票據(jù)類別水單或保涵時，可查詢未到帳水單或保涵的清單。 自動顯示的應(yīng)付明細(xì)款項需滿足的條件為：一》必須是提單制單完成，并要選擇 “H/O” 或 “M/O” 類型，如果是 “H/O” 提單，付款日期按頭程離港日期當(dāng)天系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；如果是 “M/O” 提單，付款日期按到港日期往前推七天系統(tǒng)會自動產(chǎn)生應(yīng)付明細(xì)；二》在應(yīng)付計費(fèi)處各費(fèi)用項目必須與提單號關(guān)聯(lián)，如果一個業(yè)務(wù)號只對應(yīng)一個提單號，并且提單已經(jīng)制單，則追加應(yīng)付計費(fèi)時系統(tǒng)會自動將提單號與各應(yīng)付明細(xì)項目關(guān)聯(lián)；當(dāng)同一業(yè)務(wù)號對應(yīng)多個提單號時，只能手工關(guān)聯(lián)提單號；三》在 “ 訂艙資料 ” 中必須輸入頭程離港日期和到港日期。 實際付款時先選擇付款編號，在付款編號欄雙擊左鍵，調(diào)出付款編輯窗口，在相應(yīng)的幣種欄輸入付款金額（左右移動光標(biāo)后系統(tǒng)會自動填入付款日期），選擇票據(jù)類別、銀行、在摘要框內(nèi)簡要記錄特殊說明以便查詢。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 23 在下方窗口，單擊左菜單 “ 過濾 ” 可按照頭程、二程船名航次或日期過濾付款清單， 具體操作為：選擇某一船名或航次，再單擊 “ 確認(rèn) ” 即可產(chǎn)生按某一船名或航次過濾后的付款清單，單擊 “ 置數(shù) ” 可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)；選擇日期可按照業(yè)務(wù)單日期、離港日期、到港日期、發(fā)票日期等進(jìn)行選擇，再選 擇某一時間段，再單擊 “ 確認(rèn) ” 即可產(chǎn)生某一時間段的付款清單，單擊 “ 置數(shù) ” 可一次性將各明細(xì)銷帳金額填入數(shù)據(jù)。 修改收款 ： 收款銷帳操作錯誤時，在此窗口進(jìn)行修改。主要業(yè)務(wù)流程包括： 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 24 功能模塊 說明 客戶托運(yùn)單 編輯客戶委托資料，是進(jìn)行系統(tǒng)操作的開始。 退稅核銷 管理客戶的核銷單證，記錄核銷單的流向動態(tài)，如取得時間，交海關(guān)時，退回時間等。制作發(fā)票時，系統(tǒng)會自動提取 “計費(fèi) ”中的應(yīng)收部分。 客戶托云單 操作之前 : 必須在 檔案管理 中輸入操作員 .業(yè)務(wù)員 .客戶等詳細(xì)資料 ,操作員與業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián) ,業(yè)務(wù)員與客戶關(guān)聯(lián) 。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 25 雙擊 “ 客戶托運(yùn)單 ” 圖標(biāo)，進(jìn)入客戶托運(yùn)單編輯頁面，單擊 “ 追加 ”或 “ 復(fù)制 ” 命令按鈕輸入客戶委托資料，然后單擊 “ 保存 ” 即可。如果沒有需要選擇的資料，請單擊 旁邊的 “?” 按鈕進(jìn)入 “ 檔案管理 ” 中追加?？蛇x項 [發(fā)貨人是本公司 ]是在輸出時將發(fā)貨人改成貴公司的名稱。 錄入訂艙資料： 船公司接受訂艙后，反饋的訂艙資料。 訂艙資料 新建訂艙資料 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 28 從菜單 “ 系統(tǒng) ” 中選擇您操作的業(yè)務(wù)類型 (整箱 )，打開操作導(dǎo)航窗口： 雙擊 “ 訂艙資料 ” 圖標(biāo)，進(jìn)入訂艙資料單編輯頁面，依據(jù)訂艙號輸入船公司反饋的訂艙資料，（包括在下面窗口 “ 追加 ” 集裝廂信息）然后單擊 “ 保存 ” 即可。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 30 刪除訂艙資料 打開 [操作導(dǎo)航 ]頁面，選擇需要刪除的訂艙號，單擊 回答系統(tǒng)提示，即可刪除此訂艙號的及訂艙資料 。 打印預(yù)覽 (FAX/EMAIL) 業(yè)務(wù)關(guān)單資料輸入完成后，單擊 “ 打印 ” 命令按紐，調(diào)出格式選擇窗口，然后選擇相應(yīng)的打印格式和輸出方式 (打印 /傳真 /電子郵件 )。 雙擊 “ 提單 ” 圖標(biāo)，進(jìn)入提單編輯頁面，單擊 或 命令按紐，系統(tǒng)會自動提取 “ 客戶托運(yùn)單 ” 或 “ 訂艙資料 ” 中的數(shù)據(jù)，只需確認(rèn)或補(bǔ)充 ,再輸入提單號（不可重復(fù)），選擇提單類型 等。 [提單編輯格式 ]：自定義提單的編輯格式。 [對帳單 (DCN)]： 打印本份提單的對帳單，即 Debit/Credit Note [標(biāo)記修改欄目 ]: 標(biāo)記出本份提單歷次修改過的欄目。 [傳真 ]需要 WinFax 支持 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 35 刪除提單 打開 [操作導(dǎo)航 ]頁面，選擇需要刪除的提單，單擊 回答系統(tǒng)提示，即可刪除此提單 。單擊 按鈕后，選擇應(yīng)收客戶代碼，然后選擇費(fèi)用項目，輸入應(yīng)收金額，再選擇應(yīng)收幣種，一項費(fèi)用輸入完畢后，另一費(fèi)用項目可國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 36 繼續(xù)單擊 追加 按鈕 ,然后單擊 即可，保存后，左方框首行由紅色變?yōu)榘咨? 2，刪除計費(fèi)時，先選定要刪除的項目，然后單擊 “ 刪除 ” 命令按紐即可。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 37 *如果 計費(fèi)的編輯頁面中，應(yīng)收項目右邊的 “ 發(fā)票 ” 欄已顯示發(fā)票號，表示此款項已打印發(fā)票 ,需要先取消此款項與發(fā)票之間的關(guān)聯(lián)，即在發(fā)票中不打印此款項，然后再到計費(fèi)中修改或刪除應(yīng)收。 操作之后： 應(yīng)收 (付 )計費(fèi)完畢后，接下來可進(jìn)行如下操作： 出費(fèi)用結(jié)算單： 反映每單業(yè)務(wù)應(yīng)收付金額及贏利情況。 付款及出付 款清單： 根據(jù)已計費(fèi)的應(yīng)付金額編輯付款清單及作付款銷帳。即啟用本系統(tǒng)后拼箱業(yè)務(wù)是從 “客戶托運(yùn)單 ”開始的。生成配載單或訂艙單 業(yè)務(wù)關(guān)單 從 “客戶托運(yùn)單 ”或 “訂艙資料 ”提取數(shù)據(jù)，生成報關(guān)單。制作發(fā)票時，系統(tǒng)會自動提取 “計費(fèi) ”中的應(yīng)收部分?？煞謩e通過 錄入新價格，通過國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 39 刪除舊價格。 對外報價 生成新的報價單，或用舊報價單向客戶報價。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 40 向客戶報價時，單擊 打開窗口，先選擇需要報價的客戶，然后選定報單格式，單擊 “ 打印 ” 或其它輸出方式即可輸出報價單。系統(tǒng)將自動顯示出此報價單曾作過報價的客戶信息。 第六 章 財務(wù)管理 財務(wù)管理是進(jìn)行財務(wù)操作、管理往來帳項以及業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流控制的導(dǎo)航窗口，主要包括： 功能模塊 功能說明 費(fèi)用結(jié)算單 輸出費(fèi)用結(jié)算單，進(jìn)行業(yè)務(wù)的計費(fèi)控制 (鎖定 /解鎖計費(fèi) )。 收款 核銷公司實收到現(xiàn)金、銀行存款、水單等，管理公司應(yīng)收款項。 費(fèi)用結(jié)算確認(rèn) 確認(rèn)業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票是準(zhǔn)確完整。這里有八個項目的操作導(dǎo)航，費(fèi)用結(jié)算單、收據(jù)、收款、付款審核、付款、修改付款、費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)、查詢，并且可以同時打開多張頁面，這樣可以提高系統(tǒng)執(zhí)行速度。不需打印結(jié)算單，又要鎖死計費(fèi)時，單擊菜單 “ 運(yùn)作管理 /費(fèi)用結(jié)算單 ” 調(diào)出費(fèi)用結(jié)算單窗口選中某單號的打印復(fù)選框，再單擊鎖定計費(fèi)即可。注意：選擇的這一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)用要在操作 “ 打印費(fèi)用結(jié)算單 ” 之前，從業(yè)務(wù)操作（整箱業(yè)務(wù)或拼 箱業(yè)務(wù)的 “ 計費(fèi) ” ）里錄入的。選某一要求解鎖的業(yè)務(wù)，按 “ 計費(fèi)解鎖 ” 按扭即可完成。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 45 ● 追加： 選 “ 追加 ” 進(jìn)入編輯窗口。按 “ 保存 ” 、 “ 切換 ” 返回。 數(shù)據(jù)過濾：其目的是為了突出顯示 當(dāng)前關(guān)心的若干數(shù)據(jù)行。但是，有時一些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生日期可能不在這個時間范圍內(nèi)，這時就要通過設(shè)置 “ 卸載數(shù)據(jù)天數(shù) ” 。在操作導(dǎo)航中選 “ 收款 ” 進(jìn)入。明細(xì)窗口可上下移動。 付款審核 安排到期需 付款的審核窗口。 付款 需付款給船公司及拖車報關(guān)等公司的清單（付款對 帳單）和實際付款的操作窗口。明細(xì)窗口可上下移動。 ○ 在付款編輯窗口，單擊右鍵 “ 恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置 ” 菜單，可將 “ 審核結(jié)果 ” 欄拖到實付幣制旁（方便操作），光標(biāo)移到 “ 審核結(jié)果 ” 的某欄，再單擊右鍵 “ 設(shè)置費(fèi)用可付 ” 菜單，可將未經(jīng)審核的費(fèi)用設(shè)置為可付，再單擊右鍵 “ 數(shù)據(jù)過濾 ”菜單，可過濾出所有經(jīng)過 “ 審核可付 ” 的款項。 費(fèi)用結(jié)算確認(rèn) 一單業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)用完成以后，就可以做費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)了。 國際貨代與報關(guān)管理系統(tǒng)實驗操作手冊 53 第七章 統(tǒng)計報表 本系統(tǒng)的報 表數(shù)據(jù)可輸出到 Excel、 Xbase 等數(shù)據(jù)處理軟件中進(jìn)行再加工，也可