《改革歸檔規(guī)則》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 。同時，應(yīng)盡量以文書處理環(huán)節(jié)生成的項(xiàng)目來組織檢索條目，使歸檔工作更加貼近文書、業(yè)務(wù)人員的工作實(shí)際，免除檔案管理環(huán)節(jié)中再做大量的重復(fù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。電子文件在存在形態(tài)和利用方式上與紙質(zhì)文件不同，具有自己的特點(diǎn)。 《 規(guī)則 》 從簡化、高效出發(fā)提出的文件級整理思路，即滿足了現(xiàn)階段歸檔文件整理工作的需要，與電子文件整理在目的、原則等方面具有許多共同之處。（二 ） 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的特點(diǎn)167。（ 3）裝訂以 “件 ”為單位進(jìn)行，對裝訂材料不做統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護(hù)要求即可，裝訂方法也不限于三孔一線。（ 7）歸檔文件直接蓋歸檔章裝盒保管。167。 〈 規(guī)則 〉 具有一定的靈活性，在保證整理質(zhì)量（便于檢索）的前提下，具體的做法可以有所不同，可根據(jù)本單位的實(shí)際來定。 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。167。二、歸檔文件整理方法167。 注意事項(xiàng)：167。如是否按歸檔范圍進(jìn)行收集材料、行文是否規(guī)范、分類是否準(zhǔn)確、書寫材料耐久性等。167。167。聲像、磁性材料、光盤、實(shí)物等。167。 歸檔文件以件為單位，通過裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 為保證檔案能夠長期保存和有效地提供利用，必須對應(yīng)當(dāng)保存的不符合要求的歸檔文件材料進(jìn)行必要的修整。167。 （ 3）超大紙張需要折疊。 （ 4）去除易銹蝕的金屬物。 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。 裝訂可根據(jù)實(shí)際情況，一般采取經(jīng)濟(jì)、簡便的辦法用檔案用縫紉機(jī)，也有的單位檔案數(shù)量不多的用包角，還有的用不繡鋼檔案夾等，對報表、名冊、圖冊等較厚的文件仍用三孔一線裝訂方法。 8號令對 1987年國家檔案局 〈 機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定 〉、 〈 機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍 〉 進(jìn)行修整?！岸ㄆ?”再實(shí)行標(biāo)時制，一般分為 30年、 10年；同時對原有的保管期限作了適當(dāng)調(diào)整。還有在保管期限的劃分上，主辦單位劃分的保管期限明顯高于其他聯(lián)合辦理單位，通過相關(guān)單位對相同檔案劃分為不同保管期限，以避免將來檔案重復(fù)進(jìn)館問題。 四是對涉及到公民權(quán)益有關(guān)的檔案，絕大多數(shù)調(diào)整為永久保管，體現(xiàn)以人為本的思想。建立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批制度，即 “各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。具體要把握以下幾點(diǎn) :167。在相同內(nèi)容、相同文種情況下，本機(jī)關(guān)責(zé)任者形成的本專業(yè)文件材料要比外機(jī)關(guān)外系統(tǒng)責(zé)任者形成的本專業(yè)文件材料至少要長一個檔次。 本級形成的文件材料相對較長。167。167。第二：分析歸檔文件的內(nèi)容是重要的或一般的167。 (2)涉及本單位個人較重要個人利益，涉及外單位個人利益如宅基地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、公民學(xué)歷和學(xué)位證明，婚姻證明，職務(wù)任免，調(diào)動增資，職稱評定等文件材料；167。一般的是指反映本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。 （ 2）本機(jī)關(guān)人事管理、事務(wù)管理一般性文件材料；167。 (6)下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報告（ 10年）重要專題報告等文件材料（ 30年）。167。 (2)分析文件的稿本 。167。167。 如市檔案局請示省檔案局對歸檔文件裝盒，盒號的編法，是一年一個盒號還是幾年來一個盒號的問題是屬技術(shù)上的問題，還有機(jī)關(guān)年度以下的統(tǒng)計(jì)報告，也屬于一般性問題。 幾種分類方法的選擇（單式分類）167。歸檔文件按年度特征分類，可以反映出一個機(jī)關(guān)單位每年工作的特點(diǎn)和逐年發(fā)展變化的情況。167。 案件查處文件歸入辦結(jié)年。 四是文件沒有標(biāo)注日期。不過 我們現(xiàn)在已經(jīng)把它列入學(xué)校的業(yè)務(wù)檔案，與文書檔案分開。167。 （ 3）保管期限分類法167。（ 4）復(fù)式分類法167?，F(xiàn)行機(jī)關(guān)用的較多167。 年度 —— 保管期限分類法 即將歸檔文件按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。 歸檔文件的排列以事由為原則，同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。重要的放在前面，相對重要的放在后面。一般來講同一個科室形成的文件材料其業(yè)務(wù)活動具有共同屬性，按責(zé)任者或承辦部門分別集中排列。167。167。（ 2） 全宗號：是檔案按照有關(guān)規(guī)定接收進(jìn)檔案館，由檔案館給予的號。167。 8mm*15mm規(guī)格（ 5）盒號：可一個年度一個流水號以可幾個年度一個流水號，用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。件號 責(zé) 任者 文號 題 名 日期 頁 數(shù) 備注001檔案局 義 檔[2022]3號 關(guān)于做好 2022年度文件整理 歸 檔及檔案登 記備 份的通知 20110225 005167。（ 3）文號：即發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年度、順序號組成。（ 5）日期：即文件的發(fā)文日期。（ 7）備注 :注釋文件需要說明的情況。盒內(nèi)情況說明填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 本單位年度工作基本情況167。 檔案整理數(shù)量的統(tǒng)計(jì)盒、件。凡是與市政府政務(wù)網(wǎng)連接的單位，即可進(jìn)入義烏檔案信息中心，進(jìn)行檔案數(shù)字化管理。 地稅佛堂分局 地稅蘇溪分局 中醫(yī)院 中心血站 福利院 恒風(fēng)交運(yùn)公司 恒風(fēng)集團(tuán) 公證處 園林管理局 農(nóng)經(jīng)發(fā)展公司 自來水有限公司 文化市場執(zhí)法大隊(duì) 圖書館 博物館 文化館 婺劇團(tuán) 劇 院 電影中心 勞監(jiān)大隊(duì) 衛(wèi)監(jiān)大隊(duì) 北苑中心衛(wèi)生院 衛(wèi)校 環(huán)境監(jiān)察大隊(duì) 機(jī)電學(xué)校 義中 大成中學(xué) 稠州中學(xué) 義亭中學(xué) 義烏二中 柏峰水庫 巧溪水庫 新華書店 歸檔文件整理方法講解 到此結(jié)束 謝謝大家！ 85522649（辦） 660808
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