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院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理章程-預(yù)覽頁

2025-05-13 01:11 上一頁面

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【正文】 理及宣傳和協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)的工作。負(fù)責(zé)協(xié)會的計劃策劃總結(jié)書與各系社團(tuán)部的管理。負(fù)責(zé)協(xié)會的成立和開學(xué)協(xié)會的注冊。建立并完善社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部檔案。第十三條落實社團(tuán)團(tuán)建工作的具體事務(wù),監(jiān)督和指導(dǎo)社團(tuán)開展活動,加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)員的思想政治教育。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社團(tuán)開展宣傳工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會大型活動宣傳策劃和美工。負(fù)責(zé)社團(tuán)文化網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù),督促和幫助各社團(tuán)實現(xiàn)網(wǎng)上安家工程,督促各社團(tuán)做好網(wǎng)站的及時更新工作,確保社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時性。外聯(lián)部:組織本部會議,制訂本部工作計劃。 第十七條第十八條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人:配合院社聯(lián),獨立組織本社團(tuán)開展工作。 第二十一條會員享有以下權(quán)利:對院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評的權(quán)利。有評優(yōu)評先的資格。 干事 有評優(yōu)評先的資格。 第二十五條 第二十七條 第二十九條學(xué)生社團(tuán)活動應(yīng)當(dāng)奉行公開原則,出具廣告、公告等需要署名,任何學(xué)生社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其它組織的名義開展活動。不聽勸告者,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)責(zé)令一切社團(tuán)活動整頓。社團(tuán)成員可對自己認(rèn)為不合理的財務(wù)收支情況提出質(zhì)疑,社團(tuán)負(fù)責(zé)人需要予以準(zhǔn)確答復(fù)。 學(xué)生社團(tuán)可以聘請校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、企業(yè)家等擔(dān)任社團(tuán)的名譽(yù)職務(wù),但須事先征得院團(tuán)委同意。第八條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的學(xué)生社團(tuán),將會有一年的考核時間,在這一期間該社團(tuán)按照正式注冊協(xié)會開展工作,但社聯(lián)不負(fù)責(zé)其任何活動審批及經(jīng)費報銷。在征得團(tuán)委同意后,可自備一個代表本學(xué)生社團(tuán)的藝術(shù)圖章或其它標(biāo)志,以便開展工作。第三章 學(xué)生社團(tuán)的注冊第一條 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),校內(nèi)已成立各社團(tuán)皆需到社團(tuán)聯(lián)合會注冊,未注冊而擅自開展活動,立即取消該社團(tuán)活動資格; 第二條 注冊時應(yīng)提交工作計劃和上學(xué)期的經(jīng)費總結(jié)及本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算; 第三條 若一學(xué)期內(nèi)未提交工作計劃、總結(jié),或未開展任何活動,或開學(xué)處沒有到社團(tuán)聯(lián)合會注冊,則需接受主席團(tuán)考核是否有必要保留該社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請后,校團(tuán)委將對其財務(wù)進(jìn)行審核。期末總結(jié)例會:第十八周星期一下午6:10在東102,由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部部長參加的全體會議,此次會議重要,無故不得缺席,缺席者將取消年度評優(yōu)評先的資格。第三條 各系社團(tuán)部例會由全體院社聯(lián)主席團(tuán)、各系社團(tuán)部部長參加的會議。時間:單周星期一下午6:10。時間:每周星期六晚上7:00。第八條 臨時會議臨時會議由秘書處臨時通知。第四條:各學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)應(yīng)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人之外的專人管理,記賬人和持款人各司其職,互相監(jiān)督。第八條:每月月末各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長須向社聯(lián)報送一份當(dāng)月財務(wù)支出情況總結(jié)。經(jīng)學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)院社聯(lián)審查后,發(fā)票歸還社團(tuán)。學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)院社聯(lián)將定期對社團(tuán)的賬目的進(jìn)行審計。第十三條:本條例由湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社聯(lián)擬定。第二條 如何進(jìn)行活動的申請:(一)申辦小型社團(tuán)活動(面向本社團(tuán)內(nèi)部會員的活動)在社團(tuán)聯(lián)合會每周集中辦公時間(每周星期二下午12:30—4:30)將相關(guān)表格交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室審批,社團(tuán)聯(lián)合會將各社團(tuán)交來的表格在集中審批后統(tǒng)一報送院團(tuán)委審批;社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委審批后的相關(guān)表格,由社團(tuán)聯(lián)合會到學(xué)校相關(guān)部門辦理審批手續(xù),如教務(wù)處,保衛(wèi)處,工會辦等;手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會以及校團(tuán)委審批各社團(tuán)不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動。第五條 社團(tuán)吸引社會贊助注意事項與校外企業(yè)或個人進(jìn)行相互合作、吸引社會贊助是社團(tuán)爭取資金支持的重要組成部分,也是當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的問題之一,在與贊助單位合作時,同學(xué)們應(yīng)該注意以下幾點:合作應(yīng)在平等互利的原則上進(jìn)行,要符合學(xué)校和社團(tuán)的整體利益;在商談前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備,要拿出能夠代表一個社團(tuán)干部聰明、果敢、機(jī)智、靈活的良好形象進(jìn)行溝通協(xié)商,在商談過程中能夠做到不卑不亢;協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容報送院社團(tuán)聯(lián)合會審批核實后報院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可簽署,未經(jīng)同意不得開展商業(yè)合作與宣傳;協(xié)定簽署前要仔細(xì)核對責(zé)任、義務(wù),要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。對于違反規(guī)定的學(xué)生社團(tuán),將予以注銷。論證會通過后,每一位參加活動的社團(tuán)成員領(lǐng)取《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)校外活動安全監(jiān)督書》,由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。本實施細(xì)則自發(fā)布之日起試行,解釋權(quán)屬湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會?;顒由暾垐D解:社團(tuán)聯(lián)合會將各社團(tuán)交來的表格在集中辦公的次日到團(tuán)委找相關(guān)老師審批社團(tuán)聯(lián)合會與團(tuán)委均審批通過后的活動,再由社聯(lián)到學(xué)校其他部門辦理相關(guān)手續(xù),如教務(wù)處,保衛(wèi)處,工會辦等手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在可在相關(guān)部門的配合下在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動在每周集中辦公時間(每周星期二下午12:30—4:30)(或提前七個工作日)將相關(guān)表格(或策劃書)交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室審批如何進(jìn)行活動的實施以及活動實施過程中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題:活動實施應(yīng)本著實事求是和節(jié)約的原則,盡可能按照活動策劃書給出的順序進(jìn)行實施,但同時也要根據(jù)實際情況(比如天氣情況變化、學(xué)校臨時通知等)進(jìn)行合理調(diào)整;活動過程中一定做好溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)工作,對于分部類的活動一定要指出活動各部分的負(fù)責(zé)人,避免互相推諉互相扯皮情況的發(fā)生;活動過程要時刻注意社團(tuán)的影響,做好自己形象建設(shè)工作;做好記錄工作,避免活動完成后成績、責(zé)任區(qū)分不明情況的發(fā)生;第七條 活動總結(jié):對于社團(tuán)舉辦的面向社團(tuán)內(nèi)部的活動,活動的主要負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)于活動結(jié)束后的二個工作日內(nèi)完成活動總結(jié);其他活動(社團(tuán)品牌活動、社團(tuán)巡禮月、團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會主辦的活動)需在活動結(jié)束一周內(nèi)將活動總結(jié)報送社團(tuán)聯(lián)合會存檔,同時將電子稿件報送社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)理事會要秉承發(fā)展協(xié)會、服務(wù)會員的宗旨,致力于打造、經(jīng)營立足化院特色和本社團(tuán)特色的品牌性活動;品牌活動不一定需要很大的規(guī)模,但一定要精心策劃,細(xì)致安排,通過一些有創(chuàng)意的主題、口號宣傳造勢,以富有特色的內(nèi)容增加其吸引力。每屆社團(tuán)文化節(jié)開幕,由社聯(lián)在社團(tuán)大會上公布文化節(jié)主題、時間,在規(guī)定時間內(nèi)各社團(tuán)提交活動申請和策劃,在獲得批準(zhǔn)后在社聯(lián)的支持協(xié)助下組織實施。其目的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為大家提供最新的社團(tuán)文化動態(tài)和最快捷的社團(tuán)資源服務(wù)。用戶通過BBS反映問題時應(yīng)盡量客觀真實,對于故意夸大事實,謊報情況,弄虛作假,混淆視聽,侮辱謾罵,惡意攻擊者,相關(guān)部門將追究該用戶的相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)肅查處,直至停止當(dāng)事人及相應(yīng)社團(tuán)入網(wǎng);湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院入網(wǎng)社團(tuán)須同意并遵守上述條款,如違反本規(guī)定,必須接受處罰并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不按要求者,社聯(lián)有權(quán)撤銷并撕毀海報,并作出相關(guān)處罰。如果方方面面都要涉及到、顧及到,就會形成小而全的辦刊模式,其實質(zhì)無異于一個內(nèi)部刊物,無法造就與眾不同的辦刊模式。第十一章 學(xué)生社團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與建設(shè)學(xué)生社團(tuán)新一任委員會應(yīng)在社團(tuán)委員會推薦和社團(tuán)院社聯(lián)監(jiān)督基礎(chǔ)上由會員選舉產(chǎn)生,全心全意為會員服務(wù),對于不符合程序選定的社團(tuán)委員會人員,社團(tuán)院社聯(lián)將不予承認(rèn)并對相關(guān)責(zé)任人予以處理;學(xué)生社團(tuán)委員會應(yīng)實行集體決策,對重要問題還應(yīng)廣泛征求會員意見;根據(jù)我校學(xué)生社團(tuán)目前發(fā)展現(xiàn)狀,建議各學(xué)生社團(tuán)在完善會長團(tuán)支書分工的基礎(chǔ)上要明確副會長職責(zé),限制副會長人數(shù),在分校區(qū)也應(yīng)完善分區(qū)委員會,處理社團(tuán)活動中的日常事務(wù);社團(tuán)會長應(yīng)嚴(yán)格要求自己,在平時注意對會員和干事的培養(yǎng),形成良好的傳承秩序;在選擇下一任會長候選人時要廣泛征求會員意見,不允許獨斷專行;社團(tuán)會長以及委員會要注意擔(dān)任期限問題,應(yīng)該在鍛煉新同學(xué)后的基礎(chǔ)上給于他們更多的機(jī)會;各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)形成明確和謹(jǐn)慎的財務(wù)管理體制,不允許財務(wù)不透明現(xiàn)象的發(fā)生,社團(tuán)委員會成員要以身作則,社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團(tuán)院社聯(lián)報告社團(tuán)財務(wù)狀況,對于出現(xiàn)財務(wù)問題的社團(tuán),社團(tuán)院社聯(lián)根據(jù)實際情況分別給于通報、撤換負(fù)責(zé)人、注銷社團(tuán)等,情節(jié)嚴(yán)重的將上報學(xué)校給予相關(guān)責(zé)任人處分。300人以上的室內(nèi)活動和所有室外活動,除提交社團(tuán)活動申請表和場地申請表外,還需提交大型活動申請表,并依次報社團(tuán)聯(lián)合會、團(tuán)委、保衛(wèi)處審批。能夠積極完成學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)院社聯(lián)等安排的工作,成效顯著。在規(guī)定的時間內(nèi),未將學(xué)期活動計劃、活動總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)名單等資料上交社聯(lián)。學(xué)生社團(tuán)評比分為階段評和年評,階段評于下階段初評定,年評定于每年5月份評定,評定材料以社團(tuán)主動上報為主,社聯(lián)審核為輔。優(yōu)秀社團(tuán)評定由社團(tuán)聯(lián)合會定期組織進(jìn)行,接受院團(tuán)委的監(jiān)督。第三條 會員服務(wù)能夠定期召開會員代表大會,參加成員在半數(shù)以上,并邀請社團(tuán)聯(lián)合會主要干部列席者,每次加25分;致力于為社團(tuán)會員服務(wù)是各社團(tuán)委員會干部的重要職責(zé),如有會員反映如“收取會費不搞活動”等情況,經(jīng)社團(tuán)院社聯(lián)調(diào)查確認(rèn)后,酌情扣2050分;積極為每位會員辦理《社團(tuán)活動認(rèn)證證書》,并在日常活動中堅持使用該證書,認(rèn)真組織填寫并認(rèn)證,每集中認(rèn)證一次,酌情加510分;認(rèn)證證書填寫和認(rèn)證工作組織混亂,造成會員不滿意等情況,每次扣10—30分;弄虛作假者,除處分相關(guān)人員外,扣該社團(tuán)10—30分;能夠積極建立社團(tuán)內(nèi)部的精英團(tuán)隊,并向社團(tuán)聯(lián)合會提交精英團(tuán)隊人員名單者,酌情加510分;社團(tuán)聯(lián)合會將不定期組織會員滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對各社團(tuán)予以加減分。其中各系社團(tuán)部各項日常工作由秘書處。第五條 院社聯(lián)是以各個學(xué)生社團(tuán)為基礎(chǔ)的實現(xiàn)他們自我管理自我教育自我服務(wù)的,院社聯(lián)與各系社團(tuán)部是管理與被管理,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。 每學(xué)期第一周,各系社團(tuán)部要討論確定工作指導(dǎo)思想,制定本學(xué)期工作計劃,提出要開展的各項活動計劃,交到院社聯(lián)審批。也不得開展超出其宗旨的活動。系社團(tuán)部每月評定結(jié)果是本月社團(tuán)部評優(yōu)的重要依據(jù),同時每月的綜合評定為本學(xué)年系社團(tuán)部評優(yōu)的重要依據(jù)。 第六條 社團(tuán)部會議:各系社團(tuán)部會議由社團(tuán)聯(lián)合主持,雙周召開一次,如有特殊原因,將臨時召開會議,會議地點臨時定在院社聯(lián)辦公室。其主要負(fù)責(zé)人可以在得到院社聯(lián)批準(zhǔn)并備案后獲得院社聯(lián)的工作證件。 扣110分;活動承辦方?jīng)]有及時交或未交材料者 扣15分;學(xué)期開始與結(jié)束沒有及時交或未交各項材料者 扣15分;沒有按時按質(zhì)量完成各類活動者 扣15分;無故沒參加或未按時參加會議,且會議上不遵守會場紀(jì)侓無故喧嘩,造成不良影響者 扣1—10分; 舉辦活動,給學(xué)校與社團(tuán)聯(lián)合名譽(yù)造成不良影響者 扣1—20分;1社團(tuán)部換屆時沒有及時或未交環(huán)境表等材料者 扣110分; 1私自以院社聯(lián)和學(xué)校名義開展活動者 扣510分; 其它、附則:第一條各系社團(tuán)部所交的材料一律為打印稿,只要資料還加電子稿,如達(dá)不到要求的,院社聯(lián)有權(quán)不接受且給與一定處罰。凡與本章程相抵觸的,以本章程為準(zhǔn)。凡與本章程相抵觸的,以本章程為
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