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南京大成世家物業(yè)管理公司企業(yè)章程匯編-預(yù)覽頁

2025-05-13 03:12 上一頁面

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【正文】 司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的財(cái)務(wù)、物資管理制度,定期組織財(cái)產(chǎn)和物資清查,審查盈虧原因,提出處理意見。1 配合有關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)及物業(yè)管理項(xiàng)目的費(fèi)用測算1 倉庫工作進(jìn)行督導(dǎo),庫存物資應(yīng)有標(biāo)示,合理儲存,確保庫存物資的完好,帳、物、卡相符。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理中機(jī)電設(shè)備、房屋建筑部分的外購?fù)夤┪镔Y、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的檢查或監(jiān)督管理,防止不合格品的使用或交付。 負(fù)責(zé)對管理處機(jī)電材料(含日常和重要機(jī)電材料)采購文件的技術(shù)要求審核,對采購的重要物質(zhì)進(jìn)行審驗(yàn),負(fù)責(zé)業(yè)主委托物業(yè)的檢驗(yàn)、驗(yàn)收和交接手續(xù)的辦理,對圖紙資料的完整齊全負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)制定計(jì)量管理制度、檢測設(shè)備的申購審批和對計(jì)量、檢測設(shè)備的控制。1 掌握物業(yè)建筑設(shè)施和機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,組織各主管工程師按時(shí)制定全年維修保養(yǎng)計(jì)劃、措施、檢查完成情況。 責(zé)本專業(yè)的保潔質(zhì)量要求的檢查評比工作和專業(yè)資料的保管。做到同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比質(zhì)。 安保部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的管理要求在安全工作中的宣貫,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)編制安保訓(xùn)練計(jì)劃,督促和指導(dǎo)各部門的訓(xùn)練工作并嚴(yán)格考核,按時(shí)總結(jié)。 負(fù)責(zé)撰寫安全體系運(yùn)轉(zhuǎn)的工作總結(jié)、報(bào)告、通知,建立臺帳。 負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類管理文件的起草、審核工作。 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。 負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)、對外溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提供相關(guān)的評審資料,并落實(shí)評審中提出的與本單位有關(guān)的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程中工作狀態(tài)標(biāo)識的使用管理和正確位置。1負(fù)責(zé)管理處的培訓(xùn)工作,對所轄員工進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高其管理水平,服務(wù)意識、專業(yè)技能。 參加管理處例會,做好日常工作的調(diào)派,參與現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)調(diào)班組內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)對相關(guān)不合格(服務(wù))的處理。 巡回檢查領(lǐng)班及各清潔組員執(zhí)行崗位責(zé)任情況,以及清潔工作中存在的漏洞和不 足,提出整改意見,落實(shí)整改措施。 加強(qiáng)對清潔設(shè)備、用具材料的管理,及時(shí)提醒缺貨補(bǔ)充,節(jié)約開支。 負(fù)責(zé)協(xié)助本專業(yè)系統(tǒng)作業(yè)文件、工作程序的編寫、指導(dǎo)、監(jiān)督文件的貫徹實(shí)施。定期檢查消防細(xì)則落實(shí)情況,加強(qiáng)重點(diǎn)防火部位的檢查督促,查處的隱患依據(jù)消防管理?xiàng)l例責(zé)令限期整改 配合有關(guān)部門開展多種形式的防火常識的宣傳教育,提高業(yè)主及內(nèi)部員工的防火意識和自防自救能力。 1建立消防安全疏散滅火方案,發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)必須迅速趕到現(xiàn)場協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織撲救。 負(fù)責(zé)本專業(yè)系統(tǒng)作業(yè)文件的編寫、指導(dǎo)、監(jiān)督、操作文件的貫徹執(zhí)行。 匯總能源報(bào)表和協(xié)助培訓(xùn)組織好技工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。遵守部門制定的技術(shù)決策,培訓(xùn)有關(guān)人員使之熟悉一切應(yīng)急辦法,例如;幫助困在電梯里的人員撤離電梯,消防火警處理程序,突發(fā)性停電、事故、防臺風(fēng),防暴雨、房門應(yīng)急開鎖等,以提高服務(wù)水平。 監(jiān)督和督促本班管理體系運(yùn)作,對不合格工作實(shí)行糾正措施。 負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者及時(shí)處理并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。做好安全標(biāo)識的管理和運(yùn)行記錄檢查工作。按照工作指令,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體員工。 負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)外公共照明燈具、電器開關(guān)、插座的日常保養(yǎng)、檢修。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。監(jiān)督和督促本班組工作質(zhì)量體系運(yùn)作,對不合格工作實(shí)行糾正和采取預(yù)防措施。協(xié)調(diào)垃圾的清運(yùn),舊物品的回收工作。按照有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)、經(jīng)營收入手續(xù),對現(xiàn)金收支及轉(zhuǎn)賬應(yīng)及時(shí)辦理。按時(shí)核發(fā)各類人員的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。 管理處電工崗位職責(zé) 做好本班各種運(yùn)行維保信息的記錄、反饋。 負(fù)責(zé)大廈的各項(xiàng)設(shè)備及管線的保養(yǎng)和維修,每天必須進(jìn)行日常的清潔、保養(yǎng)和巡視檢查,并做好保養(yǎng)記錄。 堅(jiān)持修舊利廢,控制能源降低消耗,節(jié)約成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。 對日常工作進(jìn)行自檢和互檢,檢查電梯警示標(biāo)示的完好。 持證上崗,每天負(fù)責(zé)對電梯、對講機(jī)、電梯機(jī)房進(jìn)行清掃、保養(yǎng)、巡視檢查,嚴(yán)格執(zhí)行電梯定期保養(yǎng)制度,做好維修保養(yǎng)記錄備查。 值班室必須嚴(yán)格交接班制度,修舊利廢,節(jié)能降耗,維修中不浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。 負(fù)責(zé)處理公司往來文件、上下行文、登記文函、歸檔和統(tǒng)計(jì)資料,有關(guān)請示文件送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。負(fù)責(zé)接收管理處各專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量信息,及時(shí)處理、紀(jì)錄,并跟蹤信息反饋,管理并統(tǒng)計(jì)各類質(zhì)量記錄。 保證辦公室始終保持清潔,提醒部門經(jīng)理工作安排,接待公務(wù)來訪人員。做好值班運(yùn)行記錄和交接班工作,保持室內(nèi)整潔設(shè)備無故障。 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將錄像資料外借,值班中禁止擅離職守和會客,確保監(jiān)控工作安全、有序。 保潔工崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和工作交接、保潔質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對日常工作進(jìn)行自檢 和互檢,及時(shí)反饋工作質(zhì)量。b、勸阻、糾正轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為。 管理處變電所電工職責(zé) 做好變電所各種信息的記錄、反饋。 搶修人員進(jìn)入變電所、配電房內(nèi)進(jìn)行搶修保養(yǎng)設(shè)備,值班電工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定布置現(xiàn)場安全,協(xié)助搶修人員做好安全防范,保證檢修人員安全。 綜合維修工崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和工作交接、作業(yè)檢驗(yàn)制度,認(rèn)真填寫各項(xiàng)維修保養(yǎng)和檢查記錄,按時(shí)反饋。 保持工作場所的整潔,材料,工機(jī)具、半成品的存放實(shí)現(xiàn)定置管理,每天下班后整理清掃。 執(zhí)行報(bào)修作業(yè),應(yīng)按報(bào)修作業(yè)程序進(jìn)行。1嚴(yán)禁利用工作之便干私活,接受用戶各種形式報(bào)酬,無單作業(yè)。站崗時(shí)保持,抬頭、挺胸、收腹,巡崗時(shí)步伐穩(wěn)健,手臂自然擺動,不得有任何散漫舉止;安全護(hù)衛(wèi)人員在執(zhí)勤過程中,要精神飽滿、斗志昂揚(yáng);巡邏執(zhí)勤應(yīng)做到二人成排、三人成行,不準(zhǔn)抱臂、抄手或?qū)⑹址旁谘澊?,不?zhǔn)閑聊、嬉戲、看書、看報(bào)、會客、吸煙;上崗期間不得吸煙,吃零食、隨意坐下、蹲下、閑聊、睡崗等懈怠行為;上、下班不得將制服穿離工作崗位,清洗時(shí)不能影響上崗著裝,勤于換洗服裝和 襯衣,勤擦皮鞋,保持帽子平整干凈,養(yǎng)成干凈衛(wèi)生的好習(xí)慣;班前不吃異味食物,保證口腔清潔,臉部、手部必須保持清潔,頭發(fā)整齊。 對日常工作進(jìn)行自檢和互檢。車內(nèi)不得存放大量現(xiàn)金和貴重物品。對車場文明清潔進(jìn)行督促管理,定期清潔到車鏡,對從車輛上拋棄垃圾者,要對其進(jìn)行教育,清掃整改。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 級別層次與薪資標(biāo)準(zhǔn);薪資結(jié)構(gòu)為:基本工資崗位工資通訊費(fèi)誤餐費(fèi)加班費(fèi)扣 款社會統(tǒng)籌工齡工資級別行政名稱薪 資標(biāo)準(zhǔn)三級薪 資標(biāo)準(zhǔn)二級薪 資標(biāo)準(zhǔn)一級基礎(chǔ)人員文員90010001100維修電工100011001200值班電工800850900空調(diào)工100011001200電梯工100011001200綜合工100011001200保安800850900監(jiān)控員700750800倉庫保管員700750800車管員700750800保潔員700750800領(lǐng)班保潔領(lǐng)班90010001100工程領(lǐng)班110012001300安護(hù)領(lǐng)班100011001200主管保潔主管120013001400工程主管140016002000安護(hù)主管130014001500客服主管135014501550財(cái)務(wù)主管140016001800行政主管130014001500經(jīng)理助理相關(guān)主管一級標(biāo)準(zhǔn)上浮35%經(jīng)理環(huán)保部經(jīng)理150017002000工程部經(jīng)理220024002600安保部經(jīng)理150017002000財(cái)務(wù)部經(jīng)理190021002300行政部經(jīng)理160018002000管理處經(jīng)理250030003500總經(jīng)理 室董事會商議確定說明:本標(biāo)準(zhǔn)就公司目前營運(yùn)現(xiàn)狀而確定,隨法定物價(jià)指數(shù)調(diào)整而調(diào)整。 本工資為實(shí)際各項(xiàng)總收入,工資基數(shù)統(tǒng)一按國家最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊人才按董事會決議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,財(cái)務(wù)配合實(shí)施。 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品:實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺賬,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀公司物資借用216。本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管,并監(jiān)督各部門的檔案工作。 屬于公司保管的檔案:公司及下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù) 立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十天前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為已有。銷毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。1備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)分別由2人保存。 涂改、偽造檔案216。 申購物品需事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)需總經(jīng)理審核簽字后方可采購,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買者不得報(bào)銷。 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填寫特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的特批單。具體實(shí)施細(xì)則由財(cái)務(wù)部制定總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)班、主管手機(jī),每月公司承擔(dān)50元通訊費(fèi)用,經(jīng)理為100元。公司各部門必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本部門費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。 費(fèi)用當(dāng)事人申請216。辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷程序?yàn)?16。購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫后報(bào)銷。 辦公室在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況的基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室簽字驗(yàn)核。 駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支。 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 公司各級人員使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。1公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。1印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用,1公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 保密制度為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。1發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。公司實(shí)行每年12個(gè)月工資制,績效工資由總經(jīng)理室核訂發(fā)放。 公司董事長、總經(jīng)理216。 年薪=基薪+提成薪水216。1年薪制考核指標(biāo)還可與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤,進(jìn)行綜合評價(jià)。 基礎(chǔ)工資:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼。 工齡工資:按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵(lì)員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;根據(jù)工齡長短,分段制定標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分社會工齡、公司工齡。 津貼:包括交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補(bǔ)貼等;各類津貼見公司補(bǔ)貼、津貼標(biāo)準(zhǔn)。 員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經(jīng)一年考核,再調(diào)整等級。 由財(cái)務(wù)部向人事部提供各部門完成利潤的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。 人事部依據(jù)匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個(gè)員工效益工資的計(jì)算數(shù)額。 員工一年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的,不計(jì)當(dāng)年工齡,不計(jì)發(fā)當(dāng)年工齡工資216。連續(xù)3年以上的不再增加調(diào)整。 各類培訓(xùn)教育依據(jù)公司掊訓(xùn)教育管理辦法,決定工資的扣除。 各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法,計(jì)入工資總額。 在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓越的特殊貢獻(xiàn)者,可提高其工資待遇。2非合同工享有的各種補(bǔ)貼、津貼一并在當(dāng)月工資中支付。 部門經(jīng)理及所有員工在各司其職時(shí)必須遵紀(jì)守法,在辦理公務(wù)活動時(shí),如有違紀(jì)違法行為責(zé)任自負(fù)。 8小時(shí)復(fù)命制:上級下達(dá)命令后,受令人必須努力執(zhí)行。 保密手則216。216。公司四大戒律 利用工作之謀取私利 違背同業(yè)競爭原則 反內(nèi)部保密原則損害公司利益的言行紀(jì) 律1每位員工每日必須按時(shí)上班,上班時(shí)間外出必須經(jīng)上級同意,外出不回必須電話告知,經(jīng)上級同意方可。1上班時(shí)間不得嬉戲、喧嘩、打瞌睡、吃零食、軋堆聊天、串崗或離崗;不許看非專業(yè)性書籍、報(bào)刊、雜志,不得做與工作無關(guān)的事情;禁止非工作用途上網(wǎng)、禁止玩任何電腦游戲;禁止說粗話、臟話;禁止
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