【正文】 ............................................................................................................... 30 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 1 頁 共 31 頁 1 概述 人力資源的管理對于企業(yè)來說是非常重要的。本系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自身管理現(xiàn)狀，對管理方式進行優(yōu)化，解決了人力資源管理中的重點、難點問題，提高了管理效率?？梢园凑找韵略O(shè)置進行設(shè)置。 ? 檔案類別使用后不能刪除。 ? 輔助表：用于工資管理的輔助信息設(shè)置。 【使用說明】 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 3 頁 共 31 頁 ? 創(chuàng)建 一個新的 檔案項目 您可以根據(jù)企業(yè)的 人事管理 來創(chuàng)建 新的 檔案項目 。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 4 頁 共 31 頁 相關(guān)幫助 分類 【功能說明】 對職員檔案中常用信息進行歸類，以提供錄入?yún)⒄铡? 【注意事項】 ? 固定項（打鉤）的相關(guān)幫助分類不能修改。可以按照以下設(shè)置進行設(shè)置。 ? 相關(guān)幫助明細使用后不能刪除。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 培訓(xùn)類別 【功能說明】 對培訓(xùn)內(nèi)容的類別進行設(shè)置，如管理知識、安全知識、工藝知識、機械設(shè)備知識、電器儀表知識等。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 9 頁 共 31 頁 培訓(xùn)形式 【功能說明】 對組織培訓(xùn)的培訓(xùn)形式進行設(shè)置，如集中授課、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、專題講座、業(yè)余自學(xué)考核取證、實地考察操作學(xué)習(xí)等。 請參見 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 10 頁 共 31 頁 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 合同類型 【功能說明】 對勞動合同進行歸類，如：短期合同、長期合同。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 職工檔案 1. 雙擊 職工檔案 _職工檔案錄入 ，彈出 職工檔案錄入 窗體 ； 2. 填寫 職工檔案信息 信息 ： ? 職員 編碼 ： 填寫 職員 的編碼； 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 100005”； ? 職員 名稱 ： 填寫 職員的 名稱；名稱不能重復(fù)；例如：“ 定量采購 ”； ? 自動生產(chǎn)變動單 ： 如果用戶選中“自動生成變動單”，則“到職時間”、“變動類型”不能為空，且“變動類型”不保存到職員檔案數(shù)據(jù)表中，存盤時自動在人 事變動表中插入一張人事變動單。否則可以修改，同時存盤需要更新此職員“職員調(diào)入”記錄相關(guān)信息。 請參見 修改單據(jù) 刪除單據(jù) 審核單據(jù) 棄審單據(jù) 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 14 頁 共 31 頁 合同管理 勞動合同 【 功能說明】 勞動合同是勞資雙方確認雙方權(quán)利義務(wù)的工具，也是人事管理中的重要部分。 修改單據(jù) 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 15 頁 共 31 頁 刪除單據(jù) 勞動合同 列表 【功能說明】 通過列表可以查詢符合條件的 勞動合同 。 【注意事項】 ? 轉(zhuǎn)正：點“轉(zhuǎn)正”后，彈出“轉(zhuǎn)正理由”對話框，輸入“轉(zhuǎn)正日期”、“轉(zhuǎn)正理由”并保存。 【使用說明】 ? 按條件查找 合同到期的勞動合同 1. 雙擊 合同管理 _合同到期提示 列表 ，彈出 合同到期提示 列 表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 合同到期提示 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 合同類型 ： 參照錄入要查詢的合同的合同類型 ； 例如：“ 1001短期合同 ”； ? 職員 ： 參照選擇錄入要查詢的職員編碼和名稱 ； 例如：“ 王濤 ”； ? 距離合同到期天數(shù) ： 直接錄入 ；例如：“ 7” ； ? 預(yù)計狀態(tài)： 可以按照預(yù)計狀態(tài)查詢勞動合同 ； 例如：“ 預(yù)簽 ”； 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 18 頁 共 31 頁 4. 單擊 確定 按鈕， 到期合同 列表查詢條件 窗體關(guān)閉，在 到期 合同列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 勞動合同 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 部門崗位定員情況 您可以根據(jù)企業(yè)的 部門崗位情況來創(chuàng)建一個新的崗位定員情況 。 ? 如果上級部門已設(shè)置崗位定員則下級部門不能再設(shè)置崗位定員，如果下級部門已設(shè)置崗位定員則本級部門也不能設(shè)置崗位定員。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 人事變動單 人事變動 _人事變動單 ， 彈出 人事變動單 列表 窗體 ； 新增 按鈕，彈出 人事變動單新增 窗體； 人事變動單 信息： 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 22 頁 共 31 頁 ? 變動日期 ： 錄入人事變動單的變動日期 ； ? 職員 ： 參照選擇職員名稱 ；例如：“ 王濤 ” ； 然后自動帶出“原部門、原公司、原職務(wù)、原崗位、原工種、員用功性質(zhì)”； ? 變動類型 ： 參照選擇相應(yīng)的變動類型 ；例如：“ 部門內(nèi)部調(diào)動定崗 ” ； 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 人事變動單 ? 按條件查 人事變動單 1. 單擊 查詢 按鈕，彈出 人事變動單查詢 窗體； 查詢 信息： ? 變動日期 ： 錄入人事變動單的變動日期 ； ? 職員 ：參照選擇職員名稱；例如：“ 王濤 ”； ? 變動類型： 參照選擇相應(yīng)的變動類型；例如：“ 部門內(nèi)部調(diào)動定崗 ”； 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 23 頁 共 31 頁 確定 按鈕， 這樣，您就 查詢到 人事變動單列表 人事變動情況分析 【功能說明】 對一段時間內(nèi)的人事變動次數(shù)進行統(tǒng)計分析。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建 一個新的 培訓(xùn)記錄 1. 雙擊 培訓(xùn)管理 _培訓(xùn)記錄 ，彈出 培訓(xùn)記錄 － 新增 窗體； 2. 填寫 培訓(xùn)記錄 信息； ? 培訓(xùn)類別 ： 參照選擇 培訓(xùn)類別 ；例如：“ 管理安全知識 ”； ? 培訓(xùn)內(nèi)容 ： 參照選擇相應(yīng)的 培訓(xùn)形式 ；例如：“ 公司質(zhì)量管理文件、熱電車間質(zhì)量管理文件 ”； ? 職員 編碼： 可參照選擇； 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 27 頁 共 31 頁 3. 單擊 保存 按鈕，這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 培訓(xùn)記錄 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢 職員培訓(xùn)記錄明細 1. 雙擊 培訓(xùn)管理 _職員培訓(xùn)記錄 列表 ，彈出 職員培訓(xùn)記錄 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 職員 培訓(xùn)記錄 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 培訓(xùn)類別 ： 參照選擇 培訓(xùn)類別 ；例如：“ 安全技能培訓(xùn) ”； ? 培訓(xùn)內(nèi)容 ： 參照選擇相應(yīng)的 培訓(xùn)形式 ；例如：“ 集中授課 ”； 新世紀 / 人事 系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊 第 29 頁 共 31 頁 確定 按鈕，關(guān)閉 職員培訓(xùn)記錄 列表查詢條件 窗體，在 職員培訓(xùn)記錄 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 職員培訓(xùn)記錄 。 請參見 復(fù)制單據(jù) 年齡結(jié)構(gòu)分析 【功能說明】 按部門對公司員工的年齡結(jié)構(gòu)進行分析