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正文內(nèi)容

中國(guó)石化公司erp運(yùn)行管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 戶化程序運(yùn)行流程及要求 在中石化全面實(shí)施ERP之前,報(bào)表分為兩部分:一部分為上報(bào)中石化股份公司報(bào)表,該部分報(bào)表通過“中國(guó)石化ERP報(bào)表管理系統(tǒng)”以數(shù)據(jù)抽取形式進(jìn)行編制;另一部分為公司及子公司管理報(bào)表,該部分報(bào)表通過SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表或運(yùn)行客戶化報(bào)表程序獲得。 對(duì)于其他模塊過入的會(huì)計(jì)憑證由相關(guān)的分管人員按規(guī)定格式及時(shí)打印。 報(bào)表編制人員在全部報(bào)表編制完成后打印保管,并于歸檔時(shí)將其按檔案管理規(guī)定裝訂成冊(cè)后交檔案管理人員。支持性文件支持支持性文件主要包括:集團(tuán)公司關(guān)于ERP的相關(guān)管理制度,用戶手冊(cè)等附加說明  本規(guī)定由提出并歸口。 財(cái)務(wù)處依據(jù)公司行政機(jī)構(gòu)框架統(tǒng)一管理公司及子公司的成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次。業(yè)務(wù)流程和要求 成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程及要求成本中心主數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)處指定專人依據(jù)公司行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)一維護(hù)。、更改或刪除成本中心非標(biāo)準(zhǔn)層次時(shí),需填寫主數(shù)據(jù)維護(hù)審批表向財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。、更改或刪除成本中心分?jǐn)傃h(huán)時(shí),需填寫主數(shù)據(jù)維護(hù)審批表向財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。 統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)過帳流程及要求統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)過帳由各財(cái)務(wù)部門相關(guān)核算崗位人員執(zhí)行,并負(fù)責(zé)過帳數(shù)據(jù)的正確性。月份第一天打開管理會(huì)計(jì)過帳期間,月末關(guān)帳前要檢查以下內(nèi)容:所有的成本費(fèi)用是否都已入帳,所有的內(nèi)部訂單是否都已結(jié)算,所有的分配分?jǐn)傃h(huán)是否都已執(zhí)行,所有工廠的物料帳是否都已清算完畢及物料帳的價(jià)格狀態(tài)。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。,并報(bào)財(cái)務(wù)處備案。 內(nèi)部定單主數(shù)據(jù)維護(hù)(費(fèi)用性支出) 流程及要求。 內(nèi)部定單主數(shù)據(jù)維護(hù)(資本性支出)流程及要求 內(nèi)部訂單組維護(hù)及要求。 成本中心內(nèi)部定單結(jié)算流程及要求成本中心內(nèi)部定單由各財(cái)務(wù)部門相關(guān)核算崗位人員依據(jù)結(jié)算規(guī)則進(jìn)行結(jié)算,并負(fù)責(zé)檢查結(jié)算結(jié)果的正確性。支持性文件支持性文件主要包括:集團(tuán)公司關(guān)于ERP的相關(guān)管理制度,用戶手冊(cè)等附加說明  本規(guī)定由提出并歸口。 各子公司負(fù)責(zé)管理所在公司的客戶及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護(hù)。 所有客戶及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭科目必須按照客戶及供應(yīng)商的性質(zhì)設(shè)定為應(yīng)收帳款及應(yīng)付帳款有關(guān)科目。 專管人員在創(chuàng)建某一客戶或供應(yīng)商時(shí)必須認(rèn)真檢查該單位信息是否已經(jīng)對(duì)應(yīng)創(chuàng)建成為供應(yīng)商或客戶,如果已經(jīng)創(chuàng)建,則須將已創(chuàng)建的供應(yīng)商或客戶的編碼填入該新建客戶或供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的相應(yīng)字段中。 員工主數(shù)據(jù)(組:SK06)以外部給碼方式進(jìn)行創(chuàng)建,員工編碼規(guī)則為:“E2230”+(五位數(shù)員工工號(hào))。 客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)相關(guān)部門和人員有義務(wù)就相關(guān)單位的信息變動(dòng)及時(shí)向?qū)9苋藛T提供變動(dòng)信息。 財(cái)務(wù)部門在應(yīng)將有關(guān)非采購(gòu)單發(fā)票正確、及時(shí)地過帳到SAP系統(tǒng)中。 應(yīng)收、應(yīng)付的清帳工作應(yīng)盡可能在收付款的同時(shí)進(jìn)行,如有特殊情況必須單獨(dú)清帳時(shí),應(yīng)在清帳憑證的“憑證抬頭文本”中輸入清帳摘要信息及主要清帳行項(xiàng)目的憑證編號(hào)(如:“清帳11234/144567/11111”等),同時(shí)必須保證帳務(wù)處理的正確性與及時(shí)性。 應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)憑證審核流程及要求 財(cái)務(wù)部門應(yīng)按應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)憑證的不同性質(zhì)設(shè)專人進(jìn)行檢查,以確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確地在財(cái)務(wù)上進(jìn)行反映。 結(jié)帳專管人員必須在每月1日上班前打開當(dāng)月帳務(wù),并在每月帳務(wù)結(jié)束后關(guān)閉該月帳務(wù)。 其他客戶化程序由相關(guān)使用人員分別管理。支持性文件支持支持性文件主要包括:集團(tuán)公司關(guān)于ERP的相關(guān)管理制度,用戶手冊(cè)等附加說明  本規(guī)定由提出并歸口。職責(zé) 財(cái)務(wù)處及子公司財(cái)務(wù)部門分別管理公司和子公司的日常財(cái)務(wù)事項(xiàng),并保證其正確性和及時(shí)性。業(yè)務(wù)流程和要求 創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù) 各類資產(chǎn)分別由相關(guān)崗位財(cái)務(wù)人員根據(jù)各自的權(quán)限負(fù)責(zé)創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。(AUC號(hào)是指SAP中在建工程的物料或設(shè)備等編號(hào),下同)。 所有科研項(xiàng)目和煉油五部、質(zhì)管中心及各處室外委修理項(xiàng)目領(lǐng)料,由施工單位編制物料領(lǐng)用單并經(jīng)項(xiàng)目管理單位審核工程用料后,由在建工程核算人員創(chuàng)建AUC物料號(hào)。 財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理人員根據(jù)經(jīng)審核后的固定資產(chǎn)維護(hù)申請(qǐng)單,維護(hù)相關(guān)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。 無合同的資本性在建工程項(xiàng)目。物裝發(fā)料后,財(cái)務(wù)部門在建工程核算人員應(yīng)及時(shí)作好相關(guān)的帳務(wù)處理,并將SAP相關(guān)報(bào)表與項(xiàng)目管理單位共享。、月未物裝公司必須及時(shí)提供發(fā)票清單并將EDI發(fā)到財(cái)務(wù)處及基建財(cái)務(wù)SAP帳上,并提供物料的電子表格。,在建工程核算人員可將已開票領(lǐng)物料退回物裝公司。資產(chǎn)日常過帳流程及要求 各單位財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)核算人員必須及時(shí)將有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入SAP系統(tǒng)中。 資產(chǎn)憑證全部錄入完畢,財(cái)務(wù)處需與基建財(cái)務(wù)核對(duì)過渡科目余額,并及時(shí)查找差異原因。 資產(chǎn)折舊運(yùn)行一般應(yīng)于每月末所有資產(chǎn)均已入帳后執(zhí)行。 年結(jié)時(shí),由資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行科目統(tǒng)馭及更改財(cái)政年度。適用范圍適用于各運(yùn)行部門、檢修部門及機(jī)動(dòng)處的設(shè)備檔案管理工作;適用于各運(yùn)行部的設(shè)備、管道、閥門及工作區(qū)域發(fā)生的日常維修和計(jì)劃?rùn)z修;適用于檢修部門的檢修過程管理;適用于維修費(fèi)和大修理工程費(fèi)的控制;創(chuàng)建功能位置、設(shè)備、BOM、工作中心、供應(yīng)商、版本等的主數(shù)據(jù);創(chuàng)建維修通知單,維修工單并審批、下達(dá)工單;創(chuàng)建預(yù)防性維修的任務(wù)清單、維修策略、維修項(xiàng)目、維修計(jì)劃并調(diào)用,生成工單;維護(hù)工單的結(jié)算規(guī)則、技術(shù)完成工單、工單財(cái)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)完成工單。運(yùn)行部設(shè)備員負(fù)責(zé)提出修改BOM主數(shù)據(jù)的內(nèi)容和書面報(bào)告,由運(yùn)行部設(shè)備副主任審批后,輸入系統(tǒng),并報(bào)機(jī)動(dòng)處和技術(shù)支持人員備案。運(yùn)行部設(shè)備員負(fù)責(zé)提出修改功能位置主數(shù)據(jù)的內(nèi)容和書面報(bào)告,由運(yùn)行部設(shè)備副主任審批并授權(quán)后,輸入系統(tǒng),并報(bào)機(jī)動(dòng)處和技術(shù)支持人員備案。 測(cè)量點(diǎn)和計(jì)量憑證記錄流程及要求各運(yùn)行部設(shè)備員負(fù)責(zé)按技術(shù)支持人員提供的格式提出建立測(cè)量點(diǎn)主數(shù)據(jù)的內(nèi)容和書面報(bào)告,由運(yùn)行部設(shè)備副主任、機(jī)動(dòng)處審批后,技術(shù)支持人員技術(shù)確認(rèn)并輸入系統(tǒng)。必要時(shí)設(shè)備員也可創(chuàng)建通知單。打印檢修作業(yè)票和工單及物料發(fā)放單(作業(yè)票須有關(guān)人員簽字),轉(zhuǎn)施工單位(包括內(nèi)部施工和外委施工)。施工過程中須變更用料,則應(yīng)由施工單位通知委托單位在原工單中增加材料及數(shù)量,并按打印的新增加料單進(jìn)行領(lǐng)料。4.7.7檢修施工材料原則上均要求由甲方物裝公司供料。如發(fā)生分包丙方單位領(lǐng)料必須由乙方單位在領(lǐng)料單上蓋公章,材料匯入乙方單位。4.7.11財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)將工單中的費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,并業(yè)務(wù)完成工單;4.7.12因工單勞務(wù)費(fèi)用暫不與財(cái)務(wù)集成,工單無法顯示勞務(wù)費(fèi)用,因此要求運(yùn)行部將結(jié)算的勞務(wù)費(fèi)用(包括乙供料費(fèi)用)手工輸入工單中做文本記錄。當(dāng)發(fā)生工單必須作廢的情況,當(dāng)發(fā)生工單必須作廢的情況,要分別不同情況進(jìn)行處理:工單若已下達(dá)執(zhí)行,在作廢前首先詢問物裝是否訂貨,若已訂貨,則需提供物裝書面作廢證明。支持性文件支持支持性文件主要包括:集團(tuán)公司關(guān)于ERP的相關(guān)管理制度,用戶手冊(cè)等附加說明  本規(guī)定由和信公司提出并歸口。按進(jìn)口、海洋、國(guó)內(nèi)陸上原油及MTBE等原料油采購(gòu)訂單的收貨。SAP系統(tǒng)與綜管處統(tǒng)計(jì)報(bào)表、煉油MIS、化肥MIS的接口程序的運(yùn)行。由倉(cāng)儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)按進(jìn)口、海洋、國(guó)內(nèi)陸上原油及MTBE等原料油采購(gòu)訂單的收貨和來料加工原油的收貨以及客戶中轉(zhuǎn)原油的收、發(fā)貨。由化工部統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)運(yùn)行SAP系統(tǒng)與化肥MIS(化工部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))的接口程序。采購(gòu)訂單應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng),采購(gòu)訂單中的信息要求相對(duì)準(zhǔn)確。當(dāng)價(jià)格條件信息的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)、需要修改時(shí),向和信公司提出修改系統(tǒng)配置的請(qǐng)求。當(dāng)與新的供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),按供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度在系統(tǒng)中進(jìn)行新供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)。為實(shí)現(xiàn)信息共享,便于倉(cāng)儲(chǔ)公司按采購(gòu)訂單收貨和財(cái)務(wù)處進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),在創(chuàng)建采購(gòu)定單時(shí),應(yīng)在采購(gòu)訂單抬頭文本處輸入合同號(hào)、提單日期和裝運(yùn)船名。當(dāng)與新的供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),按供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度在系統(tǒng)中進(jìn)行新供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)公司統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行收貨操作,并確保收貨數(shù)量準(zhǔn)確。所有代儲(chǔ)存的客戶庫(kù)存均放在倉(cāng)儲(chǔ)公司在系統(tǒng)中所對(duì)應(yīng)的工廠(ZHA5)下。在綜管處與客戶簽訂相應(yīng)的合同或協(xié)議后,綜管處應(yīng)分別向倉(cāng)儲(chǔ)公司和財(cái)務(wù)處提供相應(yīng)的合同或書面依據(jù)。此接口程序由生產(chǎn)處統(tǒng)計(jì)人員每旬運(yùn)行一次,運(yùn)行日期分別為每月的10日(上旬),20日(中旬)和下旬30日(或31日),應(yīng)確保準(zhǔn)時(shí)運(yùn)行程序。當(dāng)接口程序出現(xiàn)問題,應(yīng)立即聯(lián)系和信公司處理。如果因特殊原因,運(yùn)行程序時(shí)間需延后的,一般不應(yīng)晚于每旬的次日上午,并在運(yùn)行程序時(shí)將日期改為上述的指定日期。當(dāng)接口程序出現(xiàn)問題,應(yīng)立即聯(lián)系和信公司處理。如果因特殊原因,運(yùn)行程序時(shí)間需延后的,一般不應(yīng)晚于每旬的次日上午,并在運(yùn)行程序時(shí)將日期改為上述的指定日期。當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中原油、原料油、產(chǎn)品的編碼發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)維護(hù)SAP系統(tǒng)中物料對(duì)照表和物料清單表,確保上載數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)接口程序出現(xiàn)問題,應(yīng)立即聯(lián)系和信公司處理。適用范圍適用于物裝公司主數(shù)據(jù)維護(hù)、計(jì)劃、采購(gòu)、出入庫(kù)、移庫(kù)等流程的操作運(yùn)行管理。3.4 各業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)過帳、開提貨單、維護(hù)信息紀(jì)錄等操作,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)凍結(jié)、開出庫(kù)單等操作。4.2 貨源清單維護(hù)流程和要求需維護(hù)貨源清單的,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)維護(hù)到系統(tǒng)中,要求按物料逐個(gè)錄入明細(xì)資料,主要包括:物料、供應(yīng)商、有效時(shí)間段,并及時(shí)打印貨源清單,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在線外審批。4.4.3 由工單生成的采購(gòu)申請(qǐng),計(jì)劃員維護(hù)F類轉(zhuǎn)儲(chǔ)單,需采購(gòu)的,生成物裝采購(gòu)計(jì)劃。4.5 請(qǐng)購(gòu)到付款流程和要求 采購(gòu)員根據(jù)訂單(合同或市場(chǎng)采購(gòu)單)辦理入庫(kù)后,打印入庫(kù)單,并隨附供應(yīng)商發(fā)票、其它費(fèi)用單據(jù)及經(jīng)科長(zhǎng)審批的匯款申請(qǐng)單,由管理科合同管理員審核后,交財(cái)務(wù)科辦理付款手續(xù)。4.8 詢比價(jià)、招投標(biāo)采購(gòu)流程和要求 根據(jù)計(jì)劃員下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)員可以在線上生成詢價(jià)單,收到詢價(jià)單位的報(bào)價(jià)后,維護(hù)報(bào)價(jià),并生成物裝采購(gòu)合同;采購(gòu)員也可以在線下完成詢比價(jià)、招投標(biāo),依據(jù)其結(jié)果在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)訂單。4.10 代儲(chǔ)代銷結(jié)算流程及要求 每月財(cái)務(wù)關(guān)帳后,由財(cái)務(wù)科根據(jù)代儲(chǔ)代銷消耗情況,按供應(yīng)商開列結(jié)算清單,交采購(gòu)員,由采購(gòu)員通知供應(yīng)商按照結(jié)算清單開具發(fā)票。4.12 內(nèi)部領(lǐng)用發(fā)料流程和要求 物裝內(nèi)部領(lǐng)用發(fā)料按照物裝財(cái)務(wù)制訂的內(nèi)部領(lǐng)用程序執(zhí)行。4.14.2退單并退料的,在物裝財(cái)務(wù)已開發(fā)票的情況下,每年集中辦理退貨,屬增值稅發(fā)票的,退料單位還需出具稅務(wù)局的退貨證明。4.16 庫(kù)存物資報(bào)廢流程和要求 計(jì)劃員填報(bào)報(bào)廢清單,在線下完成所有審批流程后,由計(jì)劃員在系統(tǒng)中做報(bào)廢除帳。4.18.2 純外部客戶,在確認(rèn)有此客戶主數(shù)據(jù)后,計(jì)劃員開立銷售訂單。4.20 關(guān)聯(lián)交易和對(duì)外銷售發(fā)貨流程和要求 對(duì)純外部客戶(除景聯(lián)外)的銷售,由計(jì)劃員根據(jù)銷售訂單開具提貨單,外部客戶憑提貨單到財(cái)務(wù)科付款,財(cái)務(wù)科在其上加蓋“貨款收訖章”,外部客戶持單到倉(cāng)庫(kù),保管員根據(jù)蓋有“貨款收訖章”的提貨單進(jìn)行發(fā)貨,并開立出庫(kù)單。在維護(hù)過程中要確保項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱及核算單位的準(zhǔn)確性。對(duì)于實(shí)際產(chǎn)生的業(yè)務(wù)開具銷售發(fā)票。(詳見數(shù)據(jù)綜管數(shù)據(jù)維護(hù)管理規(guī)定)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處負(fù)責(zé)創(chuàng)建各種經(jīng)營(yíng)方式下的各種銷售定單。經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處負(fù)責(zé)將儲(chǔ)運(yùn)公司發(fā)貨情況在系統(tǒng)內(nèi)建立出廠票?!∨渲?銷售計(jì)劃與大類合同維護(hù)流程及要求經(jīng)貿(mào)處一科負(fù)責(zé)計(jì)劃的錄入、修改、刪除。經(jīng)貿(mào)處一科、二科對(duì)于定單“采購(gòu)定單編號(hào)”項(xiàng)目填寫時(shí)需注意:對(duì)于車發(fā)、皮輸出廠方式的填寫制單姓名的拼音字母。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)貨單。經(jīng)貿(mào)處及發(fā)貨點(diǎn)根據(jù)定單創(chuàng)建發(fā)貨單并發(fā)貨過帳。定單具體制作要求參見()。倉(cāng)儲(chǔ)公司、儲(chǔ)運(yùn)部、煉油二部、倉(cāng)儲(chǔ)公司、儲(chǔ)運(yùn)部、煉油二部對(duì)于水運(yùn)、管輸、鐵路出廠方式的發(fā)運(yùn)點(diǎn)需要將實(shí)際的裝運(yùn)后的信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。首先要求經(jīng)貿(mào)處業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)定單或急發(fā)定單、發(fā)貨單、并發(fā)貨過帳;其次根據(jù)定單的數(shù)量將庫(kù)存轉(zhuǎn)入發(fā)貨工廠下的“客戶”庫(kù)存(與華東公司結(jié)算的配置產(chǎn)品要注意將庫(kù)存轉(zhuǎn)入到“送達(dá)方”名下),在轉(zhuǎn)入“客戶”庫(kù)存的同時(shí)要在庫(kù)存?zhèn)渥⑿畔?nèi)填寫上述標(biāo)準(zhǔn)定單或(急發(fā)定單)的號(hào)碼及相應(yīng)的發(fā)貨單號(hào)碼;然后建立虛擬庫(kù)存定單時(shí)必須在該定單內(nèi)的項(xiàng)目行內(nèi)參照原標(biāo)準(zhǔn)定單或急發(fā)定單,同時(shí)將評(píng)估類型更改為“客戶”,并在備注欄標(biāo)明原定單、發(fā)貨單、“客戶”庫(kù)存的編號(hào);最后發(fā)貨點(diǎn)或經(jīng)貿(mào)處根據(jù)實(shí)際情況參照該定單建立發(fā)貨單并發(fā)貨過帳。首先建立退貨定單(系統(tǒng)內(nèi)的填寫信息均參照原銷售時(shí)的定單),然后創(chuàng)建收貨單并收貨過帳,經(jīng)貿(mào)處綜管科根據(jù)此單據(jù)開具發(fā)票;其次經(jīng)貿(mào)處業(yè)務(wù)科對(duì)于已實(shí)現(xiàn)銷售的部分重新做標(biāo)準(zhǔn)定單流程,最后由經(jīng)貿(mào)處綜管科對(duì)于該實(shí)現(xiàn)銷售的部分重新開具銷售發(fā)票。 財(cái)務(wù)每旬向經(jīng)貿(mào)處出具客戶欠款情況的通知單。職責(zé)與分工 公司標(biāo)準(zhǔn)代碼信息管理工作,在公司ERP試點(diǎn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下開展,下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息代碼工作小組,由綜管處、人教處、財(cái)務(wù)處、經(jīng)貿(mào)處、機(jī)動(dòng)處、生產(chǎn)處、物裝公司、和信公司等部門的有關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)信息代碼的審核、管理、維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作。 做好與總部信息標(biāo)準(zhǔn)化辦公室之間的工作聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)總部有關(guān)精神。 和信公司 確定專人為公司標(biāo)準(zhǔn)信息代碼管理員。 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)信息代碼管理維護(hù)的培訓(xùn),做好與公司各專業(yè)系統(tǒng)代碼審核維護(hù)人員之間的有關(guān)協(xié)調(diào)工作,保證維護(hù)的質(zhì)量?!∝?fù)責(zé)組織本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息代碼的編制,確定標(biāo)準(zhǔn)信息代碼的內(nèi)容?!《ㄆ诓榭簇?fù)責(zé)維護(hù)的代碼條目,發(fā)現(xiàn)問題立即和責(zé)任用戶或代碼管理員聯(lián)系,解決用戶的出現(xiàn)問題。必填項(xiàng):物料代碼、物料名稱、稱料簡(jiǎn)稱、層次級(jí)別、上層代碼 公司代碼 歸口部門:財(cái)務(wù)處 編碼規(guī)則:4位數(shù)字碼,由總部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一配碼?!【幋a規(guī)則:以數(shù)字“3”打頭,8位數(shù)字順序碼,碼段區(qū)間為3065000030659999。 編碼規(guī)則:8位數(shù)字順序碼,以數(shù)字“4”或“5”打頭?!?biāo)識(shí):以“成本中心碼”和“成本中心名稱”作為唯一標(biāo)識(shí)。必填項(xiàng):代碼、利潤(rùn)中心名稱、利潤(rùn)中心簡(jiǎn)稱、隸屬利潤(rùn)中心。 標(biāo)識(shí):以“科目代碼”和“科目名稱”作為唯一標(biāo)識(shí)。 標(biāo)識(shí)
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