商業(yè)展覽的操作流程-預(yù)覽頁
【正文】 三天。大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。比較特殊的是流動展，即利用飛機、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。從法律角度而言，會展組織單位不但應(yīng)該滿足我國民法通則、《公司法》規(guī)定的法人條件，而且應(yīng)該滿足國家的特殊要求。主辦單位和承辦單位的區(qū)分主辦單位和承辦單位在法律上的地位是不同的，實踐中這種劃分也是必要的。在會展具體事務(wù)的處理上，一般是承辦單位在起作用，整個會展的運作也是承辦單位在執(zhí)行?！边@個管理辦法施行于1998年1月1日，應(yīng)該是比較新的一個規(guī)章。因此，該《辦法》中的“舉辦單位”所指是主辦單位還是承辦單位并不清楚。但是，即使是對承辦單位的要求，其條件中也有值得商榷之處，即對場地設(shè)施的要求。國家部(委)所屬外貿(mào)(工貿(mào))總公司可提出一家子公司、各省市外經(jīng)貿(mào)主管部門可提出12家符合上述條件的省級外貿(mào)企業(yè)或廣告、展覽公司，報外經(jīng)貿(mào)部進行資格審定后作為承辦單位。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的對外經(jīng)濟貿(mào)易主管部門，主辦本地區(qū)的赴國(境)外的招商活動。經(jīng)過這樣的分析，我們可以得出以下結(jié)論：主辦單位資格實行年審制，每年予以公布。承辦單位的資格認定有法可依，其資質(zhì)標準可參照律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的成立標準，并對從業(yè)人員的資格條件和人數(shù)等進行了明確的規(guī)定。其只要具備合法的經(jīng)營資格即可。因此，稱其為展覽場所主體似乎更為確切。因此，場館建筑往往規(guī)模宏大，有的還成為城市的標志性建筑。這種得天獨厚的先天優(yōu)勢，使得擁有場館經(jīng)營者身份的會展公司，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。普通觀眾就是一般的公眾，那些綜合性的博覽會，參觀者大部分人是普通觀眾。這也是當代展覽的專業(yè)化傾向加重，更多地面向?qū)I(yè)觀眾的根本原因。四、商業(yè)展覽的操作流程應(yīng)該說商業(yè)展覽籌辦的整個過程，是一個推銷策劃的過程，而我們所有的策劃行為都離不開市場，因為我們從事的是商業(yè)活動，因而，所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò)，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達到參展目的，使70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清楚市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等；2．同行對此項目的反應(yīng)；同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮；4．尋求的目的這是展覽會成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尋求對口的主管部門和單位，作為展覽會的主辦或支持單位，其目的一，可以提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；目的二，擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作；目的三，提高行業(yè)號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀；目的四，能代表行業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢；目的五，能有效地形成項目的品牌效應(yīng)，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；2.合作招展（組團）單位：當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)、辦展機構(gòu)（公司），還有是海外的代理機構(gòu)（國際展）的建立。(3)有一定的組團招展經(jīng)濟實力。宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。現(xiàn)代會展操作越來越重視宣傳廣告的投入力度和宣傳質(zhì)量，那么本人則認為廣告宣傳的效果，是展覽會成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。認真做好項目預(yù)算。宣傳資料的ＣＩ設(shè)計、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。利用新聞發(fā)布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。、挖掘潛在的參展企業(yè)、大的參展商。上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。展位的銷售安排及布置。與展覽會有關(guān)的各項廣告征集工作。展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務(wù)及禮品安排。著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。（４）拍板決定參展階段。合作單位發(fā)邀請函。展后階段。記憶是印象的延續(xù)，印象是在展覽會上留下的，記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強的。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。因此，總結(jié)對經(jīng)營和管理有著重要意義和作用。事實上目前在國內(nèi)，我們所看到許多展覽會的主辦單位，在展后都幾乎沒有作任何評估工作，致使辦展水平一直原地踏步或日漸衰落
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