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《提案改善程序》ppt課件-預覽頁

2025-06-05 08:27 上一頁面

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【正文】 能① 養(yǎng)成思考習慣② 保持問題意識③ 養(yǎng)成工作意識④ 加強成本意識⑤ 提升自主管理創(chuàng)造利益 能力開發(fā)明朗環(huán)境① 促進部屬與上司對話溝通② 擴大橫向聯(lián)系③ 促進部門間的合作關(guān)系① 提升參與意識② 達成企業(yè)與個人一體感① 職場問題的明確化② 提升小集團活動的水準“ 提案改善 ” 活動 7“提案改善 ”活動運作的特征解決了自己工作中的問題點,再提出改善提案由直屬上司審查對實施提案給予獎勵( 1)塑造常常思考如何改善職場風范( 2)產(chǎn)生對工作的成就感與充實感( 3)累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果( 1)迅速且公正的審查( 2)可收集對職場運作有用的情報( 3)達成對部屬教育的目的( 1)將提案成果(價值)明確化( 2)誘導出更好的提案“ 提案改善 ” 活動 8 公司對 “提案改善 ”活動重視的做法公司將 “ 提案改善 ” 視為經(jīng)營的一環(huán)。這里所稱的 “提案改善 ”制度的內(nèi)容是:以自己的工作為提案的主要對象,我們自己能做改善有我們自己來做,經(jīng)實施完畢而予以提出,由此從以往 “我是說的人,你是做的人 ”的 “托付他人的提案制度 ”變遷為 “我們自己的工作由我們自己來改善 ”之所謂 “改善實施型 ”。改善為誰而做◇ 在別單位是理所當然的事,在本單位實施后,讓不妥當消失的話就是很好的改善;◇ 所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情;◇ 被實施的事情就有其意義,不把理所當然、應該、常識的 “ 實施 ” 加以認定、稱贊、獎勵的職場,無論到何時連那個水準都達不到?!?提案改善 ” 活動 13 提案改善步驟尋找問題點所謂 “ 問題 ” ,為實際狀況與應有基準的差異。不管如何卓越的構(gòu)想,未能加以實施則只不過是畫餅充饑而已。 對書寫的人來說,要很容 易撰寫?!?提案改善 ” 活動 24提案改善制度營運技術(shù)為使 “ 改善衍生出改善 ” 的 “ 做法 ” 與 “ 架構(gòu) ”改善實施的基石 —— 著眼、著想、著手、顯在化 的秘訣① “光說不練 ”是不行的② “只會不停的做 ”是不 行的③ “置之不管 ”是不行的④ “只會不停的匯集 ”是 不行的從 “ 完全委托他人的提案 ”變?yōu)?“ 自己工作的改善實施 ”將好不容易進行的改善簡單地寫出來,顯在化將改善用紙作為溝通的工具加以活用實例的回饋(實例介紹、發(fā)表會等有效的方法)① 著眼(察覺到問題)② 著想(思考對策)③ 著手(實施)④ 顯在化(寫出來)問題點廢除、減少、改變的對策案從能做的事分別著手(大處著眼、小處著手)針對要點,很快速簡單“ 提案改善 ” 活動 25提案改善制度營運技術(shù)改善指導的關(guān)鍵 —— 指導的關(guān)鍵語經(jīng)營中改善活動的定位(支撐 “ 革新 ” 的 “ 改善 ” )① 殺害戧戮改善的話語② 使改善存活的話語③ “做了不行的話,再改善 ”④ “總之 ”與 “暫且先 ”“ 甚么現(xiàn)在才要 … ”“ 這種程度的事 … ”“ 理所當然,當然 ”“ 這就是改善 ”“ 就是這辦法,那個是不是也可以改善? ”連續(xù)、反復攻擊 /改善的 梯子酒改善的原則 =工作的原則① 改善的定義② 能力、意愿的開發(fā)③ 作為工作的一部分的改善④ 改善的指導、推進時上司 的任務“革新 ”與 “改善 ”/“目的 ”與 “手段 ”/“一舉 ”與 “階段的 ”經(jīng)由改善的能力開發(fā) (改善 OJT)作為人事考核的 “對工作的努力 ”的參考指標納入管理者的人事考核中“ 提案改善 ” 活動 26改善的 “從質(zhì)到量 ”的 4階段 一直是在同樣的水準,那就不好,提升是絕對必要的。效果只要是 “ 此人所能的 ”“ 職場所能的 ” 就可以了。① 從改善變成 “改善實施報告 ”不會有人說工作是 “ 被要求做的 ” 一般都是說 “ 在做工作 ” 。② 從 “被要求進行的活動 ”變成自己 “要做的改善 ”“ 提案改善 ” 活動 27改善的 “從質(zhì)到量 ”的 4階段當初是致力于在自己權(quán)限與能力范圍內(nèi), 小的現(xiàn)狀打破, 但是沒有理由停留在此同樣水準的必要。③ 向稍高水準挑戰(zhàn) → 改善商談、改善 OJT當初是修繕水準的改善亦可。即使是很小,亦應朝原因?qū)Σ叩乃疁逝c改善能力的提升來努力。經(jīng)由提案審查? 產(chǎn)生與提案者商量的機會? 可以正確的了解提案者的想法? 可以提高提案者的干勁可靈活的指導部屬“ 提案改善 ” 活動 30提案審查提高審查能力? 了解改善的狀況 → 巡回現(xiàn)場,實地了解改善的狀況,要把握改善的方法與提案的指導法。? 經(jīng)由提案的審查,培育提案者。審查提案時的留意點? 以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。? 盡可能在回答里加入建議。提案事務局對最終評審結(jié)果及獎金額進行輸入統(tǒng)計并 CHECK OK后呈主任委員簽核(傳票)。各單位提案事務局提案委員會提案事務局提案事務局TOP財務部財務部 OR提案事務局提案事務局提案事務局 /各單位 /提案人“ 提案改善 ” 活動 36優(yōu)良提案的推廣l 方式:定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會。 強化公司經(jīng)營體質(zhì),創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 1)運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本; 2)節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善; 3)創(chuàng)造出高附加值的利益?!?提案改善 ” 活動 39 第一章 總則 提 案種 類及形 態(tài)適 用對 象第4條第5條提案分個人提案和兩人以上共同提案,唯參評時均以一件視之。附: “提案改善 ”制度推行組織架構(gòu)圖提案委員會職責1)審訂規(guī)章制度、活動細則、活動計劃及預算;2)聽取委員審查提案的工作報告及審查提案的表決;3)提供提案活動之必要援助;4)審查提案施行的績效;5)年度提案目標值的設(shè)定。 1)提案的受理與登錄 2)實施績效成果的整理與分類 3)保管提案記錄與審查結(jié)果 4)委員會組織綱要、活動細則、會務活動及預算案的擬定 5)其它相關(guān)事務處理填報材料包括相關(guān)圖片、說明書等附件。改善報告書統(tǒng)一交提案事務局匯整?!?提案改善 ” 活動 44第四章 審查程序 提 案審 查基 準第16條凡經(jīng)單位主管認可實施后的改善案, 均可依此基準評定 ;提案審查基準按以下項目及比率綜合評定,依本辦法第 19條的規(guī)定給予獎勵。提案當月根據(jù)實施績效評審得分給予獎勵。 “ 提案改善 ” 活動 49第八章 附則 第22條第23條 本辦法中所提及 “以上 ”、 “高于 ”、 “不低于 ”等字樣均含蓋本體在內(nèi)。第二章 提案要求凡對公司經(jīng)營有益的改善案均屬受理范圍。在審查會議召開時,將上月份各單位評審的優(yōu)良提案分發(fā)至各委員小組;提案分發(fā)組別由提案事務局預分發(fā)后呈委員會議定。按第 11條規(guī)定審查評分;認真統(tǒng)計項目得分及總分,核實無誤;嚴格依評分項目設(shè)定的分數(shù)限打分,杜絕出現(xiàn)項目評分超過所設(shè)定上限的現(xiàn)象;不得使用鉛筆打分評分原則上不許涂改,由涂改時請修正者簽章;評分完畢須在相應欄位中簽章;對未實施的提案不予評
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