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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部診斷的管理方式-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ——國(guó)內(nèi)外企業(yè)診斷經(jīng)典案例解讀 ……………………(二) 拋磚引玉,決戰(zhàn)未來――企業(yè)病診斷中的采納經(jīng)典解讀 ……………………附錄:各類型企業(yè)主要存在的病癥(一)大企業(yè)病……………………………………………………(二)零售企業(yè)主要存在的問題……………………………………(三)高技術(shù)企業(yè)主要存在的問題…………………………………(四) 個(gè)體企業(yè)主要存在的問題……………………………………(五) 國(guó)有企業(yè)主要存在的問題……………………………………(六) 中國(guó)的股份制………………………………………………(七) 企業(yè)的兼并與擴(kuò)張中存在的問題………………………… 一、前 言眾所周知,中國(guó)寬松穩(wěn)定的政治環(huán)境和迅猛發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給了人們更多的機(jī)會(huì)去創(chuàng)辦自己的企業(yè),眾多的企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn),為當(dāng)代中國(guó)經(jīng)濟(jì)注入了新的活力。因此如何使企業(yè)能夠健康的生存發(fā)展已成為人們普遍關(guān)心的問題。對(duì)企業(yè)講,企業(yè)咨詢就是請(qǐng)別人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上給予忠告性的幫助;企業(yè)診斷則是咨詢機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)顧問,為了完成企業(yè)咨詢的委托到企業(yè)進(jìn)行調(diào)查診斷,幫助企業(yè)找出并指導(dǎo)企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)管理上的問題。同時(shí),編輯此本手冊(cè)的目的在于能夠讓我們對(duì)常見企業(yè)病的癥狀有所了解并且在此基礎(chǔ)上掌握一些基本的企業(yè)內(nèi)部診斷方法,從而對(duì)我們開展企業(yè)診斷工作時(shí)有所幫助。而企業(yè)內(nèi)部和外部人員的診斷又可具體各劃分為3 種。特別是對(duì)處于改革深化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷健全的中國(guó)企業(yè),更有其特殊的重要意義。通過企業(yè)診斷,就可為領(lǐng)導(dǎo)提供各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中存在主要問題和改善的方案。(一) 診斷背景診斷背景是企業(yè)內(nèi)部診斷工作開展的原因,是企業(yè)診斷必要性的大致介紹和總體概況。(二) 診斷目的診斷目的主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)產(chǎn)品而進(jìn)行的,它包括診斷涉及到的各個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)。具體化的診斷目的可以從企業(yè)組織、生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等方面展開,具體表現(xiàn)為:1. 得到專門的知識(shí)、新的管理技術(shù)或方法,乃至訣竅。但是,由于企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作繁忙,經(jīng)營(yíng)者往往抽不出很多時(shí)間來研究。3. 俗語說:“當(dāng)局者迷,旁觀者清”。特別是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí),希望得到經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)營(yíng)顧客所提供的診斷報(bào)告書,作為決策的有力依據(jù)。6. 良好的診斷往往伴隨著解決方案的提出,這些方案是在大量事實(shí)、分析、研究基礎(chǔ)上提出的,因而無論在基礎(chǔ)上,執(zhí)行實(shí)施上,效果上都會(huì)有較好的保證。一般而言,診斷的內(nèi)容主要有:企業(yè)的組織構(gòu)架、企業(yè)的人力資源管理、企業(yè)的營(yíng)銷管理、企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)員工的滿意度等。診斷部門:主要根據(jù)雙方的意見來確定需要診斷的公司的部門。常用的診斷方法有案頭診斷、深度訪談、問卷調(diào)查、小組座談會(huì)等形式。診斷的組織一般包括:診斷組、診斷組長(zhǎng)、診斷人員。(3)診斷人員 參加企業(yè)診斷的人員,應(yīng)具備兩方面的知識(shí)和技法,一是與被診斷工作領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí);二是進(jìn)行診斷調(diào)查和發(fā)現(xiàn)問題的技法。而傳統(tǒng)的咨詢顧問公司只是就具體的問題幫助企業(yè)論證或提出解決方案,并沒負(fù)責(zé)執(zhí)行和指導(dǎo)方案的實(shí)施。本節(jié)一般是對(duì)整個(gè)診斷的質(zhì)量控制系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單說明。(2)方案及問卷設(shè)計(jì)由公司具有豐富專業(yè)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的資深企業(yè)管理咨詢專家撰寫,經(jīng)診斷小組討論審核方可提交受診企業(yè),在與受診企業(yè)討論修改后,經(jīng)試調(diào)研并最終通過受診企業(yè)審核后方可付諸實(shí)施。(4)問卷調(diào)研時(shí),問卷的復(fù)核比例為全部問卷數(shù)量的30%。(2)數(shù)據(jù)采取雙向錄入。國(guó)內(nèi)啤酒市場(chǎng)基本以區(qū)域品牌為主導(dǎo),但是,隨著一些全國(guó)性品牌的崛起,啤酒行業(yè)出現(xiàn)了以資本擴(kuò)張、品牌滲透的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并對(duì)一些地方啤酒品牌的市場(chǎng)形成了強(qiáng)力擠壓的爭(zhēng)奪態(tài)勢(shì)。 為此,采納公司在前期的緊張奪標(biāo)之后將展開面對(duì)全公司的內(nèi)部診斷工作,將為金威做一個(gè)更全面、更有針對(duì)的內(nèi)部情況了解,收集相關(guān)的資料,體察內(nèi)部管理現(xiàn)狀,為接下來的營(yíng)銷組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重組、營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃、整合營(yíng)銷傳播、營(yíng)銷管理工程、營(yíng)銷培訓(xùn)等工作做準(zhǔn)備。診斷內(nèi)容此次內(nèi)部診斷,我們將從以下幾方面進(jìn)行:l 企業(yè)組織構(gòu)架l 人力資源管理l 考核激勵(lì)管理l 業(yè)務(wù)流程管理l 營(yíng)銷管理制度l 營(yíng)銷管理戰(zhàn)略l 營(yíng)銷整合傳播l 業(yè)務(wù)銷售情況l 公司培訓(xùn)狀況 圍繞這些內(nèi)容,我們將采用適當(dāng)?shù)男睦頊y(cè)試方法進(jìn)行員工問卷調(diào)查、中高層深度訪談、內(nèi)部走訪?;鶎訂T工問卷填寫—張亮、彭鴻榮問卷分析、處理—項(xiàng)目小組內(nèi)訪報(bào)告撰寫—項(xiàng)目小組 附件 附件一、《基層員工問卷》附件二、高層訪談綱要、中層訪談綱要、基層員工訪談綱要 五、“企業(yè)病”診斷中的望、聞、問、切當(dāng)一個(gè)企業(yè)患上企業(yè)病之時(shí),要想恢復(fù)健康,可能最需要的不僅是醫(yī)者高超的醫(yī)術(shù),更需要醫(yī)者的細(xì)心。在內(nèi)部診斷的時(shí)侯,尤應(yīng)發(fā)揮自己雙眼的“望”功,善于發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)、癥結(jié)點(diǎn)之所在,然后再作出科學(xué)明智的舉措和決策。再者通過與被診斷方工作人員的接洽言談,察言觀色找出蛛絲馬跡。問的藝術(shù)人體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是比較復(fù)雜的,一個(gè)企業(yè)或部門也一樣,要使其健康起來并非易事,在一定時(shí)期內(nèi),必然要連續(xù)不斷地遇到各種問題,除了要靠“醫(yī)生”本身去“望”,“聞”發(fā)現(xiàn)問題外,還要主動(dòng)地詢問,以得到更多的潛在信息,但是如果不“問”或不講究“問”的方式,那么潛伏性強(qiáng)的問題很容易暴露出來,最終會(huì)造成不良后果。對(duì)調(diào)查收集的數(shù)據(jù)、資料和情況,在新老QC七種工具中選用適用的統(tǒng)計(jì)工具,例如排列圖、因果分析圖進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),使收集的數(shù)據(jù)、資料和情況形成信息,供評(píng)價(jià)和確定問題時(shí)使用。在調(diào)查時(shí),為了使對(duì)方能夠填寫,資料的形式最好少用文章的形式,多采用分項(xiàng)的形式。但利用這種經(jīng)營(yíng)分析進(jìn)行判定是有限度的,所以也不要過分相信在診斷中的作用。征詢調(diào)查是運(yùn)用定性的詢問項(xiàng)目來進(jìn)行調(diào)查,一般說來,征詢調(diào)查的內(nèi)容很多難能用定量來表示,但為了使結(jié)果便于比較,還要盡量按照一定的格式進(jìn)行調(diào)查,并整理出結(jié)果。這是經(jīng)由了解生產(chǎn)作業(yè)實(shí)態(tài)及數(shù)字上查明作業(yè)條件來謀求作業(yè)方法的改革及作業(yè)方法的標(biāo)準(zhǔn)化。接觸調(diào)查由于征詢調(diào)查的內(nèi)容受到詢問事項(xiàng)的限制,適用于對(duì)多數(shù)人的集體進(jìn)行綜合調(diào)查。(1) 調(diào)查需要大量的人力和時(shí)間; (2) 調(diào)查人員的能力。還要聽取負(fù)責(zé)調(diào)查的人員們改進(jìn)意見?,F(xiàn)在我們來看一看診斷內(nèi)容的主要類別:一般而言,診斷的內(nèi)容主要有:企業(yè)的組織構(gòu)架、企業(yè)的人力資源管理、企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)的營(yíng)銷管理、企業(yè)員工的滿意度等。企業(yè)的構(gòu)成體系如人員的歸屬、部門(或單元)的劃分、職責(zé)的確認(rèn)、部門(或單元)間的控制方式等等。企業(yè)的組織行為企業(yè)的組織行為必須限定在相關(guān)的活動(dòng)空間,并受到一定的規(guī)范約束,規(guī)范性既是指導(dǎo)企業(yè)組織運(yùn)作的基礎(chǔ),亦是實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同的前提。l 基本問題1. 企業(yè)是否有明晰的組織結(jié)構(gòu)?2. 這個(gè)組織結(jié)構(gòu)是否滿足企業(yè)的需要?3. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的管理跨度是否合適?4. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中類似的活動(dòng)是否被恰當(dāng)?shù)匕才旁谝黄鹆耍?. 職能部門是否放在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合適位置?6. 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否體現(xiàn)了統(tǒng)一命令的原則?7. 企業(yè)的管理者是否進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)姆謾?quán)?8. 企業(yè)的崗位描述是否明確?責(zé)、權(quán)、利是否明確?(員工知道自己在企業(yè)中的功能、作用、應(yīng)該做些什么、達(dá)到什么結(jié)果,具體內(nèi)容有:職位介紹、主要職責(zé)、職位資格、職位權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、職位關(guān)系。 對(duì)經(jīng)銷商采取了何種促銷方法?如:對(duì)商店經(jīng)營(yíng)加以指導(dǎo);貨架管理;培訓(xùn)教育;聯(lián)事做廣告宣傳;舉辦聯(lián)誼會(huì);允許提成;讓經(jīng)銷商之間展開競(jìng)賽;向經(jīng)銷商提供銷售用具;向經(jīng)銷商發(fā)放公司內(nèi)部用物;向其職員贈(zèng)送禮品等。l 基本問題企業(yè)有否對(duì)人力資源進(jìn)行預(yù)測(cè)?企業(yè)未來發(fā)展對(duì)人力資源需求的數(shù)量和類型預(yù)測(cè);企業(yè)未來的人力資源狀況的預(yù)測(cè);未來行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的預(yù)測(cè)和社會(huì)人才資源供求關(guān)系的預(yù)測(cè)。(四)企業(yè)的員工滿意度診斷企業(yè)作為一種由“人”聚集而形成的團(tuán)隊(duì)組織,企業(yè)中員工活動(dòng)的總和構(gòu)成了企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,要讓員工滿意,調(diào)動(dòng)員工的積極性,充分發(fā)揮員工的潛力,企業(yè)需要診斷。4. 福利待遇滿意度:對(duì)福利、醫(yī)療和保險(xiǎn)、假期、休假的滿意程度。2. 組織參與感:意見和建議得到重視,參加決策等。調(diào)查的方法也分為深度訪談和問卷調(diào)查等。被訪問者基本情況:深度訪談為姓名、地址、郵編、聯(lián)系電話等;問卷訪問為姓名、聯(lián)系電話、性別、職業(yè)、年齡、收入、文化程度、家庭人口等?!疤峋V”應(yīng)以提問的方式,按被診斷工作內(nèi)容分層次邏輯地列出;“提綱”應(yīng)具有可操作性。1您了解公司產(chǎn)品的成本、銷售利潤(rùn)、銷售費(fèi)用各占的比例是多少?1請(qǐng)您談?wù)劷衲旯緺I(yíng)銷策略、總公司及各分公司的銷售情況及與去年同期的比較、市場(chǎng)營(yíng)銷的投入情況。姓名: 性別: 年齡: 職務(wù): 在公司的時(shí)間: 學(xué)歷: 請(qǐng)您介紹一下本部門的運(yùn)作概況、工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程。 姓名: 性別: 年齡: 職務(wù): 在公司的時(shí)間: 學(xué)歷:請(qǐng)您談?wù)勀娜粘9ぷ髑闆r?碰到最大的困難是什么?為什么?您是怎樣看待公司的客戶/顧客?據(jù)你的親身體驗(yàn),客戶/顧客對(duì)公司服務(wù)/產(chǎn)品滿意和不滿意的地方在哪?這與公司現(xiàn)在的工作有什么聯(lián)系?您認(rèn)為公司需要在哪些方面改進(jìn),以適用客戶/顧客的變化的要求?公司其它同事對(duì)公司滿意和不滿意的地方主要在哪里?在日常工作中,其它部門有否不合作?其它的部門對(duì)本部門是否有投訴?各自體現(xiàn)在哪?公司上下級(jí)的溝通得怎樣?您是怎樣看待公司的凝聚力?它與公司現(xiàn)在通行的激勵(lì)分配機(jī)制有什么關(guān)系??蛻舻玫降氖乔逦臄?shù)字和有針對(duì)性建議。 機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意、重復(fù)。 制度形式化,形式主義泛濫。 人力資源無規(guī)劃,儲(chǔ)備系統(tǒng)沒有建立。 獎(jiǎng)罰制度不分明,不合理。因此,要給患病的企業(yè)開好處方單,我們必須懂得診治的原理和方法,并且要具有針對(duì)性。(2)彈性的原則市場(chǎng)營(yíng)銷機(jī)構(gòu)作為企業(yè)直接和市場(chǎng)接軌的龍頭部門,必須對(duì)市場(chǎng)變化保持足夠的靈敏度和反應(yīng),這反映在營(yíng)銷機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)設(shè)置上,就應(yīng)該保持一定的彈性,而不是象傳統(tǒng)機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)那樣條塊化和刻板的模式。具體來說效率的原則體現(xiàn)在操作環(huán)節(jié)和流程的簡(jiǎn)化和崗位職責(zé)的明確上,將企業(yè)過去的以控制為目的的、繁瑣的操作環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)橐阅繕?biāo)實(shí)現(xiàn)為宗旨的、效率優(yōu)先的操作環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)鍵。(二)在市場(chǎng)推廣方面我們以整合傳播策略加以整合。整合營(yíng)銷傳播的兩個(gè)特性:(1)戰(zhàn)術(shù)的連續(xù)性:是指所有通過不同營(yíng)銷傳播工具在不同媒體傳播的信息都應(yīng)彼此關(guān)聯(lián)呼應(yīng)。心理的連續(xù)性是指對(duì)該機(jī)構(gòu)和品牌的一貫態(tài)度,它是消費(fèi)者對(duì)公司的“聲音”與“性格”的知覺,這可通過貫穿所有廣告和其他形式的營(yíng)銷傳播的一貫主題、形象或語調(diào)等來達(dá)成。 整合傳播的七個(gè)層次(1)認(rèn)知的整合這是實(shí)現(xiàn)整合營(yíng)銷傳播的第一個(gè)層次,這里只有要求營(yíng)銷人員認(rèn)識(shí)或明了營(yíng)銷傳播的需要。例如推銷人員所說的內(nèi)容必須與其他媒體上的廣告內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。(7)關(guān)系管理的整合這一層次被認(rèn)為是整合營(yíng)銷的最高階段。整合營(yíng)銷傳播和傳播營(yíng)銷溝通的最大不同在于整合營(yíng)銷傳播是將整個(gè)焦點(diǎn)置于消費(fèi)者、潛在消費(fèi)者身上,因?yàn)樗械膹S商、營(yíng)銷組織,無論是在銷售量或利潤(rùn)上的成果,最終都依賴消費(fèi)者的購(gòu)買行為。(3)接觸管理所謂接觸管理就是企業(yè)可以在某一時(shí)間、某一地點(diǎn)或某一場(chǎng)合與消費(fèi)者進(jìn)行溝通,這是90年代市場(chǎng)營(yíng)銷中一個(gè)非常重要的課題,在以往消費(fèi)者自己會(huì)主動(dòng)找尋產(chǎn)品信息的年代里,決定“說什么”要比“什么時(shí)候與消費(fèi)者接觸”重要。例如對(duì)一個(gè)擅長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)的品牌來說,營(yíng)銷目標(biāo)就可能是以下三個(gè)方面:激發(fā)消費(fèi)者試用本品牌產(chǎn)品;消費(fèi)者試用過后積極鼓勵(lì)繼續(xù)使用并增加用量;促使他牌的忠實(shí)者轉(zhuǎn)換品牌并建立起本品牌的忠誠(chéng)度。        十、企業(yè)診斷中的注意方面        企業(yè)病種類繁多,可以說其特征、機(jī)理、病因,處處都不一樣。企業(yè)診斷是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及的因素很多,所以無論是顧問公司進(jìn)行診斷還是企業(yè)家進(jìn)行自我診斷,都要實(shí)際地深入到生產(chǎn)車間、生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)等生產(chǎn)第一線和營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)去了解實(shí)際情況中,切忌主觀臆想,走馬觀花,敷衍了事。(六)動(dòng)態(tài)跟蹤原則任何企業(yè)行為都是動(dòng)態(tài)變化的,所謂動(dòng)態(tài)跟蹤原則,是指企業(yè)診斷必須用動(dòng)態(tài)變化、權(quán)變制導(dǎo)的原理,根據(jù)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)以不斷變化、跟蹤、制導(dǎo)、組織實(shí)施下診、下藥。1992至1993短短兩年之內(nèi),IBM五度裁員,10萬人被迫失業(yè)。(2)組織機(jī)構(gòu)臃腫,導(dǎo)致官僚主義橫行。從50年代IBM進(jìn)入到計(jì)算機(jī)行業(yè)到80年代IBM登上輝煌的頂峰,IBM以勢(shì)如潮水的趨勢(shì)壟斷了大型計(jì)算機(jī)領(lǐng)域。因?yàn)檫@臃腫的組織機(jī)構(gòu)和死板僵化的集權(quán)制度,使IBM反應(yīng)遲緩,痛失良機(jī)。(3) 注重分析產(chǎn)品的生命周期,不要因循守舊,墨守成規(guī)。但是佳力木業(yè)這家大型的民營(yíng)企業(yè)仍然存在著這樣或那樣的問題。并且,企業(yè)也缺乏科學(xué)的體系和指導(dǎo)思想(比如制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略的科學(xué)而規(guī)范的程序)。(3) 企業(yè)的管理體系混亂,部門職能弱化分散,廣泛存在多頭和交叉管理。(4) 企業(yè)在人力資源管理上存在許多不足。(6) 企業(yè)各部門的工作普遍還沒有形成計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋的良性循環(huán),計(jì)劃性差,檢查與反饋機(jī)制也不健全。(8) 員工品質(zhì)意識(shí)不強(qiáng),品質(zhì)管理實(shí)施薄弱,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。(10) 公司資產(chǎn)負(fù)債率高,銀行利息壓力大,流動(dòng)資金狀況較為緊張。b) 經(jīng)
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