《法蘭德室內(nèi)設(shè)計公司行政部崗位制度手冊》-預(yù)覽頁
【正文】 權(quán)責說明 權(quán)利 ： 各部門員工招聘錄用的建議權(quán) 、入職審批權(quán)； 各部門員工異動、調(diào)薪的審核簽字權(quán)； 本部門各項報銷費用的審核簽字權(quán)； 本部門員工任免的建議權(quán)； 本部門待發(fā)文件的審核簽字權(quán)； 本部門上報數(shù)據(jù)報表、資料的審核權(quán)； 各部門差率報銷的審核簽字權(quán) 。 關(guān)鍵績效指標 各項行政報表及資料上報的及時性及準確性； 各項行政檔案保存的完整性； 各項行政費用的預(yù)算控制額度； 公司員工對行政后勤服 務(wù)工作的滿意度 。 工作關(guān)系 內(nèi)部 ： 協(xié)調(diào)公司各個部門 外部 ： 協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等 職業(yè)渠道 晉升 ： 行政主管 、 總經(jīng)理助理 、 總監(jiān) 、 副總經(jīng)理 、 總經(jīng)理 轉(zhuǎn)崗 ： 其他部門 經(jīng)理 助理 降 職 ： 人事專員 、 前臺 文員 辭退 ： 【 人事專員 】 基本信息 崗位名稱： 人事專員 崗位編號： XZ003 所屬部門： 行政 部 直接上級： 行政 主管 崗位編制： 1 人 直接下級： 崗 位概要 配合 行政 主管 做好人力 資源 相關(guān)的各項工作。 任職資格 學歷 ： 行政管理及相關(guān)專業(yè)，?？埔陨蠈W歷， 一 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 證書 ：具有初級以上職稱； 知識 ： 熟悉企業(yè)運作流程及人力資源管理的各個業(yè)務(wù)模塊操作， 熟悉掌握國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉操作相關(guān)辦公軟件； 能力 ： 具有良好的應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、執(zhí)行能力及敏感性與判斷力； 素質(zhì) ： 具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，工作細致、謹慎，為人正直、客觀、公平、公正，工作態(tài)度積極樂觀，邏輯性強； 性別 ：不限，女性優(yōu)先； 年齡 ： 24 歲以上； 其他 ： 親和力強、吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識 。 工作職責 接待來訪人員 ，探清來意 后引領(lǐng) 至相應(yīng)地點，回答 提問 并提供相關(guān)信息； 負責接聽、轉(zhuǎn)接電話 ， 傳真 、信件、郵件 收發(fā)以及 報刊雜志的分送 工作 ； 聯(lián)系 送水、 快遞 、票務(wù)預(yù)訂 等， 以及包裹登記轉(zhuǎn)投工作 ； 復(fù)印、分發(fā)各部門交代的 相關(guān) 公文 和 文檔 ； 公司人員通訊錄的編制與更新 ， 經(jīng)審核后轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)部門； 負責 檔案收集、整理管理 ， 每月 考勤 統(tǒng)計 并 交財務(wù)做帳，留底 ； 保持公司內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境整潔，同時監(jiān)督各部門衛(wèi)生值日情況； 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 ； 負責 各種辦公財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ， 提倡節(jié)儉。 權(quán)責說明 權(quán)利 本部門錄用員工的建議權(quán)； 有權(quán)拒絕非法進入者 ，以及 未經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準攜帶 公共 物品外出者 。 關(guān)鍵績效指標 年度、季度、月度安全行駛里程； 每次出車的及時性； 車輛使用費用控制情況與預(yù)算的差距 。 工作關(guān)系 內(nèi)部 ： 協(xié)調(diào)公司各個部門 外部 ： 協(xié)調(diào) 交警隊 、車管所、消防隊 、城管局 職業(yè)渠道 晉升 ： 行政助理 、 總經(jīng)理助理 轉(zhuǎn)崗 ： 客服專員、 商務(wù)代表 降 職 ： 辭退 ：
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