行政管理制度llf1-預(yù)覽頁
【正文】 方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。其它人事資料。公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、收發(fā)文登記冊(cè)等由辦公室負(fù)責(zé)管理。（二）保存10年有關(guān)賬目傳票的記錄；有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 六、檔案的銷毀任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。二、一般來賓由辦公室協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客室、會(huì)議室接待。第八章 保密制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。專有技術(shù)。董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。二、辦公室負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對(duì)安全造成危害的因素。五、落實(shí)防盜措施公司財(cái)物不得隨便放置，重要檔案、文件及貴重物品必須鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。第十一章 電話管理一、移動(dòng)電話公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話，電話由員工自行購置。第十二章 會(huì)議管理一、公司例會(huì)每周一次。（3）、人力資源主管報(bào)告上月工作績(jī)效考評(píng)情況。辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理辦公會(huì)議所做的決議、決定，必要時(shí)行文下發(fā)會(huì)議記要。出席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》簽到。（2）開會(huì)期間應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或設(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)，如有重要電話，須輕輕地起身離開會(huì)場(chǎng)接聽，否則每次扣款10元。第十三章 電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。第十四章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、各部門人員出差前，須做出費(fèi)用開支預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理三級(jí)審批后予以預(yù)支。到達(dá)目的地后須出面招待或被招待，均扣除當(dāng)餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼，招待費(fèi)用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報(bào)銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報(bào)銷，所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。第十五章 考勤管理制度一、工作時(shí)間公司夏季工作時(shí)間（4至9月）：上午8：30分—12：00分，下午13：30分—17：30分；冬季工作時(shí)間（10月至次年3月）：上午8：30分—12：00分，下午13：30分—17：00分。三、遲到、早退、曠工工作時(shí)間開始2分鐘后到班者為遲到，工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退?？劭罾塾?jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。四、請(qǐng)假制度事假須填送《請(qǐng)假審批單》，一般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由分管副總批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間發(fā)給50％的基本薪金。赴外地出差應(yīng)向人辦資源部備案，以便考勤。員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。由個(gè)人根據(jù)公司或本部門目前的工作重點(diǎn)和本人的崗位職責(zé)，擬定個(gè)人的月工作計(jì)劃目標(biāo)報(bào)公司或部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）。三、計(jì)劃管理的時(shí)間下月工作計(jì)劃于每月28日前提交人辦資源部。15 / 15
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