【正文】 備案申請第十三條 （備案申請一般規(guī)定）（一）租賃當事人申請辦理房屋租賃合同登記備案或轉租合同登記備案，應當簽訂書面《房屋租賃合同》并向租賃登記備案機構提交規(guī)定的登記備案資料。（四）《房屋租賃合同》和申請書應當由申請當事人簽名或蓋章。第十四條 （身份證明）　辦理房屋租賃合同登記備案對提交身份證明的要求：（一）自然人的身份證明，應當向租賃登記備案機構提交身份證或軍官證或士兵證或中國護照；未滿16周歲無身份證的未成年人，可提交戶口簿或出生證。，應當向登記備案機構提交護照,但在境外辦理委托認證手續(xù)的，可以提交本國身份證明。，應當向登記備案機構提交有關的登記注冊證明。代理人由人民法院指定的，指定代理人須提交人民法院等出具的法律證明文件。委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、代理權限、代理期限并由委托人簽名或蓋章，法人或者其他組織的委托書由法定代表人或負責人簽署，并應加蓋公章。第三節(jié) 備案受理第十六條 (備案受理一般規(guī)定)房屋租賃申請人提交申請租賃合同登記備案資料，租賃登記備案機構應當當場受理，根據申請事項編列立案字軌，出具《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》。第十八條 (受理立案字軌編碼)辦理房屋租賃合同登記備案的受理立案字軌編碼：（一）房屋租賃合同登記備案應當根據申請事項編列立案字軌。第四節(jié) 備案審核 第十九條 （備案審核一般規(guī)定）租賃登記備案機構應當在規(guī)定的期限內按照有關法律法規(guī)和本規(guī)則進行審核，并根據審核結果作出予以備案并在《房屋租賃合同》上注記等處理。申請人補正資料期間不計入登記備案期限，從補齊資料之日重新按3個工作日計算辦理時限。申請人在租賃合同登記備案資料齊備時可以另行申請租賃合同登記備案。審核的主要內容如下：（一）房屋是否有權屬證明申請人能提供租賃房屋的房地產權證書或其他合法權屬證明的，房屋租賃合同不予注記；無法提供房地產權證書或其他合法權屬證明的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（一）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門；沒有合法用地、報建資料的，應同時將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。（四）房屋共有人是否有異議未經其他房屋共有人同意出租，共有人提出書面異議的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（四）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（七）房屋是否存在消防隱患出租的房屋不在公安機關告知的存在消防隱患的房屋范圍的，不予注記；在公安機關告知的存在消防隱患的房屋范圍的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（七）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。租賃登記備案機構應按規(guī)定受理，審核注銷租賃合同注記章，在原房屋租賃合同上加蓋“經審查，該房屋的出租人已按照《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》的規(guī)定整改完畢，符合出租條件，注銷注記”，并將整改的相關資料收取存入原檔案。第二十六條（登記備案專用章）辦理房屋租賃合同登記備案專用章：（一）在辦理房屋租賃合同登記備案、轉租合同登記備案、合同注銷、合同轉讓、合同變更、合同作注記及注銷注記等有關租賃業(yè)務時，統(tǒng)一使用“廣州市國土資源和房屋管理局***區(qū)分局（或縣級市局）租賃登記備案專用章”。第二十九條 （立卷歸檔）房屋租賃合同轉讓、合同變更、合同注銷登記備案所形成的相關業(yè)務檔案，應并入原房屋租賃合同登記備案檔案立卷歸檔，統(tǒng)一保管，確保出租屋檔案的完整、準確、系統(tǒng)。復印存檔租賃合同的工作應在3個工作日內完成。第三十三條 （租賃合同份數）《房屋租賃合同》一式三份，租賃當事人各執(zhí)一份，登記備案機構存查一份。出租人因單位體制改革或資產重組更名的，須提供單位更名轉制批文或工商局相關證明。第三十八條 （房屋用途的填寫）出租房屋用途以房地產權證書或合法權屬證明資料記載的用途為準；若房屋用途發(fā)生改變，應當提供城市規(guī)劃部門認定具體用途的變更證明。第四十二條 （房屋屬臨時建筑的填寫）出租的房屋，若房地產權證書或權屬證明資料記載屬臨時建筑的，應在房屋租賃合同附注注明“該房屋屬臨時建筑”。第四十四條（報表填報單位）報表的填報單位為各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構，各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構要認真填寫統(tǒng)計報表及工作報表，按照要求，及時報送信息，報表應該由單位負責人和填報工作人員簽名并加蓋單位公章。（三）房屋月租金是指報告期內，辦理租賃合同登記備案的房屋首月月租金。新增租賃房屋是指報告期內新增租賃房屋發(fā)生的租賃合同登記備案；原租賃房屋發(fā)生新租賃關系是指報告期內原在冊租賃房屋承租人發(fā)生變化的合同登記備案?！?層的住宅房屋。（七）集體土地上的住宅房屋填報內容：。2房地產權證書或其他合法權屬證明1復印件（2）屬商品房的，提供經鑒證的商品房購房合同和房屋交付使用通知書。（6）屬新建房的，提供①用地來源資料包括建設用地批準書、國有土地使用證、土地使用權出讓合同及發(fā)票?！罘ㄈ撕推渌M織的身份證明包括：① 境內法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構代碼證、社會團體登記證。（2）出租已委托代管的房屋，提供委托代管人授權出租的證明。 若原《房屋租賃合同》有約定同意轉租事項的，則只需提供原《房屋租賃合同》的原件3房地產權證書或其他合法權屬證明1復印件（2）屬商品房的，提供經鑒證的商品房購房合同和房屋交付使用通知書。（6）屬新建房的，提供①用地來源資料包括建設用地批準書、國有土地使用證、土地使用權出讓合同及發(fā)票。☆法人和其他組織的身份證明包括：② 境內法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構代碼證、社會團體登記證。 2房屋租賃合同2或（3）原件原已辦理租賃合同登記備案的《房屋租賃合同》②香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經中國委托公證人（香港、澳門）認證，司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；③臺灣法人的企業(yè)登記證、注冊證，并經當地公證機關公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。☆ 承租人在租賃期間將房屋承租權轉讓的，須提供出租人同意租賃合同轉讓的證明。 3租賃雙方身份證明1復印件④外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經當地公證及中國駐該國大使館或領事館認證；☆租賃當事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。☆ 如租賃部位用文字表述不明確的，應在平面附圖上用紅筆圈定租賃部位并由租賃雙方簽名認可。 3租賃雙方身份證明1復印件④外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經當地公證及中國駐該國大使館或領事館認證；☆租賃當事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。