《采購(gòu)供應(yīng)導(dǎo)論,》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 量 /價(jià)格 質(zhì)量 /交貨期 /價(jià)格 控制點(diǎn) 計(jì)劃階段 執(zhí)行階段 財(cái)務(wù)及評(píng)價(jià) 供需鏈管理與 ERP MRP中的采購(gòu)供應(yīng)流程 案例 ： 如何根治采購(gòu)流程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤 背景介紹 ? 公司 ：中石油下屬某材料設(shè)備公司 ? 時(shí)間 ： 2022年全年 ? 事情 ：公司所有采購(gòu)員工在采購(gòu)過(guò)程中 發(fā)生失誤或錯(cuò)誤近 300人次 業(yè)務(wù)常見(jiàn)錯(cuò)誤一覽表統(tǒng)計(jì) 編號(hào) 錯(cuò)誤項(xiàng) 發(fā)生次數(shù) 所占比例 100%） 1 計(jì)劃單 18 2 詢(xún)價(jià)、談判 12 3 資質(zhì) 8 4 對(duì)比表 3 5 審批 23 6 合同 120 7 驗(yàn)收 1 8 調(diào)撥 11 9 付款 29 10 文件管理 21 11 招標(biāo) 48 合計(jì) 294 100 文件管理出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 ? 業(yè)務(wù)員個(gè)人素質(zhì)的問(wèn)題 ? 文件擺放、儲(chǔ)存混亂容易丟失 ? 文件交接記錄不全，丟失文件時(shí)產(chǎn)生糾紛 ? 業(yè)務(wù)員對(duì)電腦知識(shí)的缺乏 ? 導(dǎo)致文件丟失或者損毀 ? 病毒爆發(fā)時(shí)無(wú)法正確處理 ? 建立 《 業(yè)務(wù)常見(jiàn)錯(cuò)誤一覽表 》 登記制度 ? 員工間相互提醒、相互督促 ? 經(jīng)常瀏覽以往錯(cuò)誤內(nèi)容，提高工作責(zé)任心 ? 創(chuàng)造相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)鼓勵(lì)員工參加電腦知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，提高電腦操作水平 審批出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 ? 制作 “ 訂貨合同審批表 ” 出錯(cuò) ? 如計(jì)劃單號(hào)、計(jì)劃金額、計(jì)劃型號(hào)、資金來(lái)源填寫(xiě)錯(cuò)誤 ? 資金單位搞混 ? 簽字不全 ? 缺蓋公章 ? 時(shí)常開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)，強(qiáng)化責(zé)任心 ? 建立文件審核機(jī)制 ? 文件制作完成后由審核員審批 招標(biāo)采購(gòu)出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 ? 標(biāo)書(shū)制作的錯(cuò)誤 ? 程序操作的錯(cuò)誤 ? 對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn) ? 進(jìn)行更多的實(shí)踐 簽訂合同出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 簽訂合同文件的環(huán)節(jié)出的錯(cuò)誤最多，進(jìn) 行重點(diǎn)分析，從文件出錯(cuò)和錯(cuò)誤類(lèi)型分 別進(jìn)行分析 簽訂合同出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 序號(hào) 文件 發(fā)生次數(shù) 所占比例（ 100%） 1 合同文本 61 2 附件一產(chǎn)品價(jià)格與配置清單 16 3 附件二技術(shù)協(xié)議 10 4 附件三 HSE協(xié)議 0 0 5 合同補(bǔ)充協(xié)議 2 合計(jì) 89 簽訂合同環(huán)節(jié)中各文件的出錯(cuò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 出錯(cuò)根源：文本文件制作失誤，尤其是合同文本 簽訂合同出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 簽訂合同環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)一覽 序號(hào) 錯(cuò)誤類(lèi)型 發(fā)生次數(shù)（共 120人次） 所占比例（ 100%） 1 條款描述不清 20 2 文件書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤 35 3 內(nèi)容自相矛盾 28 4 合同未正常生效或生效不及時(shí) 28 5 合同執(zhí)行不力 4 6 其他錯(cuò)誤 5 合計(jì) 120 100 出錯(cuò)根源：業(yè)務(wù)員的的個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心的問(wèn)題 簽訂合同出錯(cuò)產(chǎn)生的根源及根治辦法 ? 建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)合同文本 ? 盡量減少不同的合同之間的修改內(nèi)容 ? 從文件自身特點(diǎn)降低產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能性 ? 建立文件的審核機(jī)制 ? 保證每一份文件都是經(jīng)過(guò)制作、審核兩個(gè)環(huán)節(jié) ? 員工之間相互為審核員，互相監(jiān)督、互相提醒 ? 保證新老員工的順利過(guò)渡 ? 注意新員工的培訓(xùn) ? 樹(shù)立正確的工作態(tài)度 ? 培養(yǎng)員工高度的工作責(zé)任感
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