【正文】 …………………3911. 用章登記表…………………………………………………………………………4012. 印鑒移交清單………………………………………………………………………4113. 提案表………………………………………………………………………………4214. 提案效果報(bào)告表……………………………………………………………………4315. 提案評分表…………………………………………………………………………4416. 出差申請表…………………………………………………………………………4517. 現(xiàn)金報(bào)銷單…………………………………………………………………………4618. 出差報(bào)告書…………………………………………………………………………4719. 突發(fā)事件報(bào)告………………………………………………………………………4820. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告……………………………………………………………4921. 總裁令（格式）……………………………………………………………………5022. 總部 心工作令（格式）…………………………………………………5123. 月度工作計(jì)劃……………………………………………………5224. 計(jì) 劃 提 交 登 記 表……………………………………………………………5325. 計(jì)劃差異工作請示報(bào)告……………………………………………………………5426. 計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表……………………………………………5527. 月度作總結(jié)…………………………………………………………5628. 月度部門考評表……………………………………………………57三、行政管理流程1. 寄送信函、快件工作流程…………………………………………………………602. 傳真發(fā)文工作流程…………………………………………………………………613. 傳真收文工作流程…………………………………………………………………624. 發(fā)文管理流程………………………………………………………………………635. 收文管理流程………………………………………………………………………646. 印章制刻申請流程…………………………………………………………………657. 印章使用流程………………………………………………………………………668. 公司證照管理流程…………………………………………………………………679. 提案管理流程………………………………………………………………………6810. 出差管理流程………………………………………………………………………697011. 突發(fā)事件處理流程…………………………………………………………………7112. 工作令督辦工作流程………………………………………………………………7213. 部門工作監(jiān)督核查工作流程………………………………………………………7314. 月度計(jì)劃管理工作流程……………………………………………………………7415. 年度計(jì)劃管理工作流程……………………………………………………………7516. 行政費(fèi)用編制工作流程……………………………………………………………7617. 行政費(fèi)用管理工作流程……………………………………………………………77四、行政管理辦法與方案1. 計(jì)劃管理辦法………………………………………………………………………80812. 流程管理辦法………………………………………………………………………823. 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則…………………………………………………………………83884. 反舞弊工作條例……………………………………………………………………89945. 日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法……………………………………………………………95961. 保密管理制度…………………………………………………672. 文書管理制度…………………………………………………893. 印章管理制度…………………………………………………104. 公司證照管理制度……………………………………………115. 提案管理制度…………………………………………………12136. 出差管理制度…………………………………………………15177. 門禁管理制度…………………………………………………18198. 突發(fā)事件管理制度……………………………………………20239. 日常行政規(guī)范管理制度………………………………………2426眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE保密管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 1．目的：為增加員工的保密意識，保護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密，特制訂以下保密制度。（5）綜合管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督和檢查權(quán)，并對保密制度的執(zhí)行和遵守負(fù)有連帶責(zé)任。(2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。(1)全體員工在簽訂勞動合同時(shí)，簽訂保密協(xié)議，以明確責(zé)任和義務(wù)。第2條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合管理部負(fù)責(zé)。第6條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。第8條 企業(yè)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。第11條 外來文件由綜合管理部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。第16條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由綜合管理部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第19條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第21條 保管（1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE印章管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 1．公司印章指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。（3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。（7）企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。4．公司印章的使用管理。（4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關(guān)手續(xù)。（2）公司印章保管員發(fā)生變動，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。三、各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 1. 為充分調(diào)動公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案，借此改善公司經(jīng)營管理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活力，特制定本管理辦法。屬公司內(nèi)部提案，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請項(xiàng)目總經(jīng)理審批，如涉及集團(tuán)公司的提案，則由總經(jīng)理審核后報(bào)總部行政中心分類報(bào)審。（5） 提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合，由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 5. 提案評審依據(jù)（1） 提案客觀性及具體性，即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。行政管理制度6. 提案效果的評估、審定（1） 提案采納實(shí)施后，由實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)填寫《提案效果報(bào)告》《提案評分表》并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料，交各司綜合管理部。（4） 聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。（1）總經(jīng)理出差，報(bào)備總部行政管理中心。（5）國外出差，一律由總經(jīng)理或集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．A類地區(qū)元以內(nèi)2．B類地區(qū)元以內(nèi)3．C類地區(qū)元以內(nèi)1．A類地區(qū)元以內(nèi)2．B類地區(qū)元以內(nèi)3．C類地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．A類地區(qū)元以內(nèi)2．B類地區(qū)元以內(nèi)3．C類地區(qū)元以內(nèi)1．A類地區(qū)元以內(nèi)2．B類地區(qū)元以內(nèi)3．C類地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．A類地區(qū)元以內(nèi)2．B類地區(qū)元以內(nèi)3．C類地區(qū)元以內(nèi)1．A類地區(qū)元以內(nèi)2．B類地區(qū)元以內(nèi)3．C類地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)行政管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 （2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后9時(shí)以后，午前6時(shí)以前）車次，住宿費(fèi)減半支給。行政管理制度第9條 出差人員返回企業(yè)后，____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。第11條 其他報(bào)銷、審批程序同上。門禁卡的管理：門禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后，統(tǒng)一制作；，綜合管理部發(fā)放。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 行政管理制度 、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。主要包括氣象災(zāi)害，地震災(zāi)害，地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因疾病，食品安全等。主要資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。 ，保證各項(xiàng)工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作，最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。 行政管理制度、各級管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制， 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 ，必須上報(bào)預(yù)應(yīng)急處理方案，以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。 ，由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。應(yīng)急處置過程中，要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。 　信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。，造成公司經(jīng)濟(jì)、信用和社會影響產(chǎn)生負(fù)責(zé)面的責(zé)任人，根根據(jù)其責(zé)任大小，由執(zhí)行董事會作出評價(jià)，按公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE日常行政規(guī)范管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內(nèi)外形象，實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進(jìn)眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè)，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。，盡心盡責(zé)，同事間真誠協(xié)作，互信互諒，辦公效率高效、快捷?；颉澳?，行政管理中心XXX”等；工作時(shí)間與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡短扼要，嚴(yán)禁在工作時(shí)長時(shí)間接打私人電話；。，周一至周五工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服，修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。，由員工100%的費(fèi)用，一年以上承擔(dān)50%。個(gè)人累計(jì)達(dá)到10分時(shí)，由人資源中心/綜合管理部提出警告，扣除本人當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%；部門累計(jì)分達(dá)到5分時(shí)，扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分2分；，本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá)10分時(shí)，由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓(xùn)，一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到2次培訓(xùn)的，公司有權(quán)解除期勞動合同，并不作解除勞動合同的補(bǔ)償；，發(fā)布之日起試運(yùn)