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中小型企業(yè)管理系統(tǒng)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 可行性綜合評(píng)述 10 經(jīng)濟(jì)可行性 10 技術(shù)可行性 115.方案選擇 11 首選方案 11 可選方案 11 方案對(duì)比 116.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(Software Project Schedule) 12需求規(guī)格說明書 141.概述(Summary) 14(Purpose and Aim of Project) 14 術(shù)語(yǔ)定義(Terms Glossary) 14 相關(guān)文檔(Related Documents) 142.問題初始分析(Early Analysis) 15 場(chǎng)景描述(Scene Description) 15 初始功能提?。‥arly Function Distill) 233.目標(biāo)系統(tǒng)功能需求(Function of Target System) 231.引言(Introduction) 41 目的(Purpose) 41 命名規(guī)則(Naming Rule) 41 術(shù)語(yǔ)定義(Terms Glossary) 41 參考資料(References) 42 相關(guān)文檔(Related Documents) 432.系統(tǒng)設(shè)計(jì)(Design of Collective) 43 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(Design of Architecture)( 43 子系統(tǒng)清單(Subsystem List)( 45 模塊設(shè)計(jì)(Module Design) 46 功能模塊清單(Module List)() 703.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)( 73 數(shù)據(jù)庫(kù)表名清單 73 數(shù)據(jù)庫(kù)表的詳細(xì)清單 744.系統(tǒng)原型 79實(shí)驗(yàn)工作總結(jié) 941. 工作概述(每個(gè)人完成自己的那部分) 942.體會(huì)(個(gè)人總結(jié)由每個(gè)人自己所寫) 95 系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告完成人: 1.引言企業(yè)管理系統(tǒng),是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,如:以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為財(cái)務(wù)管理、車間管理、進(jìn)銷存管理(ERP)、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計(jì)劃管理、人力資源管理(HR)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等品種;系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)企業(yè)的各種信息進(jìn)行管理(包括客戶信息,員工信息,市場(chǎng)信息,產(chǎn)品信息,銷售信息,財(cái)務(wù)信息等),并實(shí)現(xiàn)信息的錄入、查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入等基本功能和信息的事實(shí)交互,以提高企業(yè)的工作效率。所以,最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件,目前只有通用咨詢提供此服務(wù)。 在當(dāng)今信息話的社會(huì)中,市場(chǎng)上流行的大都是大型企業(yè)的管理軟件,而中小型企業(yè)的免費(fèi)軟件大都是通用型的軟件,沒有針對(duì)一個(gè)中小型企業(yè)進(jìn)行一個(gè)貼身的設(shè)計(jì),但是如果一個(gè)中小型生產(chǎn)型實(shí)業(yè)要想利于不敗之地,在眾多企業(yè)的爭(zhēng)斗中勝利, 就必須掌握第一手客戶信息,加強(qiáng)企業(yè)的辦事效力,提高企業(yè)的一體化管理,針對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)所有部門進(jìn)行一體化管理,并且在對(duì)外進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí),必須進(jìn)行消息的事實(shí)傳輸,減少業(yè)務(wù)的疏忽,加緊市場(chǎng)的開拓、內(nèi)部的管理和對(duì)客戶、員工及產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行較好的管理。在此之上更加需要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理,以減少企業(yè)資金的流失,提高企業(yè)的資金利用率,以達(dá)到中小型生產(chǎn)型企業(yè)可以在眾多企業(yè)的斗爭(zhēng)中立于不敗之地。3 新系統(tǒng)概述 系統(tǒng)目標(biāo)解決現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,增加原來系統(tǒng)中沒有的功能,加強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性和自檢型,提高系統(tǒng)的安全性和及時(shí)的消息傳遞性,能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù),能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負(fù)擔(dān)。軟件也同樣有購(gòu)買、開發(fā)、維護(hù)等方面的成本。 技術(shù)可行性本研發(fā)小組已經(jīng)學(xué)習(xí)了許多的軟件開發(fā)知識(shí),掌握很多軟件開發(fā)方法,先后學(xué)習(xí)了軟件工程,信息管理,C,JAVA等課程,有一定經(jīng)驗(yàn)。先提出軟件開發(fā)的系統(tǒng)化的,其流程從系統(tǒng)開始,隨后是需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、支持。瀑布模型提供了一個(gè)摸板,這個(gè)摸板使得分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試和支持的方法可以在該摸板下有一個(gè)共同的指導(dǎo)。6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(Software Project Schedule)軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員工作分工以及資源需求所做的計(jì)劃,此計(jì)劃依據(jù)上述的估算和分析結(jié)果,進(jìn)度計(jì)劃建議采用甘特圖表示,人員按功能結(jié)構(gòu)分配。人員:全體成員B. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì):確定系統(tǒng)架構(gòu)。人員: H. 界面設(shè)計(jì)。完成以上子系統(tǒng)的劃分及實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確對(duì)銷售信息進(jìn)行管理對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的處理操作系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠、各項(xiàng)維護(hù)功能齊全、易于維護(hù)簡(jiǎn)單、友好的操作界面 術(shù)語(yǔ)定義(Terms Glossary)目標(biāo)系統(tǒng):即根據(jù)本單位的基本任務(wù)、上級(jí)目標(biāo)及各種主客觀因素而建立起來的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系。結(jié)束:市場(chǎng)管理員完成市場(chǎng)調(diào)研的輸入。(2)銷售跟進(jìn)開始:銷售管理員在銷售界面選擇銷售跟進(jìn)中間過程:銷售管理員選擇查看物流,系統(tǒng)顯示出物流信息,若物品已送達(dá),則選擇客戶消息,發(fā)送送達(dá)信息;若沒有送達(dá),則選擇重新發(fā)貨按鈕。結(jié)束:產(chǎn)生考核結(jié)果,績(jī)效考核完成,返回系統(tǒng)主界面。 (4)解除客戶關(guān)系 開始:C是某公司的業(yè)務(wù)管理員,現(xiàn)在手頭有一批需要?jiǎng)h除的客戶資料,C需要?jiǎng)h除這批客戶的檔案,C登錄客戶管理界面點(diǎn)擊“解除客戶關(guān)系”按鈕,進(jìn)入“解除客戶關(guān)系”操作界面; 中間過程:C看著界面和客戶資料,然后輸入相應(yīng)客戶的(客戶編號(hào)、姓名)點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系統(tǒng)顯示出所要查詢的客戶信息,C在檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“解除”按鈕,系統(tǒng)彈出“是否要解除此客戶關(guān)系”,C點(diǎn)擊“是”“系統(tǒng)彈出“刪除成功”,C點(diǎn)擊確定系統(tǒng)自動(dòng)將客戶數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù); 結(jié)束:客戶信息刪除完成,C看著新資料繼續(xù)著新的操作。 (8)員工信息修改開始:C是某公司的業(yè)務(wù)管理員,現(xiàn)在手頭有一批員工資料需要修改,C需要修改這批員工檔案,C登錄員工管理界面點(diǎn)擊“員工信息修改”按鈕,進(jìn)入“員工信息修改”操作界面; 中間過程:C看著界面和員工資料,然后輸入相應(yīng)員工的(員工編號(hào)、姓名)點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系統(tǒng)顯示出所要查詢的員工信息,C在客戶信息上修改所要修改的客戶信息,C點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)彈出“是否要保存此員工信息”點(diǎn)擊“是“,系統(tǒng)自動(dòng)將員工數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù); 結(jié)束:此次操作完成,C看著新資料繼續(xù)著新的操作。結(jié)束: 開發(fā)工作告于段落或開發(fā)完畢,工作人員點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回主界面。(3)產(chǎn)品生產(chǎn):開始: 工作人員登錄系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)主界面。中間過程:點(diǎn)擊“產(chǎn)品批次”下拉菜單選擇要檢測(cè)的產(chǎn)品批次,點(diǎn)擊“選擇抽樣方式”下拉菜單選擇抽樣檢測(cè)的方式,點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),得到抽樣結(jié)果后點(diǎn)擊“計(jì)算合格率”按鈕計(jì)算產(chǎn)品合格率,判斷產(chǎn)品是否可以入庫(kù)。中間過程: 點(diǎn)擊“庫(kù)存查詢”按鈕,查詢當(dāng)前庫(kù)存,結(jié)合訂單信息,制定庫(kù)存控制方案,制定方案后,向原料采購(gòu)部和產(chǎn)品生產(chǎn)部發(fā)送郵件,提供原料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)的整改意見。中間過程:會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)主界面找到查詢界面點(diǎn)擊進(jìn)入。結(jié)束:會(huì)計(jì)人員點(diǎn)擊“退出”,退出查詢界面,返回主界面。進(jìn)入查詢界面。(3)倉(cāng)庫(kù)管理核算開始: 會(huì)計(jì)人員打開系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員 將手中的相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理信息逐一輸入到系統(tǒng)中,如果信息有改動(dòng),找到相關(guān)信息進(jìn)行修改。(4)生產(chǎn)成本核算開始: 會(huì)計(jì)人員打開系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員將手中的相生產(chǎn)成本信息逐一輸入到系統(tǒng)中,如果信息有改動(dòng),找到相關(guān)信息進(jìn)行修改。(5)研發(fā)新產(chǎn)品費(fèi)用核算開始:計(jì)人員打開系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員將手中的研發(fā)費(fèi)用信息逐一輸入到系統(tǒng)中,如果信息有改動(dòng),找到相關(guān)信息進(jìn)行修改。(6)費(fèi)用報(bào)銷開始: 計(jì)人員打開系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員將手中的報(bào)銷費(fèi)用信息逐一輸入到系統(tǒng)中,如果信息有錯(cuò)誤,找到相 關(guān)信息進(jìn)行修改。 初始功能提?。‥arly Function Distill)自然語(yǔ)言描述3.目標(biāo)系統(tǒng)功能需求(Function of Target System)要求采用面向?qū)ο蠓治龇椒ń#?) 用例模型,并采用用例表對(duì)用例進(jìn)行描述;a、 市場(chǎng)管理子系統(tǒng):()用例圖:用例表:表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱定制發(fā)展計(jì)劃描述 市場(chǎng)管理員定制發(fā)展計(jì)劃參與者 市場(chǎng)管理員前置條件和假設(shè)產(chǎn)品需要進(jìn)行銷售且已完場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研觸發(fā)條件無(wú)主事件流 1. 市場(chǎng)管理員點(diǎn)擊“市場(chǎng)管理”進(jìn)入市場(chǎng)管理界面2. 點(diǎn)擊“定制發(fā)展計(jì)劃”進(jìn)入定制計(jì)劃界面3.市場(chǎng)管理員點(diǎn)擊“添加”輸入發(fā)展計(jì)劃,完成后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入審核界面。銷售管理員點(diǎn)擊查看訂單,并填寫訂單(銷售人員信息,產(chǎn)品信息等)。1在銷售界面銷售管理員點(diǎn)擊查看物流按鈕,系統(tǒng)顯示物流信息2若產(chǎn)品已經(jīng)送達(dá)則63若沒有送達(dá)則74若客戶發(fā)送售后服務(wù)請(qǐng)求則85形成最終客戶信息可選事件流6向客戶發(fā)送送達(dá)消息7向倉(cāng)庫(kù)發(fā)送重新發(fā)貨請(qǐng)求8點(diǎn)擊客戶消息,轉(zhuǎn)入售后管理界面與客戶交流后置條件無(wú)表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱費(fèi)用報(bào)銷描述可選事件流無(wú)后置條件無(wú)表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱績(jī)效考核描述 系統(tǒng)驗(yàn)證密碼,賬號(hào),當(dāng)密碼賬號(hào)正確時(shí),系統(tǒng)彈出各個(gè)管理員對(duì)應(yīng)的子系統(tǒng)界面。 業(yè)務(wù)管理員輸入需要增加的(客戶編號(hào)、姓名、性別、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、郵箱、住址、客戶類型、客戶活動(dòng)、最后一次訪問時(shí)間、業(yè)務(wù)量、訪問員工編號(hào)) 點(diǎn)擊“建立”,系統(tǒng)彈出“是否建立新客戶”。后置條件對(duì)客戶信息進(jìn)行相應(yīng)的操作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的客戶信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)??蛇x事件流當(dāng)2中所查詢的客戶資料沒有時(shí),系統(tǒng)彈出“沒有你所查詢的客戶信息”。 點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系統(tǒng)顯示出所要查詢的客戶信息。當(dāng)4中點(diǎn)擊“取消”按鈕時(shí),系統(tǒng)返回到業(yè)務(wù)管理主界面。 點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系統(tǒng)顯示出所要查詢的客戶信息。表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱新員工入職描述 業(yè)務(wù)管理員對(duì)員工信息進(jìn)行添加操作參與者 業(yè)務(wù)管理員前置條件和假設(shè)業(yè)務(wù)管理員已經(jīng)登錄員工管理界面觸發(fā)條件業(yè)務(wù)員需要管理員工信息主事件流 點(diǎn)擊“新員工入職”,進(jìn)入主界面 業(yè)務(wù)管理員輸入需要增加的(員工編號(hào)、姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系電話、郵箱、住址、業(yè)務(wù)量、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估) 點(diǎn)擊“建立”,系統(tǒng)彈出“是否建立員工信息”。后置條件對(duì)客戶信息進(jìn)行相應(yīng)的操作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的員工信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊“是”則返回主界面。表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱員工信息修改描述 業(yè)務(wù)管理員對(duì)員工信息進(jìn)行修改的操作參與者 業(yè)務(wù)管理員前置條件和假設(shè)業(yè)務(wù)管理員已經(jīng)登錄員工管理界面觸發(fā)條件業(yè)務(wù)員需要管理員工信息主事件流 點(diǎn)擊“員工信息修改“,進(jìn)入主界面業(yè)務(wù)員輸入相應(yīng)員工的(員工編號(hào),姓名)點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系統(tǒng)顯示出所要查詢的員工信息。當(dāng)5中業(yè)務(wù)員不想修改此信息的時(shí)候,點(diǎn)擊“否”按鈕則返回到業(yè)務(wù)管理主界面。 點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則系統(tǒng)顯示出所要查詢的員工信息。觸發(fā)條件產(chǎn)品即將入庫(kù)。表格要素描述用例名產(chǎn)品開發(fā)描述 記錄產(chǎn)品開發(fā)過程,包括創(chuàng)建新的開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程,新產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)及測(cè)試測(cè)試記錄,產(chǎn)品開發(fā)結(jié)果等。參與者 車間工作人員前置條件原料充足。表格要素描述用例名原料采購(gòu)描述 記錄原料采購(gòu)過程的具體信息信息??蛇x事件流3,申請(qǐng)未被批準(zhǔn)則修改采購(gòu)計(jì)劃。主事件流 1,在主界面點(diǎn)擊“庫(kù)存控制”進(jìn)入庫(kù)存控制界面;2,點(diǎn)擊“查詢”檢查原料及產(chǎn)品庫(kù)存量;3,根據(jù)庫(kù)存量信息,點(diǎn)擊“制定方案”確定庫(kù)存控制方案;4,點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”向生產(chǎn)車間或原料采購(gòu)管理人員發(fā)送生產(chǎn)或采購(gòu)建議。可選事件流,則點(diǎn)擊”修改“,點(diǎn)擊“確定”后置條件無(wú)表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱發(fā)放工資描述 進(jìn)行工資的發(fā)放參與者 會(huì)計(jì),員工前置條件和假設(shè)賬目核算完畢無(wú)誤觸發(fā)條件員工領(lǐng)取工資主事件流 2) 登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊“進(jìn)入”2點(diǎn)擊進(jìn)入查詢界面。4點(diǎn)擊“退出”退出系統(tǒng),點(diǎn)擊“確定?!笨蛇x事件流,重新進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊“修改信息”進(jìn)行修改,之后“確定”。后置條件無(wú)表格要素描述用例標(biāo)識(shí)和名稱費(fèi)用報(bào)銷描述 對(duì)企業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷參與者 會(huì)計(jì)前置條件和假設(shè)企業(yè)產(chǎn)生可報(bào)銷的費(fèi)用觸發(fā)條件員工憑發(fā)票報(bào)銷主事件流 1登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“進(jìn)入”。 設(shè)計(jì)規(guī)格說明書完成人: 1.引言(Introduction)本章對(duì)該文檔的目的、功能范圍、術(shù)語(yǔ)、相關(guān)文檔、參考資料、版本更新進(jìn)行說明。私有變量、局部變量、私有成員、函數(shù)等以首字母小寫,以后的每一個(gè)斷點(diǎn)都有一個(gè)大寫字母開始來標(biāo)記。按照不同的設(shè)計(jì)方法,有不同的總體邏輯結(jié)構(gòu)。主要內(nèi)容包括一張邏輯ER圖及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典5物理數(shù)據(jù)模型PDM 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)模型,叫做物理數(shù)據(jù)模型。模塊是結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)中的概念10內(nèi)部接口 軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間、各部件之間、各模板之間的接口,叫做內(nèi)部接口。表32 子系統(tǒng)清單子系統(tǒng)編號(hào)子系統(tǒng)名子系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述子系統(tǒng)之間的關(guān)系SS1市場(chǎng)管理具有市場(chǎng)調(diào)研、定制發(fā)展計(jì)劃、劃分銷售區(qū)域、計(jì)劃銷售產(chǎn)品量、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品剩余量的等功能。SS3銷售管理具有訂單管理、銷售跟進(jìn)、費(fèi)用報(bào)銷績(jī)效考核等功能。SS5財(cái)務(wù)管理具有發(fā)放工資、收費(fèi)、管理倉(cāng)庫(kù)核算、生產(chǎn)成本核算、研發(fā)新產(chǎn)品成本核算、費(fèi)用報(bào)
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