【正文】 第 15 頁 共 71 頁盡快見效就是堅持效益第一的原則，避免片面追求高技術(shù)，一切以實際利益為原則，又不失系統(tǒng)的先進性。分步實施原則分步實施原則就是堅持采用科學的項目管理、實施方法學，分階段、分步驟地完善和優(yōu)化的實施過程，將使實施風險降低到最低的限度。突出重點原則系統(tǒng)在實施過程中將始終堅持突出重點。 “某電子信息化管理”項目的實施將遵循“總體規(guī)劃、突出重點、分步實施、盡快見效”的總體實施原則。? 建立采購中心管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應(yīng)鏈管理，達到供需平衡，提高原材料、零部件的配套率，減低庫存。效率與效益：通過管理信息系統(tǒng)的支持，提高管理活動的作業(yè)效率、使經(jīng)濟資源與管理資源的配置獲得優(yōu)化，從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本與管理成本、通過支持集團實現(xiàn)快速決策從而支持企業(yè)拓展強贏利能力的業(yè)務(wù)，提高企業(yè)集團的整體盈利能力。集團統(tǒng)一集中協(xié)同管理的數(shù)據(jù)大集中模式：集團高度參與企業(yè)營運管理或高度強調(diào)集團對下屬企業(yè)信息的透明性要求，所有數(shù)據(jù)都集中到總部、總部統(tǒng)一系統(tǒng)進行侍候服務(wù)。集團人力資源管理：包括集團統(tǒng)一的薪資政策與薪資核算管理、集團人事、集團福利政策與福利管理、集團職業(yè)生涯規(guī)劃等。（二）企業(yè)集團管控類型與管理重點企業(yè)集團的管控類型，一般可以分為：資本控制型、戰(zhàn)略控制型、運行控制型，這三種類型的管理重點如下（by AMT）:管理類型 資本控制 戰(zhàn)略控制 運行控制管理重點投資回報投資決策（進入與退出）委派 CFO戰(zhàn)略協(xié)同財務(wù)監(jiān)控人事研發(fā)IT委派 CEO、CFO、CHO戰(zhàn)略控制型的內(nèi)容+運行管理全面介入（三）企業(yè)集團管理的整體框架企業(yè)集團管理的全面信息化包括橫向的集團管理與縱向的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理兩個維度。采取這種控管模式的企業(yè)往往更樂意與協(xié)作企業(yè)建立長期的互利合作關(guān)系，以增強經(jīng)營的穩(wěn)定性和提高產(chǎn)品的質(zhì)量。母公司主要在資產(chǎn)的整合，投資的風險控制以及回報率等方面對子公司進行領(lǐng)導，如基金管理，投資銀行運作等。操作管理型控制管理。母公司通過制定財務(wù)政策，對集團內(nèi)部的財務(wù)和會計實行嚴格的監(jiān)控和管理，母公司最為關(guān)注的往往只是子公司的盈利情況和自身投資的回報、資金的收益，而對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營不予過問。集團管理是以資產(chǎn)管理為手段的間接管理, 管理效率的大小是以集團施行管理、決策后, 下屬企業(yè)獲得營運效率的大小來表現(xiàn)的。集團成員企業(yè)間的協(xié)同性為集團內(nèi)資源的重新配置提供了較大的活動空間, 成員企業(yè)之間大都具有資金、產(chǎn)品或技術(shù)等方面的協(xié)作關(guān)系, 所以, 在相關(guān)聯(lián)的單位之間實現(xiàn)資源的重新配置是可行的?！白灾鹘?jīng)營、自負盈虧”的企業(yè)經(jīng)營原則無疑是最能有效激電子集團公司管理信息化實施方案第 9 頁 共 71 頁勵成員企業(yè)合理、高效地提高企業(yè)的效益的動力。 成員企業(yè)間的協(xié)同性是提高聚集效率的關(guān)鍵。產(chǎn)權(quán)的連鎖性是集團產(chǎn)生聚集效率的基礎(chǔ)。從其特性來考察,“集團模式”與一般企業(yè)相比在聚集、激勵、配置、管理等方面都顯示出獨特的效率優(yōu)勢。協(xié)作企業(yè)具有不固定性。通常它們作為集團公司或骨干企業(yè)的配套企業(yè)而存在。緊密層企業(yè)在企業(yè)集團中的地位僅次于核心企業(yè)，是不可缺少的必備層。如果一個企業(yè)集團有數(shù)個核心企業(yè)，則這些核心企業(yè)共同組成了企業(yè)集團的核心層，核心層企業(yè)一般由龍頭企業(yè)或少數(shù)企業(yè)通過實行股份制或兼并等形式組成。企業(yè)集團的組建宗旨主要是發(fā)揮集團的資源一體化整合優(yōu)勢與管理協(xié)同優(yōu)勢，實現(xiàn)生產(chǎn)資料、財務(wù)資源、人力資源、技術(shù)資源、信息共享等資源配置的秩序化與高效率性，以確立并不斷拓展市場的競爭優(yōu)勢。減輕了財務(wù)人員的勞動強度，提高了工作效率。2022 年某電子科技有限責任公司財務(wù)中心電子集團公司管理信息化實施方案第 6 頁 共 71 頁使用了新中大工資發(fā)放系統(tǒng)軟件。在信息管理體系、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理信息系統(tǒng)開發(fā)、財務(wù)管理等方面取得了長足進步。軍工產(chǎn)業(yè)一直是某生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。上個世紀八十年代， “保軍轉(zhuǎn)民，二次創(chuàng)業(yè)” ，某依托技術(shù)引進、消化吸收，建立了以洗衣機、電冰箱、電視機為主的家電生產(chǎn)經(jīng)營體系。從“一?五”建廠，到“十一?五”規(guī)劃，伴隨著共和國經(jīng)濟建設(shè)的步伐，一代又一代某人矢志不渝，開拓創(chuàng)業(yè)，在這美麗的絲綢古道上，建設(shè)了自己的家園，締造了我國大西北國防現(xiàn)代化裝備基礎(chǔ)工業(yè)和民族現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)。上個世紀九十年代， “甘某”這支隴原第一股，引領(lǐng)某地方經(jīng)濟步入資本市場，點燃了一個個新的亮點。　近年來，公司領(lǐng)導一直很重視企業(yè)的信息化建設(shè),緊緊圍繞企業(yè)的改革與發(fā)展，將信息化建設(shè)納入了企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，確立了信息化在公司發(fā)展中的重要地位和作用，企業(yè)信息化的意識有了顯著的提高。 集團公司財務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀各單位財務(wù)部門曾不同程度的使用過電算化軟件。操作便捷簡單，功能齊全, 界面友好，運行穩(wěn)定。企業(yè)集團作為一個高級形態(tài)的企業(yè)組織形式，是經(jīng)歷了生產(chǎn)力發(fā)展的各個階段，而要求企業(yè)形成適度的規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟，要求資本、生產(chǎn)的集中經(jīng)營，這樣才能使企業(yè)的成本最低，效益最好，市場競爭能力最強，企業(yè)才能長足發(fā)展。如圖所示：核心層電子集團公司管理信息化實施方案第 8 頁 共 71 頁如果只有一個核心企業(yè)，則其就是具有母公司性質(zhì)的集團公司，處于集團的中心地位，具有法人的地位。緊密層緊密層通常由被集團公司控制的較大型企業(yè)組成。半緊密層緊密層由集團公司參股或骨干企業(yè)持股或控股的企業(yè)組成。松散層松散層是承認集團章程、與集團公司有互惠性穩(wěn)定協(xié)作關(guān)系的協(xié)作企業(yè)組成。（三）企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標企業(yè)集團這一經(jīng)濟組織形式現(xiàn)在已成為國家、地區(qū)及經(jīng)濟團體發(fā)展經(jīng)濟的主要模式, 這與其能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益是分不開的。聚集效率是由集團的多種特性決定的。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的兼容性有利于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合, 各企業(yè)之間形成優(yōu)勢互補的發(fā)展格局。產(chǎn)權(quán)獨立性決定了每一個成員企業(yè)都是具有法人資格的經(jīng)濟實體。配置效率。管理效率是企業(yè)集團綜合效率的體現(xiàn), 是一切職能機構(gòu)和成員企業(yè)共同協(xié)作的結(jié)果, 是集團獲得整體效益的重要途徑。其主要的特點是母公司將注意力集中于財務(wù)管理和領(lǐng)導的功能。如子公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，戰(zhàn)略實施監(jiān)督，統(tǒng)一技術(shù)開發(fā)等。資產(chǎn)管理型控制管理。其特點是企業(yè)間的聯(lián)系僅由一紙契約而定，契約外的生產(chǎn)經(jīng)營活動母公司無權(quán)干涉。在大型的企業(yè)集團中，采用單一控管模式的較少，更多的是各種模式的組合。集團資產(chǎn)管理：包括集團統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼管理、固定資產(chǎn)的管理、集團資產(chǎn)的匯總分析等。集團監(jiān)控下的單元獨立運行模式：集團下屬根據(jù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)性或資本關(guān)系緊密性建立相應(yīng)的分布服務(wù)系統(tǒng)，集團以介入管理、監(jiān)控管理為主，系統(tǒng)能夠進行遠程訪問與集中分析?？梢暬c透明化：充分利用信息系統(tǒng)的遠程數(shù)據(jù)訪問能力與數(shù)據(jù)的集中能力，以及信息系統(tǒng)所帶來的可視性與透明能力，便于各種事件管理過程中的監(jiān)控，從而提高過程管理的可控性、降低代理制度下帶來的信息不對稱的風險，不斷優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)。? 提高市場預測能力，以最低的庫存保證供需平衡? 實現(xiàn)包括經(jīng)濟聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準確信息支持，提高企業(yè)的決策能力? 保證信息透明，做到“陽光管理” ，避免“灰色操作”電子集團公司管理信息化實施方案第 14 頁 共 71 頁? 建立財務(wù)中心管理系統(tǒng)，保證資金的使用做到事先計劃、事中控制和事后評價，降低成本，提高資金使用率，形成溯源通道。 項目規(guī)劃“某電子信息化管理”項目是一項涉及面廣、開發(fā)周期長、技術(shù)難度大、投資費用高、關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃實現(xiàn)的大型復雜的系統(tǒng)工程。在總體規(guī)劃中我們將始終貫徹“應(yīng)用集成化、管理透視化、商務(wù)協(xié)同化、流程柔性化”的總體技術(shù)路線，以滿足企業(yè)當前和將來企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展變化的需要。整個項目的重點就是建立一個統(tǒng)一、集成的 ERP 管理的應(yīng)用平臺。我們認為 ERP 管理本身應(yīng)該是在一個總體目標下，不斷完善的過程。? 統(tǒng)一報告集團財務(wù)報表的統(tǒng)一便于集團財務(wù)報表的匯總分析，根據(jù)調(diào)研，我認為集團財務(wù)報表可進行二個方面的統(tǒng)一：一是基本報表（包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅報告、往來賬報表、固定資產(chǎn)投資報表等）的統(tǒng)一；二是管理報表（如部門利潤報表、銷售部門費用明細表等）的統(tǒng)一。第一步實現(xiàn)建立虛擬結(jié)算中心，可以實時查詢集團及下屬公司的賬戶余額和收支情況。不難想象，如果資金的收支都是由某電子集團各個的分子公司獨立控制，集團不能準確的預測資金的流動，那么怎么可能實現(xiàn)集團對資金的籌劃呢?！∩霞墕挝?下屬機構(gòu)收款賬戶付款賬戶集團賬戶往來單位現(xiàn)金/支付票據(jù)現(xiàn)金/支付票據(jù)客戶供應(yīng)商上圖是收支兩條線實現(xiàn)圖，某電子集團統(tǒng)一銀行賬戶管理，實施結(jié)算中心進行統(tǒng)收統(tǒng)支與撥付備用金管理。? 貸款管理某電子集團在經(jīng)營管理活動中，經(jīng)常通過向銀行貸款籌集企業(yè)所需的長、短期資金，以滿足企電子集團公司管理信息化實施方案第 18 頁 共 71 頁業(yè)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)或發(fā)展投資的需要。票據(jù)管理，就是指對應(yīng)收或應(yīng)付商業(yè)票據(jù)或銀行票據(jù)進行業(yè)務(wù)處理，以滿足集團票據(jù)管理的需要。下圖是針對某電子集團的資金使用控制圖，總的來說下級單位是業(yè)務(wù)觸發(fā)單位，而管控中心是管理與控制機構(gòu)，最終實現(xiàn)資金的支出與財務(wù)的入賬，通過管控中心實現(xiàn)集團對下屬單位資金使用集中管理。目前已經(jīng)提供了工行、中行、中信、交行等常見銀行的網(wǎng)上互聯(lián)：電子集團公司管理信息化實施方案第 22 頁 共 71 頁其實現(xiàn)的邏輯結(jié)構(gòu)如下：電子集團公司管理信息化實施方案第 23 頁 共 71 頁 集團預算管理某電子集團預算管理的目標是通過信息化手段，根據(jù)外部環(huán)境與本集團的實際情況，在加強業(yè)務(wù)預算的基礎(chǔ)上，推行全面預算管理，合理地籌集和使用資金，確保資金占用和資金成本最低。下圖是某電子集團預算管理的規(guī)劃。 。長風機器廠 天工生物 電子電器公司確立預算組織構(gòu)架預算組織架構(gòu)是全面預算管理體系的骨架和起點，我們建議某電子集團以責任中心為基礎(chǔ)，構(gòu)建四層的預算管理組織構(gòu)架，最上層是某電子集團董事會，第二層是預算編制管理委員會，委員會的主要人員由財務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導組成，提高業(yè)務(wù)部門的積極性與責任感，避免“預算僅僅是財務(wù)部門的工作”發(fā)生。但是集團要根據(jù)子公司的情況設(shè)立相應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績指標，將板塊內(nèi)下屬企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標匯總即為板塊的關(guān)鍵業(yè)績指標，直至整個集團的關(guān)鍵業(yè)績指標，通過透明的指標管控，容易發(fā)現(xiàn)問題根源所在。預算編制管理委員會根據(jù)公司經(jīng)營目標與管理層的預算指導性原則，制定并下達各二級集團或獨立法人年度經(jīng)營計劃及控制數(shù)。在編制預算時系統(tǒng)提供各種預測工具，通過歷史數(shù)據(jù)等信息預測下年度經(jīng)營指標，以協(xié)助某電子集團制定準確的預算指標。每月經(jīng)營結(jié)束后，可以得到預算執(zhí)行的實際情況，各責任中心需要根據(jù)財務(wù)部提供的詳盡的預算分析數(shù)據(jù)，對本部門上月的經(jīng)營情況進行分析，從經(jīng)營的角度分析預算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案。系統(tǒng)能靈活地取到所有單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于財務(wù)部編制集團范圍的各種管理報表。在定義會計科目時，對涉及合并的內(nèi)部往來、投資等內(nèi)部長風機器電子電器天工生物長風電子。集團匯總所有下屬內(nèi)部交易數(shù)據(jù)后，自動匹配并生成抵消分錄。啟用新中大系統(tǒng)后，隨時能出匯總報表和合并報表，并擺脫手工制表，把報表會計人員從繁瑣重復的勞動中解脫出來，把主要精力投入到報表分析中去新中大決策支持系統(tǒng)支持杜邦財務(wù)分析法，以凈資產(chǎn)收益率為基點進行要素分析的方法，利用影響公司財務(wù)狀況的關(guān)鍵指標對公司的資產(chǎn)狀況、盈利狀況、財務(wù)杠桿狀況進行全面分析。自定義決策模型新中大決策支持系統(tǒng)支持用戶自定義財務(wù)指標，系統(tǒng)根據(jù)定義自動抽取生成關(guān)鍵指標數(shù)據(jù)，同時它不但能抽取財務(wù)數(shù)據(jù)，而且還能夠抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支持不同數(shù)據(jù)來源。從而提高了生產(chǎn)能力，降低了貨物采購成本，直接物料開銷和單次交易成本。這樣一來，可以提高采購能力，同時降低采購成本，減少定制產(chǎn)品和配置產(chǎn)品的購置數(shù)量。有關(guān)信息可幫助您磋商協(xié)議，調(diào)整購買模式。系統(tǒng)中的采購計劃的需求管理和預測分析與 I6/PM 中的物料需求緊密結(jié)合?？筛鶕?jù)合同進行跟蹤，查看合同的整體執(zhí)行情況及發(fā)生變更。提供在下達采購訂單，選擇供應(yīng)商采購，從供應(yīng)價格、供應(yīng)的付款方式、供應(yīng)的周期等，確定合適的供應(yīng)商，同時提供多地址的訂單的管理。電子集團公司管理信息化實施方案第 31 頁 共 71 頁? 采購價格管理價格管理主要包括供應(yīng)商報價、詢價，記錄采購的實際單價，同時提供材料采購價格的走勢和采購價格的對比。? 采購統(tǒng)計分析采購統(tǒng)計分析主要提供訂單執(zhí)行情況、預算、入庫、計劃完成情況以及供應(yīng)商供貨情況的統(tǒng)計與分析。? 供應(yīng)商的基本信息管理包括供應(yīng)商的產(chǎn)品信息管理，報價，產(chǎn)品質(zhì)量、材料供應(yīng)商等信息。 供應(yīng)商管理解決方案極大地優(yōu)化了供應(yīng)商的選擇過程。? 合同談判與管理在線開展合同談判的好處是減少錯誤，提高效率，同時發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)作的所有優(yōu)勢。主要分為：供應(yīng)商網(wǎng)上交易關(guān)系管理、協(xié)同供需管理、協(xié)同采購、商業(yè)定向?qū)ず?、企業(yè)門戶、移動供應(yīng)鏈管理、信息交互。5) 系統(tǒng)無法提供足夠豐富的管理報表，無法滿足多樣化的查詢6) 數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出，現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的二次利用較差◆ 解決對策1) 根據(jù)實物管理需要設(shè)置相應(yīng)的倉庫設(shè)置2) 根據(jù)實物管理和其他管理需要而設(shè)置相應(yīng)的庫位，以便在系統(tǒng)中獲取不同狀態(tài)的物資信息。庫存報表提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出功能。在全局上反映集團成品總存儲的狀況和資金占用狀況?？梢栽O(shè)置存儲上下限和根據(jù)批號設(shè)置保存期限，并可進行超缺儲、超期報警。通過短時間的調(diào)研、交流，現(xiàn)銷售市場領(lǐng)域存在的主要管理問題：(1)銷售市場部門與企業(yè)的制造、設(shè)計部門的信息溝通脫節(jié)，效率較低；(2)銷售部門不能準確、實時地得