【正文】 藝術(shù)分團行為識別（BI）手冊目錄1. 各部長與主管的分工與職責……………………………32. 舉辦活動制度（1）舉辦大型文藝活動的制度………………………………4（2）參加比賽制度……………………………………………15（3）培訓制度…………………………………………………163. 內(nèi)部建設(shè)制度……………………………………………174. 文藝系統(tǒng)管理制度………………………………………185. 其他部門工作要求宣傳系統(tǒng)工作要求 宣傳部………………………………………………………………20 記者團………………………………………………………………21 網(wǎng)絡(luò)部………………………………………………………………21秘書部工作要求………………………………………………………21素質(zhì)拓展部工作要求………………………………………………216. 附錄附錄1：華南理工大學校園文化活動申請流程……………………22附錄2：畢業(yè)晚會策劃樣板…………………………………………23附錄3：活動資料上傳………………………………………………39附錄4：小培訓策劃樣板……………………………………………40附錄5：“彩愿表演隊”報名表……………………………………41第一章 各部長與主管的分工與職責一、四位部長的分工與職責：正部長：負責代表部門進行對外的溝通與聯(lián)系；參加校級的各種活動和會議；統(tǒng)籌部門各項事務(wù)。副部長1：負責各類節(jié)目的安排和管理；管理文藝系統(tǒng)；聯(lián)系三位分管節(jié)目的主管。副部長2（內(nèi)建）：負責部門的內(nèi)建，對部門成員的工作學習生活等情況進行記錄，事務(wù)通知、談心交流；記錄部門的財務(wù)和物資狀況，聯(lián)系負責整理財務(wù)的主管。副部長3（內(nèi)務(wù)）：負責整理部門內(nèi)部文字和圖片資料；管理及提交各項文件；進行部門工作匯報；聯(lián)系負責宣傳的主管。四位部長每人每周要寫工作總結(jié)由負責內(nèi)務(wù)的副部長整理統(tǒng)一發(fā)到群郵件里并交到秘書部。二、五位主管的分工與職責：主管1：負責舞隊的管理、舞蹈的指導(dǎo)和編排。主管2：負責小品相聲類節(jié)目的指導(dǎo)和監(jiān)督。主管3：負責合唱、詩朗誦及主持等方面的指導(dǎo)和監(jiān)督。主管4：負責部門財務(wù)的登記及管理，保管部門獎狀。主管5：負責部門對外的宣傳，管理部門微博，部門活動后寫通訊稿。第二章 舉辦活動制度部門舉辦活動基本都是從一個想法開始的。把想法跟本部門的主管常委溝通商量之后，再和團委老師商量，基本認可想法之后開始寫策劃，常委審核策劃書之后，找合辦協(xié)辦部門開會討論完善策劃和活動構(gòu)想，再進一步和老師交流?；顒舆M行中每個環(huán)節(jié)都要有詳細的分工，經(jīng)費方面要有預(yù)算表和結(jié)算表。借用場地都有詳細的流程手續(xù)，詳見附錄。（1）舉辦大型文藝活動的制度舉辦活動基本上實行以下所述的分組制度，這樣便于使得活動分工細化責任到位，分工清楚。概述：部門人員分成三組，分別是組織組，外聯(lián)組和內(nèi)務(wù)組。分工細則：組別組織組外聯(lián)組內(nèi)務(wù)組人員構(gòu)成四位部長、2名主管及3名干事副部長A、2名主管及6名干事副部長B、副部長C、2名主管及7名干事主要任務(wù)提出策劃方案，分配任務(wù)，總領(lǐng)全局負責對外的溝通與聯(lián)系負責內(nèi)部的后勤工作，其中部長B負責財務(wù)管理負責人正部長、1名干事副部長A、2名干事副部長B和C、2名干事部門培訓確定培訓的時間和內(nèi)容，撰寫策劃租借場地、邀請嘉賓、通知各班文體委員、負責簽到購買物資、制作道具、負責現(xiàn)場布置迎新晚會與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通，確定活動的主題、時間、人員分工及節(jié)目單租借場地、邀請嘉賓、通知各班文體委員、張貼海報、負責前臺工作購買物資、制作道具、設(shè)計海報、現(xiàn)場布置、負責后臺工作舉辦各類活動基本同上部門內(nèi)建負責聚餐通知籌劃生日派對籌劃生日派對參加比賽確定比賽的人員和具體方案租借排練場地，挖掘各班有才藝的同學，負責協(xié)調(diào)工作制作道具、音樂和視頻等說明：(1)3名副部長既是外聯(lián)組或內(nèi)務(wù)組的負責人，又同屬于組織組的成員。(2)各組別負責的副部長可根據(jù)成員的實際工作情況更換干事負責人或?qū)⑵湔{(diào)配至其他組。藝術(shù)分團每學年舉辦的大型品牌文藝活動有迎新晚會（上學期）和畢業(yè)晚會（下學期），主要包括以下幾方面（策劃樣板見附錄）：一、活動形式：以文藝表演為主，由學院統(tǒng)一籌備，各班可推薦優(yōu)秀的節(jié)目參加審批選拔，擇優(yōu)錄取，并再次編排修改。播放各班的班級視頻。準備入場券，在節(jié)目中插入現(xiàn)場觀眾的抽獎環(huán)節(jié)。在節(jié)目中穿插與現(xiàn)場觀眾互動的游戲環(huán)節(jié)。二、晚會流程：時間內(nèi)容備注9:00工作人員到場開始布置場地。11:30工作人員進餐，期間留下幾名工作人員看護場地。12:15工作人員繼續(xù)布置場地。14:00演員、主持人到場，進行第一次彩排。15:30彩排結(jié)束，根據(jù)彩排的情況對現(xiàn)場進行修改。16:00進行第二次快速彩排，目的是讓主持人、演員、工作人員熟悉流程。17:30最后確認調(diào)試音響燈光等設(shè)施，測試晚會所需伴奏帶，確認晚會物資情況。之后封鎖現(xiàn)場，只留下工作人員進餐。18:15工作人員就位，并開放會場。工作人員引導(dǎo)觀眾進場，此時播放準備好的音樂歌曲。18:30各班級進場，派發(fā)入場券，安排就坐及表演準備。18:45工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進場，并向觀眾派發(fā)道具。19:00晚會正式開始，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。19:10按照節(jié)目單表演節(jié)目。約5個節(jié)目后開始進行與觀眾互動的小游戲環(huán)節(jié)，進一步帶動現(xiàn)場氣氛。參與者均可獲得小禮品。繼續(xù)表演余下節(jié)目。可以準備與觀眾的互動節(jié)目，使觀眾參與性更強。21：20宣布晚會正式結(jié)束。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及觀眾依次退場。三、后期工作：晚會當天內(nèi)容細節(jié)離場安排工作人員有序地安排領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、演員等離場。合影留念工作人員、嘉賓、演員等在臺上合影留念。簡要總結(jié)全體負責人參加。場地清潔清掃場地、撕除座位安排等。物資清點根據(jù)清單回收物資，統(tǒng)一保存，需要歸還的物品由負責人晚會后3天內(nèi)送還。布置回收舞臺布置、場館布置、簽到處布置等。歸還場地音響，彩燈整理歸納晚會之后內(nèi)容細節(jié)工作總結(jié)部門會議形式。學院書面形式。宣傳報道跟進活動后各個宣傳板塊的報道，寫通訊稿，及時發(fā)布新聞。資料整理收集整理各學院關(guān)于本次活動的所有書面資料和圖片資料。資料上交四、項目分工按場地區(qū)域分工項目細節(jié)名單負責人聯(lián)系方式現(xiàn)場總負責舞臺舞臺總負責節(jié)目要求收集各負責人要求舞臺布置舞臺布置前期準備橫幅懸掛前臺前臺總負責場地安排，催場、候場、銜接等等場地考察安排每班一塊地方，確保夠坐。嘉賓席、演員席等不要遺漏催場演員簽到、現(xiàn)場催場第一個節(jié)目上臺，第二個在臺下候場，第三個到達后臺準備跟麥跟主持人和演員上臺生活部跟演員，協(xié)助協(xié)助演員換裝等生活部演員后臺引導(dǎo)生活部道具根據(jù)道具表進行 后臺后臺總負責燈光根據(jù)節(jié)目要求單并根據(jù)彩排情況記錄修改相關(guān)要求（音響需要暖場音樂）