【正文】 銷售合同、商務合同、協(xié)議、標書的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由商務部歸檔，備份并實行電腦化管理。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作?！　『灱s人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況?！　∪魏稳藢ν夂炗喓贤急仨氁跃S護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則?？偨?jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報?！　Ψ疆斒氯颂岢鲎兏⒔獬贤?，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?！　『贤m紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底?！　。?）因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決?！　τ诤贤m紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。具體如下：　?。?）建立合同檔案；　?。?）建立合同管理臺帳；（3）每月底填寫“合同情況月報表”報公司領導。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。二、公司例會有：每周六上午召開營銷工作會議，每周六下午召開生產(chǎn)例會、每月十五日前財務部召開進銷項協(xié)調(diào)會、每月底財務部召開一次資金回籠會議。五、會議召集部門應提前做好會議資料（如會議議程、議題、匯報材料、計劃草案、決議、決定草案、與會人應提交資料等）。屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。 八、所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后10分鐘內(nèi)未到的，記為遲到。缺席者每次處以100元的罰款。會議記錄應盡量采用實錄方式，確保記錄的原始性。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司領導。第六章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。采購復印紙、批量辦公用品、大中型設備器具（如電腦、打印機、辦公桌、文件柜等），必須有兩人參加采購，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。第七章 辦公設備類固定資產(chǎn)管理一、行政部是公司資產(chǎn)管理部門，指立專人為固定資產(chǎn)管理員，負責全公司固定資產(chǎn)的管理，并建立固定資產(chǎn)臺帳。五、設備類固定資產(chǎn)每季度進行現(xiàn)狀抽查、盤點，并將盤點報告反饋至財務部門。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。實行專車專卡，每月行政部根據(jù)行程核算車輛耗油情況。駕駛員在每次出車時，要記錄出行路線、行程里程數(shù)、出行時間，并將出行記錄按月匯總交行政部車輛管理員，由其進行統(tǒng)計核算車輛月使用情況。行政專員負責督促檢查。食堂工作人員必須穿著整潔工作服，戴工作帽和口罩。七、企業(yè)為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，公司收取員工工作餐每餐2元，目的是為了讓員工節(jié)約糧食杜絕浪費。由于部門錯報或未報造成食堂飯菜浪費或準備不足，給予責任部門負責人50100元處罰。三、住宿人員由行政部統(tǒng)一安排房間、床位，不得擅自調(diào)換。六、不準在房間墻上亂寫亂畫及粘貼畫報。九、行政部不定期對員工宿舍進行檢查，對于違反上述規(guī)定的將給予100200元處罰。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安全培訓。第十二章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、公司對員工實行合同化管理。三、公司各職能部門用人實行定員、定崗。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 八、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。員工試用期滿10天前，由行政部填寫“試用期員工鑒定表”，經(jīng)用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，行政部審核后，報公司領導審批。十一、離職（辭職、辭退、開除） 公司有權辭退不合格的員工。 員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。 員工必須服從部門負責人的工作安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有不服從領導或違反公司規(guī)章制度，并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到行政部辦理終止合同手續(xù)。二、員工工資結構包括：基本工資、崗位工資、加班工資、職務津貼、餐飲補貼、交通補貼、勞保補貼等?？冃ЧべY由部門負責人每月對員工進行考核，確定績效工資發(fā)放標準，并報公司領導審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。員工享有相應的福利待遇。八、員工按國家法定節(jié)假日休假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。四、嚴格請、銷假制度員工因私事請假2天以內(nèi)的由部門負責人批準，3天以上的（含3天）報公司領導批準，公司部門負責人請假，一律由董事長批準。遲到、早退按月累計，每月達3次按曠工1天處理。六、員工在規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)休病假，按下列標準發(fā)放：基本工資標準以合肥市當年最低工資標準計算，連續(xù)2年工齡以內(nèi)（指在本公司參加工作的工齡，以下同）的發(fā)基本工資的60%，2年工齡以上3年工齡以下的發(fā)基本工資的70%，3年工齡以上的發(fā)基本工資的80%。三、公司設立以下獎勵方法：表揚、嘉獎、記功、記大功、優(yōu)秀員工獎、突出貢獻獎等。適用于違紀行為尚未對公司利益、聲譽造成損害的行為。全年累計曠工35天者；違紀行為情節(jié)較嚴重的；工作不負責，損壞設備、工具，浪費辦公用品，造成經(jīng)濟損失的； 玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；搬弄是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；嚴重處罰：包含降級、開除，可給予1000元以上罰款。 八、受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。三、員工出差辦理及核準程序出差前須填寫“出差審批單”，并按審批權限經(jīng)部門負責人簽字核準，報公司分管領導審批。出差人根據(jù)出差審批單辦理借支差旅費。五、出差人員的住宿費報銷標準出差人員由接待單位免費接待或出差人員到家庭所在地出差，一律不得報銷住宿費；工作人員出差住宿費標準：原則上住標準間，如二人同性別同一地點出差，兩人住一個標準間；總監(jiān)以上人員可住單間。一般員工在京、滬、廣、深一線城市每天160元，省會城市每天140元，地縣級城市每天110元。因路途較遠或任務緊急需乘坐飛機的，必須事先報經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，否則一律只能報銷相應硬臥以下的火車票價或汽車票價、動車二等座。工作人員利用出差機會，因游覽或非工作需要參觀的一切費用由個人自理。十二、業(yè)務招待費的報銷業(yè)務費：是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明公司抬頭，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實；超審批金額外的業(yè)務招待費，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)董事長審批。公司安排到外地學習、培訓的人員，若培訓費中已含伙食費的，不得再報銷伙食補助費，培訓費中不含伙食費、住宿費的，按以下標準執(zhí)行：（1）學習期間只能享受誤餐補貼，超過三個月按公司審批核準規(guī)定執(zhí)行；（2）學習培訓期間只能報銷公交車費；（3）住宿費按主辦單位指定地點的住宿標準據(jù)實報銷；審批手續(xù)：（1）參加外部各類培訓的培訓人員在培訓前必須事先辦理有關手續(xù)，其培訓費用方可報銷，具體手續(xù)如下：培訓人員在參加有關培訓前要事先到行政部詳細填寫《職工外出培訓申請表》，（表樣由行政部提供）（一式兩份，一份留行政部，另一份報財務部門）經(jīng)部門領導簽字同意后，行政部領導簽字，所在部門的公司分管領導簽字批準，方可申請費用或參加培訓。（1）單筆采購在1000元以上，必須實行雙人采購。審批后的報銷單及原始單據(jù)（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。報銷會務費用時，需提供已審批辦理的簽報件及會議費用預算報告及會議通知。對弄虛作假、虛報冒領者，一經(jīng)核實，將從工資中雙倍扣除。 財務報銷流程 （1）審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉。 物資入庫時，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致（需要附合格的物料品質(zhì)檢測報告單），合格的辦理入庫手續(xù)（考慮讓步接受條件），不合格拒絕入庫。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管和經(jīng)辦人處理。 倉庫保管員對庫存、代保管、設備、以及工具（設立工具卡手工臺賬）等負有經(jīng)濟責任。 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。發(fā)料堅持一盤查，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。 對于專項申請用料，除采購部門留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。六、自制件和外協(xié)件（委托加工）企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)檢部門出具的產(chǎn)品合格檢驗報告，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)實際數(shù)量填制“入庫單”一式三份（注明項目名稱），雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽字確認，確認后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。 七、其他有關事項 記賬要條理清楚，日清月結不積壓，日報、月報要及時。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。產(chǎn)品圖紙簽發(fā)后2個工作日內(nèi)由各責任部門編制相應的工程安裝計劃（工）、物料進場計劃（工）、生產(chǎn)自制計劃（制）、物料采購計劃（采）經(jīng)各部門長批準向生產(chǎn)計劃匯總，生產(chǎn)計劃在第3個工作日內(nèi)完成協(xié)調(diào)匯編電子版共享。生產(chǎn)計劃有權根據(jù)生產(chǎn)自制計劃執(zhí)行中的具體情況做出任務調(diào)整并報上級批準執(zhí)行，各車間必須服從生產(chǎn)調(diào)度的任務調(diào)整，協(xié)同配合。生產(chǎn)自制件必須由生產(chǎn)班組在當班時間內(nèi)向質(zhì)檢員辦理轉序報檢或入庫報檢，不得逾期報檢，避免產(chǎn)生批廢放大。生產(chǎn)計劃須在庫存報表更新后一個工作日內(nèi)根據(jù)項目先后順序完成物料歸屬和物料清單的更新維護。生產(chǎn)文員必須在次月第5個工作日之前完成前一個月的生產(chǎn)報工統(tǒng)計和員工工資核算（包含員工的獎懲）。各生產(chǎn)車間必須嚴格按照工藝文件進行生產(chǎn)加工，嚴禁私自憑經(jīng)驗習慣進行生產(chǎn)加工，真正做到紙上寫的認真做，紙上沒寫的不做。五、設備管理設備發(fā)生故障后設備管理員應立即組織維修工和操作工對設備進行檢修，維修工和操作工必須服從設備管理員的檢修指揮。嚴禁各車間擅自對設備進行非法操作，一經(jīng)落實除了設備損壞賠償外還要進行相應的處罰。質(zhì)檢人員必須對各工序的產(chǎn)品按照規(guī)定的檢查頻次進行巡檢，對不合格產(chǎn)品有權叫停生產(chǎn)，同時要做好相關的質(zhì)量記錄。品質(zhì)工程師在不良發(fā)生時必須做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過，預防措施不制定不放過的三不放過原則。生產(chǎn)現(xiàn)場的原輔材料、半成品、在制品、成品未經(jīng)檢驗合格嚴禁在合格品區(qū)或倉庫區(qū)域堆放。各生產(chǎn)車間因生產(chǎn)任務緊急需要加班，每日加班時間不得超過4小時。學徒工及其他學員上崗操作應有師傅帶領指導，不得獨立操作。生產(chǎn)車間員工在正常作業(yè)時間內(nèi)無生產(chǎn)任務時須經(jīng)車間主任同意方可離崗。所有員工上崗前必須經(jīng)“三級安全教育”培訓考核合格后方可上崗。禁止上班期間飲酒、酒后上崗。工作中，不準穿拖鞋、高跟鞋。定期效驗。地面無水漬，洗手臺（池）潔凈。三、獎懲法則每月進行安全衛(wèi)生評比，對優(yōu)秀班組和個人進行獎勵。對于違反第一項第六條的，處以警告、罰款50元，產(chǎn)生嚴重后果的開除并承擔由此產(chǎn)生責任后果。方案設計由商務部相關業(yè)務人員提出項目進度聯(lián)絡單，事業(yè)部負責人初審簽字確認后，交技術部負責人確定設計人員。對技術部的要求（一）需提交完整的方案資料和簡短的方案技術說明。（四）設計說明應詳細、圖件應齊全，不得出現(xiàn)錯誤。（二）對派技術人員現(xiàn)場測量設計提交的方案，4個月內(nèi)商務工作沒有進展的，給予事業(yè)部負責人罰款400元。（六）因技術方案出現(xiàn)重大不符合導致投標失敗的，給予設計人員罰款1000元，給予技術審核人員罰款500元。三、嚴格執(zhí)行本公司高空作業(yè)規(guī)定。七、使用鏨子、扁鏟等工具不可用力過猛；鏨子、扁鏟卷邊和裂紋時不得使用；頂部有油污應及時清除。十、在同一鉗桌上兩邊鑿物體，中間應設防護網(wǎng)，單一鉗桌一面應靠墻。十三、用螺栓裝配多孔部件或結構件，應使用退拔銷桿定位，嚴禁用手指插入連接面探摸螺孔，以防割傷和壓斷手指。十六、手持電動工具必須經(jīng)常檢查其絕緣狀況，線路應用橡膠軟電纜，其使用開關必須設觸電保護器，接地、接零必須完全可靠，接地電阻小于4歐姆。試運轉前，清退無關人員，撤走一切載電設備，保證試運轉人員的安全。二、崗位競聘的原則公開、公平、公正原則。下列人員不參加崗位競聘：經(jīng)鑒定不能從事正常工作者；員工患病或非因工負傷醫(yī)療期滿仍不能從事正常工作者；試用期人員（試用期滿由公司統(tǒng)一安排工作，并納入正常的崗位動態(tài)管理序列）；受到各種處分還沒有到期者（待處分期滿后納入正常的崗位動態(tài)管理序列）。第四節(jié) 崗位競聘流程和方法一、崗位競聘工作流程公開報名。資格審核。競聘演講、答辯。答辯結束后，由崗位競聘工作小組和公司工會對其綜合考評。協(xié)議中明確員工的崗位工作內(nèi)容、崗位工資、崗位期限（原則上為一年）。 員工不能勝任本崗位工作的，公司可以對其崗位進行調(diào)整或安排停崗學習，停崗期間，只發(fā)放基本工資。三、下列幾種情形，員工的崗位、薪資變化。 經(jīng)員工個人要求，中斷工作，去參加脫產(chǎn)學習或其他社會活動的，經(jīng)過企業(yè)同意，屬于“停薪留職”性質(zhì)的待崗，由員工申請辦理相關手續(xù)，企業(yè)批準后，方可離職。公司按崗位競聘管理辦法調(diào)整員工工作崗位后，員工