高效時(shí)間管理培訓(xùn)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 I類(lèi)41. 我常常分析我的文檔工作并尋找刪除、簡(jiǎn)化或改善的方法。45. 我的辦公桌和工作區(qū)域較亂，應(yīng)該更整潔些。總分J類(lèi)49. 我常常忘記跟蹤或檢查我委派的工作。53. 我必須等到好心情、好時(shí)間來(lái)處理創(chuàng)造性的工作。57. 我常常問(wèn)別人我是如何浪費(fèi)他們時(shí)間的，以便我能有所改進(jìn)。優(yōu)先排序?qū)W員將會(huì)學(xué)習(xí)如何排定他們的目標(biāo)次序。 優(yōu)先排序設(shè)定坐標(biāo)緊迫性Urgent重要性Important2. 要做的事 優(yōu)先排序設(shè)定必須將你的任務(wù)定義為：A＝必須做；B＝應(yīng)該做；C＝可能做；D＝委派他人做/省略不做優(yōu)先排序設(shè)定練習(xí)下面是一張本周的工作列表。你必須從中選出5項(xiàng)優(yōu)先排序最高的工作?！耙鞯氖虑椤保ㄕ页?個(gè)A,3個(gè)D）1. 向上司索取經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告的數(shù)據(jù)2. 為紀(jì)念加盟公司10周年紀(jì)和秘書(shū)共進(jìn)午餐。6. 審閱計(jì)算機(jī)打印的本期盈虧表，搜集數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。14． 最佳銷(xiāo)售代理商回緊急電話(huà)。2. 確信受委派的人有足夠的資源──時(shí)間、信息、資金、人員、協(xié)助和權(quán)力去完成指派的工作。4. 確信你已給受委派的人足夠的“指導(dǎo)”來(lái)順利完成任務(wù),如可能,演示并解釋每一步理由。關(guān)于優(yōu)先排序的關(guān)鍵概念1. 仔細(xì)想想優(yōu)先排序?qū)δ阋馕吨裁?...想一想你如何確定什么是真正最重要的。3. 絕大多數(shù)人首先從耗時(shí)少、簡(jiǎn)單、有興趣的事做起。5. 學(xué)會(huì)區(qū)分重要和緊急。要做得合乎邏輯、堅(jiān)決、巧妙。要十分小心，那些吱吱發(fā)響的輪軸得上油。1. 我對(duì)待嘗試新的東西很猶豫。5. 我將工作委派給員工后，我總是覺(jué)得不踏實(shí)、不放心。9. 對(duì)日常事物，我極少走捷徑，如：家庭保養(yǎng)、家庭雜物、食品準(zhǔn)備工作、信函和種種小差事。 時(shí)間審計(jì)2. 關(guān)鍵是要確定你的行動(dòng)與目標(biāo)相一致。4. 請(qǐng)別人告訴你，你是如何浪費(fèi)時(shí)間的，或者怎樣才能更好的利用你的時(shí)間。包括哪些步驟？由誰(shuí)做？什么時(shí)候做？是否可以刪除、縮短或簡(jiǎn)化任何步驟？7. 請(qǐng)你的同僚、員工或小組集思廣益，幫你想出一些新主意。使用重要性/緊迫性表格作為指南。很多重復(fù)發(fā)生的危機(jī)是由于計(jì)劃不佳，協(xié)調(diào)不佳和跟蹤不佳引起的。 完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)報(bào)告254。征求主管的意見(jiàn),接受主管的指示,修正你的計(jì)劃,得到主管的認(rèn)可,獲得主管的支持。4. 如何計(jì)劃。 or x ＝ 取消(M) ＝ 委派某人（M代表被委派人的姓名的第一個(gè)字母） ＝ 正在執(zhí)行 如何制訂計(jì)劃1. 每天臨睡前，計(jì)劃明天要做的事情。4. 留一點(diǎn)時(shí)間去處理那些耗時(shí)少的任務(wù)以及突發(fā)的緊急事情。工作計(jì)劃6WWhat When Where Who Why Which 3HHow How many How much 關(guān)于制訂計(jì)劃的關(guān)鍵概念為改進(jìn)你的計(jì)劃，回答六個(gè)問(wèn)題：（1）我要達(dá)到什么結(jié)果？（2）要達(dá)到這些結(jié)果我必須做什么？（3）優(yōu)先次序是什么？（4）每個(gè)活動(dòng)需要占多少時(shí)間？（5）我應(yīng)當(dāng)何時(shí)去做各個(gè)活動(dòng)？（6）對(duì)我未曾預(yù)料的事情，會(huì)留有多少余地？1. 制訂成功的計(jì)劃關(guān)鍵在于其靈活性。3. 每個(gè)星期作一個(gè)計(jì)劃。4. 確實(shí)你每天要做的事情清單上有優(yōu)先次序和時(shí)間估計(jì)。7. 為明天早晨準(zhǔn)備一個(gè)有效率的開(kāi)端。學(xué)員將找到對(duì)付變化的應(yīng)變策略。 應(yīng)變策略變化是……變化來(lái)自何方？1. 公司合并Company mergers2. 公司收購(gòu)Company acquisitions3. 新主管New supervisor4. 新同事New coworker5. 新政策New policy6. 新崗位New job description7. 裁員Employee cutbacks變化過(guò)程 意 識(shí) 興 趣 評(píng) 估 嘗 試 采 納 融 合 接 受 浮想聯(lián)翩紅色Red熱空氣氣球西紅柿綠色辣 椒領(lǐng)帶頭巾容易輕 浮想聯(lián)翩選擇多多 ── 一項(xiàng)成功的應(yīng)變策略在橢圓里寫(xiě)上影響最大的變化，盡可能聯(lián)想出各種方法以減輕變化帶來(lái)的壓力。你正在試圖完成什么工作？加入團(tuán)隊(duì)并爭(zhēng)取勝利。如果我們嘗試的話(huà)，我們可以應(yīng)用已經(jīng)學(xué)會(huì)的知識(shí)來(lái)處理新變化。那些使你成為你自己核心能力，認(rèn)識(shí)到這些東西永遠(yuǎn)與你相似隨，并給你必要的自信去適應(yīng)變化8. 記住變化已經(jīng)是，并永遠(yuǎn)將是我們生活的一部分。沒(méi)有一個(gè)人能做得和我們大家做一樣多的事。4. 讓大家看到你尊重他們和他們的時(shí)間。要好好理解他人，同他們交流，與他們一起歡笑，并分擔(dān)他們的憂(yōu)慮。9. 在打電話(huà)或開(kāi)會(huì)之前，制定個(gè)議程。給別人足夠的時(shí)間，
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