【正文】 理及宣傳和協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)的工作。負(fù)責(zé)協(xié)會的計劃策劃總結(jié)書與各系社團(tuán)部的管理。負(fù)責(zé)協(xié)會的成立和開學(xué)協(xié)會的注冊。建立并完善社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部檔案。第十三條落實社團(tuán)團(tuán)建工作的具體事務(wù)，監(jiān)督和指導(dǎo)社團(tuán)開展活動，加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)員的思想政治教育。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社團(tuán)開展宣傳工作；負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會大型活動宣傳策劃和美工。負(fù)責(zé)社團(tuán)文化網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)，督促和幫助各社團(tuán)實現(xiàn)網(wǎng)上安家工程，督促各社團(tuán)做好網(wǎng)站的及時更新工作，確保社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時性。外聯(lián)部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。 第十七條第十八條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人：配合院社聯(lián)，獨立組織本社團(tuán)開展工作。 第二十一條會員享有以下權(quán)利：對院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評的權(quán)利。有評優(yōu)評先的資格。 干事 有評優(yōu)評先的資格。 第二十五條 第二十七條 第二十九條學(xué)生社團(tuán)活動應(yīng)當(dāng)奉行公開原則，出具廣告、公告等需要署名，任何學(xué)生社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其它組織的名義開展活動。不聽勸告者，社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)責(zé)令一切社團(tuán)活動整頓。社團(tuán)成員可對自己認(rèn)為不合理的財務(wù)收支情況提出質(zhì)疑，社團(tuán)負(fù)責(zé)人需要予以準(zhǔn)確答復(fù)。 學(xué)生社團(tuán)可以聘請校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、企業(yè)家等擔(dān)任社團(tuán)的名譽(yù)職務(wù)，但須事先征得院團(tuán)委同意。第八條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的學(xué)生社團(tuán)，將會有一年的考核時間，在這一期間該社團(tuán)按照正式注冊協(xié)會開展工作，但社聯(lián)不負(fù)責(zé)其任何活動審批及經(jīng)費報銷。在征得團(tuán)委同意后，可自備一個代表本學(xué)生社團(tuán)的藝術(shù)圖章或其它標(biāo)志，以便開展工作。第三章 學(xué)生社團(tuán)的注冊第一條 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)，校內(nèi)已成立各社團(tuán)皆需到社團(tuán)聯(lián)合會注冊，未注冊而擅自開展活動，立即取消該社團(tuán)活動資格； 第二條 注冊時應(yīng)提交工作計劃和上學(xué)期的經(jīng)費總結(jié)及本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算； 第三條 若一學(xué)期內(nèi)未提交工作計劃、總結(jié)，或未開展任何活動，或開學(xué)處沒有到社團(tuán)聯(lián)合會注冊，則需接受主席團(tuán)考核是否有必要保留該社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請后，校團(tuán)委將對其財務(wù)進(jìn)行審核。期末總結(jié)例會：第十八周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部部長參加的全體會議，此次會議重要，無故不得缺席，缺席者將取消年度評優(yōu)評先的資格。第三條 各系社團(tuán)部例會由全體院社聯(lián)主席團(tuán)、各系社團(tuán)部部長參加的會議。時間：單周星期一下午6：10。時間：每周星期六晚上7：00。第八條 臨時會議臨時會議由秘書處臨時通知。第四條：各學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)應(yīng)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人之外的專人管理，記賬人和持款人各司其職，互相監(jiān)督。第八條：每月月末各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長須向社聯(lián)報送一份當(dāng)月財務(wù)支出情況總結(jié)。經(jīng)學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)院社聯(lián)審查后，發(fā)票歸還社團(tuán)。學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)院社聯(lián)將定期對社團(tuán)的賬目的進(jìn)行審計。第十三條：本條例由湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社聯(lián)擬定。第二條 如何進(jìn)行活動的申請：(一)申辦小型社團(tuán)活動（面向本社團(tuán)內(nèi)部會員的活動）在社團(tuán)聯(lián)合會每周集中辦公時間(每周星期二下午12：30—4：30)將相關(guān)表格交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室審批，社團(tuán)聯(lián)合會將各社團(tuán)交來的表格在集中審批后統(tǒng)一報送院團(tuán)委審批；社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委審批后的相關(guān)表格，由社團(tuán)聯(lián)合會到學(xué)校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處，工會辦等；手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動，未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會以及校團(tuán)委審批各社團(tuán)不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動。第五條 社團(tuán)吸引社會贊助注意事項與校外企業(yè)或個人進(jìn)行相互合作、吸引社會贊助是社團(tuán)爭取資金支持的重要組成部分，也是當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的問題之一，在與贊助單位合作時，同學(xué)們應(yīng)該注意以下幾點：合作應(yīng)在平等互利的原則上進(jìn)行，要符合學(xué)校和社團(tuán)的整體利益；在商談前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備，要拿出能夠代表一個社團(tuán)干部聰明、果敢、機(jī)智、靈活的良好形象進(jìn)行溝通協(xié)商，在商談過程中能夠做到不卑不亢；協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容報送院社團(tuán)聯(lián)合會審批核實后報院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可簽署，未經(jīng)同意不得開展商業(yè)合作與宣傳；協(xié)定簽署前要仔細(xì)核對責(zé)任、義務(wù)，要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。對于違反規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)，將予以注銷。論證會通過后，每一位參加活動的社團(tuán)成員領(lǐng)取《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)校外活動安全監(jiān)督書》，由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。本實施細(xì)則自發(fā)布之日起試行，解釋權(quán)屬湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會?；顒由暾垐D解：社團(tuán)聯(lián)合會將各社團(tuán)交來的表格在集中辦公的次日到團(tuán)委找相關(guān)老師審批社團(tuán)聯(lián)合會與團(tuán)委均審批通過后的活動，再由社聯(lián)到學(xué)校其他部門辦理相關(guān)手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處，工會辦等手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在可在相關(guān)部門的配合下在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動在每周集中辦公時間(每周星期二下午12：30—4：30)（或提前七個工作日）將相關(guān)表格（或策劃書）交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室審批如何進(jìn)行活動的實施以及活動實施過程中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題：活動實施應(yīng)本著實事求是和節(jié)約的原則，盡可能按照活動策劃書給出的順序進(jìn)行實施，但同時也要根據(jù)實際情況（比如天氣情況變化、學(xué)校臨時通知等）進(jìn)行合理調(diào)整；活動過程中一定做好溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)工作，對于分部類的活動一定要指出活動各部分的負(fù)責(zé)人，避免互相推諉互相扯皮情況的發(fā)生；活動過程要時刻注意社團(tuán)的影響，做好自己形象建設(shè)工作；做好記錄工作，避免活動完成后成績、責(zé)任區(qū)分不明情況的發(fā)生；第七條 活動總結(jié)：對于社團(tuán)舉辦的面向社團(tuán)內(nèi)部的活動，活動的主要負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)于活動結(jié)束后的二個工作日內(nèi)完成活動總結(jié)；其他活動（社團(tuán)品牌活動、社團(tuán)巡禮月、團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會主辦的活動）需在活動結(jié)束一周內(nèi)將活動總結(jié)報送社團(tuán)聯(lián)合會存檔，同時將電子稿件報送社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)理事會要秉承發(fā)展協(xié)會、服務(wù)會員的宗旨，致力于打造、經(jīng)營立足化院特色和本社團(tuán)特色的品牌性活動；品牌活動不一定需要很大的規(guī)模，但一定要精心策劃，細(xì)致安排，通過一些有創(chuàng)意的主題、口號宣傳造勢，以富有特色的內(nèi)容增加其吸引力。每屆社團(tuán)文化節(jié)開幕，由社聯(lián)在社團(tuán)大會上公布文化節(jié)主題、時間，在規(guī)定時間內(nèi)各社團(tuán)提交活動申請和策劃，在獲得批準(zhǔn)后在社聯(lián)的支持協(xié)助下組織實施。其目的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為大家提供最新的社團(tuán)文化動態(tài)和最快捷的社團(tuán)資源服務(wù)。用戶通過BBS反映問題時應(yīng)盡量客觀真實，對于故意夸大事實,謊報情況,弄虛作假,混淆視聽,侮辱謾罵,惡意攻擊者,相關(guān)部門將追究該用戶的相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)肅查處,直至停止當(dāng)事人及相應(yīng)社團(tuán)入網(wǎng)；湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院入網(wǎng)社團(tuán)須同意并遵守上述條款，如違反本規(guī)定，必須接受處罰并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不按要求者，社聯(lián)有權(quán)撤銷并撕毀海報，并作出相關(guān)處罰。如果方方面面都要涉及到、顧及到，就會形成小而全的辦刊模式，其實質(zhì)無異于一個內(nèi)部刊物，無法造就與眾不同的辦刊模式。第十一章 學(xué)生社團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與建設(shè)學(xué)生社團(tuán)新一任委員會應(yīng)在社團(tuán)委員會推薦和社團(tuán)院社聯(lián)監(jiān)督基礎(chǔ)上由會員選舉產(chǎn)生，全心全意為會員服務(wù)，對于不符合程序選定的社團(tuán)委員會人員，社團(tuán)院社聯(lián)將不予承認(rèn)并對相關(guān)責(zé)任人予以處理；學(xué)生社團(tuán)委員會應(yīng)實行集體決策，對重要問題還應(yīng)廣泛征求會員意見；根據(jù)我校學(xué)生社團(tuán)目前發(fā)展現(xiàn)狀，建議各學(xué)生社團(tuán)在完善會長團(tuán)支書分工的基礎(chǔ)上要明確副會長職責(zé)，限制副會長人數(shù)，在分校區(qū)也應(yīng)完善分區(qū)委員會，處理社團(tuán)活動中的日常事務(wù)；社團(tuán)會長應(yīng)嚴(yán)格要求自己，在平時注意對會員和干事的培養(yǎng)，形成良好的傳承秩序；在選擇下一任會長候選人時要廣泛征求會員意見，不允許獨斷專行；社團(tuán)會長以及委員會要注意擔(dān)任期限問題，應(yīng)該在鍛煉新同學(xué)后的基礎(chǔ)上給于他們更多的機(jī)會；各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)形成明確和謹(jǐn)慎的財務(wù)管理體制，不允許財務(wù)不透明現(xiàn)象的發(fā)生，社團(tuán)委員會成員要以身作則，社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團(tuán)院社聯(lián)報告社團(tuán)財務(wù)狀況，對于出現(xiàn)財務(wù)問題的社團(tuán)，社團(tuán)院社聯(lián)根據(jù)實際情況分別給于通報、撤換負(fù)責(zé)人、注銷社團(tuán)等，情節(jié)嚴(yán)重的將上報學(xué)校給予相關(guān)責(zé)任人處分。300人以上的室內(nèi)活動和所有室外活動，除提交社團(tuán)活動申請表和場地申請表外，還需提交大型活動申請表，并依次報社團(tuán)聯(lián)合會、團(tuán)委、保衛(wèi)處審批。能夠積極完成學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)院社聯(lián)等安排的工作，成效顯著。在規(guī)定的時間內(nèi)，未將學(xué)期活動計劃、活動總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)名單等資料上交社聯(lián)。學(xué)生社團(tuán)評比分為階段評和年評，階段評于下階段初評定，年評定于每年5月份評定，評定材料以社團(tuán)主動上報為主，社聯(lián)審核為輔。優(yōu)秀社團(tuán)評定由社團(tuán)聯(lián)合會定期組織進(jìn)行，接受院團(tuán)委的監(jiān)督。第三條 會員服務(wù)能夠定期召開會員代表大會，參加成員在半數(shù)以上，并邀請社團(tuán)聯(lián)合會主要干部列席者，每次加25分；致力于為社團(tuán)會員服務(wù)是各社團(tuán)委員會干部的重要職責(zé)，如有會員反映如“收取會費不搞活動”等情況，經(jīng)社團(tuán)院社聯(lián)調(diào)查確認(rèn)后，酌情扣2050分；積極為每位會員辦理《社團(tuán)活動認(rèn)證證書》，并在日常活動中堅持使用該證書，認(rèn)真組織填寫并認(rèn)證，每集中認(rèn)證一次，酌情加510分；認(rèn)證證書填寫和認(rèn)證工作組織混亂，造成會員不滿意等情況，每次扣10—30分；弄虛作假者，除處分相關(guān)人員外，扣該社團(tuán)10—30分；能夠積極建立社團(tuán)內(nèi)部的精英團(tuán)隊，并向社團(tuán)聯(lián)合會提交精英團(tuán)隊人員名單者，酌情加510分；社團(tuán)聯(lián)合會將不定期組織會員滿意度調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果對各社團(tuán)予以加減分。其中各系社團(tuán)部各項日常工作由秘書處。第五條 院社聯(lián)是以各個學(xué)生社團(tuán)為基礎(chǔ)的實現(xiàn)他們自我管理自我教育自我服務(wù)的，院社聯(lián)與各系社團(tuán)部是管理與被管理，服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。 每學(xué)期第一周，各系社團(tuán)部要討論確定工作指導(dǎo)思想，制定本學(xué)期工作計劃，提出要開展的各項活動計劃，交到院社聯(lián)審批。也不得開展超出其宗旨的活動。系社團(tuán)部每月評定結(jié)果是本月社團(tuán)部評優(yōu)的重要依據(jù)，同時每月的綜合評定為本學(xué)年系社團(tuán)部評優(yōu)的重要依據(jù)。 第六條 社團(tuán)部會議：各系社團(tuán)部會議由社團(tuán)聯(lián)合主持，雙周召開一次，如有特殊原因，將臨時召開會議，會議地點臨時定在院社聯(lián)辦公室。其主要負(fù)責(zé)人可以在得到院社聯(lián)批準(zhǔn)并備案后獲得院社聯(lián)的工作證件。 扣110分；活動承辦方?jīng)]有及時交或未交材料者 扣15分；學(xué)期開始與結(jié)束沒有及時交或未交各項材料者 扣15分；沒有按時按質(zhì)量完成各類活動者 扣15分；無故沒參加或未按時參加會議，且會議上不遵守會場紀(jì)侓無故喧嘩，造成不良影響者 扣1—10分； 舉辦活動，給學(xué)校與社團(tuán)聯(lián)合名譽(yù)造成不良影響者 扣1—20分；1社團(tuán)部換屆時沒有及時或未交環(huán)境表等材料者 扣110分； 1私自以院社聯(lián)和學(xué)校名義開展活動者 扣510分； 其它、附則：第一條各系社團(tuán)部所交的材料一律為打印稿，只要資料還加電子稿，如達(dá)不到要求的，院社聯(lián)有權(quán)不接受且給與一定處罰。凡與本章程相抵觸的，以本章程為準(zhǔn)。凡與本章程相抵觸的，以本章程為