【正文】 會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。3)要條理化、理論化。例如，領導傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務的執(zhí)行力度加以強調。因此，對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀要內容取舍的前提。例如，子公司提出與母公司不同的經營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀要中。（如果不懂得如何讓領導喜歡你，會議紀要寫得再好，又有什么意義呢？） 會議紀要范例4會議總結會議總結報告的內容主要包括，會議的名稱、時間、地點、規(guī)模、與會代表人數(shù)和主要議題，參加會議的上級領導人，會議的主持者，領導講話或報告的要點，對會議的基本評價和貫徹要求，會議的決議情況和今后的工作任務布置等。事件材料必須真實可信。2)分析事實，找出規(guī)律。寫總結容易犯大而全的錯誤。 1)標題總結的標題有幾種寫法。 還有的總結為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。這樣，讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。③結尾簡明扼要、短小精悍。3)落款總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。3)要正確選擇實例。5催辦與反饋工作對于會議作出的決定和工作部署秘書要保證各項工作得到及時貫徹落實，要及時了解各執(zhí)行和配合部門各項工作的開展和貫徹落實情況并將進度、問題、影響等信息反饋給領導，以便領導隨時了解會議決定的各項工作的進展情況，及時采取下一步行動。要認真領會會議精神(組織傳達(并提出貫徹執(zhí)行的意見。有些會議決定屬于保密事項，則應嚴守保密規(guī)定。催辦是指秘書對有關部門單位和部門落實會議議決事項辦理情況的檢查和催促。因此，檢查催辦與登記是會后工作中不可缺少的重要內容。4)會議決定事項傳達催辦登記。比如，建立會議決定事項催辦的匯報制度、登記制度等。不能當馬后炮，失去反饋的意義：第二要真實準確。如果在貫徹落實中出現(xiàn)了影響進程和效益的因素，又不及時反饋，求得上級幫助解決，將會造成一定損失，甚至前功盡棄。這種反饋要實事求是，找出經驗教訓，提出今后意見，如實向上級組織反饋。這使領導非常撓頭。如果落實環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，應及時疏通?；蚍Q發(fā)函催辦，即向執(zhí)行單位發(fā)送催辦函或催辦單。2)電話催辦。3)派員催辦。派員催辦的缺點就是會費時間、精力或費用較大。催辦方式可以交替、結合使用。為督促下級部門和人員及時貫徹執(zhí)行，避免將應當及時辦理的事情拖延或遺忘，需要對議定事項的貫徹即使進行催辦。有的還建立有會議議定事項催辦落實報告制度，利用催辦報告定期向領導人員報告、反饋會議議定事項的落實情況。會后反饋工作分為會議決議、決定事項的監(jiān)督檢查和貫徹落實情況的反饋匯報兩項內容。這些工作事項涉及多部門，必須明確由哪一部分牽頭主辦，并授予牽頭部門進行實際組織和協(xié)調其他部門的權利。但是，會議決定的內容不一定全部同平時分工對口，往往有一些內容處于幾個部門工作邊緣狀態(tài)，或是處于幾個部門分工的交叉點。的環(huán)節(jié)。沒有這種行動，決策就失去意義，如果落實不力，就收不到好的效果，可以說，傳達落實是實現(xiàn)會議決策目的的最重要一環(huán)。好的會議決策是經過調查研究、搜集信息、可行性論證和咨詢、集思廣益作出的。1)迅速果斷，保證質量。因此，下級組織要努力創(chuàng)造條件，克服困難，盡快貫徹落實。3)解放思想，創(chuàng)造性地落實。為取得傳達布置的較好效果，要實現(xiàn)調查和了解員工的思想動向和脈搏，有針對性地解決問題，使之解除疑慮，輕裝上陣。3)互相溝通。操作控制是指對整個落實過程全部活動的監(jiān)督和制約?？己朔椒ǔ芍饔^或專業(yè)人員根據(jù)要求進行外還可以采取執(zhí)行人員自我鑒定、共同評議、群眾復議等辦法。會前分發(fā)的保密文件要按會議文件資料的清退目標和發(fā)文登記簿逐人、逐件、逐項檢查核對，以杜絕保密文件清退的死角。認真檢查文件資料是否有缺件、缺面、缺損的情況。包括指導性文件、審議表決性文件、宣傳文件。會議文件資料的立卷歸檔是指會議結束后依據(jù)會議的內在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。同時，為了便于管理和查找檔案，也要求會議文件先立卷而后進入檔案保管。公司的日常會議過程中討論和形成的文件種類、數(shù)量繁多，每份文件都有特定的使命和作用。會議文件是公司活動的第一手珍貴的歷史記錄，是公司會議活動的真實記載，通過立卷歸檔，完整地將會議文件收集保存下來，可以真實地體現(xiàn)公司的工作進程和歷史面貌。公司的文件是公司檔案的來源，會議秘書部門將討論完畢的文件立卷，算是完成了文收處理工作。在眾多會議文件中，多數(shù)需要留作查考，但其中也有少數(shù)沒有查考價值，這就需要明確規(guī)定會議文件立卷歸檔范圍，以確保有保存價值的會議文件資料能完整地立卷保存，做到既不遺漏，又不重復龐雜。2)上述會議的參考文件資料。6)上述會議的會議記錄、發(fā)言稿、簡報、快報、紀要及其復印稿。10)上述會議的證件。13)與會人員名單、聯(lián)系方式。對于一式多份的會議文件資料，只須保留一兩份，其他多余份數(shù)不必保存。4)內容被其他文件包括的文件資料。2會議立卷的方法1)編制案卷目錄。編制案卷類目可以由會議秘書部門的有關工作人員提出方案，經主管領導批準即可。會議立卷就是按會議文件資料的共同特征或以一個特征為主結合其他特征組成案卷。分發(fā)會議文件時須留出必要的份數(shù)。注意收集會議的非正式文件，如來往電報、電話記錄、證件等。即對會議所有文件、資料進行大體一分類，區(qū)分為主要文件資料、一般文件資料、參考文件資料、大會發(fā)言、書面發(fā)言、領導講話、會議簡報、會議快報、有關文書資料等，然后按問題和時間特征立卷。卷內文件資料按重要程序和時間進行排列，同一文件資料的不同修改稿按時間進行排列，同一文件資料的不同修改稿按時間先后順序排列，定稿放在前面。6)填寫卷內文件資料備考表即對每次會議卷內文件資料情況作必要的說明，說清楚文件資料來龍去脈、形成過程、文件資料重要程序和卷內文件變動情況等，字跡要清楚，卷面要整潔，立卷者=檢查者還要簽注姓名和立卷時間。8)填案卷封面案卷封面要用毛筆或鋼筆正楷書寫，字跡要清楚、整潔，卷皮所列項目應齊全，卷皮起止日期均以卷內文件資料的最早和最晚日期為準。上述工作完成后，即可按歸檔要求移交檔案部門。然后是組卷、擬定案卷標題。一次，公司與合作方經過幾次協(xié)商，雙方簽署了一個項目的合作意向中。點評；秘書需要重視文件資料的立卷歸檔工作。會議文件資料的立卷歸檔原則上上是一會一卷，便于日后查找，利用。會議文件多屬草稿性質或參考性質，并帶有保密性，所以會議文件在會后多數(shù)應收回。對重要會議的資料、具有考查價值的文件在處理完結后，依據(jù)其相互的內在聯(lián)系，迅速進行分類、立卷，建立專門的檔案，既方便查找，又可以對下一次會議提供參考。即一份原稿、兩份印稿。在按照文書立卷的原則和方法將會議文件資料立成案卷以后，應該按照歸檔制度的具體要求，辦理好向檔案部門的移交工作。1)熟悉有關方針政策，提高思想理論水平，增強分析和理解能力。3)加強寫作訓練，提高寫作水平。錄音整理是針對講話、發(fā)言沒有文稿或講話、發(fā)言與文稿差距較大的情況而開展的。在整理過程中，要刪除不必要的、重復的語言。3)修改。4)送審。送審既是對講話的尊重，更重要的這是一種工作程序，必須按工作程序辦。為了避免按錯鍵而把錄上的內容抹去，保險的辦法是在整理錄音前先復制一份放好，這樣就萬萬無一失了；二是為避免過多地按鍵，在整理錄音時，可使用錄音機的暫停功能，放一句錄音，記一句，如果說用的是變速錄音機，可慢速放音，這樣，整理者能夠記得過來；三是重要的會議錄音不要在家中整理，以免泄密。文書立卷工作結束，就要與檔案部門商定歸檔事宜，以2)移交時，交接雙方要根據(jù)移交目錄仔細清點案卷，按案卷封面、卷內目錄、卷尾備考表核對每個案卷內的公文。歡迎您的光臨，！希望您提出您寶貴的意見，你的意見是我進步的動力。什么時候離光明最近？那就是你覺得黑暗太黑的時候。41