《辦公自動(dòng)化教案》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 Intra網(wǎng)絡(luò)，單位內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。– 我國(guó) OA發(fā)展存在的問題 目前困擾我國(guó)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用主要有以下問題：– 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚不完善– 系統(tǒng)的安全難以令人滿意– 與辦公自動(dòng)化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全– 落后的管理模式與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理不相適應(yīng)– 領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作人員的支持不夠– 軟件應(yīng)用相對(duì)滯后于硬件平臺(tái)– 不能慎重選擇適合自身?xiàng)l件的設(shè)備、軟件和服務(wù)廠商。 經(jīng)濟(jì)條件216。 辦公環(huán)境的現(xiàn)代化216。1) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與普及，使得許多單位建立了自己的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，并與 Inter相連，形成了完善的信息流轉(zhuǎn)通路。– 近兩年國(guó)家各級(jí)政府部門如火如荼開展了 “電子政務(wù) ”建設(shè)，同時(shí)國(guó)家的政府機(jī)構(gòu)改革也在緊鑼密鼓地進(jìn)行，政府一邊精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、縮減人員，一邊要求利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)政府管理的現(xiàn)代化。? 對(duì)于已經(jīng)擁有 Intra網(wǎng)絡(luò)的單位，需要一套 通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。1998年 4月，青島市在互聯(lián)網(wǎng)上建立了我國(guó)第一個(gè)嚴(yán)格意義上的政府網(wǎng)站 “青島政務(wù)信息公眾網(wǎng) ”（ 216。 已經(jīng)建成的 WWW下的政府網(wǎng)站達(dá) 4677個(gè)，占總數(shù)的 % ，所有的省級(jí)政府機(jī)構(gòu)和中央部委、 95%以上的市級(jí)政府和省政府的廳局辦、70%以上的縣級(jí)政府以及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)政府都已經(jīng)在網(wǎng)上設(shè)立了辦事窗口。其次，專業(yè)化的政府服務(wù)網(wǎng)站日益增多，服務(wù)內(nèi)容更加豐富，功能不斷增強(qiáng)，互動(dòng)性得到很大提高。 216。 加拿大216。 韓國(guó)216。 建設(shè)原則 216。216?！ ?16?！ ?16。 2) 基本構(gòu)成 216。 交互式管理 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密工作的必要性和重要性 :? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中輸入、處理、輸出的是政府部門、企事業(yè)單位的有用信息，都有非常重要的經(jīng)濟(jì)和實(shí)用價(jià)值以及一定程度的保密性要求。 167。 能防止對(duì)信息的非法竊?。?67。 安全保密系統(tǒng)符合使用方便性要求。但時(shí)至今日， “熊貓燒香 ”病毒的新變種還在不斷出現(xiàn)，繼續(xù)危害著計(jì)算機(jī)用戶。 發(fā)送方鑒別：證明發(fā)送方的身份以防止冒名頂替；216。 法律措施針對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的打擊、制裁手段 167。 加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常用對(duì)策有：? 用戶認(rèn)證技術(shù)? 利用用戶專有信息 : 口令 密碼 通行字? 利用用戶專有用品 : 鑰匙 IC卡 磁卡 ? 利用保密算法 : 加密函數(shù) 動(dòng)態(tài)口令? 利用用戶的生理特征 : 指紋 聲音 視網(wǎng)膜? 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)? 明文通過算法變?yōu)槊芪?,密文到達(dá)對(duì)方通過解密算法再度變?yōu)槊魑? “雙鑰 ”共鑰 密鑰? 數(shù)字簽字技術(shù)? 利用數(shù)字簽名技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)上傳輸?shù)奈募哂幸韵律矸荼ＷC，接收者能夠核實(shí)發(fā)送者對(duì)報(bào)文的簽名：發(fā)送者事后不能抵賴對(duì)報(bào)文的簽名；接收者不能偽造對(duì)報(bào)文的簽名 167。辦公自動(dòng)化作為一個(gè)術(shù)語是由 1936年首先提出。 辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型，整個(gè)辦公過程包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。之后，辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化四個(gè)階段。 對(duì)于政府機(jī)關(guān)來說， OA建設(shè)就是電子政務(wù)工作開展的前提，電子政務(wù)是對(duì) OA建設(shè)的發(fā)展。 167。 加強(qiáng) OA系統(tǒng)安全和保密的措施有：強(qiáng)化管理、加速立法、宣傳教育、技術(shù)研究。 加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術(shù)對(duì)策有：用戶認(rèn)證、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽字等。 70年代初，美國(guó)最先將電腦引入辦公室。那些業(yè)務(wù)該怎么辦。試以您學(xué)習(xí)本章后的知識(shí)為基礎(chǔ)，談?wù)勅绾伍_始進(jìn)行？請(qǐng)給出針對(duì)本企業(yè)情況的辦公自動(dòng)化解決方案。是否使用計(jì)算機(jī)？哪些部門使用？什么配置？2）該企業(yè) /機(jī)關(guān)是否有局域網(wǎng)？安裝和使用了什么軟件？使用情況如何？4）是否有信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)？人員、結(jié)構(gòu)、設(shè)備配備情況如何？5）是否接入 Inter？ 有沒有 和站點(diǎn)地址？6）是否開發(fā)了自己的 OA系統(tǒng)？是否安裝 MIS系統(tǒng)？單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版？7）計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)該企業(yè) /機(jī)關(guān)的辦公帶來了什么好處？8） ※※ 如果你是該企業(yè) /機(jī)關(guān)的信息主管，你如何充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用來提高工作效率和提高經(jīng)濟(jì)效益？9） ※※ 結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)，認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的其它問題
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