【正文】 解決事項(xiàng)；⑵ 由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)各部門之間在業(yè)務(wù)管理工作中存在的問題；⑶ 公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)研究有關(guān)問題；⑷ 布置階段性工作。主持人：總經(jīng)理。參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)全體人員。參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門主任及副主任，視情況公司全體員工參加。六、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)綜合分析會(huì)時(shí)間：每年二次，一般在每年7月、12月下旬召開。承辦：公司財(cái)務(wù)部主辦、經(jīng)營部協(xié)辦⑴ 財(cái)務(wù)部和經(jīng)營部提前一周將匯報(bào)的內(nèi)容以書面形式報(bào)總經(jīng)理；⑵ 財(cái)務(wù)部提前兩天通知與會(huì)人員會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、具體議題；⑶ 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要。主要議題：⑴ 項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營部主任）匯報(bào)工程預(yù)算、主體結(jié)構(gòu)成本控制及工程竣工結(jié)算等情況；⑵ 總經(jīng)理及其他與會(huì)人員研究分析存在的問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策、措施。主持人：總經(jīng)理助理。參加人員：本業(yè)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)人員，公司主管領(lǐng)導(dǎo)視情況參加。⑴ 定會(huì)議議題，并準(zhǔn)備相關(guān)的文件、資料；⑵ 通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；⑶ 整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。主要議題：⑴ 評(píng)審工程總承包合同；⑵ 評(píng)審工程分包合同；⑶ 評(píng)審工程勞務(wù)合同等合同；⑷ 評(píng)審竣工結(jié)算。主要議題：⑴ 總結(jié)一周的工作情況，主要研究存在的問題和解決的辦法；⑵ 分析人員的思想狀況和工作態(tài)度，并按分工做好思想工作，調(diào)動(dòng)員工的積極性。參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體人員、勞務(wù)分包單位全體人員。參加人員：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部主任、各專業(yè)工長、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人及其相關(guān)工長。四、施組設(shè)計(jì)交底會(huì)時(shí)間：工程正式開工后。承辦：技術(shù)質(zhì)量部。主持人：技術(shù)經(jīng)理。六、重點(diǎn)部位施工技術(shù)交底會(huì)時(shí)間：分項(xiàng)工程及其重點(diǎn)部位開工前2天。承辦：工程技術(shù)部⑴ 通知開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間；⑵ 辦理簽到手續(xù)。主要議題：⑴ 技術(shù)經(jīng)理通報(bào)監(jiān)理會(huì)議上監(jiān)理提出的施工質(zhì)量問題；⑵ 質(zhì)檢員報(bào)告上周施工質(zhì)量情況；⑶ 技術(shù)質(zhì)量部主任、工程部主任講評(píng)施工質(zhì)量；⑷ 項(xiàng)目經(jīng)理有針對(duì)性地提出要求。參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、專職安全員、各工長、施工單位及其各工種負(fù)責(zé)人和安全員。⑴ 通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；⑵ 會(huì)議記錄、會(huì)議簽到；⑶ 整理會(huì)議紀(jì)要。主要議題：⑴ 由各部、辦主任匯報(bào)本部門的工作；⑵ 項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)一個(gè)月的工作，安排下月工作；⑶ 表彰好人好事。參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體管理人員。十一、年終物資盤點(diǎn)會(huì)時(shí)間：每年12月。承辦：項(xiàng)目部辦公室和物資部⑴ 通知開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間；⑵ 準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)；⑶ 準(zhǔn)備年終物資盤點(diǎn)材料。主要議題：項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)一年的工作。第十三條 與會(huì)人員必須圍繞會(huì)議議題，認(rèn)真思考，做好筆記，提出自己的看法，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和言論，做到知無不言。為加強(qiáng)對(duì)辦公室的管理工作，特制定本規(guī)定。第四條 上班時(shí)間，必須按規(guī)定著裝，并保持服裝整潔，講求良好的精神面貌和禮節(jié)禮貌。 第八條 違反上述規(guī)定，造成損失的，視情況給予50—100元罰款。為規(guī)范公司公文，保證公司日常公文按程序正常運(yùn)行，促進(jìn)和提高公司組織管理工作的科學(xué)性、有效性和規(guī)范性，根據(jù)國家有關(guān)公文格式的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際工作需要，制定本規(guī)定。第五條 公司全部公文歸公司所有，并分別由專人進(jìn)行保管，遇有人員工作調(diào)動(dòng)，必須認(rèn)真移交文件資料，任何個(gè)人不得私自占有。第二章 公文分類第九條 命令，是公司頒布的具有強(qiáng)制性、權(quán)威性和指定性的文件。第十二條 通報(bào)，是公司用于表彰先進(jìn)、懲戒錯(cuò)誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達(dá)重要情況的周知性文件。第十六條 函，即是信，它是上下級(jí)、平行或不隸屬單位之間互相詢問、答復(fù)問題和洽商工作時(shí)使用的一種文書。第二十條 公文制作必須本著準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的原則。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室進(jìn)行登記、編號(hào)，交付印制，按規(guī)定印發(fā)或上報(bào)、存檔。第二十四條 向集團(tuán)公司或政府及其各部門報(bào)送的各類公文，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后方可上報(bào)，嚴(yán)禁未經(jīng)簽發(fā)私自上報(bào)行為。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。第二十八條 公文緊急程度分為特急、急件兩種，凡需當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件，需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。數(shù)字、年份不能回行。如負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，成文日期可重新確定。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)）。第三十六條 公文生效標(biāo)識(shí)包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。第三十九條 主題詞，標(biāo)引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個(gè)字用4號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。第四十二條 會(huì)議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間（中文數(shù)字）放在橫線之上右側(cè)。文字從左向右橫排。機(jī)關(guān)各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門都要建立公文收發(fā)制度，并由專人負(fù)責(zé)。第四十九條 公文收發(fā)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將公文傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門，公文收發(fā)經(jīng)辦人同時(shí)兼有對(duì)公文所涉及事項(xiàng)的催辦責(zé)任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示，要及時(shí)進(jìn)行處理。第五十三條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二條 公司公章、總經(jīng)理人名章、公司人事專用章由辦公室統(tǒng)一管理并由專人保管；公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部管理并由專人保管。對(duì)簽批手續(xù)不齊全的，印章管理人有責(zé)任要求用印人完善簽批手續(xù)，對(duì)不符合簽發(fā)權(quán)限的，印章管理部門（人）有權(quán)拒絕用印。第五條 辦公室和財(cái)務(wù)部建立用印登記冊(cè)，對(duì)印章的使用情況做出清晰、完整、準(zhǔn)確的記錄。第七條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三條 證照、證書的管理職責(zé)：一、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證由財(cái)務(wù)部指定專人保管，按規(guī)定使用。第四條 各類證照的借用手續(xù)一、因工程招投標(biāo)、資格預(yù)審以及在外地辦理備案手續(xù)等，需借用公司各類證照、證書，須由辦公室主任批準(zhǔn)后借用；借用個(gè)人證書，還需與本人協(xié)商，取得本人同意后方可借出；借用各類證照必須辦理登記手續(xù)。借用經(jīng)手人必須是公司正式員工。二十二 辦公用品管理辦法第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，充分發(fā)揮辦公用品使用效能，特制訂本管理辦法。第三條 辦公用品使用管理原則：一、易耗品，根據(jù)實(shí)際需要，實(shí)行限量或定量供應(yīng)；二、耐耗品，實(shí)行以舊換新登記制，并列入耐耗品登記帳目。一、申報(bào)：公司各部門、各個(gè)項(xiàng)目部根據(jù)工作實(shí)際需要，①編制易耗品、耐耗品需求計(jì)劃，并提前上報(bào)公司辦公室；②申報(bào)辦公自動(dòng)化設(shè)備必須寫專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告上報(bào)公司辦公室。四、驗(yàn)收：公司辦公室保管員（可安排一人兼職）負(fù)責(zé)驗(yàn)收購回的辦公用品（含自動(dòng)化設(shè)備），確認(rèn)無誤后登記入庫。第七條 辦公用品只能用于辦公使用，不得隨意挪用或借給外人使用；所有員工必須勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，保護(hù)整潔，愛護(hù)好辦公用品；領(lǐng)用人調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將辦公用品交還，造成損壞或遺失的按原價(jià)賠償。三、因操作不當(dāng)、保管不善或因個(gè)人過失，對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失。七、對(duì)于電腦存儲(chǔ)的重要資料，要進(jìn)行加密，并及時(shí)做好備份工作。第九條 使用電話聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)交談要簡練，非工作需要嚴(yán)禁撥打電話信息服務(wù)臺(tái)，違者每次罰款50100元；嚴(yán)禁利用辦公電話聊個(gè)人私事，違者每次罰款50100元。四、報(bào)廢處理辦公室保管員辦完上述手續(xù)后，向主任簡單報(bào)告技術(shù)鑒定情況，并請(qǐng)主任審閱“報(bào)廢申請(qǐng)”和“技術(shù)鑒定”兩欄的內(nèi)容，主任無異議后，請(qǐng)23家收購商報(bào)價(jià)，出售給報(bào)價(jià)高的收購商，當(dāng)場(chǎng)收款并填寫“報(bào)廢處理”一欄的內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)。 第十二條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。第四條 公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完全，便于利用的原則。第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負(fù)責(zé)人在工作中形成的文件資料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案保管人員，以便歸檔。產(chǎn)權(quán)方面的文件資料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后，由主辦部門的檔案保管人員立卷，并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后，向辦公室移交歸檔。第十四條 公司檔案的銷毀，應(yīng)由辦公室經(jīng)鑒定后提出書面報(bào)告和目錄，報(bào)主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第十七條 檔案的利用，應(yīng)由有關(guān)部門填寫查閱單，并按第十六條程序報(bào)批，由辦公室檔案保管人員進(jìn)檔案室調(diào)用，并對(duì)查閱、摘記、復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行登記。第二十一條 各類文件資料的電子盤需要?dú)w檔的，與相應(yīng)的紙制檔案合一存放。第二條 公司機(jī)密內(nèi)容包括：公司經(jīng)營策略、公司會(huì)議決議涉及的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、工程技術(shù)管理、經(jīng)營管理、物資管理和招投標(biāo)項(xiàng)目、內(nèi)容、數(shù)據(jù)資料以及其他文件資料、電腦資料、會(huì)議記錄、人員檔案、財(cái)務(wù)賬本等。第五條 無意泄露公司秘密者，除給予嚴(yán)厲批評(píng)教育外，并處以1000—10000元罰款或除名；有意泄露公司秘密，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)不良影響的，除按以上條款的處罰外，并視情況追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。二十五 值班管理規(guī)定 第一條 建立值班制度是公司管理中不可缺少的部分。 第三條 值班時(shí)間為24小時(shí)，從當(dāng)日上午8：00至次日上午8：00。 第六條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，不許請(qǐng)假，不許擅自離崗，不許在值班處接待非公司客人。二十六 車輛管理規(guī)定第一條 為有效保障車輛安全正常行駛，服務(wù)公司工作，特制定本規(guī)定。第四條 司機(jī)按照《車輛使用單》寫明的用途和地點(diǎn)出車，確保工作任務(wù)的完成，確保乘車人或車上物資的安全；作好行車記錄，嗣后憑此依據(jù)結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。第八條 對(duì)于違反公司車輛管理規(guī)定的駕駛?cè)藛T，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)、罰款、調(diào)離、解聘等處罰。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。第四條 食堂操作間、庫房以及制作食品、盛裝食品和盛裝調(diào)味品的器具要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；食堂加工間冷熱菜制作用具要分開，炊事人員要定期對(duì)炊具、餐具進(jìn)行消毒，防止因食品不衛(wèi)生造成員工食用后發(fā)生傳染病和中毒事件。第八條 食堂賬目由公司（項(xiàng)目部）辦公室分派專人負(fù)責(zé),管理人員要做到賬目清楚，并定期向員工報(bào)告賬目情況。采購回來的食品要經(jīng)辦公室指定的專人進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí)，并簽認(rèn)登記備查，做到隨購隨簽。第十五條 每次定期采購前，要對(duì)主副食品架、冰箱、冰柜進(jìn)行徹底清理，防止過期食品霉變、變質(zhì)。第十九條 食堂管理員、采購員、炊事員在平時(shí)工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在工作中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。第二十三條 炊事人員必須做好個(gè)人衛(wèi)生，操作前后必須洗手，要堅(jiān)持做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。其程序是，按考勤人數(shù)由公司辦公室審核，填寫員工伙食費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表交由食堂管理人員填寫報(bào)銷單，按財(cái)務(wù)審核制度簽字報(bào)銷撥款。第二十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。 第三條 每天起床后，要將宿舍整理干凈，做到被褥疊放整齊，地面、桌面干凈，不亂掛衣物，不堆放雜物，保持空氣清新。 第七條 住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間規(guī)定，提倡晚上在生活區(qū)休息，因事外出需向門衛(wèi)通報(bào)，一般不得晚于23：00、最晚不得超過23：00回宿舍休息。二十九 作息管理規(guī)定第一條 作息制度是指關(guān)于工作和休息的規(guī)定。三、工作日作息時(shí)間：由公司辦公室根據(jù)季節(jié)變化統(tǒng)一安排，并下發(fā)各項(xiàng)目部執(zhí)行。第七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行三十 安全保衛(wèi)管理規(guī)定 第一條 安全保衛(wèi)工作是指為保護(hù)公司環(huán)境設(shè)施的安全，預(yù)防盜竊、火災(zāi)和其它事故發(fā)生，保護(hù)公司人員的人身安全而采取的措施和手段。 第三條 安全保衛(wèi)管理工作要做到組織落實(shí)、措施落實(shí)、檢查落實(shí)、整改落實(shí)。 第七條 按規(guī)定要求和操作規(guī)程配齊各種防火器材，保管各種器材物資，使用各種電器設(shè)備。第十條 要保護(hù)工作環(huán)境設(shè)施的安全，如照明、路面、物品擺放和車輛停放等，以保障公司人員的人身安全。第十四條 項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)管理工作另行規(guī)