華南理工大學材料學院藝術分團簡介bi-預覽頁
【正文】 學生會承辦單位：材料科學與工程學院學生會藝術分團協(xié)辦單位：材料科學與工程學院學生會生活女工部五、活動對象：材料科學與工程學院2008級全體本科生六、活動目的及意義通過舉辦本次畢業(yè)晚會，希望能站在一個藝術的視角對即將畢業(yè)的大四同學傳達出學院各級領導對他們的美好祝愿和殷切關懷，喚起他們對大學生活的美好回憶，引領他們對未來工作的積極性和追求性， 以更嶄新的面貌去迎接未來的機遇與挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的藝術可以鼓舞人。學院團委、學生會各兄弟部門會積極盡力地做好配合，幫助宣傳、布置及管理會場。這樣一個大型的晚會無疑會得到同學們積極廣泛的支持及參與。在節(jié)目中穿插與現(xiàn)場觀眾互動的游戲環(huán)節(jié)。十一、前期準備詳見分工表。14:00演員、主持人到場，進行第一次彩排。之后封鎖現(xiàn)場，只留下工作人員進餐。18:45工作人員引導領導嘉賓進場，并向觀眾派發(fā)道具。參與者均可獲得小禮品。領導嘉賓及2011級新生依次退場。場地清潔清掃場地、撕除座位安排等。學院書面形式。嘉賓席、演員席等不要遺漏催場演員簽到、現(xiàn)場催場第一個節(jié)目上臺，第二個在臺下候場，第三個到達后臺準備跟麥跟主持人和演員上臺生活部跟演員，協(xié)助協(xié)助演員換裝等生活部演員后臺引導生活部道具根據(jù)道具表進行 后臺后臺總負責燈光根據(jù)節(jié)目要求單并根據(jù)彩排情況記錄修改相關要求（音響需要暖場音樂）音響禮儀隊引導08級畢業(yè)生及領導，協(xié)助現(xiàn)場秩序生活部現(xiàn)場秩序觀眾引導嘉賓引導場地分區(qū)安排各班場地物資物資總負責 物資購買物資調度物資的前期準備以及現(xiàn)場整理主持主持總負責主持人主持人稿主持人培訓后勤活動預告 宣傳工作海報粘貼，等方式的宣傳 并通知各班班干節(jié)目單設計并打印，現(xiàn)場派發(fā)邀請函設計并打印，提前由老師或部長派發(fā)化妝隊化妝品由生活部，負責演員化妝策劃書修改制作書面文件機動人員按時間分工時間項目細節(jié)名單負責人前期工作提前四周節(jié)目征集節(jié)目的發(fā)放及排練演員趙成昆場地考察場地安排 分區(qū)主持人征集邀請函設計提前三周審核節(jié)目分工會議分配好每個負責人的任務主持人培訓活動預告 宣傳工作海報粘貼，等方式的宣傳 場地安排座位分區(qū)安排預約記者團，宣傳部記者團在學院網(wǎng)址發(fā)放通知，活動當天報道，宣傳部制作海報提前兩周主持人稿節(jié)目單設計邀請函設計并打印，提前派發(fā)活動預告 宣傳工作海報粘貼，班長會議等方式的宣傳 節(jié)目審核化妝隊購買化妝品物資購買策劃書修改制作書面文件提前一周節(jié)目要求收集各負責人要求節(jié)目單打印 節(jié)目二次審核活動預告 宣傳工作海報粘貼，等方式的宣傳道具準備做不到道具的負責人自行修改各節(jié)目負責人活動當天上午舞臺布置（9：00~11：00）舞臺布置前期準備橫幅懸掛（10：00）燈光（10：00）根據(jù)節(jié)目要求單并根據(jù)彩排情況記錄修改相關要求（調試階段）音響（10：00）物資調度物資的前期準備以及現(xiàn)場整理場地分區(qū)布置（11：00~12：00）根據(jù)考察情況分演員區(qū)工作人員區(qū)嘉賓區(qū)及各班位置下午第一次彩排（2：00~3：30）各演員物資調度物資的前期準備以及現(xiàn)場整理化妝隊（5：30）化妝品由生活部，負責演員化妝第二次彩排（3：30~5：00）各崗位就班，全場彩排所有工作人員以及演員工作餐領取（5：30）第三次彩排（5：00~5：30）過場所有工作人員以及演員禮儀隊（6：00到崗）負責門口簽到現(xiàn)場秩序（6：00~7：00）引導08級畢業(yè)生及領導，晚會7點正式開始，觀眾提前半小時入場 觀眾引導（6：00~7：00）嘉賓引導（6：00~7：00） 節(jié)目單（6：00~7：00）門口派發(fā)化妝隊補妝階段活動進行時燈光根據(jù)節(jié)目要求單并根據(jù)彩排情況記錄修改相關要求音響催場演員簽到、現(xiàn)場催場跟麥跟主持人和演員上臺跟演員，協(xié)助協(xié)助演員換裝等道具根據(jù)道具表進行演員后臺引導引導演員從后臺回到座位物資調度現(xiàn)場整理中場互動環(huán)節(jié)現(xiàn)場氣氛維持在觀眾席四周檢查音樂等舞臺效果后期工作晚會收尾晚會收尾收拾整理現(xiàn)場物資所有工作人員物資歸還工作人員合照記者團后期總結活動總結根據(jù)晚會各部門工作情況做出總結藝分所有干事經(jīng)費核算資料整理活動新聞稿發(fā)布于材院網(wǎng)站上部門會議總結藝分所有干事注意事項:,不能隨意走動 ：45前簽到完畢 ，其后的兩個節(jié)目在后臺做好準備 ,回到指定位置就座 十五、活動所需物資及經(jīng)費預算序號經(jīng)費流向數(shù)量單價金額備注1布場道具氣球91090布置場地使用彩色卡紙15230拉花6318雙面膠5210透明膠31339彩帶203602現(xiàn)場物資禮炮31030飲用水瓶裝水50桶裝水42126一次性膠杯3618熒光棒12盒（100支）150話筒電池85403晚會道具化妝品11010化妝箱補給4其他車費506300服裝2030600不可預算經(jīng)費200200共計：1721元十六、活動可能發(fā)生的意外及應對措施可能發(fā)生的意外應對措施備注音響麥克風等設備出現(xiàn)問題晚會前做好測試，準備好預備麥克風。出現(xiàn)停電等緊急狀況若停電10分鐘以上，則由工作人員引導退場，另擇日舉行。（均為電子版，而且所以資料壓縮后不得超過2M）格式：WORD文檔要求為03版，正文單倍行距，字體為小四仿宋GB2312大小：照片太大要先調整，確保資料在2M以內方式：系列活動分開，按照子活動上交資料上交后我們給他們打分，填活動考核表注：不合要求的資料先打回去，要求他們合格后再上交，不然我們部門工作量會很大。同時也是培養(yǎng)2011級干事上臺表演的綜合素質，以便提高新干事的總體
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