【正文】 （一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)為每月1日至月未，每月8日前報(bào)送上月統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息，每月15日前報(bào)送上月工作報(bào)表信息；（二）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)量單位分別為件、萬(wàn)平方米、萬(wàn)元，小數(shù)點(diǎn)后四舍五入保留二位數(shù)；（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)送方式為通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件填寫并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電子郵件上報(bào)。 第四章 房屋租賃管理報(bào)表第四十三條（報(bào)表內(nèi)容）房屋租賃管理報(bào)表包括房屋租賃登記備案統(tǒng)計(jì)報(bào)表和房屋租賃管理工作報(bào)表。第三十九條 （房屋面積的填寫）出租房屋面積應(yīng)當(dāng)以房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載的建筑面積為依據(jù)；屬于向多戶出租的合計(jì)出租面積不能超出房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載的面積，并提供房屋平面附圖標(biāo)識(shí)各出租位置和相應(yīng)面積。第三十六條 （承租人名稱填寫）承租人為自然人的，填寫其身份證件上的姓名；承租人為法人或其他組織的，填寫其法定名稱。如需辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則需要提交一式四份，租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份，登記備案機(jī)構(gòu)和工商部門各存查一份。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國(guó)土房管局統(tǒng)一印制的《房屋租賃合同》示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。第三十條（調(diào)閱檔案）公、檢、法等機(jī)關(guān)因辦案需要，要求調(diào)閱或復(fù)印檔案資料的，可以提供單位介紹信、身份證明協(xié)助執(zhí)行的法律文書，經(jīng)租賃登記備案機(jī)構(gòu)審核后，由檔案管理人員復(fù)印檔案資料，并在復(fù)印件上加蓋“復(fù)印自號(hào)檔案”印章和檔案管理單位公章，協(xié)助執(zhí)行的法律文書、介紹信等存檔備查。（二）各區(qū)（縣級(jí)市）租賃登記備案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號(hào)使用登記備案專用章。，由案件經(jīng)辦人員介紹案件的基本情況、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)，案件經(jīng)辦人對(duì)收件資料的完整性及會(huì)審陳述案情內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；參加會(huì)審的人員對(duì)議案進(jìn)行討論、審議。第二十五條 （會(huì)審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會(huì)審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級(jí)房地產(chǎn)租賃管理所應(yīng)當(dāng)提交市房地產(chǎn)租賃管理所會(huì)審：，重大疑難案件；，抽檢人與案件承辦人對(duì)案件處理意見(jiàn)不一致。（八）房屋是否納入拆遷范圍出租的房屋不在拆遷范圍內(nèi)，或在拆遷公告范圍內(nèi)但拆遷公告已過(guò)期失效的，不予注記；在生效拆遷公告確定的拆遷范圍內(nèi)的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（八）項(xiàng)情形，予以注記”，同時(shí)在五個(gè)工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級(jí)國(guó)土房管部門。（五）房屋是否屬違法建設(shè) 房屋租賃合同上約定的房屋用途不違反房屋的規(guī)劃用途的，不予注記；違反房屋的規(guī)劃用途的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項(xiàng)情形，予以注記”，同時(shí)在五個(gè)工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級(jí)規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。因?yàn)榈盅嘿J款，申請(qǐng)人的房屋權(quán)屬證明原件由銀行保管的，可以由銀行出具房屋權(quán)屬證明復(fù)印件與原件相符的證明作為房屋權(quán)屬證明。第二十二條 （審核權(quán)限）租賃合同登記備案案件實(shí)行二級(jí)審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復(fù)審結(jié)案。（二）申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在十個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊資料。第二十條 （備案時(shí)限）　租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到備案資料之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作?！八胱鈧洹?，字軌類別代碼為D；“穗租終”，字軌類別代碼為Z；（二）租賃登記備案機(jī)構(gòu)采用統(tǒng)一的立案字軌編碼方式，字軌編碼方式為：年號(hào)+字軌代碼+租賃登記備案機(jī)構(gòu)代碼+街鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心代碼+流水號(hào)。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請(qǐng)人領(lǐng)取《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》之日為租賃合同登記備案受理日。(三) 境外委托代理、澳門地區(qū)辦理的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明。(二) 委托代理，應(yīng)當(dāng)向租賃登記備案機(jī)構(gòu)提交委托書、代理人和被代理人的身份證明，不能提交被代理人的身份證明原件核對(duì)的，委托書應(yīng)該經(jīng)過(guò)公證；法人或者其他組織委托代理人辦理房屋租賃合同登記的，還應(yīng)提交加蓋公章的法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明書。外國(guó)法人提交企業(yè)登記證或公司注冊(cè)證，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C并經(jīng)中國(guó)駐該國(guó)大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證；香港、澳門法人提交商業(yè)登記證，經(jīng)中國(guó)委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；臺(tái)灣法人提交企業(yè)登記證或注冊(cè)證，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并到廣東省公證員協(xié)會(huì)辦理認(rèn)證。在《房屋租賃合同》填寫證件號(hào)碼時(shí)，應(yīng)加注該國(guó)的中文名稱，如法國(guó)身份證、新加坡護(hù)照等，所持護(hù)照應(yīng)在有效簽證期限內(nèi)；如果證件用外國(guó)文字書寫，應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)公證的中文譯本。在《房屋租賃合同》填寫證件號(hào)碼時(shí)，應(yīng)加注證件名稱，如身份證、軍官證、中國(guó)護(hù)照等。代理人申請(qǐng)登記的，由代理人簽名或者蓋章，申請(qǐng)人為法人或其他組織的，應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或代理人簽名（或蓋章）。申請(qǐng)辦理租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的《房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》；申請(qǐng)辦理租賃合同變更登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的《變更房屋租賃合同申請(qǐng)表》；申請(qǐng)辦理注銷租賃登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的《解除終止房屋租賃合同申請(qǐng)表》。（二）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，若原簽訂的《房屋租賃合同》有約定期限屆滿合同自動(dòng)終止，則從其約定，出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請(qǐng)表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。以下情形申請(qǐng)辦理房屋租賃合同變更登記備案： （一）租賃當(dāng)事人一方更改姓名或者名稱的，應(yīng)當(dāng)填寫租賃合同變更申請(qǐng)表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。第十條 （租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案情形）租賃合同轉(zhuǎn)讓是指租賃期間當(dāng)事人一方經(jīng)對(duì)方同意，將租賃合同的權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給第三人的行為。（三）租賃房屋的租賃期限屆滿繼續(xù)承租，租賃雙方當(dāng)事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第六條 （租賃合同登記備案工作程序）房屋租賃合同登記備案按以下程序進(jìn)行：（一）備案申請(qǐng)；（二）備案受理；（三）備案審核；（四）繳交稅費(fèi)；（五）返還合同；（六）立卷歸檔。第三條 （登記備案機(jī)構(gòu)工作要求）本規(guī)則是租賃登記備案機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員在辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)時(shí)的基本準(zhǔn)則，租賃登記備案機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)則的要求從事房屋租賃管理及登記備案工作。第二條 （適用范圍）本市行政區(qū)域內(nèi)的房屋租賃合同登記備案適用本規(guī)則。第五條 （租賃管理信息系統(tǒng)）各區(qū)（縣級(jí)市）房屋租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在廣州市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一建立的房屋租賃管理信息系統(tǒng)上辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)。（二）原租賃房屋發(fā)生新的租賃關(guān)系，承租人發(fā)生變化，出租人與新承租人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。（二）房屋租賃合同未約定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，應(yīng)當(dāng)征得出租人書面同意，承租人與接受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。第十一條 （租賃合同變更登記備案情形）租賃合同變更是指租賃雙方當(dāng)事人主體不變，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)租賃合同的部分內(nèi)容進(jìn)行變更。以下情形申請(qǐng)辦理房屋租賃合同注銷登記備案：（一）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請(qǐng)表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。 第二節(jié)