合同管理制度范本-預(yù)覽頁
【正文】 一辦理。合同專用章不得代用，混用。凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。二、被授予“法人委托書”者的條件必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。嚴(yán)禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。三、合同審簽程序簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格?！?對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。 合同履行、變更和解除一、主體內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。三、合同的變更和解除對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。合同管理臺帳由合同管理員負責(zé)建立和保存。各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。二、考核管理考核范圍本公司專職或兼職合同管理員。３５（二）１. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。５. 檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。３. 經(jīng)常督促合同的履約行為。64（五）１. 建立合同臺帳。６１０５６（六）（包括運用計算機管理等事項）。四、獎懲方法合同管理員的獲獎方法：◆ 合同管理員的獎懲等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；◆ 參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產(chǎn)生；◆ 獲先進名單從考核總分在９５分以上者中產(chǎn)生；◆ 獲優(yōu)勝名單從考核總分在９０～９５分者中產(chǎn)生；◆ 獲表揚名單從考核總分在８０～９０分者中產(chǎn)生；◆ 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。 公司分管合同工作的負責(zé)人，部門分管合同負責(zé)人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。史上最快最全的網(wǎng)絡(luò)文檔批量下載、上傳、處理，盡在：14 / 14
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