合同模板管理規(guī)范方案管理制度匯編-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 理。以確保合同完整、完全和有效利用。 財(cái)務(wù)合同、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。在提供檔案合同利用時(shí)，可以及時(shí)主動(dòng)地提供相關(guān)材料上門(mén)服務(wù)。收集范圍應(yīng)注意全面與準(zhǔn)確 通過(guò)對(duì)合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析，我們可以知道，人們對(duì)合同檔案的全面性與準(zhǔn)確性的要求較之于其他種類(lèi)的檔案要高很多。同時(shí)，檔案部門(mén)也可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性，配合業(yè)務(wù)部門(mén)定期檢查合同的辦理情況，對(duì)辦理完畢的新合同或補(bǔ)充協(xié)議等及時(shí)歸檔，清理遺漏的合同材料，對(duì)有期限規(guī)定的合同的辦理情況進(jìn)行通報(bào)督促。使用合同的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。六、管理制度細(xì)則 公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同?！ 『贤磿r(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任?！ ?變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?！ ?合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底?！ 。?）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 (1) 、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等； (2)、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； (3)、其他與處理糾紛有關(guān)的材料?！ ?對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行?！ ?本公司對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)業(yè)歸檔制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。七、罰則 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)合同，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)企業(yè)合同，違反上述規(guī)定者，追究合同管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處
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