【正文】 cel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 三、 函數(shù)的種類 Excel 函數(shù)一共有 11 類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和 三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。這些參數(shù)指 向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。 off ice Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通 過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。 這里 以某單位工資表為例重點介紹 SUM（計算一組參數(shù)之和）、 SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和） 的使用。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在 Excel 編輯欄輸入公 式 =SUM（） ，用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。比如， H13 的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12) 注意 SUM 函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過 30 個。 仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。那個時候是用坐標(biāo)紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。 求函數(shù)值 在第 2 行和第三行分別輸入 SIN 和 COS 函數(shù)，這里需要注意的是：由于 SIN等三角函數(shù)在 Excel 的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。如果有特殊要求例外。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進行操作。雖然， excel 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是 number 和num_digits。在單元格 D2 中輸入 =ROUND(B2,4)，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到 、 。 of f i ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙 誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 附注： Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 of f ice Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩 財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對值 ACOS 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方 向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 ，是自然對數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) GCD 工作表函數(shù) 返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（ ）為底 LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù) LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函數(shù) 返回數(shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對指定數(shù)值進行舍入 后的奇數(shù) PI 工作表函數(shù) 返回數(shù)字 ，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負(fù)數(shù)時返回 1 SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值 SINH 工作表函數(shù) 返回 某一數(shù)字的雙曲正弦值 SQRT 工作表函數(shù) 返回正平方根 SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根 SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總 SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和 SUMIF 工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對若干單元格求和 SUMPRODUCT 工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和 SUMSQ 工作表函數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和 SUMX2MY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和 SUMX2PY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用 SUMXMY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和 TAN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值 TANH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正切值 TRUNC 工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) 第二節(jié) :幾種表格的制作方法及步驟 .ofi ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 一 ,銷售數(shù)據(jù)分析表 of fice Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、 列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 制作完成的“銷售數(shù)據(jù)分析表”的基本模型如圖。 of fice Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾 蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 3， 在單元格 A2 中輸入“產(chǎn)品名稱銷售月份”，并在產(chǎn)品名稱和銷售月份中間插入空格。按同樣方法將銷售月份設(shè)置為上標(biāo)的格式，然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整字的大小。 of ice Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 6， 最后適當(dāng)?shù)脑O(shè)置標(biāo)題格式，并為工作表添加 邊框和背景色。 of f i ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭 鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 2， 確定后，打開函數(shù)參數(shù)對話框，在 Number1 文本框中輸入“ B4： G4”。在單元格 B18 中輸入以下公式： of fice Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎(chǔ)篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關(guān)吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 =sum（ B4： B17） 按 Enter 這樣所有產(chǎn)品 1 月份銷售總計就出來了