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企業(yè)管理制度[001]-預覽頁

2025-05-09 22:05 上一頁面

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【正文】 標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資視為固定資產(chǎn)。②土地及植物。 ⑥印刷機械。(四)固定資產(chǎn)計價。(五)固定資產(chǎn)的增加和驗收?! 「鶕?jù)發(fā)展規(guī)模以及固定資產(chǎn)配備及使用標準確定經(jīng)費預算計劃,增加固定資產(chǎn)應在安排的年度經(jīng)費預算范圍內(nèi),嚴禁非計劃超支超用?! ◎炇胀ㄟ^后,由使用部門出具固定資產(chǎn)驗收單、并建立固定資產(chǎn)帳、卡片,打印條碼標簽。要認真執(zhí)行糧庫固定資產(chǎn)管理辦法,并結(jié)合實際,制定資產(chǎn)管理相應的規(guī)章制度,切實落實管理責任,做到人人都管物,物物有人管。(七)固定資產(chǎn)變更管理。糧庫內(nèi)部移交固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)處置是指糧庫對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。處置固定資產(chǎn)的程序?! ∥锲繁9軉T要愛崗敬業(yè),具有強烈的責任心,對倉庫管理工作認真負責、一絲不茍,嚴把進入倉庫物品質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。倉庫物品要每月清點一次,季度末和年底與庫存帳目核對。 糧庫各固定資產(chǎn)歸口管理部門應每半年組織進行一次清查資產(chǎn),達到帳、物、卡相符的要求。(一)職責。歸檔范圍。(2)歸檔文件材料要系統(tǒng)、條理。歸檔時間。(4)業(yè)務檔案:由各部門按照上級規(guī)定的時間、要求進行歸檔。 需要帶回使用的檔案,需經(jīng)庫主任批準,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。 ?。?)應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施,確保檔案的齊全完整。借閱本業(yè)務以外的檔案,需經(jīng)庫領(lǐng)導同意方可查閱。(2)檔案銷毀應在指定地點進行,同時要有兩人以上在場,并在銷毀清單上簽字,銷毀清單列入檔案保存。糧庫衛(wèi)生工作由分管領(lǐng)導和綜合部具體負責落實,各部門負責人為本部門衛(wèi)生包干責任人。廁所使用后及時沖洗,公共部位誰使用誰清理,公共物品使用后物歸原處。車輛使用報綜合部統(tǒng)一調(diào)配。職工有特殊情況需用車,需經(jīng)主任批準,綜合部負責安排。庫務公開的內(nèi)容:凡涉及職工切身利益、領(lǐng)導干部廉潔自律、企業(yè)人事變動、重大改革等重要決策問題和有關(guān)費用支出、工程項目、民主評議等均屬公開內(nèi)容。庫務公開的資料管理。簽訂合同,應由簽約人簽字并加蓋公章。企業(yè)訂立合同,應遵守國家法律、法規(guī)和政策,考慮本企業(yè)的履行能力和經(jīng)濟效益,嚴格履行審查、審批程序。(四)合同的審查。代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的人員應在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同,對合同的合法性、可行性,準確性負責。合同主辦部門負責對合同履行實施跟蹤管理,監(jiān)督合同的履行,處理合同糾紛,并及時向領(lǐng)導反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題,提出解決意見。合同發(fā)生爭議后,有關(guān)業(yè)務部門應及時研究案情,分清法律責任,并提出解決辦法,報企業(yè)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審議執(zhí)行。企業(yè)合同管理實行綜合管理與分類管理相結(jié)合的原則。合同管理部門應分別以合同種類,合同標的、地區(qū)、客戶、主管業(yè)務員等為線索,定期對合同的簽定和履行情況進行統(tǒng)計。同檔案保管期限屆滿后,應進行鑒定,由綜合部提出存毀意見,并對準備銷毀的文件列出清單,報領(lǐng)導審批后銷毀,銷毀清單應永久保存。十四、印章管理制度(一)財務部負責法人代表名章、財務專用章的使用與管理。對加蓋單位印章的文件要及時做好記錄。(六)印章保管人員應認真做好印章保管工作,印章使用完畢及時定點存放,不得隨意亂放。(九)開據(jù)介紹信由綜合部負責,嚴格手續(xù),嚴禁在空白介紹信、空白證件上用印。倉儲部負責倉儲日常工作,確保儲糧安全。倉儲部具體負責倉儲工作。根據(jù)不同糧食品種儲藏期間的水分含量與儲藏環(huán)境溫度的關(guān)系,分為安全糧食、半安全糧食和危險糧食。%以下,玉米14%以下。糧情檢查取樣設點采取固定點與機動點相結(jié)合的辦法。安全糧每七天檢查一次,內(nèi)容包括:倉溫、倉濕、氣溫、氣濕、糧溫、鼠雀、感官鑒定糧食色澤、氣味及表層水分,是否有結(jié)露,倉房是否露雨,糧面是否有麥蛾、印度谷蛾等鱗翅目害蟲、書虱及螨類等。突擊檢查。糧溫低于15℃,一個月內(nèi)至少檢查一次;糧溫15℃—25℃時,半月內(nèi)至少檢查一次;糧溫高于25℃,一周內(nèi)至少檢查一次。對于新倉應分層扦取樣品(每層間隔不應大于2米),每一層一份樣品,測定糧食水分。檢測期限為每年4月和10月各取樣檢測一次。(1)準備必要的查倉器具:電阻式測溫表、電動扦樣器、害蟲選篩、測水儀(以上器具每組一套,不得缺少),對熏蒸完的倉房帶PIB報警儀。(3)各倉號都必須設置電阻式測溫桿(一般為五根以上),先測糧溫,看是否有差異。(5)檢查倉房衛(wèi)生情況,特別注意檢查門、窗、梁頭等易存灰塵的地方及走道是否整齊,有無麥糠等雜物。風(雨)天氣倉情檢查(1)風(雨)前:檢查門、窗、通風口是否關(guān)閉,下水道及倉房排水是否通暢。高溫糧的處理:糧食因受外界高溫的影響,入倉后溫度仍持續(xù)高溫或下降較慢的糧食(熱入倉密閉儲藏的糧食除外),可采取自然通風、倉內(nèi)翻倒、機械倉可機械通風等辦法使糧溫與氣溫同步下降。(3)因害蟲猖獗引起高溫的,應采取殺蟲處理。②防治措施要符合“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟、有效”原則。③嚴重蟲糧,必須在一星期內(nèi)除治。日曬殺蟲,糧溫應控制在46℃以上并保持2小時:即機械殺蟲,出糧口的糧溫應控制在50℃—55℃為宜。(九)鼠、雀的防治。檢查中發(fā)現(xiàn)問題應及時上報,以便采取措施處理。糧食入庫程序:準備登記檢查計量結(jié)算。計量員憑檢斤員開具的檢驗單通知裝糧車輛過磅計量,待車停穩(wěn)息火計量數(shù)據(jù)穩(wěn)定后,方可計量數(shù)據(jù)并打印過磅單。調(diào)出糧食也應嚴把質(zhì)量關(guān),不符合調(diào)出標準的堅決不發(fā)。1入庫結(jié)束后,檢驗人員及時進行全面質(zhì)量復驗,建立糧食庫存質(zhì)量檔案,填報質(zhì)量情況統(tǒng)計報表。 配備與糧食出入庫相適應的計量器具,在用計量器具定期經(jīng)計量行政部門鑒定認證,確保計量器具準確無誤。 司磅員應完整、規(guī)范、準確地記錄計量和計算原始憑證,嚴禁計量過程中缺斤少兩、偽造和出具錯誤計量數(shù)據(jù),損害國家、集體利益,坑害客戶。對入庫的裝具、器材按計劃要求的品種、質(zhì)量要求、數(shù)量、規(guī)格、型號嚴格驗收,并開具入庫回單。凡入庫的裝具、器材,都要設立專帳,日清月結(jié),及時進行帳實核對。保持倉庫及庫區(qū)衛(wèi)生清潔,倉內(nèi)要做到手摸無塵,口吹無灰,倉外要做到“三不留”。倉庫門口內(nèi)外,應干凈整潔,如有影響衛(wèi)生的糧粒、雜物、雜草、砂石、污物等應及時清除。薄膜壓蓋:薄膜應保持平整,光潔、密封、透明,因工作需要取樣、查倉等情況揭開后應立即封閉,做到“嚴平實緊”。倉庫門、窗、窗臺、玻璃等應保持干凈,發(fā)現(xiàn)門窗不嚴或玻璃破碎書面報倉儲部,實施修補或更換。嚴把入庫質(zhì)量關(guān),并建立倉庫的糧食質(zhì)量檔案。根據(jù)季節(jié)及糧食溫度的變化及時檢查糧食的水份及蟲害情況。設質(zhì)檢室,并配2名具有質(zhì)檢資格的質(zhì)檢員。防化員負責整個庫內(nèi)的質(zhì)量巡檢工作,保管員對本卸糧口糧食進行復檢,發(fā)現(xiàn)不符合標準,可停止卸糧,作退回或請質(zhì)檢員復檢處理。機械設備操作管理人員須熟知國家有關(guān)糧油倉儲機械的規(guī)定。機械設備經(jīng)過驗收、安裝、試車、移交使用后,由儲運、財務等部門按有關(guān)規(guī)定逐項、逐類、逐臺編號,建立設備臺賬和卡片,做好登記工作,記明名稱、產(chǎn)地、型號等。由專人負責本臺機械設備的駕駛操作及日常管理和維修保養(yǎng),非正常損壞要負直接責任,故意毀壞的處雙倍罰款并調(diào)離工作崗位。對已到使用年限的機械應及時辦理報廢手續(xù)。機械設備日常維護保養(yǎng)工作應遵守“清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐”十字作業(yè)法。設備運行過程中應注意檢查設備的溫度、壓力、速度、油位、負荷及噪聲和跑冒滴漏情況。機械設備要根據(jù)具體使用情況進行養(yǎng)護。認真做好設備維護保養(yǎng)、維修記錄、交接班記錄等。(五)大修制度。大修后要對所有的大修技術(shù)資料進行整理并歸入設備檔案。嚴格按程序出入庫糧食,嚴禁在倉庫內(nèi)停放重載車輛,防止倉庫地面及倉壁受損,確保倉庫儲糧安全。十、熏蒸管理制度(一)熏蒸前的準備工作熏蒸工作必須經(jīng)分管副主任批準,由技術(shù)熟練、有組織能力、經(jīng)過訓練、了解藥劑性能、掌握熏蒸技術(shù)和防毒面具使用方法的人員參加操作。為了保障熏蒸過程的個人和公共安全,參加熏蒸人員每年進行一次身體健康檢查,凡身體不符合熏蒸工作的,以及戴上防毒面具不適應者,均不得參加熏蒸工作。熏蒸過程中接觸毒氣時間,每次不得超過半小時,每人每天累計一般不超過一小時。熏蒸前后禁止飲酒。被熏蒸的糧倉(包括露天垛)必須嚴格密閉,防止毒氣外漏,倉房四周必須保留一定的安全距離(磷化氫20米)。熏蒸后按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》中有關(guān)磷化鋁殘渣處理的規(guī)定,根據(jù)國家有關(guān)有毒物品的規(guī)定,做好殘渣處理工作,防止意外事故的發(fā)生及對環(huán)境的影響。中華人民共和國糧食行業(yè)標準 LS/T12112008 《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》中華人民共和國糧食行業(yè)標準 LS/T12012002 《磷化氫環(huán)流熏蒸技術(shù)規(guī)程》第三章 財務和統(tǒng)計管理制度一、財務管理制度嚴格按《會計法》和儲備糧財務管理辦法,依法正確開展財務核算,控制各項費用開支,保證糧庫工作有序進行。依照國家有關(guān)法律、法規(guī)接受財政、審計、稅務機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料。(一)糧食統(tǒng)計工作的基本任務是對糧食經(jīng)濟現(xiàn)象進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。 (七)統(tǒng)計人員的主要職權(quán): 有權(quán)要求單位按照國家糧食流通統(tǒng)計制度規(guī)定,如實提供統(tǒng)計資料。(八)統(tǒng)計業(yè)務工作。 本制度規(guī)定的各種統(tǒng)計報表,由統(tǒng)計負責歸口綜合匯總,逐級上報。年度終了前,要對全年各月數(shù)字再進行一次全面審核,與年報表銜接。 統(tǒng)計人員應做好社會糧食供需平衡調(diào)查工作,通過抽樣調(diào)查和典型調(diào)查等方法,全面掌握社會糧食的供給、消費和庫存等情況,擴大統(tǒng)計信息源和服務面。 統(tǒng)計人員對有關(guān)糧食統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須實事求是地準確填報。涉及國家秘密的統(tǒng)計報表要按規(guī)定方式報送。為保障《統(tǒng)計法》和《糧食流通管理條例》的貫徹實施,維護和提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,每年要在適當時間組織開展統(tǒng)計監(jiān)督檢查。 (十二)實施統(tǒng)計監(jiān)督檢查時,檢查人員有權(quán): 統(tǒng)計人員利用統(tǒng)計調(diào)查竊取國家秘密或者違反《統(tǒng)計法》有關(guān)保密規(guī)定的,依照有關(guān)法律規(guī)定處罰。 上述行為情節(jié)嚴重的,對從事統(tǒng)計工作的暫停或者取消統(tǒng)計資格。  存貨包括:糧油庫存商品、材料低值易耗品等。以會計的明細賬為依據(jù),以實物為基礎,實物與賬不符時,以實物確定盤盈虧數(shù)量和金額?! ”P盈的數(shù)量和金額,查清原因后,按會計制度規(guī)定處理。財產(chǎn)清查盤點工作,要保持賬實、賬賬、賬證、賬表四相符。企業(yè)財務部門應當按照業(yè)務主管部門的規(guī)定和企業(yè)領(lǐng)導的要求,根據(jù)企業(yè)財務管理的需要,定期編制財務分析報告。(2)在會計報表和相關(guān)資料的基礎上,通過一定的方法和手段,對會計報表提供的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)和深入的分析研究,揭示有關(guān)指標之間的關(guān)系、變動情況及其形成原因,從而向使用者提供更相關(guān)和全面的會計信息。財務會計分析的表現(xiàn)形式是財務分析報告。五、財務收支審批制度為了加強我單位經(jīng)費管理,堵塞漏洞,提高資金使用效益,促進單位會計工作規(guī)范化、制度化,現(xiàn)將我單位財務收支審批制度規(guī)定如下: 收入是指單位開展經(jīng)營活動取得的銷售收入。 單位應當加強帳戶管理,各項收入要及時入帳,防止收入流失。(3)單位領(lǐng)導班子會議會議于每年春季審議預算,審議通過的預算,由主任簽字后交財務部具體執(zhí)行。 單位有關(guān)部門申請專項經(jīng)費,首先應將所需經(jīng)費項目、事由及金額報財務部,再由財務部匯總統(tǒng)一上報相關(guān)政府部門申請專項經(jīng)費。成本核算就是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種費用,按照一定的對象和標準進行歸集和分配,以計算各成本對象的總成本和單位成本。成本會計帳戶體系設計的原則:一是要便于全面反映生產(chǎn)經(jīng)營費用的發(fā)生、歸集和分配,正確地計算經(jīng)營成本,二要遵守國家統(tǒng)一的成本會計制度,三要能保證在一定范圍內(nèi)口經(jīng)一致。根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)水平和生產(chǎn)率的提高,以及人力、物力和財力的利用水平情況,制定和修改各項消耗的定額。(2)遵照執(zhí)行權(quán)則發(fā)生制度,正確劃分各個月份的費用界限。(3)劃分各種產(chǎn)品成本和完工產(chǎn)品與產(chǎn)品成本的費用界限。(4)根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本企業(yè)的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。從稽核的具體組織形式說分為以下三種:(1)系統(tǒng)內(nèi)紀檢監(jiān)察部門獨立組織的稽核。審核單位財務物資收支管理制度,會計核算制度,單據(jù)傳遞與會計檔案管理等規(guī)定的完整性與有效性。對稽核提出的問題提出處理建議,并向單位領(lǐng)導和上級主管部門編制“稽核報告書”?! 「髫敃徫坏呢敃藛T在辦理發(fā)生的會計業(yè)務時,隨時按規(guī)定進行審核。出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務、會計帳簿的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作。保險柜鑰匙由出納員專管,不得兩人以上(含兩人)共管一個保險柜鑰匙,如出納員因故臨時離崗,須經(jīng)部長(或會計主管)指定人員代管,并辦理移交手續(xù)。會計人員調(diào)動離職,必須按規(guī)定辦理移交手續(xù),由簽交人員去簽交。(二)收購資金結(jié)算原則:嚴格執(zhí)行“錢出貨進,錢貨兩清”的貨款結(jié)算原則。每日業(yè)務終了,出納員要與計量員、保管員核對當天的結(jié)算憑證,對尚未結(jié)算的要做好記錄,已結(jié)算的要核對好數(shù)量、金額及單據(jù)號碼,保證結(jié)算價款的真實性及準確性。貨款結(jié)算,業(yè)務人員應根據(jù)實際情況和需要盡可能采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。發(fā)貨人員須待貨物卸完后方可支付裝卸費及站臺服務費,同時開具付款憑證、注明火車皮號,由收款人簽字。(五)無論本地采購或異地采購,業(yè)務人員均應每天將采購進度及結(jié)算情況及時報財務部,以便財務人員及時掌握進度及資金使用情況,保障收購資金及時供應。,及時協(xié)調(diào)和解決在貫徹落實中出現(xiàn)的問題。,要做好現(xiàn)場保護,及時上報,并協(xié)助事故調(diào)查組參加事故的調(diào)查處理,制定并落實各項防范措施,認真吸取教訓。,及時將業(yè)務范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)情況向主任匯報,對存在問題認真組織整改,杜絕違章作業(yè)。(三)倉儲部長安全生產(chǎn)責任制。、防鼠、防潮和防
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