【正文】 、單位工程組卷。 ⑵ 案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。折疊后的圖紙一律在右下角。 ⑵ 文件編號 : 文件制發(fā)機關的 發(fā)文號或圖紙編號。 ⑸ 日期 ：填寫文件的形成日期。 ⑻ 卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁之前。 ⑷ 立卷人： 由立卷人簽字。 ⑵ 檔號、縮微號、保管期限、密級由保管單位按相關規(guī)定填寫。地下管線工程檔案案卷題名應包括：建設工程項目名稱 +單項工程名稱 +卷內(nèi)文件內(nèi)容的概括。 案卷的裝訂與圖紙的折疊 1 案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。圖紙卷應散裝（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。照片檔案的底片應單獨整理和 存放，照片和說明一同整理和存放。 。 （ 2）案 卷題名：填寫建設工程名稱。 : (1)序號：填寫卷內(nèi)照片排列的順序號。如建筑物、構(gòu)筑物有原名稱，應加以注明。 （ 4）頁號：指本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號。 : （ 1 ）照片序號 :是指照片在卷內(nèi)位置的流水序號 ,用兩位阿拉伯數(shù)字填寫。 （ 4）地點：指建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點。文字簡潔，語言要通順。 ② 會議、活動照片的文字說明應包括會議召開時間、會議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點、會議活動內(nèi)容及主持人、參加會議主要領導的姓名、工作單位、職務等。 上半部分由立卷人填寫所要說明的問題及事項，并填寫立卷人姓名和日期。 （ 4）拍攝日期：填寫盤內(nèi)各項內(nèi)容的拍攝時間。 （ 8）保管期限：按移交進館后由檔案館填寫。見附錄 E 2 案卷封面及封底采用牛皮紙制作 , 幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。 聲、 像材料歸檔 的裝俱要求如下 : 參照紙質(zhì)檔案有 關要求。 8 地塊編號： 該工程的項目總編號，來源于建設工程規(guī)劃許可證及附件。 10 建設用地規(guī)劃許可證： (1)建設用地規(guī)劃許可證號： 核發(fā) “ 建設用地規(guī)劃許可證 ” 的編號，有多個的，逐一著錄。 13 總占地面積： 指建筑工程占地的總面積，來源于國有土地使用證或建設用地規(guī)劃許可證。 16 準拆證（房屋拆遷許可證）： (1)準拆證（房屋拆遷許可證）號 : 核發(fā) “ 準拆證（房屋拆遷證） ” 編號。 18 竣工日期： 建設工程的竣工時間，以竣工報告中的竣工日期為準。（該項由城建檔案館填寫） 21 庫存地址： 該項由城建檔案館填寫 22 附注： 用標準語言描述建設工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設過程中所受到的獎懲情況，層數(shù)、層高的補充情況，重大事故處理情況、工程檔案的整編情況，檔案的移交進館時間等，可參考移交清冊整編說明中的特殊情況說明部分。 5 竣工日期： 該單項工程的竣工日期，以該單項工程竣工報告中的竣工日期為準。 7 建設工程規(guī)劃許可證 13 (1)建設工程規(guī)劃許可證號： 該單項工程建設工程規(guī)劃許可證的編號。 (2)發(fā)證機關： 核發(fā)房屋所有權證的批準單位全稱，以公章為準。 (3)發(fā)證日期： 土地出讓證的簽發(fā)日期。 11 圖幅號： 指該單項工程的土地在 1/500、 1/1000、 1/20 1/10000 地形圖上的坐標位置，著錄來源于國有土地使用圖。 14 高度： 該單項工程建筑物的高度，著錄主要來源于建筑竣工圖或防火審批單、防火驗收合格證。 18 總投資： 該單項工程的總投資金額，著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件或整編說明。 23 施工單位： 該單項工程的施工單位全稱，以公章為準。以案卷封面中的案 卷題名為準。 6 盒號： 案卷的裝俱號。 4 頁數(shù)： 單份文件的 總頁數(shù)。 （三）掃描內(nèi)容 ： 1 國有土地使用證 2 建設工程規(guī)劃許可證 3 建設用地規(guī)劃許可證 4 防火驗收合格證 5 建設工程規(guī)劃驗收合格證 6 建設工程質(zhì)量證書 7 建設工程竣工驗收移交證明書（或稱：交工驗收證明書、竣工驗收證書、工程竣工核驗證明書、竣工報告等） 8 工程建設用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。 ② 發(fā)證機關： 核發(fā) “ 建設工程規(guī)劃許可證 ” 的批準單位全稱，以公章為準。 ③ 發(fā)證機關： 核發(fā) “ 國有土地使用證 ” 的單位名稱，以公章為準。 (11)工程名稱： 建設項目全稱，以移交清冊、案卷封面或建 筑工程竣工圖圖標為準。 (15)路寬： 該道路工程路面的寬度，著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件或整編說明。公路與道路的等級劃分不同。 (21)庫存地址： 該項由城建檔案館填寫 (22)接收日期： 該道路工程檔案接收進館的實際日期，以移交清冊中的移交時間為準。 (2)檔號（首卷）：參見檔號（首卷） 該項由城建檔案館 填寫 (3)卷數(shù)： 該單項工程所形成的檔案總卷數(shù)。 (5)地塊編號： 該單項工程的項目總編號，著錄來源于建設工程規(guī)劃許可證及附件。 (9)設計單位： 著錄該單項道路工程的設計單位全稱，以公章或設計圖標為準。 (13)路寬： 該單項道路工程的路面的寬度，著錄主要來源于竣工驗收文件監(jiān)理文件或整編說明。公路與道路的等級劃分不同。 (19)檔案接收時間、庫存地址 該項目由城建檔案館 填寫 (20)附注： 用標準語言描述該單項道路工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設過程中所受到的獎懲情況、工程檔案的整編情況、重大事故處理情況等，可重點參考整編說明中的特殊情況說明部分。 (5)圖紙： 21 案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。 （四）文件級著錄項目及著錄標準： 1 文件級著錄項目： 道路工程文件級著錄項目 文件編號 責任者 文件題名 頁數(shù) 頁次 掃描序號 2 文件級著錄標準： (1)文件編號： 工程文件制發(fā)機關、團體和個人編寫的文號或竣工圖的圖號。 (5)頁次： 文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。 橋梁工程： （一）工程級著錄項目及著錄標準： 1 工程級著錄項目： 橋梁工程工程級著錄項目 分類號 檔號（首卷） 總卷數(shù) 密級 保管期限 建設工程規(guī)劃 建設工程規(guī)劃 建設工程規(guī)劃許 22 許可證號 許可證發(fā)證機關 可證發(fā)證日期 國有土地 使用證 國有土地使用證發(fā)證機關 國語土地使用證發(fā)證日期 地塊編號 開工日期 竣工日期 橋梁工程 名稱 建設單位 橋梁長度 (米 ) 橋?qū)? (米 ) 荷載標準 橋梁類別 主體結(jié)構(gòu) 抗震等級 總投資 （萬元） 質(zhì)量等級 接收時間 庫存地址 參見檔號 （首卷） 附注 2 工程級著錄標準： (1)分類號： 該項由城建檔案館 填寫 (2)檔號（首卷）： 該項由城建檔案館填寫 (3)總卷數(shù)： 該橋梁工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。 ③ 發(fā)證日期： 建設工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。 (8)地塊編號： 該工程的項目總編號，來源于建設工程規(guī)劃許可證及附件。 (13)橋長： 該橋梁工程的總長度，著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件或整編說明。 (17)橋梁類別： 該橋梁的建筑形式，如：立交橋、人行天橋、跨河橋等，著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件、設計說明以及整編說明等。 (21)庫存地址： 該項由城建檔案館填寫 (22)接收日期： 指該橋梁工程檔案接收進館的實際日期，以移交清冊中的移交時間為準。 (4)建設工程規(guī)劃許可證 ① 建設工程規(guī)劃許可證號： 核發(fā)該單項工程 “ 建設工程規(guī)劃許可證 ” 的編號。 (6)開工日期： 該單項工程的開工日期，以開工報告開工日期為準。 (10)監(jiān)理單位： 著錄該單項工程的建設監(jiān)理單位全稱，以公章為準。 (14)抗震等級： 該橋梁工程設計的抗地震基本烈度等級，著錄主要來源于工程地質(zhì)勘察報告或設計說明。 (18)質(zhì)量等級： 分合格和不合格兩種。以案卷封面中的案卷名稱為準。以該案卷所在裝具背脊中顯示的 盒號為準。 (5)頁次： 文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。 管線工程檔案工程級著錄項目及著錄標準： 工程級著錄項目： （一）工程級著錄項目： 管線工程工程級著錄項目 分類號 檔號（首卷） 總卷數(shù) 密級 保管期限 地塊編號 開工日期 竣工日期 管線申報號 建設工程規(guī)劃許可證號 發(fā)證機關 發(fā)證日期 工程名稱 建設單位 施工單位 竣工測量 單位 測量方法 測量成果表 比例尺 占用道路 28 名稱 工程起止 地點 管線類別 材質(zhì) 管線規(guī)格 管線長度 一般復土深度 投資總額（萬元） 圖幅號 盒號 庫存地址 參見檔號 （首卷） 附注 （二）工程級著錄標準 1 分類號： 該項由城建檔案館填寫。結(jié)構(gòu)為： YYYY— YYY 7 建設工程規(guī)劃許可證 (1)建設工程規(guī)劃許可證號： 建設工程規(guī)劃許可證的編號，或道路及管線工程施工許可證上的編號。 9 竣工日期： 以竣工報告中的竣工日期為準。 13 竣工測量單位： 竣工測量單位全稱，以地下管線工程竣工測量登記表中的竣工測量單位為準。著錄來源于管線路徑建設工程規(guī)劃許可證的 用地地點項。如：鋼筋混凝土管，鑄鐵管，鋼管等。 21 管線長度： 鋪設管線的總長度，著錄來源于 “ 竣工測量技術說明 ” 。 25 庫存地址： 該項由城建檔案館填寫 26 參見檔號（首卷）： 該項由城建檔案館填寫 27 附注： 用標準語言填寫其它應注明的問題。 4 圖紙： 案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。 2 責任者： 文件的直接形成單位，以公章為準。 6 掃描序號： 掃描文件的順序號碼。（該項 由城建檔案館負責填寫） ： 指該卷在該工程檔案案卷中的順序編號。（該項由城建檔案館填寫） ： 保管期限是指按照照片、底片的價值劃定的存留期 限。 ：由膠卷品牌 +感光度 +片型 +代碼四部分 構(gòu)成。 項目級著錄 32 項目級著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項目： [照片 ]項目級 項目名稱 參考號 照片張數(shù) 底片張數(shù) 地點 建設年代 拍攝日期 整編人員 文字說明 項目級著錄 標準 ：指工程內(nèi)的每個 單項工程（或 會議），題名 以移交清冊、案卷封面或竣工圖圖章中的單項工程名稱為準。 ： 填寫被拍攝的建筑物、構(gòu)筑物坐落地點或會議、活動召開地點。 ： 填寫該 組照片拍攝的具體年月日。 文件級著錄 文件級著錄數(shù)據(jù)庫及著錄項目 [照片 ]文件級 照片名稱 作者 底片號 備用底片號 頁號 源文件連接 33 文 件級著錄標準： ：填寫照片名稱。由年代、流水順序號組成。例如： 2020002。 ： 密級是指錄像帶所錄內(nèi)容保密程度的等級。用分、秒、禎表 示。（該項由城建檔案館負責填寫） ：填寫所拍攝的建筑工程各項內(nèi)容的名稱。 ：指拍攝該錄像檔案的具體年、月、日期。 ：指該分鏡頭的時間長度。文件材料歸檔范圍及文件材料的質(zhì)量符合本規(guī)范的有關要求。 勘察、測繪、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。 凡勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位需要向本單位歸檔文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范有關需要單獨立卷歸檔。 城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案預驗收、驗收的重點： 1 工程檔案必須完整、準確、系統(tǒng)。 列入城建檔案管理機構(gòu)管理范圍的工程 ,建設單位在工程竣工驗收后 90 日內(nèi) ,必須向城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定 的 工程檔案。 建設單位向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案時 ,應按規(guī)定辦理移交手續(xù) ,填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。檔案移交清冊一式兩份， 交接雙方各持一份。 移交人蓋章簽字：由移交單位辦理檔案移交人蓋章簽字。 本清冊共 頁：使用阿拉伯數(shù)字填寫清冊總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。 工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。 37 c、移交目錄的編制： 工程名稱：填寫工程項目全稱。 項目名稱：填寫