項(xiàng)目組管理方案-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 立之初，在選項(xiàng)報(bào)告書(shū)中應(yīng)明確選項(xiàng)的意義、目的、目標(biāo)等。二． 項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定項(xiàng)目組一旦成立，需要立即明確小組成員、相關(guān)的工作職責(zé)及組織結(jié)構(gòu)圖，并將有關(guān)及時(shí)向單元總經(jīng)理和管理部備案確認(rèn)。該方法通過(guò)詳盡地收集內(nèi)、外部相關(guān)信息，為項(xiàng)目管理者提供項(xiàng)目決策時(shí)所需要收集的主要信息資料來(lái)源，從而分析項(xiàng)目開(kāi)展優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，便于決策者清晰判斷開(kāi)展項(xiàng)目的背景及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。用圖形表示如下：......... 4．甘特圖：這是項(xiàng)目管理特別是執(zhí)行思想的精髓，因?yàn)槿魏纹镣昝赖捻?xiàng)目管理計(jì)劃，必須進(jìn)行時(shí)間上的有效規(guī)劃才能最終執(zhí)行，項(xiàng)目最終才有價(jià)值意義。另外也可通過(guò)下面的方法規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)程。還有SWOT/優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)遇威脅分析也是用此工具開(kāi)發(fā)的。下圖為咨詢顧問(wèn)幫助它的咨詢對(duì)象在財(cái)務(wù)能力指標(biāo)上的一個(gè)分析。組織結(jié)構(gòu)示意圖可參照如下：（1） 有外方顧問(wèn)參與，而且內(nèi)部人員組成涉及面比較廣，人員復(fù)雜的情況下（虛線框內(nèi)表示不具備管理職能，而表示協(xié)調(diào)作用）：項(xiàng)目組組長(zhǎng)外聯(lián)組（副組長(zhǎng)）顧問(wèn)2顧問(wèn)1…………組員1組員3組員2（2） 項(xiàng)目組成員構(gòu)成相對(duì)比較簡(jiǎn)單，項(xiàng)目任務(wù)相對(duì)單一時(shí)可采用下面的組織結(jié)構(gòu)（有時(shí)根據(jù)需要，可以設(shè)立項(xiàng)目副組長(zhǎng)以適當(dāng)分擔(dān)組長(zhǎng)的工作職責(zé)）：項(xiàng)目組組長(zhǎng)組員1組員2顧問(wèn)2顧問(wèn)1…………2．項(xiàng)目組溝通方式：（1） 項(xiàng)目組會(huì)議（全員參加）——主要的正式溝通方式。（5） 傳真——需要傳輸?shù)姆请娮影嫔倭课募Y料的溝通（紙張不超過(guò)10頁(yè)）。l 頭腦風(fēng)暴法（小組討論問(wèn)題時(shí)采用）：宣布事項(xiàng)，明確討論的問(wèn)題；個(gè)人先在項(xiàng)目夾上記錄下個(gè)人的觀點(diǎn)、措施、對(duì)策等；公布個(gè)人意見(jiàn)；統(tǒng)一意見(jiàn)。（4）主要工具l 項(xiàng)目任務(wù)作業(yè)板：頭腦風(fēng)暴法等問(wèn)題討論時(shí)使用；訪談?wù){(diào)研時(shí)使用；正式會(huì)議時(shí)使用。（3）下階段任務(wù)安排，下次會(huì)議時(shí)間初步安排等。2． 考核指標(biāo)：從四個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)。l 請(qǐng)各項(xiàng)目組組長(zhǎng)，在會(huì)議結(jié)束后，將此討論搞在小組內(nèi)部重點(diǎn)討論考核指標(biāo)設(shè)立和考核方法，并在一周內(nèi)將有關(guān)意見(jiàn)（口頭或成文均可）反饋至william處，williams
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