【正文】 準(zhǔn)，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并在請假后24小時補填請假單。 請假/調(diào)休流程申 請 人請假申請單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃六 獎懲1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)3． 行政部負(fù)責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準(zhǔn)行政部調(diào)查七 考 核1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標(biāo)和實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部八 核薪1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績獎確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財務(wù)核薪業(yè)績獎資料考勤資料九 保險（一） 社會統(tǒng)籌保險1． 養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程3． 失業(yè)保險4． 住房公積金（二） 商業(yè)保險十 人員流動（一） 調(diào)動1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事；4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令調(diào)動說明書部門內(nèi)員工調(diào)動流程行政部建議調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令報備總經(jīng)理調(diào)動令執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動流程調(diào)動說明書行政部意見上級意見調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理部門級以上主管調(diào)動流程調(diào)動動態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動動議總經(jīng)理決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告部內(nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報告稽核計劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計劃與安排控制。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四） 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔(dān)者。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。公司章合同章法人章財務(wù)章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準(zhǔn)GM秘書用印申請責(zé)任人：GM秘書監(jiān)督人：GM 用公司印流程八 文檔（一）圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實盤點。4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。4. 公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進(jìn)行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。4. 財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應(yīng)備有報廢或損失清單及有關(guān)機關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。十三 物業(yè)1． 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項物業(yè)管理2． 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。 其中： 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：（1） 公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。（四）保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。6． 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。三 文件檔案管理制度（一） 意義（二） 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽；積極服務(wù)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的開展；保障外界關(guān)系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關(guān)系工作的原則。2. 行政管理部門根據(jù)公司服務(wù)的定位特點，對廣告策劃方案進(jìn)行審查、審批，確保廣告的效益。48 / 48