【正文】 主管副總經(jīng)理核準。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會后工作：（1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。會議內容：（1）、討論公司安全生產、經(jīng)營活動中的重大問題。（5）、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。（2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。駕駛員禁止在車內吸煙。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。四、油料管理實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。第十一章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：一、本福利補貼分為3個檔次：：本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 。上午：8：30~11：30下午：13：30~17：00如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。五、病假公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 否則，按曠工處罰。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負責人罰款1000元，二次以上按自動離職處理。十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。第十二章 出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。 出差人返回后七日內應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分自行承擔。接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。結合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領導批準可適當增加陪餐人數(shù)。對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。四、每月底，快餐排擋結算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認真核對，簽字確認后方可報銷。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人或分管領導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。 (四)、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(六)、不允許借款范圍：沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；未經(jīng)審批的任何借款。各部門應事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領導審核，報總經(jīng)理批準。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。 合同期內員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字，報總經(jīng)理批準。第十八章 計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。否則，給予當事人處罰?！　《⒑贤芾硎瞧髽I(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義?！　∷摹⒑炗喓贤仨氉袷貒业姆?、政策及有關規(guī)定。　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等?！　『贤膶彶榕鷾省　∈弧⒑贤谡胶炗喦?，必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。　　標的超過公司資產1/3以上的合同由全體股東審批。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任?！　《?、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?！　《?、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。　　因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯?！　∪?、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間?！　∝浛畹某懈丁⑼惺諔{證，有關財務帳目?！　∪?、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章?！　∪?、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯?！　∪?、本公司合同管理具體是：　　公司由總經(jīng)理負責，歸管理部門為財務部、辦公室。具體如下：　　建立合同檔案。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內的室內、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內無雜草、雜物。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。第二十一章 財務管理制度為進一步完善財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度，做到分工明確，責任到人，結合公司具體情況，制定本制度。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。六、財務人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。 ②公司從稅務部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復，收款收據(jù)由財務部統(tǒng)一保管。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關制度執(zhí)行。 本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。五、 專項支出財務報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。六、其他專項支出報銷流程費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 付款流程： 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）； 按審批程序審批：主管部門經(jīng)理審核簽字→ 財務經(jīng)理 →總經(jīng)理審批； 財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款； 若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。 本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。 固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 部門經(jīng)理每月對員工進行考核，確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。 職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。 績效工資與績效考核結果掛鉤，試用期與實習期員工不享受績效工資。 加班工資= 平時工資(全勤)247。 加班工資= 平時工資(全勤)247。 加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間 五、基本工資評定標準：總經(jīng)理級別基本工資 4000 元/月,副總經(jīng)理級別 3500 元/月，主任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級別 3000 元/月，職能管理級別 2000 元/月，試用期1500 元/月.第二十三章 廉 政 建 設 管 理 制 度一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度； 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。二、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。十、負責公司公務車輛管理。十四、 分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。十八、員工社會保險的各項管理。二十二、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。第二章 財務部職責一、 公司財務預算、決算、預測。五、 對各種單據(jù)進行審核。九、 與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通，政府文件的執(zhí)行。第三章 銷售部職責一、負責公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。五、 負責產品的售后服務，負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴