財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。我們從大型集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和滿足現(xiàn)實(shí)工作需要出發(fā)，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用可行的原則，經(jīng)過(guò)反復(fù)比較論證，提出了“集中式管理、離線操作”系統(tǒng)解決方案。這部分必須按照會(huì)計(jì)制度與獨(dú)法人企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行，保證規(guī)范統(tǒng)一，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)定。從圖四可以看出，綜合企業(yè)公司是由公司機(jī)關(guān)(集團(tuán)總部)和若干分公司共同組成的一個(gè)獨(dú)立法人企業(yè)，既是子公司的控股母公司也是集團(tuán)公司的核心企業(yè)。在醞釀總體方案的過(guò)程中，我們?cè)?jīng)考慮一開(kāi)始就上ERP系統(tǒng)，采取高起點(diǎn)跨越式方式，加快全公司企業(yè)管理信息化進(jìn)程。從現(xiàn)實(shí)可行的角度考慮，我們?cè)诰唧w組網(wǎng)方案和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式的選擇上立足企業(yè)實(shí)際，兼顧先進(jìn)性與適用性，在能夠滿足工作需要的基礎(chǔ)上盡可能降低門(mén)檻。初步設(shè)想全公司企業(yè)管理信息化建設(shè)分三個(gè)階段完成： 第一階段，以滿足現(xiàn)階段實(shí)際工作需要為主，按照上面所述財(cái)務(wù)體制和業(yè)務(wù)流程的要求，抓緊建立全公司統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 第三階段，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)互聯(lián)，建立連接企業(yè)內(nèi)外的信息發(fā)布與信息收集渠道，構(gòu)建覆蓋全公司主要業(yè)務(wù)的電子商務(wù)平臺(tái)，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息化電子化。Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的這些特點(diǎn)，對(duì)在我公司這樣一個(gè)點(diǎn)多面廣的集團(tuán)型企業(yè)，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及今后的企業(yè)信息化建設(shè)都非常實(shí)用。在企業(yè)資金條件十分有限的情況下，使用成本降不下來(lái)，任何方案都難以實(shí)施，正確選擇系統(tǒng)運(yùn)行方式是決定財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案能否可行的關(guān)鍵。每個(gè)基層企業(yè)作為一個(gè)客戶端，暫時(shí)設(shè)置完整帳套，同時(shí)在公司服務(wù)器端為其設(shè)置對(duì)應(yīng)鏡像帳套。 二是平時(shí)客戶端離線操作，根據(jù)需要定時(shí)或不定時(shí)連接。各個(gè)報(bào)賬單位明細(xì)賬數(shù)據(jù)通過(guò)撥號(hào)連接傳輸至公司總帳套，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集合并張?zhí)幚?，在公司服?wù)器端直接出具會(huì)計(jì)報(bào)表。使用專(zhuān)線必然要實(shí)行在線操作，意味著將有幾百臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)與服務(wù)器連接并操作，需要大幅度提升服務(wù)器、路由器等服務(wù)器端硬件設(shè)施的配置水平，當(dāng)時(shí)公司資金十分緊張，增加大量投資也很不現(xiàn)實(shí)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建成后的初始階段，客戶端暫時(shí)設(shè)置帳套并在服務(wù)器端為其設(shè)置對(duì)應(yīng)鏡像帳套，實(shí)行離線操作定點(diǎn)傳輸，可以把問(wèn)題限定在局部不致對(duì)公司整個(gè)系統(tǒng)造成大的影響。 第三、工作方式的調(diào)整和人員素質(zhì)的提高是漸進(jìn)過(guò)程，系統(tǒng)建成到充分使用需要較長(zhǎng)磨合時(shí)間，在初始階段如不采取離線運(yùn)行方式，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入和使用成本都會(huì)很高，極容易造成功能浪費(fèi)。隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和寬帶網(wǎng)的普及，通過(guò)Internet連接方式將會(huì)以很少的成本完成由離線操作向在線操作方式的轉(zhuǎn)變，面向更高要求的即時(shí)管理也將不難實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)上我們沒(méi)有找到真正的B/S財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，但一些專(zhuān)業(yè)刊物登載了許多有關(guān)B/S財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)想及其解決方案。到2001年上半年一些B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件陸續(xù)開(kāi)始見(jiàn)諸于市面，先后有六家國(guó)內(nèi)主要財(cái)務(wù)軟件公司或地區(qū)代理主動(dòng)上門(mén)來(lái)推介自己的產(chǎn)品。南北軟件采用100%JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)、支持internet瀏覽器操作，真正的B/S模式、具有大型集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理與遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理功能、支持多種大型數(shù)據(jù)庫(kù)(如oracle\Sybase\sql\server\Informix )、跨平臺(tái)運(yùn)行全面支持Unix\Linux\WindowsNT等操作系統(tǒng)，這些技術(shù)特點(diǎn)能夠?yàn)橛脩籼峁┓€(wěn)定安全的操作環(huán)境，連同其他附加模塊可以滿足企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的需要。通過(guò)查詢(xún)服務(wù)器端鏡像帳套即可了解全公司各企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，實(shí)施管理和監(jiān)督，公司在服務(wù)器端可以利用鏡像帳套直接生成各企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和全公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表。除南北軟件外，當(dāng)時(shí)參與競(jìng)標(biāo)的財(cái)務(wù)軟件有的雖然也是B/S結(jié)構(gòu)，但大多數(shù)是從C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的過(guò)渡產(chǎn)品，其內(nèi)核與底層結(jié)構(gòu)仍沒(méi)有脫離C/S模式，在離線運(yùn)行和總帳套分帳套并帳處理的初始化設(shè)置中均遇到了難以逾越的技術(shù)性障礙，而南北軟件獨(dú)創(chuàng)的適合于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程處理與并帳功能較好的解決了這一問(wèn)題。面對(duì)諸多條件限制，公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)怎么搞、能不能搞，當(dāng)初許多人都表示懷疑。一個(gè)國(guó)家落后就要挨打，一個(gè)企業(yè)對(duì)新形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新特點(diǎn)缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)信息化建設(shè)反應(yīng)遲鈍，就必將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。 二是從實(shí)際出發(fā)循序漸進(jìn)持。一味等待就會(huì)坐失良機(jī)，造成越來(lái)越落后越來(lái)越困難的局面。今天的一步到位，很快就可能變?yōu)樽蛉拯S花。信息化是管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，不能簡(jiǎn)單的把信息化僅僅理解為花錢(qián)買(mǎi)設(shè)備。我們發(fā)現(xiàn)其中有的并不是系統(tǒng)本身的問(wèn)題，是因?yàn)椴僮髡卟皇炀?；有的是舊的習(xí)慣作怪對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)不適應(yīng)，有的也不是不符合“企業(yè)實(shí)際”，而是參照系有問(wèn)題，原來(lái)的一些做法本身就不合規(guī)；甚至個(gè)別怕上財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，提高了公司對(duì)其監(jiān)督的透明度，等等。為把規(guī)范化與個(gè)性化有機(jī)結(jié)合起來(lái)，公司允許基層企業(yè)自行設(shè)置三級(jí)以下會(huì)計(jì)科目，鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化核算細(xì)化管理。因?yàn)?，企業(yè)通過(guò)軟件的使用，引入了一套新的工作標(biāo)準(zhǔn)和新的工作方式，提升了自己的工作效率和管理水平，而軟件的使用價(jià)值只有通過(guò)用戶使用才能夠體現(xiàn)出來(lái)，不斷滿足用戶需要的過(guò)程，也是軟件自我完善自我升值的過(guò)程。針對(duì)這一教訓(xùn)，我們?cè)谶x擇軟件的過(guò)程中對(duì)南北軟件公司進(jìn)行了必要的考察。 五是廣大財(cái)務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。（完） （注：本文作者為鞍鋼附屬企業(yè)公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理
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