商業(yè)展覽的操作流程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 三天。大部分展覽會(huì)是在專用展覽場(chǎng)舉辦的。比較特殊的是流動(dòng)展，即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場(chǎng)的展覽會(huì)。從法律角度而言，會(huì)展組織單位不但應(yīng)該滿足我國(guó)民法通則、《公司法》規(guī)定的法人條件，而且應(yīng)該滿足國(guó)家的特殊要求。主辦單位和承辦單位的區(qū)分主辦單位和承辦單位在法律上的地位是不同的，實(shí)踐中這種劃分也是必要的。在會(huì)展具體事務(wù)的處理上，一般是承辦單位在起作用，整個(gè)會(huì)展的運(yùn)作也是承辦單位在執(zhí)行?！边@個(gè)管理辦法施行于1998年1月1日，應(yīng)該是比較新的一個(gè)規(guī)章。因此，該《辦法》中的“舉辦單位”所指是主辦單位還是承辦單位并不清楚。但是，即使是對(duì)承辦單位的要求，其條件中也有值得商榷之處，即對(duì)場(chǎng)地設(shè)施的要求。國(guó)家部(委)所屬外貿(mào)(工貿(mào))總公司可提出一家子公司、各省市外經(jīng)貿(mào)主管部門可提出12家符合上述條件的省級(jí)外貿(mào)企業(yè)或廣告、展覽公司，報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)行資格審定后作為承辦單位。各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府的對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門，主辦本地區(qū)的赴國(guó)(境)外的招商活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這樣的分析，我們可以得出以下結(jié)論：主辦單位資格實(shí)行年審制，每年予以公布。承辦單位的資格認(rèn)定有法可依，其資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可參照律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成立標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)從業(yè)人員的資格條件和人數(shù)等進(jìn)行了明確的規(guī)定。其只要具備合法的經(jīng)營(yíng)資格即可。因此，稱其為展覽場(chǎng)所主體似乎更為確切。因此，場(chǎng)館建筑往往規(guī)模宏大，有的還成為城市的標(biāo)志性建筑。這種得天獨(dú)厚的先天優(yōu)勢(shì)，使得擁有場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者身份的會(huì)展公司，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。普通觀眾就是一般的公眾，那些綜合性的博覽會(huì)，參觀者大部分人是普通觀眾。這也是當(dāng)代展覽的專業(yè)化傾向加重，更多地面向?qū)I(yè)觀眾的根本原因。四、商業(yè)展覽的操作流程應(yīng)該說(shuō)商業(yè)展覽籌辦的整個(gè)過(guò)程，是一個(gè)推銷策劃的過(guò)程，而我們所有的策劃行為都離不開(kāi)市場(chǎng)，因?yàn)槲覀儚氖碌氖巧虡I(yè)活動(dòng)，因而，所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營(yíng)造勢(shì)力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來(lái)報(bào)名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的，使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)準(zhǔn)。具體分析行業(yè)市場(chǎng)狀況，要摸清楚市場(chǎng)的歸屬，即屬買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)等；2．同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng)；同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項(xiàng)目的話，就須慎重考慮；4．尋求的目的這是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尋求對(duì)口的主管部門和單位，作為展覽會(huì)的主辦或支持單位，其目的一，可以提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；目的二，擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開(kāi)新聞宣傳和炒作；目的三，提高行業(yè)號(hào)召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀；目的四，能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)；目的五，能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；2.合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有是海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）的建立。(3)有一定的組團(tuán)招展經(jīng)濟(jì)實(shí)力。宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告?，F(xiàn)代會(huì)展操作越來(lái)越重視宣傳廣告的投入力度和宣傳質(zhì)量，那么本人則認(rèn)為廣告宣傳的效果，是展覽會(huì)成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。它的優(yōu)勢(shì)是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。宣傳資料的ＣＩ設(shè)計(jì)、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，介紹及配合市場(chǎng)的宣傳文章（軟廣告）。電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。、挖掘潛在的參展企業(yè)、大的參展商。上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。展位的銷售安排及布置。與展覽會(huì)有關(guān)的各項(xiàng)廣告征集工作。展覽現(xiàn)場(chǎng)的氣氛營(yíng)造（現(xiàn)場(chǎng)的布置、開(kāi)幕式安排、開(kāi)幕廣告等）。主辦、協(xié)辦單位及開(kāi)幕嘉賓人員的會(huì)務(wù)及禮品安排。著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。（４）拍板決定參展階段。合作單位發(fā)邀請(qǐng)函。展后階段。記憶是印象的延續(xù)，印象是在展覽會(huì)上留下的，記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強(qiáng)的。對(duì)于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過(guò)宴請(qǐng)方式表示謝意。因此，總結(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理有著重要意義和作用。事實(shí)上目前在國(guó)內(nèi)，我們所看到許多展覽會(huì)的主辦單位，在展后都幾乎沒(méi)有作任何評(píng)估工作，致使辦展水平一直原地踏步或日漸衰落
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